傅光明 胡慶偉
摘要:隨著審計(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,審計(jì)管理水平及審計(jì)質(zhì)量的提升受到來(lái)自企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境的不斷挑戰(zhàn),為應(yīng)對(duì)這挑戰(zhàn),企業(yè)必須從自身審計(jì)質(zhì)量管理體系入手,形成符合自身發(fā)展要求的審計(jì)質(zhì)量管理體系,并通過(guò)信息化手段,構(gòu)建審計(jì)管理信息系統(tǒng),將審計(jì)質(zhì)量管理體系固化到系統(tǒng)功能中,利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)審計(jì)管理水平、審計(jì)效率與質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計(jì) 信息化建設(shè) 審計(jì)質(zhì)量
企業(yè)要想生存下去并獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,首先要解決企業(yè)目標(biāo)定位問(wèn)題;其次,要加強(qiáng)內(nèi)部治理,確定適合企業(yè)自身的管理模式、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)管控流程,并培養(yǎng)強(qiáng)大的執(zhí)行力;最后,還要建立健全監(jiān)督問(wèn)責(zé)體系,保證企業(yè)目標(biāo)和內(nèi)部管控措施得以有效落實(shí)。內(nèi)部審計(jì)有著專業(yè)的視角和眼光,其主要職能在于監(jiān)督公司各項(xiàng)決策的有效實(shí)施,為公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),推動(dòng)公司管理提升,對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)防范起到不可替代的作用。
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提高的難題
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境發(fā)生巨大的改變,審計(jì)對(duì)象逐步復(fù)雜化,審計(jì)難度進(jìn)一步加大,給審計(jì)工作帶來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn),對(duì)審計(jì)管理人員、審計(jì)作業(yè)人員和被審單位都提出了考驗(yàn)。
審計(jì)管理角度:審計(jì)管理人員難以對(duì)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行有效控制,缺乏具體的審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),及實(shí)時(shí)監(jiān)督和管控手段。
審計(jì)作業(yè)角度:現(xiàn)有的審計(jì)作業(yè)模式下缺少后臺(tái)分析、復(fù)核、判斷與專業(yè)支持;審計(jì)抽樣隨意性過(guò)大,影響樣本質(zhì)量;審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和能力難以得到有效的傳承;審計(jì)檔案管理模式相對(duì)落后,不便于歷史數(shù)據(jù)和審計(jì)成果的查詢利用。
被審單位角度:審計(jì)問(wèn)題難以進(jìn)行整改跟蹤,編制的整改報(bào)告也缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
二、完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系
審計(jì)質(zhì)量控制體系的建立就是為了保證和提高內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)工作質(zhì)量。通過(guò)審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立形成企業(yè)質(zhì)量規(guī)范,指導(dǎo)審計(jì)人員工作;通過(guò)審計(jì)方法的優(yōu)化,提高審計(jì)效率、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),消除審計(jì)誤差;通過(guò)審計(jì)過(guò)程控制,有效管理、監(jiān)督審計(jì)工作的過(guò)程;從質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)方法、過(guò)程控制三個(gè)方面提升審計(jì)質(zhì)量。
(一)制定審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立是提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作者的準(zhǔn)則,也是衡量企業(yè)內(nèi)部審計(jì)水平的一把標(biāo)尺。因此,企業(yè)需要有一套符合自身管理規(guī)定的審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這套標(biāo)準(zhǔn)不僅僅要從宏觀上確定企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的要求,還要能夠在實(shí)際工作中,用于指導(dǎo)審計(jì)人員工作。
(二)優(yōu)化審計(jì)方法
企業(yè)可以通過(guò)優(yōu)化傳統(tǒng)的詢問(wèn)、觀察、檢查、分析性復(fù)核和重新執(zhí)行等審計(jì)取證方法,使其更符合現(xiàn)階段審計(jì)工作的要求,同時(shí),進(jìn)一步對(duì)審計(jì)抽樣方法進(jìn)行深入研究應(yīng)用,明確各種審計(jì)方法在不同審計(jì)業(yè)務(wù)類型中的應(yīng)用和判斷標(biāo)準(zhǔn),從而提高審計(jì)方法的科學(xué)性和靈活性。
(三)加強(qiáng)審計(jì)過(guò)程控制
審計(jì)是一個(gè)過(guò)程,但如果不加以控制,企業(yè)制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就難以落實(shí),更難以真正運(yùn)用到審計(jì)過(guò)程中。因此,企業(yè)需要制定出一套過(guò)程控制機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控,保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量、內(nèi)審工作水平不斷提高。
三、建立審計(jì)管理信息系統(tǒng)
目前市場(chǎng)上大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)軟件都是以面向財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主,難以適應(yīng)日益發(fā)展的多類型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)。因此,企業(yè)在考慮夠建審計(jì)管理信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn),從業(yè)務(wù)需求分析、功能分析入手,將質(zhì)量控制體系融入系統(tǒng);通過(guò)審計(jì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建把企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系中形成的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程控制方法、審計(jì)方法,通過(guò)軟件的形式進(jìn)行固化,推進(jìn)審計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,從而促進(jìn)審計(jì)效率和質(zhì)量的提高。
(一)審計(jì)管理
設(shè)置審計(jì)管理模塊,包含審計(jì)計(jì)劃管理、審計(jì)項(xiàng)目管理、人員管理、審計(jì)對(duì)象管理、中介結(jié)構(gòu)管理、審計(jì)專家?guī)炝鶄€(gè)功能點(diǎn)。審計(jì)管理模塊能夠完成審計(jì)年度計(jì)劃的編制、修訂、審批、執(zhí)行情況跟蹤;能夠?qū)徲?jì)人員的簡(jiǎn)歷資料管理、對(duì)內(nèi)外部審計(jì)專家相關(guān)信息進(jìn)行管理;能夠?qū)ο聦俑鞅粚徲?jì)單位相關(guān)信息的管理;還能夠?qū)ν獠繉徲?jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)信息進(jìn)行管理。
(二)審計(jì)作業(yè)
實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)作業(yè)的全過(guò)程管理,包含審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)、審前調(diào)查、審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施、審計(jì)實(shí)施過(guò)程控制、審計(jì)報(bào)告的審核、審定與發(fā)布、審計(jì)整改復(fù)查、驗(yàn)證等審計(jì)作業(yè)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的管理與進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤。系統(tǒng)固化各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)模板,例如審計(jì)報(bào)告,使作業(yè)人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)時(shí),就能夠執(zhí)行企業(yè)所制定質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn);使出具的成果性文檔符合企業(yè)審計(jì)管理要求;使審計(jì)作業(yè)全過(guò)程能夠真實(shí)、實(shí)時(shí)的反饋給審計(jì)管理者。
(三)可視化報(bào)表
根據(jù)企業(yè)審計(jì)管理要求,可以針對(duì)審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)問(wèn)題、審計(jì)人員等多個(gè)方面出具專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,實(shí)現(xiàn)審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤、分析,審計(jì)問(wèn)題的多維度統(tǒng)計(jì)、分析??膳c商務(wù)智能系統(tǒng)進(jìn)行集成,利用強(qiáng)大的商務(wù)智能分析工具,進(jìn)行更專業(yè)、深入、智能的決策分析,為審計(jì)管理工作的進(jìn)一步提升添磚加瓦。
(四)審計(jì)知識(shí)庫(kù)
通過(guò)信息系統(tǒng)將審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)、內(nèi)部審計(jì)行業(yè)規(guī)范、企業(yè)審計(jì)管理體系文件等知識(shí)性文件,進(jìn)行基于關(guān)鍵字的快速檢索與查閱,為審計(jì)人員查閱審計(jì)資料,輔助審計(jì)工作提供便利。
四、審計(jì)信息化建設(shè)提高審計(jì)質(zhì)量
通過(guò)審計(jì)管理信息系統(tǒng)開發(fā),以固化審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)方法、過(guò)程控制,提高審計(jì)效率與質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn),推動(dòng)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化建設(shè),促進(jìn)審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)有效結(jié)合,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化模板和數(shù)據(jù)檢索的應(yīng)用,規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)流程控制,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,切實(shí)提高審計(jì)效率與質(zhì)量。
審計(jì)信息化建設(shè)在以下五個(gè)方面有效地提升審計(jì)質(zhì)量:
強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制與管理。通過(guò)定制審計(jì)系統(tǒng)從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)從審計(jì)計(jì)劃到審計(jì)歸檔的全過(guò)程管理,使審計(jì)行為得以規(guī)范,促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量和管理水平提高。
通過(guò)審計(jì)軟件,集合審計(jì)專家、業(yè)務(wù)專家的力量,通過(guò)登錄系統(tǒng),及時(shí)為前端審計(jì)小組提供復(fù)核、分析和專業(yè)支持,打破審計(jì)質(zhì)量受制于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員水平的瓶頸。
提高審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督的實(shí)時(shí)有效?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)使我們可以充分利用軟件系統(tǒng)提供的操作權(quán)限控制功能,在各審計(jì)環(huán)節(jié)設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),實(shí)行適時(shí)監(jiān)控,從而有利于審計(jì)責(zé)任的跟蹤檢查,使審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督更加實(shí)時(shí)有效。
提高審計(jì)文檔質(zhì)量。審計(jì)過(guò)程形成的各類審計(jì)文檔數(shù)量較大,種類繁多。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以制作不同類型審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)通知書、審計(jì)方案、審計(jì)底稿、審計(jì)報(bào)告等的標(biāo)準(zhǔn)化文檔模板,形成審計(jì)文檔模板庫(kù)。
加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的深層分析。利用信息系統(tǒng)的天然優(yōu)勢(shì),對(duì)不同被審單位、不同審計(jì)類型、不同年度的審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行多維度的分析查詢,為審計(jì)管理者提供更加優(yōu)質(zhì)的決策支持,提高審計(jì)管理決策質(zhì)量。
五、結(jié)束語(yǔ)
審計(jì)信息化建設(shè)離不開企業(yè)自身審計(jì)管理水平、業(yè)務(wù)水平的發(fā)展,兩者相互補(bǔ)充、相互促進(jìn),相輔相成。企業(yè)審計(jì)質(zhì)量控制體系的建立,不僅健全了審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)過(guò)程控制方法、審計(jì)方法等理論基礎(chǔ),信息系統(tǒng)的建立得到有力的支撐;信息系統(tǒng)的建立又為審計(jì)管理理論的發(fā)展、完善提供快速、高效的平臺(tái)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提高,推動(dòng)企業(yè)審計(jì)管理水平不斷提升。
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