李倩

摘 要 教學(xué)工作是高等院校的中心工作，教學(xué)工作的優(yōu)劣不僅關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展前景，也關(guān)乎每個學(xué)生的成長成才。教學(xué)管理工作直接監(jiān)督、運(yùn)轉(zhuǎn)著教學(xué)工作。獨(dú)立學(xué)院二級學(xué)院的教學(xué)秘書是最基層的教學(xué)管理隊(duì)伍，對內(nèi)負(fù)責(zé)維護(hù)二級學(xué)院整個教學(xué)管理工作的秩序，是教學(xué)管理的組織者、服務(wù)者、實(shí)踐者，是領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀。對外是二級學(xué)院聯(lián)系學(xué)校各個部門的樞紐。因此，教學(xué)秘書隊(duì)伍的素質(zhì)、水平和工作質(zhì)量直接影響教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞 獨(dú)立院校 教學(xué)秘書

中圖分類號：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

作為一名獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)秘書，筆者對目前所在學(xué)校的二級學(xué)院的教學(xué)秘書隊(duì)伍現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查分析，在分析其現(xiàn)狀和存在的問題基礎(chǔ)上，就如何加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)提出了自己的建議。

1華中農(nóng)業(yè)大學(xué)楚天學(xué)院教學(xué)秘書隊(duì)伍現(xiàn)狀及存在的問題

1.1現(xiàn)狀分析

華中農(nóng)業(yè)大學(xué)楚天學(xué)院現(xiàn)有7個基層教學(xué)單位，對各二級學(xué)院教學(xué)秘書配備情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和調(diào)查，就配備人數(shù)來看，大多數(shù)二級學(xué)院都配備2-3名教學(xué)秘書。一般學(xué)生數(shù)1000人以上的二級學(xué)院都配備3名教學(xué)秘書，例如商學(xué)院，環(huán)境設(shè)計(jì)學(xué)院，藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院。開設(shè)全校公共課的公共基礎(chǔ)課部配備2名教學(xué)秘書，而學(xué)生數(shù)較少的影視傳媒學(xué)院則配備了1名教學(xué)秘書。從性別結(jié)構(gòu)分析，現(xiàn)任16名教學(xué)秘書中有4名男性，12名女性，男性和女性的比例分別占25%和75%。女性教學(xué)秘書的所占據(jù)的比例是男性教學(xué)秘書所占據(jù)的比例的3倍。從年齡結(jié)構(gòu)分析，94%的教學(xué)秘書年齡在40歲以下，其中年齡在30歲以下的教學(xué)秘書占教學(xué)秘書隊(duì)伍的一半，而年齡在40歲以上的教學(xué)秘書只占6%。說明楚天學(xué)院教學(xué)秘書隊(duì)伍是一支年輕的隊(duì)伍，其精力和體力都能夠勝任教學(xué)秘書工作的需要。從學(xué)歷上分析，16名教學(xué)秘書都具備大學(xué)本科學(xué)歷，有一小部分是碩士學(xué)歷，都能保證教學(xué)管理工作的需要。工作年限上，現(xiàn)任16名教學(xué)秘書中，有至少6人工作年限不滿一年，甚至2名教學(xué)秘書是剛剛接收工作。

1.2存在的問題

1.2.1隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理

首先，教學(xué)秘書隊(duì)伍知識結(jié)構(gòu)不合理。目前華中農(nóng)業(yè)大學(xué)楚天學(xué)院教學(xué)秘書大部分來自非教學(xué)管理專業(yè)，教學(xué)管理知識相對薄弱，本科甚至碩士研究生期間所學(xué)專業(yè)與教學(xué)秘書崗位關(guān)系不大甚至相差甚遠(yuǎn)，且教學(xué)秘書工作有一定的知識性和專業(yè)性，以上原因?qū)е缕鋵ぷ髋d趣不高，工作狀況不盡如人意。

其次，教學(xué)秘書隊(duì)伍人員配備不足。二級學(xué)院的教學(xué)秘書擔(dān)任著整個學(xué)院的教學(xué)管理工作，有的還兼任辦公室主任的工作，日常工作非常繁重，但我校教學(xué)秘書配備比例較少，我校最大的學(xué)院商學(xué)院，在校生約有2000人，也只配備了3名教學(xué)秘書，教學(xué)秘書除了負(fù)責(zé)所在學(xué)院的日常教學(xué)管理工作外，還要負(fù)責(zé)全校上萬學(xué)生的英語教學(xué)管理工作，其工作量之大，工作壓力之大可想而知。

1.2.2隊(duì)伍不穩(wěn)定

據(jù)了解，我校教學(xué)秘書隊(duì)伍流動性大，人才流失較嚴(yán)重，究其原因主要是學(xué)校對教學(xué)秘書隊(duì)伍的重視程度不夠，且工作量很難量化，晉升空間狹小，工資待遇低于同學(xué)歷、同職稱的其他崗位，所以很多優(yōu)秀的教學(xué)秘書在教學(xué)秘書崗位上工作幾年后，還停留在原地，前途渺茫，有的會另謀出路，教學(xué)秘書隊(duì)伍的這種不穩(wěn)定性也就無法保證教學(xué)管理工作的質(zhì)量。

1.2.3創(chuàng)新能力低

教學(xué)秘書的工作十分繁瑣，教學(xué)秘書疲于應(yīng)付各種日常工作，很少有充裕的時間去思考工作上的創(chuàng)新，且許多教學(xué)秘書主觀上不重視創(chuàng)新，只是簡單機(jī)械的重復(fù)工作。加之學(xué)校對教學(xué)秘書崗位的不重視，所以教學(xué)秘書外出培訓(xùn)的機(jī)會較少，使得我校教學(xué)秘書隊(duì)伍的創(chuàng)新能力較差，不利于本科教學(xué)管理工作的改革和發(fā)展。

2加強(qiáng)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)楚天學(xué)院教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的建議

2.1加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)

我校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)，根據(jù)現(xiàn)有狀況有計(jì)劃地補(bǔ)充教學(xué)秘書隊(duì)伍。在引進(jìn)新人員時，充分考慮人員的學(xué)歷、專業(yè)、個人素質(zhì)。定期對這支隊(duì)伍進(jìn)行教學(xué)管理方面的相關(guān)培訓(xùn)，并給與一定的外出進(jìn)修機(jī)會，全面提升教學(xué)秘書隊(duì)伍的整體素質(zhì)，提高工作效率，保證教學(xué)管理工作高質(zhì)量的開展。

2.2健全薪酬制度，引入獎勵機(jī)制

首先要提高教學(xué)秘書的工資待遇，保障教學(xué)秘書的基本生活，才能使他們在工作中全身心投入，無后顧之憂。其次要引入一定的獎勵機(jī)制，對于那些思想品德良好、工作能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、工作上有創(chuàng)新的教學(xué)秘書在晉升、職稱評定、外出進(jìn)修時應(yīng)給予優(yōu)先考慮，以此提高他們的工作激情與效率。

總之，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)該認(rèn)識到教學(xué)秘書在教學(xué)運(yùn)行方面所起的重要作用，要高度重視教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)，在配備足夠數(shù)量教學(xué)秘書的前提下，注重對其整體素質(zhì)的提升。在健全薪酬制度的基礎(chǔ)上，建立良好的激勵機(jī)制，激發(fā)他們的工作積極性，穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍。同時，教學(xué)秘書自身也要注重自我提升，自我調(diào)適，防止職業(yè)倦怠。從而建立更加優(yōu)秀的教學(xué)管理隊(duì)伍，保障獨(dú)立院校教學(xué)質(zhì)量的不斷提高，幫助獨(dú)立院校在激烈的競爭中謀求發(fā)展。

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