韓冰
【摘要】 企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理來(lái)說(shuō)起著重要作用,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中仍然存在著很多問(wèn)題需要解決,本文就會(huì)計(jì)核算的解決措施進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)會(huì)計(jì)核算;核算機(jī)構(gòu);會(huì)計(jì)規(guī)章制度
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,同時(shí)也是工作的關(guān)鍵和重點(diǎn)。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的日臻完善,企業(yè)面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存的競(jìng)爭(zhēng)局面。因此,如何有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展就需要對(duì)會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行規(guī)范化的建設(shè)。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要作用
對(duì)一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作而言,會(huì)計(jì)核算是其中的核心工作。會(huì)計(jì)核算所提供的經(jīng)濟(jì)信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有極為重要作用,它是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展計(jì)劃的基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算的功能主要有兩個(gè)方面。一是真實(shí)、完整、及時(shí)地記錄會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過(guò)會(huì)計(jì)核算,變成會(huì)計(jì)語(yǔ)言記錄于企業(yè)憑證與賬簿中,這是會(huì)計(jì)核算最基本功能。二是通過(guò)會(huì)計(jì)核算,在記錄、計(jì)算的基礎(chǔ)上,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、公允地反映。會(huì)計(jì)在通過(guò)憑證、賬簿記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后,通過(guò)整理、計(jì)算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映,股東、債權(quán)人、其他相關(guān)人員通過(guò)這些報(bào)表來(lái)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)核算之于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是極具重要性的。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
雖然我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程已經(jīng)向合理化、科學(xué)化發(fā)展,然而,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系尚不規(guī)范,仍然存在著許多滯后因素,制約著企業(yè)的發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)核算的主體界限不夠明確。一些企業(yè)由于投資者同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)者,其個(gè)人的財(cái)產(chǎn)與企業(yè)的財(cái)產(chǎn)沒(méi)有明確分開(kāi),使用難免會(huì)產(chǎn)生較為混亂的賬單,使會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法順利開(kāi)展。而這種情況在中小型企業(yè)中則尤為明顯。
2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)不高。從整體上看,企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員很多為兼職的性質(zhì),而全職的會(huì)計(jì)人員學(xué)歷、素質(zhì)也普遍較低。加之,會(huì)計(jì)核算工作涉及到敏感的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,許多企業(yè)則會(huì)任人唯親,而這些親屬往往沒(méi)有具備專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)。缺乏培訓(xùn)教育也使會(huì)計(jì)從業(yè)人員固步自封,不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,從而影響了會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展。
3.會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)制度的不完善。除了國(guó)家頒布的法律法規(guī),許多企業(yè)都沒(méi)有制定企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算制度。不完善的會(huì)計(jì)核算制度,使會(huì)計(jì)核算工作缺乏有力的監(jiān)督,無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)核算工作起到很好的規(guī)范作用,在很大程度上造成了對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的負(fù)面影響。
4.會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單化。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)非常簡(jiǎn)單,工作環(huán)境差,導(dǎo)致出現(xiàn)了許多重復(fù)、浪費(fèi)或忽視工作的現(xiàn)象。五是會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程不夠規(guī)范。一些企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí),為了簡(jiǎn)化工作程序、隱瞞利潤(rùn)等,往往會(huì)出現(xiàn)違規(guī)的操作,如以票代帳、虛列成本等。通過(guò)這些違規(guī)的操作以取得額外利潤(rùn),導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真。
5.不按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建賬。大多企業(yè)的賬本主要是應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門(mén)使用發(fā)票,特別是增值稅發(fā)票必須建賬的規(guī)定而設(shè)立,并不是出于自身管理的需要。有的企業(yè)甚至根本就沒(méi)設(shè)賬。同時(shí),也沒(méi)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定使用會(huì)計(jì)科目,不遵守會(huì)計(jì)核算的一般原則,預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提;收入與費(fèi)用完全不配比;人為操縱利潤(rùn),采用倒軋方式計(jì)算利潤(rùn)等情況時(shí)有發(fā)生。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化對(duì)策
1.規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息反映了企業(yè)的資金運(yùn)行和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的實(shí)際情況,同時(shí)也反映了企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展前景,因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確和可信。企業(yè)必須根據(jù)國(guó)家規(guī)定的相關(guān)程序開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算人員的基礎(chǔ)工作,以此增強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
2.完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),提升會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)必須設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),并聘用充足的具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的專業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員開(kāi)展企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,并且還要定期對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),不斷地提升會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。首先,會(huì)計(jì)核算人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗,上崗以后還要加強(qiáng)對(duì)金融、財(cái)務(wù)等相關(guān)知識(shí)和技能的再培訓(xùn);其次,企業(yè)必須培養(yǎng)會(huì)計(jì)核算人員的責(zé)任感和職業(yè)道德,建立會(huì)計(jì)核算人員的考核和獎(jiǎng)懲制度;再次,企業(yè)還必須注重會(huì)計(jì)核算人員的崗位交換,提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合業(yè)務(wù)水平。只有不斷地提升會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),企業(yè)才能夠準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
3.要健全企業(yè)內(nèi)部與外部的相關(guān)會(huì)計(jì)制度。其一,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的會(huì)計(jì)制度也是非常重要的,它是企業(yè)有力的監(jiān)督機(jī)制。健全的內(nèi)部制度,包括企業(yè)成本核算制度、財(cái)務(wù)清查分析制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、內(nèi)部稽核制度以及內(nèi)部牽制制度等。通過(guò)這些內(nèi)部制度的健全,完善會(huì)計(jì)制度體系。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)成本核算制度與財(cái)務(wù)清查制度可以規(guī)范成本分析方法與過(guò)程,從而對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)分析有更精準(zhǔn)的掌握;財(cái)務(wù)收支審批制度通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行再監(jiān)督,可以查漏補(bǔ)缺;內(nèi)部稽核制度是對(duì)各種提交的報(bào)表與賬目進(jìn)行審核、控制,內(nèi)部牽制制度則對(duì)企業(yè)內(nèi)部的款項(xiàng)進(jìn)行控制管理,以起到制約牽制的作用。所有這些內(nèi)部制度的形成,都有助于會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化,從內(nèi)部強(qiáng)化了企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算體系。其二,除了從內(nèi)部健全法規(guī)外,還要從外部加強(qiáng)監(jiān)督力度。一方面,可以通過(guò)政府的相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化。要求嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)督促企業(yè)完善自身的會(huì)計(jì)核算體系,充分發(fā)揮政府法規(guī)的重要作用。另一方面,可以利用社會(huì)這個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)來(lái)加強(qiáng)規(guī)范。即委托社會(huì)其它機(jī)構(gòu)作為監(jiān)督單位,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督。
4.促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算精細(xì)化。企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的精細(xì)化的原則是“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”,要求會(huì)會(huì)計(jì)核算信息及時(shí)準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)核算程序嚴(yán)謹(jǐn)有序,會(huì)計(jì)核算控制嚴(yán)格精細(xì)。企業(yè)應(yīng)該詳細(xì)地規(guī)定會(huì)計(jì)核算的基本流程和各個(gè)流程的內(nèi)容,實(shí)施ERP系統(tǒng),對(duì)成本核算進(jìn)行精細(xì)管理,使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠鏈接到最明細(xì)的企業(yè)成本核算數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效地規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要結(jié)合信息技術(shù)和現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng),建立能夠處理數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)資源共享的信息管理系統(tǒng),從而形成完整、科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系,有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算目標(biāo)。
5.完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算資料,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算資料保護(hù)力度。企業(yè)必須完善會(huì)計(jì)核算資料,保證會(huì)計(jì)核算資料能夠有效地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),企業(yè)還必須建立有效的保護(hù)措施,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算資料的保護(hù)力度,避免會(huì)計(jì)核算資料外泄和流失。企業(yè)要配備專門(mén)的人員對(duì)會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行歸檔和整理,同時(shí)借助信息管理手段,建立會(huì)計(jì)核算資料的電子檔案庫(kù),促使會(huì)計(jì)核算資料管理工作科學(xué)化和系統(tǒng)化。
6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)
這就要求企業(yè)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員教育培訓(xùn)中的考核。這也要求會(huì)計(jì)人員熟悉并掌握會(huì)計(jì)的基本知識(shí),不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度和相關(guān)政策法規(guī)處理各種會(huì)計(jì)事項(xiàng),并熟練地掌握會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用、新的會(huì)計(jì)處理及納稅申報(bào)的方式,使會(huì)計(jì)人員適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)要求。同時(shí),企業(yè)還可以實(shí)施會(huì)計(jì)從業(yè)人員的激勵(lì)機(jī)制,這就要先確定企業(yè)內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制,以保證會(huì)計(jì)人員有一定的時(shí)間用于參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在這期間對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核,對(duì)不能勝任會(huì)計(jì)工作的人員及時(shí)將其從會(huì)計(jì)崗位上調(diào)換下來(lái);反之,對(duì)表現(xiàn)突出的人員要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
四、總結(jié)
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理。但是,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的不斷發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算逐漸暴露出許多問(wèn)題,比如會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)不完善;會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)水平低下;會(huì)計(jì)核算制度不健全;會(huì)計(jì)核算不精確;會(huì)計(jì)核算資料不完整,會(huì)計(jì)核算資料保護(hù)不力等,企業(yè)必須正視會(huì)計(jì)核算存在的各種問(wèn)題,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作;完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),提升會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì);建立企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度,完善會(huì)計(jì)核算體系;促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算精細(xì)化;完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算資料,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算資料保護(hù)力度等,從而優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者和決策者提供真實(shí)可靠的決策依據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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