摘 要:在當(dāng)代項(xiàng)目管理當(dāng)中,掙值分析法具有非常重要的作用,在項(xiàng)目進(jìn)度控制和項(xiàng)目成本控制當(dāng)中應(yīng)用廣泛,主要應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用綜合管理。本文主要論述了掙值法的基本定義、掙值分析法的理論知識(shí),利用研究掙值分析法的三個(gè)基本值,指出了掙值分析法在綜合項(xiàng)目管理中的使用注意事項(xiàng),最后說明了掙值分析法在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:掙值分析法;項(xiàng)目管理;應(yīng)用
掙值分析法的主要作用是可以全面考察項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用,進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的預(yù)測(cè)。另外,應(yīng)用掙值分析法,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中可能出現(xiàn)的工期滯后量和費(fèi)用超支量進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)當(dāng)中出現(xiàn)的問題可以及時(shí)采取方法給予糾正,使項(xiàng)目管理和控制順利進(jìn)行,是項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常運(yùn)用的管理工具。
1 掙值分析法的內(nèi)涵及其原理
應(yīng)用掙值分析法,可以綜合估測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度情況和發(fā)生成本情況,主要方法就是利用貨幣量取代實(shí)物量,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測(cè),在確定項(xiàng)目的進(jìn)展情況時(shí),一般不會(huì)依據(jù)項(xiàng)目資金的投入情況進(jìn)行,主要是利用投入資金轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目成果的數(shù)量進(jìn)行測(cè)量,在項(xiàng)目監(jiān)控當(dāng)中發(fā)揮著重要作用。
在管理項(xiàng)目成本和控制時(shí),應(yīng)用掙值分析法的主要工作原理是,以預(yù)先制訂的項(xiàng)目成本計(jì)劃為依據(jù),在實(shí)施項(xiàng)目工程過程中,在確定的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行分析,對(duì)相應(yīng)的工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并將結(jié)果及時(shí)反映到計(jì)劃當(dāng)中。對(duì)項(xiàng)目成本和進(jìn)度進(jìn)行有效管理的主要問題就是,及時(shí)了解項(xiàng)目成本和工程進(jìn)度的實(shí)際情況,并迅速和控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,同時(shí)要考慮到項(xiàng)目實(shí)施過程中有可能發(fā)生變化的因素,及時(shí)采取措施予以彌補(bǔ),必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修正。
2 三個(gè)基本值分析
在項(xiàng)目管理中,運(yùn)用掙值分析法對(duì)項(xiàng)目差異進(jìn)行對(duì)比,要科學(xué)很多,所以在很多年以前,項(xiàng)目管理界就應(yīng)用一個(gè)中間指標(biāo)————掙值,來表示項(xiàng)目實(shí)際施工情況與預(yù)算成本的對(duì)比,使計(jì)劃和實(shí)際具有了一定的聯(lián)系,主要思想有下面這些:
1)對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的價(jià)值,可以應(yīng)用成本指標(biāo)來計(jì)算,主要內(nèi)容涉及項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間、資源、成本、復(fù)雜度等許多方面。
2)在完成相同的工作基礎(chǔ)上,對(duì)比預(yù)算成本和實(shí)際成本,從而確定成本差異。從另一方面來說,無論項(xiàng)目組在實(shí)際工作中支出多少,也只能得到預(yù)算中設(shè)計(jì)的預(yù)算價(jià)值,對(duì)于超出部分,則認(rèn)為是被項(xiàng)目施工消耗掉的。在實(shí)際應(yīng)用中,利用這種方法也可以使項(xiàng)目范圍差異形成的成本差異得以平衡。
3)在支出相同成本的情況下,計(jì)劃完成的進(jìn)度與實(shí)際完成的進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)而得出進(jìn)度差異。當(dāng)中提到的進(jìn)度指的是項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度 ,不是指的時(shí)間進(jìn)度。與上面的理論相對(duì)應(yīng),可以用指標(biāo)和公式表示:
1)指標(biāo):BCWS表示與計(jì)劃任務(wù)相對(duì)的預(yù)算成本;ACWP表示與實(shí)際完成任務(wù)相對(duì)的實(shí)際成本;BCWP表示實(shí)際完成任務(wù)相對(duì)的預(yù)算成本,就是掙值(EV)。
2)成本差異:CV=BCWP-ACWP,兩者都表示實(shí)際完成的任務(wù),將預(yù)算成本和實(shí)際成本的差進(jìn)行對(duì)比。
3)進(jìn)度差異:SV=BCWP-BCWS,兩者都是預(yù)算成本,將實(shí)際完成的任務(wù)和計(jì)劃中應(yīng)完成的任務(wù)進(jìn)行對(duì)比。利用上述指標(biāo),還可以依據(jù)據(jù)造成這種現(xiàn)象的原因,對(duì)項(xiàng)目中剩余任務(wù)的進(jìn)度和成本進(jìn)行基本預(yù)測(cè)。
三個(gè)費(fèi)用值:
1)計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用BCWS =計(jì)劃工程量×預(yù)算單價(jià)
2)已完成工作預(yù)算費(fèi)用BCWP(掙值)=已完工程量×預(yù)算單價(jià)
3)已完成工作實(shí)際費(fèi)用ACWP =已完工程量×實(shí)際單價(jià)
3 項(xiàng)目管理中應(yīng)用掙值分析法的注意點(diǎn)
選擇項(xiàng)目應(yīng)用掙值分析法進(jìn)行項(xiàng)目管控,掙值分析法并不能適用于所有的項(xiàng)目成本和進(jìn)度控制,這是由于在使用掙值分析法過程中需要消耗一定的管理成本,依據(jù)投入、產(chǎn)出的關(guān)系,項(xiàng)目增加的資金應(yīng)該大于增加的管理資金,這樣的管理才有效。所以,掙值分析法只適用于建筑時(shí)間長(zhǎng)、管理困難的大型施工項(xiàng)目。應(yīng)用掙值分析法的深度,由項(xiàng)目的分散程度決定。將掙值分析法應(yīng)用于一些具體項(xiàng)目,不但要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的分解,還要對(duì)項(xiàng)目分解的各個(gè)級(jí)別予以特別關(guān)注,只有做到這一點(diǎn),才能使分析的結(jié)果更加實(shí)用。
雖然在成本管理當(dāng)中運(yùn)用了“虛工作”的概念,在一定程度上解決了一些成本數(shù)據(jù)的歸入問題,但應(yīng)該注意到,可以歸入的成本數(shù)據(jù)還是應(yīng)該歸入到對(duì)應(yīng)的作業(yè)當(dāng)中去,要力求使歸入到“虛工作”當(dāng)中去的數(shù)據(jù)最少。這樣才能使利用掙值分析法時(shí),分析結(jié)果更具實(shí)用價(jià)值。在制訂計(jì)劃時(shí)要做到細(xì)化,某一施工作業(yè)在具體建設(shè)時(shí),每日完成的工作量是不平衡的,所以要依據(jù)不同時(shí)段進(jìn)行制訂,力求體現(xiàn)在每一時(shí)間段內(nèi),此項(xiàng)工作的每日工作量是平衡的。做到這一點(diǎn),才能使計(jì)算分析時(shí)點(diǎn)的計(jì)劃完成量更加準(zhǔn)確。在制訂預(yù)算和測(cè)算實(shí)際發(fā)生的成本時(shí),要保證將費(fèi)用歸入到對(duì)應(yīng)作業(yè)工作的費(fèi)用科目范圍,如果出現(xiàn)范圍不統(tǒng)一現(xiàn)象,那么就會(huì)使分析結(jié)果不準(zhǔn)確。
由于這種方法數(shù)據(jù)都來自項(xiàng)目計(jì)劃與跟蹤,因此在項(xiàng)目計(jì)劃中要確定采集數(shù)據(jù)的時(shí)間周期,即報(bào)告周期。報(bào)告周期的具體設(shè)定要根據(jù)不同的項(xiàng)目來確定,時(shí)間周期不易過長(zhǎng)或者過短,否則過短會(huì)計(jì)算頻率增加,加大了計(jì)算成本,所獲得的數(shù)據(jù)也缺乏參考性;相反如何時(shí)間過長(zhǎng),就會(huì)失去項(xiàng)目的監(jiān)控作用,不能很好的了解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r。
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,不能只看某一個(gè)報(bào)告期的掙值數(shù)據(jù),而應(yīng)該從整體著手,對(duì)某個(gè)報(bào)告的偶然的超支或滯后做出反應(yīng)。對(duì)于性能指數(shù)應(yīng)該接受其有一定的波動(dòng)范圍。
另外這種方法也有著自身的局限性,不能很好的解決質(zhì)量、安全方面的問題。因而,如果僅僅應(yīng)用這種方法進(jìn)行成本和進(jìn)度管理,很可能陷入只注重?cái)?shù)量而輕視質(zhì)量的誤區(qū),對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理產(chǎn)生影響,加大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
4 結(jié)語
總之,掙值分析法是一種較為有效的管理辦法,只要運(yùn)用方法正確,則可以實(shí)現(xiàn)控制項(xiàng)目的進(jìn)度和成本,提高工作效率,加快項(xiàng)目進(jìn)度,可以幫助管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工中的問題,確保工程成本、進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。將掙值分析法應(yīng)用于綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的成本管理方面,使項(xiàng)目管理中的成本控制問題得到了順利解決。
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作者簡(jiǎn)介
姜恒(1982-),男,山東煙臺(tái)人,工程師,本科,研究方向:項(xiàng)目管理。