吳榮坤

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)煤炭行業(yè)也迅速發(fā)展起來(lái)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善，使煤礦企業(yè)在發(fā)展中面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，所以煤礦企業(yè)要更加重視物資采購(gòu)。以福建煤電股份有限公司為例，分析物資采購(gòu)中的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的措施，來(lái)提高煤礦企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；物資采購(gòu)；采購(gòu)管理；企業(yè)管理

中圖分類號(hào)：F426；F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-6835（2014）04-0080-02

越來(lái)越多的煤礦企業(yè)意識(shí)到物資采購(gòu)的重要性，但是依然存在著諸多問(wèn)題。因此，面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，完善采購(gòu)管理機(jī)制，提高物資采購(gòu)水平，充分挖掘新效益增長(zhǎng)點(diǎn)是十分必要的。

1 存在的問(wèn)題

1.1 物資采購(gòu)管理體制落后

通過(guò)大量的調(diào)查得知，目前很多煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)體制方面比較落后，依然是多頭領(lǐng)導(dǎo)、分層管理，這樣就出現(xiàn)了各自為政的局面，導(dǎo)致管理粗放嚴(yán)重，使物資采購(gòu)存在較大的隨意性。此外，在采購(gòu)過(guò)程中還出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象，存在嚴(yán)重的重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象，在很大程度上影響了采購(gòu)效率和采購(gòu)的有效性。

1.2 物資采購(gòu)工作地位不受重視

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，煤礦企業(yè)要想擴(kuò)大效益、增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，就要降低物資采購(gòu)成本。但采購(gòu)成本又受采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量等因素的影響，這些因素還會(huì)影響到煤礦整體經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)建設(shè)。但是，很多企業(yè)沒(méi)有樹(shù)立正確的認(rèn)識(shí)，不重視物資采購(gòu)工作的開(kāi)展和落實(shí)。

1.3 采購(gòu)人員素質(zhì)較低

通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多采購(gòu)人員業(yè)務(wù)不熟練，工作效率較低，在專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)方面比較欠缺。

1.4 物資管理計(jì)劃不合理

由于沒(méi)有合理的物資管理計(jì)劃，導(dǎo)致實(shí)際的物資采購(gòu)不符合需求，存在較為嚴(yán)重的無(wú)計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象。另外，部分企業(yè)的采購(gòu)是由個(gè)別行政領(lǐng)導(dǎo)確定的。

1.5 供應(yīng)商選擇不當(dāng)

物資供應(yīng)市場(chǎng)魚(yú)龍混雜，有很多供應(yīng)商為了擴(kuò)大個(gè)人利益，采取了一系列不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段，比如缺斤少兩、價(jià)格較高等，甚至是對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行蒙騙或者拉攏腐蝕。這樣，不僅破壞了正常的供應(yīng)秩序，還增加了采購(gòu)工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)。

2 應(yīng)對(duì)策略

2.1 健全和完善物資采購(gòu)管理體制

完善物資采購(gòu)管理體制，集中人權(quán)、物權(quán)，由企業(yè)物資供應(yīng)部集中管理所有業(yè)務(wù)，嚴(yán)格控制和把關(guān)現(xiàn)場(chǎng)材料。將集中采購(gòu)模式應(yīng)用到煤礦企業(yè)物資采購(gòu)中，可以充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，有利于增強(qiáng)議價(jià)能力、擴(kuò)大價(jià)格折扣和減少儲(chǔ)備資金占用等，可以提高采購(gòu)的專業(yè)化程度和管理的規(guī)范化程度，還可以減少效益流失。

2.2 充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理工作的地位和作用

隨著時(shí)代的發(fā)展，物資資源種類日趨多樣，采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中有較大的選擇余地；此外，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善，促使物資價(jià)格浮動(dòng)水平較大，且供應(yīng)商水平參差不齊，使產(chǎn)品質(zhì)量存在較大的差異，增加了物資采購(gòu)的難度和風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)部門(mén)除了要保證物資供應(yīng)外，還要最大限度地減少儲(chǔ)備資金的占用，降低物資成本。因此，這就需要優(yōu)化物資需求，及時(shí)提供市場(chǎng)和新產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)。

2.3 提高采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)

由于物資采購(gòu)對(duì)煤礦企業(yè)整體發(fā)展的影響較大，所以對(duì)采購(gòu)從業(yè)人員的專業(yè)化水平要求較高。應(yīng)該對(duì)采購(gòu)人提供相應(yīng)的培訓(xùn)，增強(qiáng)綜合素質(zhì)，使其在業(yè)務(wù)知識(shí)和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)等方面符合相關(guān)的要求。

2.4 強(qiáng)化物資管理計(jì)劃

煤礦企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)需要足夠重視物資管理計(jì)劃，嚴(yán)格審批和控制采購(gòu)計(jì)劃，并且構(gòu)建和完善物資管理計(jì)劃制度，規(guī)范物資采購(gòu)活動(dòng)。只有做好物資管理計(jì)劃工作，才可以有效避免資金積壓和物資積壓等問(wèn)題。

2.5 強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理

科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商，在選擇供應(yīng)商之前要調(diào)查其資質(zhì)信用等，對(duì)其社會(huì)環(huán)境、綜合信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)和供應(yīng)能力等進(jìn)行全面具體的了解和把握。只有選擇合適的供應(yīng)商，才可以保證及時(shí)供貨，獲得較高的質(zhì)量和較低的價(jià)格。在選擇的過(guò)程中，要堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”的有序競(jìng)爭(zhēng)原則，嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，控制篩選數(shù)量，同時(shí)，構(gòu)建考核評(píng)價(jià)體系，動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商。

強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理還可以節(jié)約成本，與供應(yīng)商之間構(gòu)建良好的合作關(guān)系，穩(wěn)定物資采購(gòu)資源市場(chǎng)，獲得穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道，使煤礦企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。要想構(gòu)建這種穩(wěn)定的物資供應(yīng)關(guān)系，就需要雙方充分信任——只有物資供應(yīng)商將更高質(zhì)量的物資提供給煤礦企業(yè)，才可以得到煤礦企業(yè)的信任。

此外，通過(guò)強(qiáng)化供應(yīng)商管理，還可以有效規(guī)范采購(gòu)行為。由于煤礦企業(yè)有較大的物資需求，因此很多供應(yīng)商都會(huì)擠入這個(gè)市場(chǎng)。這就要求管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，運(yùn)用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法，從多個(gè)方面，比如價(jià)格、品質(zhì)、服務(wù)和交貨期等來(lái)動(dòng)態(tài)評(píng)定供應(yīng)商，優(yōu)勝劣汰，與較好的供應(yīng)商構(gòu)建長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。

3 結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)在煤礦企業(yè)發(fā)展過(guò)程中占據(jù)著十分重要的地位和作用，對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)都有十分重要的意義。但是，目前煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)方面還存在諸多問(wèn)題，需要相關(guān)部門(mén)和人員引起重視，采取相應(yīng)的措施，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)質(zhì)量。

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〔編輯：李玨〕

Abstract： Along with the progress of the era and the development of social economy， the coal industry in our country has developed rapidly. The establishment of market economic system and perfect， make the coal mining enterprises in developing are faced with the increasingly fierce competition， so coal enterprises should pay more attention to the procurement. The coal and electricity co.， LTD in fujian as an example， analyses the problems in the material purchasing， and puts forward the corresponding measures， to improve the quality of coal mine enterprise material purchasing.

Key words： coal mining enterprises； procurement； purchasing management； enterprise management