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        如何提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效性

        2014-04-29 00:00:00馬茵培
        職工法律天地·下半月 2014年9期

        摘 要:隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)的管理方式也在不斷做出相應(yīng)改進(jìn)與完善。企業(yè)也開始越來越重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在企業(yè)中如何發(fā)揮其有效性這一工作。本文首先深入分析當(dāng)前我國企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題,進(jìn)而就出現(xiàn)的問題提出相關(guān)的解決措施,以期能為大家做出一些借鑒。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;作用;現(xiàn)狀;對策;建議

        在企業(yè)財(cái)務(wù)管理及控制工作中,有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一項(xiàng)極為重要的基礎(chǔ)性工作,其對于企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門及相關(guān)崗位職責(zé)與行為進(jìn)行規(guī)范、確保企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)以及提高企業(yè)管理工作效率和資產(chǎn)的安全保護(hù)工作、規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,防止會(huì)計(jì)信息失真等問題都有著非常重要的作用。

        一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

        1.企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息存在失真問題

        準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息是企業(yè)在其發(fā)展進(jìn)程中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要依據(jù),同時(shí)也是企業(yè)制定合理的長期發(fā)展規(guī)劃的主要依據(jù)。但是,就當(dāng)前形勢來看,很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)上都存在數(shù)據(jù)信息失真問題。究其問題出現(xiàn)的主要原因,大致可以歸結(jié)為以下三點(diǎn):其一,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在管理者的授意下將會(huì)計(jì)報(bào)表合并,使得企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)信息及運(yùn)營情況隱匿起來;其二,不少企業(yè)甚至于整個(gè)行業(yè)都有會(huì)計(jì)信息不對稱及會(huì)計(jì)信息不透明的現(xiàn)象存在,一些工作人員處于自己的經(jīng)濟(jì)利益,不向外提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,使得會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)滯留;其三,還有部分企業(yè)的部門或者個(gè)人為了利益會(huì)截留會(huì)計(jì)信息,所提供給上級領(lǐng)導(dǎo)的信息也是不真實(shí)的。這幾個(gè)方面都使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息失真的問題出現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作不標(biāo)準(zhǔn)或者是會(huì)計(jì)報(bào)表不真實(shí)。

        2.缺乏完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

        當(dāng)前形勢下,我國一些企業(yè)中,由于企業(yè)管理人員對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要意義缺乏充分的認(rèn)識(shí),因此在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過程中沒有建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,或者是管理人員建立的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度所關(guān)聯(lián)的重要點(diǎn)比較少,且不能夠?qū)⑵淙娴呢灤┯谄髽I(yè)的管理工作中。不完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,使得企業(yè)在相關(guān)操作環(huán)節(jié)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程中不能進(jìn)行有效的控制,也達(dá)不到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制全面、立體式的控制要求。

        3.企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

        企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高也是造成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題出現(xiàn)的原因之一。其中主要包含會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平修養(yǎng)不夠及專業(yè)水平不高兩方面。一些會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平低,使得在崗位工作中對一些事情的判斷與辨析不準(zhǔn)確,而專業(yè)知識(shí)水平不高,使得企業(yè)內(nèi)部控制得不到正常實(shí)施。一些企業(yè)雖然會(huì)計(jì)人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),但是這些人員的職業(yè)道德修養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到從業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),在工作中馬馬虎虎。徇私舞弊,對于專業(yè)范圍內(nèi)的事情不能夠準(zhǔn)確合理的處理,有些人員甚至利用職務(wù)之便作出違法亂紀(jì)之事,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益在一定程度上受損。總的來說,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)問題不利于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的操作,也就使得企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作失去了實(shí)際的意義。

        二、提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效性的相關(guān)措施

        1.建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

        企業(yè)的管理者們首先要對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè),并將其提升到戰(zhàn)略高度,從而提高會(huì)計(jì)內(nèi)部制度在企業(yè)中的重要作用。再者,企業(yè)可以設(shè)置專門進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部信息控制管理的部門,以此提高其實(shí)施的效率。最后,將會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分科學(xué)組織,形成一個(gè)高效完整的整體,讓各部門實(shí)行協(xié)調(diào)合作,確保企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制質(zhì)量得以保證。最后,企業(yè)需要根據(jù)自身的情況制定出合理詳盡的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度實(shí)施章程,在具體實(shí)施過程中能夠有章可循。讓企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

        2.提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度

        為了讓企業(yè)管理人員與會(huì)計(jì)人員的行為得到約束,保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度得以切實(shí)執(zhí)行,一方面可以設(shè)置監(jiān)督部門,該部門的設(shè)置應(yīng)該與企業(yè)其他部門區(qū)別開來,擁有其獨(dú)立的監(jiān)督權(quán)力,以免管理人員對監(jiān)督行為進(jìn)行干涉;另一方面,政府相關(guān)部門也要制定出更為完善的外部監(jiān)督制度,讓政府監(jiān)督部門、社會(huì)監(jiān)督部門等企業(yè)以外的監(jiān)督體系發(fā)揮其監(jiān)督效用。通過企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)部制度的加強(qiáng)與外部監(jiān)督的實(shí)施,可以更加及時(shí)的發(fā)現(xiàn)控制過程中出現(xiàn)的問題及存在的隱患和不足,讓這些不利于企業(yè)發(fā)展的漏洞及時(shí)得到補(bǔ)救,從而降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

        人才是企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)高低決定了企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量,而會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)則決定了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量、因此,為了讓企業(yè)得到可持續(xù)健康發(fā)展,一定要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)的提高,其主要包括專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)道德素質(zhì)。企業(yè)可以建立完善的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),定期組織會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),縮短會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的更新時(shí)間;制定科學(xué)公正的人員獎(jiǎng)罰制度與競爭上崗制度,以此促進(jìn)財(cái)會(huì)人員提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。另一方面,提高從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。企業(yè)財(cái)會(huì)人員的道德素質(zhì)很大程度上決定了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施效果及企業(yè)未來的發(fā)展高度。因此,企業(yè)要定期組織員工進(jìn)行思想上的愛崗敬業(yè)教育,讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員樹立正確的人生觀與價(jià)值觀,在工作中能夠客觀、公正、獨(dú)立的處理相關(guān)事務(wù),會(huì)計(jì)人員只有具備良好的道德品質(zhì),才能恪盡職守,讓企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度得以順利執(zhí)行。

        三、結(jié)語

        提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督工作、提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),保證實(shí)事求是、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),才能讓企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度更加完善并得到有效實(shí)施,才能為企業(yè)的管理水平的提高及抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的加強(qiáng)打好基礎(chǔ),為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

        參考文獻(xiàn):

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