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        淺析會計工作信息化對企業(yè)會計文化的影響

        2014-05-19 13:55:23郭新蓮
        財經(jīng)界·學術(shù)版 2014年7期
        關(guān)鍵詞:會計文化會計信息化建議

        郭新蓮

        摘要:會計工作信息化既是重要的管理信息系統(tǒng),又是企業(yè)會計文化建設(shè)的重要內(nèi)容,會計工作的信息化對企業(yè)的會計文化產(chǎn)生了重要的影響。本文以會計工作信息化為切入點,探討了企業(yè)會計信息化對會計文化的影響。首先簡析了會計信息化與會計文化,其次闡述了新疆油田公司開展會計文化建設(shè)的實踐,重點分析了會計信息化對企業(yè)會計文化的影響,最后提出了強化會計信息建設(shè)的建議。

        關(guān)鍵詞:會計信息化 會計文化 新疆油田 影響 建議

        一、會計信息化與會計文化簡析

        (一)會計信息化的內(nèi)涵

        本質(zhì)上而言,會計信息化就是改變會計傳統(tǒng)的功能模式,實現(xiàn)會計信息的共享,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有力的支撐,是一種會計系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的融合。

        (二)會計信息化特征

        1、充分發(fā)揮會計的管理決策功能

        會計作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,一方面發(fā)揮核算功能,另一方面發(fā)揮監(jiān)督作用,實現(xiàn)會計信息化的目的不是改變會計原有的功能,而是進一步充分發(fā)揮其作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,原有的會計核算模式漸漸適應不了形勢發(fā)展的需要,企業(yè)需要更有效的信息處理工具,提供更加實時有效的信息。

        2、會計信息化能夠有效滿足各主體對會計信息的需要

        企業(yè)改制后變?yōu)楝F(xiàn)代化的經(jīng)營主體,會計信息不再只提供給企業(yè)的管理層,還有滿足企業(yè)的所有者、政府、投資者、利益相關(guān)者等主體對會計信息的需求。會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計信息的模塊化管理,并可以設(shè)置不同的使用權(quán)限,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實現(xiàn)會計信息的共享,通過授權(quán)以及權(quán)限管理等手段分類提供會計信息,打破了時間、空間對信息交流的限制。

        3、會計信息化充分借助現(xiàn)代化技術(shù)手段

        網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的實施方式,會計信息化建立在計算機、網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)財務(wù)軟件基礎(chǔ)上,大大提高了會計的核算效率,提高了的信息處理的速度和準確性,將科技核算管理的思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀,有效提高了信息管理的整體性和協(xié)調(diào)性。

        (三)企業(yè)會計文化

        會計文化是文化在會計領(lǐng)域的實現(xiàn)形式,是企業(yè)管理的一種軟實力。會計文化包括物質(zhì)、精神、制度三個方面。文化的形成需要有一個過程,我國的會計文化是伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立而建立起來的。會計文化具有引導、凝聚、激勵和約束的功能,是一個企業(yè)文化的重要組成部分。一個企業(yè)的會計文化具體包括會計人員的價值取向、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德等因素組成。

        二、新疆油田公司會計信息化與會計文化建設(shè)實踐

        (一)中國石油會計信息化工作簡析

        中國石油天然氣集團公司是我國油氣行業(yè)占主導地位的集團公司,正在實施資源戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略以及國家化戰(zhàn)略,著力建設(shè)世界一流綜合性國際能源公司。近年來中國石油非常重視會計信息化建設(shè),在實踐中不斷培育會計文化,將會計信息化看作實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標的推動力量。

        為了促進企業(yè)會計信息化建設(shè),財政部專門出臺了《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,將企業(yè)會計信息化實施統(tǒng)一推動,中國石油股份有限公司財務(wù)部門上下積極配合信息化工作,結(jié)合公司自身實際,基本完成了ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃)與FMIS(財務(wù)管理信息系統(tǒng))的融合,研發(fā)上線了大司庫系統(tǒng),開拓了中國石油特色的自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新模式,同時強化了會計文化建設(shè)。

        (二)新疆油田公司會計信息化建設(shè)與文化建設(shè)實踐

        1、構(gòu)建人才體系

        新疆油田公司作為中國石油集團的分公司,在會計信息化過程中將人才體系建設(shè)放在重要位置,著力構(gòu)建有戰(zhàn)斗力的財務(wù)人員隊伍,定期加強財務(wù)人員年代培訓,確保財務(wù)人員在推進會計信息化進程中的思想統(tǒng)一,構(gòu)建良好的工作環(huán)境,將會計信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓體系。

        2、營造會計物質(zhì)文化

        會計信息化工作實施以來,新疆油田公司實現(xiàn)了從落后的“計算機外圍會計方式”向先進的“計算機內(nèi)在方式”和“網(wǎng)絡(luò)計算機方式”的轉(zhuǎn)變。公司一直在建立和完善會計信息系統(tǒng)FMIS和諸多輔助決策系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和大司庫系統(tǒng)。另外,公司積極為財務(wù)人員創(chuàng)造良好的辦公條件,舉辦各類活動豐富員工業(yè)余文化生活,提供業(yè)務(wù)交流平臺。

        3、完善會計制度文化

        會計制度是會計活動的依據(jù)和保證,會計制度應該成為財務(wù)人員共同遵循的行為準則,在會計核算過程中認真遵守相關(guān)規(guī)章制度,使遵守制度成為一種習慣,成為約束財務(wù)人員的軟力量,形成自覺遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財務(wù)人員學習相關(guān)法律法規(guī)、會計制度,并根據(jù)實際情況出臺相應的規(guī)范和準則。

        4、培育會計精神文化

        新疆油田公司積極培育進取的會計精神文化,將國民經(jīng)濟初創(chuàng)時期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財富,經(jīng)常溫習偉人們的經(jīng)典語錄,激勵員工的工作精神。中國石油集團公司總會計師王國樑對全體財務(wù)人員提出了“忠、真、善、廉、思、學、韌、勤”八字要求,也成為新時期寶貴的會計精神文化。

        三、會計工作信息化對會計工作及文化的影響

        (一)會計信息化對會計工作的影響

        1、對會計基本假設(shè)產(chǎn)生的影響

        傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)范圍擴大。按照傳統(tǒng)會計主體的假設(shè),會計核算需要有一個核算單位,核算單位往往是指實體單位,但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展出現(xiàn)了“網(wǎng)店”等具有虛擬性質(zhì)的經(jīng)營主體,在一定程度上擴大了會計主體假設(shè)的范圍,會計主體的變動性更加頻繁。

        持續(xù)性經(jīng)營假設(shè)受到挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)競爭越來越激烈,經(jīng)營風險加劇,很多企業(yè)隨著經(jīng)營環(huán)境和市場的變化而設(shè)立、合并、退出,并且變動頻繁,會計持續(xù)經(jīng)營性假設(shè)需要重新界定理解。

        會計分期的約束性降低。傳統(tǒng)的會計核算制度下,由于技術(shù)手段的限制,為了提供企業(yè)階段性經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,往往將會計分成不同的時期,對應形成了年報、季報、月報等。會計信息化的發(fā)展使得企業(yè)核算能夠得到實時報告,各個會計主體可以隨著到相應的網(wǎng)站獲得相關(guān)信息,而不必等到會計期間結(jié)束查詢信息,大大提高了會計信息的及時性,使得會計信息更加真實、可靠。endprint

        2、強化了會計的分析與控制職能

        會計信息化使得會計的分析與控制職能更加突出,從而相對弱化了核算的職能。企業(yè)可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段集成適合企業(yè)自身實際的現(xiàn)代管理工具,有效管理企業(yè)的各類資源。

        3、便利了會計工作的組織實施

        會計信息化便利了會計工作的組織實施,改變了傳統(tǒng)會計的運作模式,只需錄入會計憑證,財務(wù)系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。會計信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序,對復雜和時間性要求很高的會計核算工作進行處理,提高了會計核算的效率和會計資料的準確性。

        (二)會計信息化對會計文化的影響

        1、便利了會計人才的培養(yǎng)

        會計信息化對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,知識更新的速度越來越快,企業(yè)需要不斷地更新知識,傳統(tǒng)制度下人員的培養(yǎng)需要“以老帶新”,相應的制度學習需要印發(fā)紙質(zhì)材料學習。信息化條件下,會計資源實現(xiàn)共享,相關(guān)人員可以進入學習平臺,自主學習相關(guān)知識,管理部門只需下發(fā)相關(guān)學些的內(nèi)容以及要求、安排即可。

        2、會計物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化的要求更高

        先進的會計核算需要信息技術(shù)設(shè)備的支撐,也需要開發(fā)相應的管理系統(tǒng),財務(wù)人員的辦公條件也需要提高,企業(yè)需要承受更大的資金壓力。

        會計信息化條件下,企業(yè)會計精神文化需要進一步加強,會計的信息化更需要發(fā)揚傳統(tǒng)的精神,提高員工對企業(yè)的忠誠度。應該加強制度建設(shè),使會計信息化有章可循,有法可依。

        (三)會計信息化的不利影響

        會計信息化能夠為企業(yè)帶來積極影響的同時,也使企業(yè)面臨不利影響。一方面會計信息安全受到威脅,會計信息資源實現(xiàn)共享能夠提高管理效率,機密信息安全受到挑戰(zhàn),企業(yè)需要承受財務(wù)人員的道德風險,財務(wù)安全工作需要加強。另一方面,企業(yè)需要支付更大的成本維持信息系統(tǒng)的運作,隨著知識的更新,需要投入資金研發(fā)新的系統(tǒng)。

        四、強化企業(yè)會計工作信息化的建議

        (一)要更新財務(wù)觀念,重視信息質(zhì)量

        順應會計領(lǐng)域信息化的形勢,根據(jù)中國石油集團發(fā)展戰(zhàn)略的實際進行信息化建設(shè),適當加大信息化投入。信息實現(xiàn)共享后,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,各油田需要對信息進行篩選、提煉、加工,得到有價值的信息,為決策提供依據(jù)。

        (二)加強會計文化建設(shè),建立健全內(nèi)部控制制度

        嚴格的內(nèi)部控制制度是信息準確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對會計硬件軟件的開發(fā)、維護進行控制,有效管理組織機構(gòu)和財務(wù)人員,從源頭上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和安全性,保證會計信息系統(tǒng)安全運行。

        (三)重視財務(wù)人員素質(zhì),構(gòu)建學習氛圍

        會計信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)的,財務(wù)人員不但要具備財務(wù)知識,還要具備計算機技術(shù)。各油田企業(yè)都應該重視財務(wù)人員的培養(yǎng),形成好學進取的良好氛圍,為會計信息化提供智力支撐。

        參考文獻:

        [1]何日勝.會計信息化產(chǎn)生的背景及對會計實務(wù)的沖擊[J].財會研究,2005;11:29-30

        [2]王建新.培育塑造中國特色的會計價值觀[J].會計研究,2008;7

        [3]許大為.如何開展中國石油會計文化建設(shè)[J].中國石油財會,2012;6:61-63endprint

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