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        “有形展示”策略在醫(yī)院門診藥房服務評價中的實踐應用

        2014-05-25 00:30:13龐震苗黃建方
        衛(wèi)生軟科學 2014年8期
        關鍵詞:信息溝通有形藥房

        龐震苗,黃建方

        (廣州中醫(yī)藥大學經(jīng)濟與管理學院,廣東 廣州 510006)

        “有形展示”策略在醫(yī)院門診藥房服務評價中的實踐應用

        龐震苗,黃建方

        (廣州中醫(yī)藥大學經(jīng)濟與管理學院,廣東 廣州 510006)

        將衛(wèi)生服務營銷理論之“有形展示”策略嘗試運用在醫(yī)院門診藥房服務評價中,通過對兩所三甲醫(yī)院藥房患者滿意度的對比評價,發(fā)現(xiàn)有形展示評價指標的確可以靈敏反映出一個醫(yī)院藥房管理水平和服務質(zhì)量,并對指導改進門診藥房服務有良好的借鑒指導意義。

        有形展示;藥房;滿意度;評價;市場營銷

        隨著“以醫(yī)療為中心”到“以患者為中心”的醫(yī)院工作重心轉變,醫(yī)院都在優(yōu)化患者就醫(yī)流程、提高患者滿意度。醫(yī)院藥房一般設置在醫(yī)院人群集中的一樓大堂,它是患者接受醫(yī)院服務流程的最后一個環(huán)節(jié),如果藥房服務不佳,容易讓患者將此前掛號、收費、就診等各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的不滿情緒,最后集中發(fā)泄在藥房工作人員身上,重則引起不必要的醫(yī)患矛盾,輕則也會影響患者對醫(yī)院服務流程的整體印象,可以說是功虧一簣。

        有形展示指在服務市場營銷管理的范疇內(nèi),一切可以傳達服務特色及優(yōu)點的有形組成部分[1]。它包括實體環(huán)境展示、信息溝通展示、價格展示3個組成部分。將衛(wèi)生服務營銷之有形展示策略運用在評價醫(yī)院藥房服務上,這在國內(nèi)目前尚屬首次。筆者的研究小組嘗試將有形展示理論與藥房服務相結合,尋找出一套適合藥房服務質(zhì)量評價的指標體系,通過對藥房服務有形展示的評估調(diào)查,可以比較準確地了解患者對藥房服務的滿意程度。有形展示若妥善利用,則可以幫助患者感受到醫(yī)院藥房的服務特點,提升患者對藥房乃至醫(yī)院的整體滿意度,有助于改善藥房、醫(yī)院的形象,反之若不妥善管理和利用,則會影響患者對藥房服務的期望和判斷,進而破壞藥房服務及醫(yī)院的形象。

        本研究運用藥房服務有形展示評價指標對廣州市中醫(yī)院和廣東省中醫(yī)院(均為三甲醫(yī)院)的藥房服務進行對照研究,評價具有代表性的兩家醫(yī)院的藥房服務有形展示現(xiàn)狀及患者評價的差異點,從而為進一步規(guī)范和提高醫(yī)院的藥房服務形象及服務質(zhì)量提供依據(jù)。

        1 資料和方法

        1.1 一般資料

        2013年8月在廣州市中醫(yī)院和廣東省中醫(yī)院(以下稱甲醫(yī)院和乙醫(yī)院)開展調(diào)查,調(diào)查對象為在藥房區(qū)域等候取藥的人群。調(diào)查對象共210人(男85名,女125名),其中甲醫(yī)院96人,乙醫(yī)院114人,本次調(diào)查的藥房指門診西藥房。

        1.2 方法

        本研究綜合運用了訪談法、問卷法、觀察法、綜合分析法,自行設計了調(diào)查工具《醫(yī)院門診藥房服務有形展示滿意度調(diào)查表》。調(diào)查表內(nèi)含36個調(diào)查條目,選項“十分滿意”、“ 滿意”、“一般”、“不滿意”、“完全不滿意”采用Likert 5級評分法,相應賦值為“5、4、3、2、1”。抽樣方法主要為偶遇抽樣。數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計分析使用SPSS 17.0。

        2 結果

        2.1 甲乙兩醫(yī)院藥房有形展示服務細目滿意度對比

        從表1可以看出,甲乙兩醫(yī)院在候藥區(qū)溫度、候藥區(qū)座椅數(shù)量、藥房工作人員充足、藥房工作窗口數(shù)、藥房工作人員言談舉止、藥房工作人員服務態(tài)度、藥師服務技能、藥房取藥流指南清晰、宣傳冊、有電視節(jié)目供觀看、電子叫號屏、語音叫號、藥品價格公示清晰、實際服務質(zhì)量評價、預想服務質(zhì)量評價14個條目上兩醫(yī)院統(tǒng)計結果差異有統(tǒng)計學意義。

        2.2 甲乙兩醫(yī)院藥房有形展示服務領域滿意度對比

        采用獨立樣本的T檢驗,對甲乙兩家醫(yī)院門診藥房的服務有形展示實體環(huán)境、信息溝通、價格展示以及總體服務質(zhì)量評價4個方面的差異進行比較。

        從表2可以看出,甲乙兩醫(yī)院在服務有形展示的實體環(huán)境領域差異無統(tǒng)計學意義,而且二者得分也十分接近。在信息溝通、價格展示以及總體的服務質(zhì)量評價方面上兩醫(yī)院得分差異有統(tǒng)計學意義,分別P<0.001或<0.05。在價格展示和信息溝通領域乙醫(yī)院得分都明顯高于甲醫(yī)院。在總體服務質(zhì)量評價上,乙醫(yī)院也高于甲醫(yī)院。

        表1 甲乙兩醫(yī)院藥房有形展示服務細目滿意度對比

        表2 甲乙兩醫(yī)院藥房有形展示服務領域滿意度得分對比

        3 分析與討論

        通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),患者對藥房服務有形展示的整體評價為中等,并未達到優(yōu)良的評價等級。甲醫(yī)院的價格展示領域得分偏低,提示該醫(yī)院在藥品價格公開展示工作上有所欠缺,乙醫(yī)院在信息溝通領域得分偏低,提示該醫(yī)院今后在信息溝通方面應進一步優(yōu)化現(xiàn)有服務。

        3.1 實體環(huán)境

        甲醫(yī)院藥房實體環(huán)境領域得分為(3.41±0.10),而在實體環(huán)境領域的20個條目中,低于實體環(huán)境平均分的有:噪音、通風狀況、座椅數(shù)量、座椅舒適度、候藥區(qū)域空間大小、工作人員言談舉止、服務態(tài)度、藥師服務技能、藥師專業(yè)知識9個條目。

        乙醫(yī)院藥房實體環(huán)境領域的得分則為(3.40± 0.30),在20個構成條目中,,低于實體環(huán)境平均分的有:噪音、通風狀況、座椅數(shù)量、座椅舒適度、候藥區(qū)域空間大小、工作人員數(shù)、服務窗口數(shù)、候藥時間、其他患者的舉止8個條目。

        在訪談中發(fā)現(xiàn),甲醫(yī)院藥房的工作人員服務態(tài)度不夠親切、耐心、周到,在筆者調(diào)研期間發(fā)生了幾起藥品尚未發(fā)完,但患者以為已發(fā)完而離開,需工作人員叫回的事件,這都可能影響到藥師服務技能與專業(yè)知識條目得分偏低。乙醫(yī)院年門診量高達680萬,是全國門診量最大的醫(yī)院之一,調(diào)查中發(fā)現(xiàn)候藥時間、工作人員數(shù)、服務窗口數(shù)得分偏低,提示該醫(yī)院尚需進一步增加藥房工作人員數(shù)及工作開窗數(shù)。乙醫(yī)院藥房候藥的患者較多,而藥房候藥區(qū)域小,提供的座椅數(shù)也不足,以至于很多患者都是圍在取藥窗口周圍等待取藥,毫無秩序,因此“其他患者的舉止”條目的得分也偏低。

        3.2 信息溝通

        甲醫(yī)院藥房信息溝通領域的得分為(3.02±0.10),乙醫(yī)院得分為(3.27±0.41)。在7個構成條目中,兩個醫(yī)院都是在宣傳冊、提供報刊雜志、有電視節(jié)目供觀看3個條目上得分偏低。通過觀察、訪談發(fā)現(xiàn),甲乙兩醫(yī)院藥房候藥區(qū)域,都沒有宣傳冊和電視節(jié)目以供候藥的患者或其家屬在等藥的時候觀看以消遣等候時間。

        3.3 價格展示

        甲醫(yī)院藥房價格展示領域得分為(2.02±0.15),乙醫(yī)院為(3.27±0.41)。在甲醫(yī)院藥房內(nèi),并沒有可以查詢到藥品價格和藥品是否可由醫(yī)保報銷及醫(yī)??蓤箐N比例的公示工具。但筆者通過走訪整個醫(yī)院,發(fā)現(xiàn)在甲醫(yī)院一樓的掛號處是有LED大屏幕在滾動播放藥品價格和藥品可在醫(yī)保報銷比例的信息。而在乙醫(yī)院有觸屏式的電腦和有張貼的藥品價格及醫(yī)??蓤箐N藥品目錄的橫幅可供患者查詢到藥品價格和醫(yī)保目錄。但由于機器和橫幅在門診收費與藥房交界的墻壁角落,較不容易被發(fā)現(xiàn)。3.4 兩院藥房服務有形展示顯著性差異條目比較

        3.4.1 實體環(huán)境領域

        在溫度、座椅數(shù)量、工作人員數(shù)、服務窗口數(shù)條目上甲醫(yī)院的得分都比乙醫(yī)院高。這些條目內(nèi)容提示乙醫(yī)院需要在門診藥房室區(qū)域調(diào)控好適宜的室內(nèi)溫度,提供足夠的座椅數(shù)量,進一步增加藥房工作人員數(shù)及工作開窗數(shù)縮短候藥時間,減少人流的堆積。

        在工作人員言談舉止、服務態(tài)度、藥師服務技能條目上乙醫(yī)院的得分都比甲醫(yī)院高。這些條目內(nèi)容提示甲醫(yī)院藥房工作人員應進一步提高服務質(zhì)量,如增加微笑服務,多使用敬語,告知用藥注意與禁忌事項,提供必要的用藥指導。

        3.4.2 信息溝通領域

        在取藥流程圖、宣傳冊、提供電視節(jié)目3個條目上,乙醫(yī)院的得分都比甲醫(yī)院高。目前在大醫(yī)院中時常出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象,患者感覺等候時間太長,人多是現(xiàn)階段的實際問題,如何減少顧客等候的焦急感,是解決這個問題的重要手段。顧客對時間的感知其實是一種心理反映。Hyanes提出了關于顧客時間感知的幾個原則:①空閑的等待使時間感知較長; ②推進中的時間感知短; ③莫名的等待會增加感知時間; ④等待有價值的結果使時間感知較短; ⑤美好的等待使時間感知更短; ⑥承諾延伸合理的等待會縮短時間感知; ⑦可見的節(jié)約時間的行為使時間感知縮短。因此醫(yī)院可以通過最小化時間和最優(yōu)化時間來減少顧客的等待時間感知(Dawes & Rowley,1996)。提供報刊供取閱、提供電視節(jié)目供觀賞,以增加等待中的附加價值是可以有效減緩顧客時間感知的,也就是——填充等待時間[2]。

        在電子叫號屏、語音叫號條目上甲醫(yī)院的得分比乙醫(yī)院高,造成差異的原因,通過觀察發(fā)現(xiàn),甲醫(yī)院的電子叫號屏為大尺寸LED屏幕,一個窗口一次能顯示20個患者的名字,并且伴有語音叫號;乙醫(yī)院的電子叫號屏為大約15吋的液晶顯示屏,一個窗口一次只能顯示3個患者的名字,無語音叫號。

        3.4.3 服務質(zhì)量總體評價領域

        可喜的是兩家醫(yī)院的實際服務質(zhì)量評價都要優(yōu)于患者的預期服務質(zhì)量評價。在兩個條目的比較上乙醫(yī)院的得分都要比甲醫(yī)院高,且差異有統(tǒng)計學意義,因此推斷甲醫(yī)院可進一步完善醫(yī)院門診藥房服務,并可以考慮從有形展示角度入手,將無形服務通過有效的有形展示服務顧客,從而提高顧客的藥房服務滿意度,即醫(yī)院服務流程最后一環(huán)節(jié)的服務滿意度。

        [1] 許星瑩,邱鴻鐘,胡延濱.運用有形展示提升醫(yī)院整體形象[J].中醫(yī)藥管理雜志,2004,14(5):28-30.

        [2] 梁萬年.衛(wèi)生服務營銷管理[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2013.

        (本文編輯:楊紅梅)

        R197.323

        B

        1003-2800(2014)08-0494-03

        2014-01-24

        龐震苗(1976-),女,廣東湛江人,博士,副教授,主要從事社會醫(yī)學與衛(wèi)生事業(yè)管理方面的研究。

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