摘 要：出版產(chǎn)業(yè)是我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，是我國(guó)精神文明建設(shè)的主陣地之一。在出版市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，各大出版單位越來(lái)越重視出版物的質(zhì)量。出版物的質(zhì)量在很大程度上取決于編輯校對(duì)工作的質(zhì)量，編輯校對(duì)工作在出版物的整個(gè)出版過(guò)程中居于中心關(guān)鍵的地位。所以，編輯需認(rèn)真審查文稿的科學(xué)性與學(xué)術(shù)性，并從論文的結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化、語(yǔ)言文字等方面對(duì)文稿進(jìn)行編輯加工，且重視校對(duì)環(huán)節(jié)，進(jìn)而提高論文的學(xué)術(shù)水平。本文試從編輯校對(duì)的重要性入手，分析編輯校對(duì)的方式方法，說(shuō)明編輯校對(duì)的作用和責(zé)任重大。

關(guān)鍵詞：編輯校對(duì)；重要性；轉(zhuǎn)變；方法

隨著采編出版方式的變化，校對(duì)工作也面臨著新的問(wèn)題和新的挑戰(zhàn)。尤其是用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件輔助部分人工校對(duì)之后。文字校對(duì)工作由“校異同”向“校是非”轉(zhuǎn)變，校對(duì)工作的編輯功能化趨勢(shì)明顯，對(duì)校對(duì)人員提出了更高的要求。

一、編輯校對(duì)的重要性

校對(duì)是編輯過(guò)程中的一個(gè)必須工序，對(duì)于編輯好的文稿進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的查缺補(bǔ)漏，盡可能地在發(fā)現(xiàn)繕寫(xiě)、訂正、排印等錯(cuò)誤并進(jìn)行及時(shí)更正。任何領(lǐng)域的文稿資料在整理、修改、潤(rùn)色，或在錄入、編制、打印、排版等編輯的過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)或這或那的錯(cuò)誤。因此校對(duì)作為文稿編輯、資料核實(shí)及保存本來(lái)面目的重要一環(huán)，是對(duì)編輯工作的繼續(xù)補(bǔ)充，要始終貫穿于文稿編輯及制成工作的每道工序之中。同時(shí)在文稿編輯過(guò)程中出現(xiàn)的某些錯(cuò)誤，很難一眼看出，哪怕具有扎實(shí)文字功底的人，也很難單憑“慧眼”就可以鑒定，因此要掌握科學(xué)的校對(duì)方法并運(yùn)用到日常工作中，并在校對(duì)過(guò)程嚴(yán)格把關(guān)、精益求精，才能把差錯(cuò)率降到最低點(diǎn)。

二、文字校對(duì)工作的轉(zhuǎn)變

文字校對(duì)工作的轉(zhuǎn)變。主要表現(xiàn)在以下方面：一是校對(duì)的載體由過(guò)去的手寫(xiě)稿、打印稿，轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)傳界面：二是校對(duì)的方式由過(guò)去的比對(duì)原稿校對(duì)，變?yōu)闆](méi)有底稿的獨(dú)立作業(yè)。這種帶有編輯功能的變化，正在成為現(xiàn)代校對(duì)工作的主流。校對(duì)工作如何適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變，是有效提高報(bào)紙質(zhì)量的重要一環(huán)。

首先要觀念轉(zhuǎn)變，打破常規(guī)，向“編校合一”轉(zhuǎn)變。這里所說(shuō)的“編校合一”是一種工作理念，重點(diǎn)是在思想觀念上要有較為深刻的認(rèn)識(shí)，要求校對(duì)人員具備編輯的思維，是思想觀念上的“編校合一”。編輯與校對(duì)是兩個(gè)不同的專業(yè)，工作的對(duì)象、方式、任務(wù)不同，因此思維方式也不盡相同，會(huì)在實(shí)際工作中出現(xiàn)編校職能不能同時(shí)兼顧的情況。網(wǎng)絡(luò)化后，沒(méi)有了原稿，校樣就是原稿，和過(guò)去編輯看稿是一回事。強(qiáng)化“編校合一”這一觀念，有利于校對(duì)工作能力的提升，既是編輯工作的延續(xù)，也是文字性、學(xué)識(shí)性的創(chuàng)造性勞動(dòng)，目的是提高工作效率和工作質(zhì)量。

“編校合一”要求做到四點(diǎn)：一是發(fā)現(xiàn)和改正校樣中互相矛盾或不一致的地方即本校法；二是根據(jù)權(quán)威著作、工具書(shū)、引文的原文等，校正校樣中的差錯(cuò)即他校法；三是從語(yǔ)法邏輯、形式邏輯等，改正校樣中不合事理的地方即理校法：四是應(yīng)具備扎實(shí)的文字功底、廣博的知識(shí)積累，必須“通識(shí)者為之”。觀念上的“編校合一”是校對(duì)工作發(fā)展的高級(jí)階段，也是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。

其次，要強(qiáng)化校對(duì)人員專業(yè)能力的提升。網(wǎng)傳稿件排除了鉛排校樣中由于排字員錯(cuò)檢字等原因造成的差錯(cuò)，同時(shí)也帶來(lái)一些新的問(wèn)題。一是由于計(jì)算機(jī)有很強(qiáng)的造字功能，因此時(shí)常會(huì)發(fā)生一些非常隱蔽的差錯(cuò)。有些錯(cuò)字在鉛排校樣中幾乎是不可能出現(xiàn)的，但計(jì)算機(jī)卻可以將其生造出來(lái)。對(duì)這些細(xì)微的差錯(cuò)在校對(duì)時(shí)不可掉以輕心，對(duì)易出錯(cuò)的相似字形的不同之處要多加留意，反之就會(huì)造成差錯(cuò)。二是計(jì)算機(jī)具有自動(dòng)轉(zhuǎn)換字體的功能，但電腦畢竟沒(méi)有人腦那樣智能化，所以在簡(jiǎn)化字與繁體字互轉(zhuǎn)時(shí)，計(jì)算機(jī)無(wú)法分辨繁體字及其異形字的不同用法，只能按照“規(guī)定動(dòng)作”做機(jī)械的轉(zhuǎn)換，這就需要校對(duì)力求根據(jù)文意對(duì)錯(cuò)誤的轉(zhuǎn)換加以辨別，提出意見(jiàn)和建議。三是注意電子排版所出現(xiàn)的疏漏問(wèn)題，掉字多字、掉句掉段、重復(fù)亂碼、錯(cuò)欄錯(cuò)行，尤其要注意的是標(biāo)題掉字多字，還有某些字體字號(hào)不一致問(wèn)題等。由此。我們必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟用有關(guān)輔助校對(duì)環(huán)節(jié)的軟件，并且總結(jié)積累它們?cè)诠ぷ髦腥菀桩a(chǎn)生的問(wèn)題，避免在利用先進(jìn)設(shè)備的同時(shí)造成技術(shù)上的失誤。

三、對(duì)校對(duì)工作人員的要求

文稿編輯、校對(duì)工作人員除具備扎實(shí)的文字功底以及寫(xiě)作能力外，更要秉承高度負(fù)責(zé)、細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度，以及周密嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的工作作風(fēng)，只有校對(duì)的提高質(zhì)量，才能確保文稿資料發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)用性、權(quán)威性、指導(dǎo)性作用。

1.提高綜合業(yè)務(wù)能力

編輯校對(duì)工作者首先應(yīng)具備的是廣博的學(xué)識(shí)和較高的業(yè)務(wù)能力，在工程領(lǐng)域內(nèi)還應(yīng)熟悉工程建設(shè)的基本政策、流程及實(shí)施現(xiàn)況等專業(yè)性的知識(shí)，否則在校對(duì)過(guò)程中只能對(duì)文字、格式、版面等進(jìn)行修改。同時(shí)，政治思想的不端正、科學(xué)性的提法不準(zhǔn)確都屬于校對(duì)的范疇，一個(gè)合格的編輯必須要有堅(jiān)定正確的政治方向和鮮明的政治立場(chǎng)。因此，工程資料編輯還要通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力，熟悉國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒布的有關(guān)語(yǔ)言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字用法及法定計(jì)量單位等規(guī)定，掌握技術(shù)和統(tǒng)計(jì)方面的術(shù)語(yǔ)，正確分辨經(jīng)常出現(xiàn)并容易混淆的錯(cuò)別字及用詞。要積極參加編輯校對(duì)、文稿檔案處理等各種先關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)常開(kāi)展業(yè)務(wù)研討活動(dòng)，與同行共同探討存在問(wèn)題，在解決問(wèn)題的過(guò)程中提高自我的綜合業(yè)務(wù)能力。

2.掌握科學(xué)校對(duì)方法

目前使用較多的校對(duì)方法有三種：一是對(duì)校法，將原稿放在校稿上方或左方，先看原稿，后看校樣，逐字逐句進(jìn)行校對(duì)，又或是將原稿折疊后，覆在校樣需校對(duì)的文字或圖表上進(jìn)行點(diǎn)校；二是折校法，把校稿放在桌子上，再將一頁(yè)原稿夾在兩手的手指間壓在校稿上，從第一行起校一行折一行，把原稿上的字句對(duì)準(zhǔn)校稿相應(yīng)位置；三是讀校法。兩人或以上合作，即一人朗讀原稿，另一人（或兩人以上）對(duì)照校樣，并改正校樣上的錯(cuò)誤。三種校對(duì)方法各有優(yōu)缺，校對(duì)工作者需根據(jù)原稿和校樣的清晰程度、文稿性質(zhì)來(lái)決定，其中折校法一般使用于原稿是打印稿或鉛印稿，不適用于手寫(xiě)稿。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，校對(duì)工作是工程資料編輯繪制過(guò)程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，也是編輯流程中對(duì)內(nèi)容、文字、版式的最后一次審核、把關(guān)，是將各種差錯(cuò)、紕漏在資料編制完成之前加以修正完善，因此校對(duì)工作是文本文稿質(zhì)量好壞的根本保證。

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