蒲 忠，鐘學燕，張 勇，藺 偉，姜 巖

（1.西南石油大學 經(jīng)濟管理學院，四川 成都 610500；2.中石油西南油氣田分公司物資總公司，四川 成都 610017；3.中石油吉林油田分公司物資供應(yīng)處，吉林 松源 138000；4.中國石油大連銷售人事處，遼寧 大連 116001）

經(jīng)過數(shù)十年的開發(fā)，相對容易、技術(shù)要求不高的油氣開發(fā)區(qū)塊已開發(fā)殆盡，而近些年來我國油氣生產(chǎn)已經(jīng)越來越難以滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求。這樣對那些歷史上由于技術(shù)不成熟、風險高等原因而無法開發(fā)的區(qū)塊就成為開發(fā)的必然。目前我國多以產(chǎn)品合作分成模式與外國石油公司合作開發(fā)這些資源。如中石油與荷蘭皇家殼牌合作開發(fā)的金秋項目；中石油與雪佛龍合作的川東北高含硫天然氣合作項目。合作項目運營風險高，設(shè)備技術(shù)工藝要求復雜。

MRO（Maintenance、Repair、Operations，維護、維修、運行）物資是指在實際的生產(chǎn)過程不直接構(gòu)成產(chǎn)品，只用于維護、維修、運行設(shè)備的物資，具有品種規(guī)格多、需求量較小、采購成本高等特征。MRO物資分為設(shè)備備品備件、一般消耗品、定期消耗品三種。沈歆星根據(jù)產(chǎn)品屬性、支出水平高低和采購難易程度、本身的價值、配送特點對MRO物資進行分類并提出相應(yīng)的采購策略[1]。楊浩雄等采用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對MRO物料進行聚類，從而確定不同種類的MRO物料的采購模式[2]。天然氣合作項目多數(shù)設(shè)備需要國外進口，管理流程與傳統(tǒng)的中石油、中石化內(nèi)部流程有較大差異。隨著項目建設(shè)陸續(xù)投入運營后，如何在保持較高服務(wù)水平的情況下降低MRO物資庫存投資，制定合理的采購計劃，選擇合理的采購模式將變得非常重要。

1 MRO物資采購問題

天然氣合作項目MRO采購管理存在的主要問題有：

（1）采購計劃制定不準確。為保障生產(chǎn)運行，國內(nèi)石油天然氣行業(yè)在保障生產(chǎn)過程中，存在“大庫存”保供的觀念。采購需求數(shù)量存在逐級放大的牛鞭效應(yīng)，造成過量庫存、呆滯庫存、庫存不足、庫存結(jié)構(gòu)不合理、報廢庫存、過剩項目庫存等。

（2）采購執(zhí)行困難。關(guān)鍵設(shè)備依賴進口，一經(jīng)調(diào)試投入生產(chǎn)，為了保證設(shè)備的順行，就馬上要啟動備品備件的采購流程，由于種類繁多、訂購難度大、訂貨周期長、手續(xù)繁雜而成為MRO采購工作的難點。

（3）MRO基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不足。購置安裝時期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括設(shè)備位號、設(shè)備型號、供應(yīng)商及原始廠商名稱、備件名稱、型號、單價、重訂購點、最大庫存等。由于沒有把設(shè)備使用年限、更換時間、折舊等納入到專業(yè)性的企業(yè)資產(chǎn)管理計劃中，設(shè)備維護和維修計劃性不強，維修保養(yǎng)的數(shù)據(jù)不足。

（4）采購職能分散，采購、倉庫、維修部門間溝通不流暢，加大了潛在采購錯誤風險。應(yīng)清晰規(guī)定項目承包商、設(shè)備及MRO提供商、維修人員、采購人員、倉庫人員職責與權(quán)限。

（5）訂貨點、采購提前期等采購相關(guān)數(shù)據(jù)不準，缺乏對供應(yīng)商經(jīng)營數(shù)據(jù)和產(chǎn)品管理。

2 基于MRO物資分類的采購模式

2.1 MRO物資采購方式

針對不同MRO采用不同采購方式，在保證服務(wù)水平條件下降低采購成本。采購方式一般包括：

（1）詢比價采購。采購金額大于一定限額的物資采購，向供應(yīng)商詢價，通過比質(zhì)比價確定中標供應(yīng)商的基本采購方式。詢比價采購視同招標采購。

（2）框架協(xié)議采購。通過詢價、談判等方式確定價格清單（即價格表），與一家或多家供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，根據(jù)需求向供應(yīng)商下達訂單并結(jié)算的采購方式。

（3）寄售采購。即代儲代銷，是框架協(xié)議采購方式的一種特例。供應(yīng)商根據(jù)買方提出的貨物清單備貨并存放在買方倉庫，買方負責保管及根據(jù)需要發(fā)放，發(fā)放的物資定期結(jié)算。

（4）單一來源采購。采購金額大于一定限額，只向一家供應(yīng)商詢價的采購方式。

（5）一體化供應(yīng)。一個供應(yīng)商負責供應(yīng)某一特定類的所有物資。

（6）電子商務(wù)采購。電子商務(wù)采購是一種互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的采購模式,其特點是在網(wǎng)上進行貿(mào)易談判、訂貨和發(fā)出要貨指令并進行結(jié)算。

（7）外委加工。由買方提供待加工的材料或設(shè)備，供應(yīng)商按技術(shù)要求進行加工制造的采購方式。

2.2 MRO物資采購控制參數(shù)

采購控制參數(shù)主要包括訂貨點、訂貨數(shù)量、訂貨周期。訂購點是MRO物資進行訂貨的庫存控制數(shù)量點，當庫存量下降到訂貨點時，訂貨采購過程啟動。訂貨數(shù)量是單次購買的物資數(shù)量，購買的多少主要由采購周期以及訂貨點決定。訂購周期是相鄰兩次采購的間隔時間。通過對MRO采購管理過程的研究，對于不同的采購控制參數(shù)，其相應(yīng)的采購控制策略[5]如表1所示：

表1 不同采購控制參數(shù)的采購控制策略對比表

2.3 MRO物資采購模式

天然氣項目MRO物資采購受很多條件制約，包括需求的不確定性、訂貨周期的不確定性、運輸?shù)牟淮_定性、資金的制約、庫存管理水平的制約。

不同MRO具有不同的管理屬性，基于MRO物資分類研究相應(yīng)的采購管理策略，對于提高對需求信息的響應(yīng)速度和采購的準確性有重要意義。MRO分類方法主要包括單標準ABC分類法、快速和慢速流動分類方法等[3]。前期研究考慮非常規(guī)天然氣對MRO管理的要求，建立了備件的多階段分類模型，按流動性、價值、關(guān)鍵性對備件進行了分類[4]。

針對MRO物資不同的分類，可采用不同的采購模式，包括采購方式、訂貨數(shù)量、訂貨周期、訂貨點。由于外委加工和單一來源采購只針對特定的MRO物資，這里僅探討一般性的MRO物資。綜合考慮一般性的MRO物資不同分類的管理要求，總結(jié)出對多階段分類結(jié)果不同采購模式，如表2所示。

3 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理是采購管理中一個很重要的問題，需要對不同分類MRO的供應(yīng)商實現(xiàn)分級管理。下面提出通用MRO、專用MRO、寄售MRO、一體化供應(yīng)MRO的選擇建議。

（1）通用MRO供應(yīng)商的選擇與評估

表2 基于不同分類的MRO物資采購模式

對于通用MRO，由于可選范圍較大，采購應(yīng)盡量考慮本地采購或就近采購。在招標及選擇供應(yīng)商時，應(yīng)當把采購提前期作為一個重要因素加以考慮。還應(yīng)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，通過長期合作降低MRO供應(yīng)鏈的成本，從而降低MRO的采購成本。

（2）專用MRO的標準件與工藝簡單件的供應(yīng)商選擇

由于進口備件訂貨周期長、價格貴。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)定期整理的庫存信息，整理出專用備件的標準件清單和工藝簡單件清單。在庫存管理中對標準件進行分類，尋找標準件供應(yīng)源，不經(jīng)過中間貿(mào)易商直接向標準件廠商采購，以便降低成本及縮短采購提前期。對于價格昂貴工藝簡單的非標準件，采購人員應(yīng)當尋找國內(nèi)外合作伙伴，由新的供應(yīng)商根據(jù)圖紙或?qū)嶋H測量進行替代生產(chǎn)，選擇的新供應(yīng)商應(yīng)對其生產(chǎn)能力、質(zhì)量、進度等進行跟蹤控制，保證生產(chǎn)供應(yīng)，以期降低成本及縮短采購提前期[6]。

（3）寄售供應(yīng)商的選擇

一些標準且用量大的快速MRO盡量采用供應(yīng)商寄售庫存方式進行采購。通過制定規(guī)范的標準件MRO物資評估、可行性分析流程，推動供應(yīng)商簽署寄售協(xié)議或者尋找替代的寄售供應(yīng)商。應(yīng)當對標準的軸承、法蘭等采用供應(yīng)商寄售庫存策略。

（4）一體化供應(yīng)商的選擇

一體化供應(yīng)商可為客戶設(shè)計MRO采購方案，執(zhí)行許多關(guān)鍵采購供應(yīng)環(huán)節(jié)。由于天然氣國際項目許多大型重要的生產(chǎn)設(shè)備及所需的備品備件依賴國外進口。選擇那些擁有足夠的采購服務(wù)能力和必要的物流配送能力的國際采購服務(wù),將低值易耗非關(guān)鍵類MRO物資采購業(yè)務(wù)交由這些一體化供應(yīng)商代理,以此來提高議價能力和管理的集中程度，降低采購成本。

4 總 結(jié)

對于天然氣合作項目這樣的大型項目而言，其MRO物資的處理量是非常大的，很多MRO物資來自國外，一些關(guān)鍵備品備件的缺貨會給企業(yè)帶來重大的損失。通過對MRO物資進行分類，針對不同分類提出相應(yīng)的采購管理模式，并對各類供應(yīng)商的選擇提出建議，對于這類大項目的成功運作是十分必要和重要的。

[1]沈歆星.基于采購流程的MRO物料分類體系的構(gòu)建[J].中國集體經(jīng)濟，2011(31):155-157.

[2]楊浩雄，張屹然，何明珂.基于SOM的MRO物料采購模式選擇及仿真研究[J].微計算機信息，2012(6):9-11.

[3]朱翠玲.企業(yè)備件管理若干管理模型及其應(yīng)用研究[D].北京：中國科學技術(shù)大學（博士學位論文），2006.

[4]鐘學燕，文士豪，蔡春華.非常規(guī)天然氣備件多階段分類模型構(gòu)建[J].物流科技，2012(12):43-46.

[5]崔榮春.備品備件“4-ABC”正交完備控制法[J].管理工程學報，2008(4):129-131.

[6]綦海軍.A公司備品備件庫存管理系統(tǒng)研究[D].武漢：華中科技大學（碩士學位論文），2006.