葉君華

一、前言

財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代化大學(xué)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物，能提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息化主要是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化和整合，為高校提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享[1]。財(cái)務(wù)信息化是未來財(cái)務(wù)的發(fā)展方向，其不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科，還與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，包含有更深的內(nèi)容。

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展，所有行業(yè)都有了新的發(fā)展和改革。其中，高校校園的數(shù)字化建設(shè)已成為現(xiàn)代化大學(xué)重要指標(biāo)，因此，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代化大學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)之一。但是財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程還存在一些問題，這對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理及發(fā)展有很大的影響。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財(cái)務(wù)信息化概述，以及高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中遇到的問題及對(duì)應(yīng)的有效措施進(jìn)行研究和分析，以求為高校財(cái)務(wù)管理提供新思路。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財(cái)務(wù)信息特征

財(cái)務(wù)信息化來源于會(huì)計(jì)信息化的演變，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展速度越來越快，能為高校帶來更高效、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)信息化會(huì)將大數(shù)據(jù)、云端計(jì)算以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等方面，從而對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行重組[2]，并建立起一套完備的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，其具有集成性、動(dòng)態(tài)性、普遍性和漸進(jìn)性的特點(diǎn)，是新時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作的新手段。高校將財(cái)務(wù)信心化進(jìn)行全面推廣和施行后，其全校師生均能通過同統(tǒng)一的數(shù)字軟件進(jìn)行教學(xué)研究、課件安排，以及財(cái)務(wù)費(fèi)用的公開和收取，實(shí)現(xiàn)學(xué)生線上繳納和查詢進(jìn)度，促進(jìn)高校往數(shù)字化建設(shè)發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的意義

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能提高高校的財(cái)務(wù)管理效率、還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享以及優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息服務(wù)，也能為管理層提供更科學(xué)的決策依據(jù)[3]。財(cái)務(wù)管理能借助互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)技術(shù)來高效的完成財(cái)務(wù)工作，一定程度上節(jié)約人力、物力和財(cái)力。能借助互聯(lián)網(wǎng)的新型技術(shù)來優(yōu)化高校的財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作，通過使用各種高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)及軟件，提升日常財(cái)務(wù)工作的效率，通過線上和網(wǎng)上的預(yù)約方式進(jìn)行財(cái)務(wù)事項(xiàng)的辦理工作，以避免混亂的情況發(fā)生，還能提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

財(cái)務(wù)信息化還能打破傳統(tǒng)的模式下的信息閉塞情況，實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)信息的快速傳播，還能實(shí)現(xiàn)信息的交流和數(shù)據(jù)的整合，以成立一個(gè)整體的信息數(shù)據(jù)庫，為高校關(guān)聯(lián)帶來統(tǒng)一且全面的信息共享系統(tǒng)或平臺(tái)。例如，全校人員可以通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行快捷的信息查詢，包括個(gè)人資金繳納情況以及財(cái)務(wù)報(bào)銷進(jìn)度等，極大地縮短了相關(guān)流程，極大程度上為師生節(jié)約時(shí)間[4]。

財(cái)務(wù)信息化還能通過管理系統(tǒng)整合的信息對(duì)高校的狀況及所存在的問題進(jìn)行全面分析和探討，以便對(duì)高校后期的發(fā)展提供方向和依據(jù)，更有利于高校管理層的進(jìn)一步?jīng)Q策。據(jù)悉，山東某高校緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的發(fā)展，在高校學(xué)費(fèi)及生活費(fèi)的收取上采用一款統(tǒng)一的數(shù)字校園系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生在網(wǎng)上繳費(fèi)的途徑。而此高校的財(cái)務(wù)工作人員僅需指派1～2 名工作人員對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)作及處理情況進(jìn)行檢查和關(guān)注，高效地實(shí)現(xiàn)了該高校2020 的學(xué)費(fèi)收取，僅在1 周內(nèi)就完成80%的學(xué)費(fèi)收取，較之前在1 周內(nèi)僅能完成50%的學(xué)費(fèi)收取，其為高校帶了高效率的財(cái)務(wù)工作，達(dá)到了理想的工作質(zhì)量。

四、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)欠缺

隨著互聯(lián)網(wǎng)背景的發(fā)展，一些高校為了加快自身的發(fā)展，倉促的運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化，在實(shí)際實(shí)行過程中仍然受傳統(tǒng)思維的支配，難以高效的開展財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)[5]。某有些高校為快速發(fā)展數(shù)字化校園，運(yùn)用了一套并不完善的財(cái)務(wù)信息化，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作比未施行前還要繁雜和混亂，出現(xiàn)了多起財(cái)務(wù)出錯(cuò)和漏算的問題，對(duì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量有很大的影響。另外，管理層的意識(shí)也很重要，其傳統(tǒng)的認(rèn)知會(huì)使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)難以推行，他們并沒有真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)，部分人員僅認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)技術(shù)就算是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化，并且各部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的獲取仍然需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，這與財(cái)務(wù)信息化是相悖的，一定程度上阻礙了學(xué)校的發(fā)展。

（二）缺少財(cái)務(wù)信息化綜合型人才

目前，各高校的財(cái)務(wù)工作人員，大多來源于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)，而他們對(duì)信息化相關(guān)的知識(shí)了解甚少。另外，在財(cái)務(wù)信息化過程中，系統(tǒng)開發(fā)人員很多都不具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，而財(cái)務(wù)人員中，大部分人也都不了解信息軟件相關(guān)的知識(shí)[6]。由此，容易導(dǎo)致信息不相對(duì)的情況發(fā)生，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的阻礙較大，也增加了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難度。個(gè)別大學(xué)并未計(jì)劃對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行人才的招聘和培訓(xùn)，僅認(rèn)為只要保持之前的財(cái)務(wù)工作水平均可。但隨著高校管理的不斷信息化，財(cái)務(wù)工作明顯出現(xiàn)了漏板，工作人員的工作成果不達(dá)標(biāo)、不理想，其工作質(zhì)量較低，造成了高校出現(xiàn)了一系列財(cái)務(wù)混亂及滯納的情況，對(duì)高校的運(yùn)營產(chǎn)生了較大的影響。

（三）信息流通受阻，相關(guān)設(shè)施不完備

目前大部分高校的管理系統(tǒng)都是相對(duì)獨(dú)立的，各系統(tǒng)間并不能進(jìn)行聯(lián)通。其中，數(shù)據(jù)的錄入和下載會(huì)出現(xiàn)反復(fù)的情況，這一定程度上會(huì)增加數(shù)據(jù)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合。而高校的相關(guān)系統(tǒng)會(huì)隨著現(xiàn)代化大學(xué)的發(fā)展變得越來越多，這無疑會(huì)增加無形的工作量，還會(huì)造成混亂以及風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)無縫鏈接的系統(tǒng)，具有統(tǒng)一的接口，以便于將教務(wù)、人事、科研等方面的內(nèi)容進(jìn)行整合[7]。高校系統(tǒng)的分散，會(huì)導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)各數(shù)據(jù)無法對(duì)接，這一定程度上影響了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作。例如某大學(xué)的數(shù)字化校園信息系統(tǒng)下分了很多個(gè)子系統(tǒng)，學(xué)生若要查看相關(guān)課程或成績，需先進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇教務(wù)系統(tǒng)，而后再進(jìn)行登錄，以獲得需要的資料。若師生想要查詢自身資料提交及相關(guān)提案的進(jìn)度及結(jié)果，需打開另一個(gè)子系統(tǒng)，且其他子系統(tǒng)均會(huì)默認(rèn)自動(dòng)關(guān)閉，這一定程度上加大了獲取資料及結(jié)果的難度，由于各系統(tǒng)數(shù)據(jù)間不相同，想要獲得所需的資料，需一部分一部分進(jìn)行查閱，然后自己進(jìn)行關(guān)聯(lián)，最終該校的大部分資料及結(jié)果均出現(xiàn)了較大的出錯(cuò)和遺漏情況，讓師生們無法快速、便捷的獲取自己需要的結(jié)果。期間，大部分學(xué)生或老師直接放棄了系統(tǒng)的使用，直接到各部門或科室進(jìn)行結(jié)果查詢和資料的獲取，這對(duì)高校實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)造成了較大的阻礙。

（四）存在安全隱患

安全保障是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化主要是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)工作，其中涉及到開放式的TCP/IP 協(xié)議，這是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全隱患。若財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄漏或中病毒，會(huì)給師生及學(xué)校造成極大的影響，包括個(gè)人利益、學(xué)校的損失及相關(guān)重要信息的泄密，會(huì)帶來不可估量的影響[8]。

五、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的意識(shí)提升

要想提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)的意識(shí)和重視度，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層和管理層開始，由上而下進(jìn)行意識(shí)的提升?？蓪⒇?cái)務(wù)信息化建設(shè)納入學(xué)校的目標(biāo)及建設(shè)發(fā)展中，在高層管理會(huì)議中，要將此項(xiàng)作為重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行著重講解，以提高各管理層及領(lǐng)導(dǎo)層的重視，并設(shè)立相應(yīng)的目標(biāo)，以便進(jìn)行一步推進(jìn)。各領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在自身不斷學(xué)習(xí)的情況下，要定期安排相關(guān)座談會(huì)，以號(hào)召全部工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化相關(guān)知識(shí)的宣講和學(xué)習(xí)，提升整體的意識(shí)[9]。而后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要大力支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作，在相關(guān)技術(shù)和資金方面予以大力支持，指導(dǎo)相關(guān)部門配合財(cái)務(wù)部門的工作，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為高校發(fā)展的重點(diǎn)之一，并由高校的領(lǐng)導(dǎo)層定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度及成果等進(jìn)行檢查和了解，對(duì)需要支持的地方予以全力支持，以快速、全面的推行其建立，為高校的發(fā)展提供保障。

（二）提升高校財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍質(zhì)量

要想提升高校人才隊(duì)伍的質(zhì)量，可以通過下面的幾個(gè)方式進(jìn)行。首先，提高招聘質(zhì)量，即招聘具備有計(jì)算機(jī)相關(guān)工作背景的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才，提高招聘的門檻和要求，加強(qiáng)篩選，可設(shè)立招聘層級(jí)，即初試、一審、二審、三審以及最終面試等，可根據(jù)高校的實(shí)際情況進(jìn)行改變，以便提升對(duì)綜合性人才的選拔；其次，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。為財(cái)務(wù)人員提供更多外部學(xué)習(xí)和、交流的機(jī)會(huì)，讓他們有機(jī)會(huì)了解同行者的狀況，以及其他單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度和方向，有助于開拓他們的視野，能掌握更多關(guān)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的知識(shí)，還要不斷培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)市場和相關(guān)新知識(shí)的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)其形成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣，自動(dòng)去尋找最新的技術(shù)和相關(guān)知識(shí)，對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作和質(zhì)量有很大的幫助和促進(jìn)作用；最后，建立和完善財(cái)務(wù)人員的職業(yè)晉升通道和相關(guān)制度，重點(diǎn)關(guān)注同時(shí)具有財(cái)務(wù)和信息化相關(guān)技能的復(fù)合型人才的選拔和晉升。

（三）建立財(cái)務(wù)信息化體系，實(shí)現(xiàn)信息共享

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要是記賬和核算，而相關(guān)財(cái)務(wù)人員只能專注于人為工作，其重復(fù)性也較高，無法有更多的時(shí)間來學(xué)習(xí)提升。而互聯(lián)網(wǎng)的普及，為財(cái)務(wù)工作提供了諸多便利，極大地提高了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。因此，高校要重視財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建立，以使財(cái)務(wù)管理工作從靜態(tài)變成動(dòng)態(tài)，并最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享[10]。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以充分結(jié)合教務(wù)、人事、后勤、學(xué)生及教研等方面的信息和數(shù)據(jù)，使得相關(guān)人員能通過統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)工作。這有利于師生、財(cái)務(wù)管理人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查閱，優(yōu)化了原有的流程和操作，為高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來極大的便利。

（四）建設(shè)完備的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中，會(huì)涉及到相關(guān)人員的職責(zé)變化，由于信息的統(tǒng)一整合，使得各部門間的信息相通[11]。雖然可以通過同一系統(tǒng)對(duì)各部門間的工作進(jìn)行查閱，但是其相關(guān)的監(jiān)督工作也不容輕視，相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)控監(jiān)督重點(diǎn)不同。因此，需要高校建立專門的監(jiān)督小組，對(duì)各部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，并不斷總結(jié)問題的原因和解決措施，以完善財(cái)務(wù)體系，有助于降低高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展保駕護(hù)航。

（五）提升設(shè)備，建立安全保障體系

上文提到，由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開化，互聯(lián)網(wǎng)背景下的開放協(xié)議是安全保障的最大隱患。而高校的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息對(duì)師生及學(xué)校尤為重要，關(guān)系到利益和存亡的問題。所以，高校要重視安全保障體系的建立，不斷的完善內(nèi)控機(jī)制，提高安全風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)而言，可以嘗試通過獨(dú)特的身份認(rèn)證系統(tǒng)來接入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，并配備專門的網(wǎng)絡(luò)管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管，定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，以提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性[12]。另外，學(xué)校也要在日常工作中不斷進(jìn)行安全意識(shí)的宣講，通過相關(guān)宣傳讓師生及相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到安全隱患的嚴(yán)重性和安全意識(shí)的重要性，一定程度上能降低風(fēng)險(xiǎn)。最后，還要加強(qiáng)校內(nèi)網(wǎng)的完全性，通過完善防火墻的設(shè)置，以及相關(guān)程序的編寫來降低財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。

六、結(jié)語

數(shù)字化建設(shè)是現(xiàn)代化大學(xué)的一個(gè)重要指標(biāo)，而財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代化大學(xué)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物，它能提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。然而，在各現(xiàn)代化高校中，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中還存在一些問題，包括財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)欠缺、缺乏綜合型人才、信息流通受阻，相關(guān)設(shè)施不完備、財(cái)務(wù)信息化存在安全隱患等。因此，想要在互聯(lián)網(wǎng)背景下有效應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要不斷加強(qiáng)和提升財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)意識(shí)和認(rèn)知。同時(shí)，還要注重提升財(cái)務(wù)人員的能力，可定期進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，為財(cái)務(wù)工作人員提供更多外部學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，以拓寬視野，了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體建設(shè)情況。另外，還要提高招聘的門檻，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。其次，建立財(cái)務(wù)信息化體系，實(shí)現(xiàn)信息共享，建立完備的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，提升相關(guān)硬軟件設(shè)備，建立一套安全保障體系，降低財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。