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        醫(yī)院醫(yī)保窗口服務(wù)存在的問題及對策分析

        2014-04-29 00:00:00趙艷梅王春尹曉麗

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)保;窗口服務(wù)問題;對策

        【中圖分類號】R473.77

        【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B

        【文章編號】1004-4949(2014)09-0543-02

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和醫(yī)療體制改革的不斷深入,新形勢下的醫(yī)療服務(wù)更具挑戰(zhàn)性,我國的基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度和醫(yī)保工作是新時(shí)期國家公共政策的重要組成部分,與國計(jì)民生息息相關(guān)[1]醫(yī)保窗口單位作為醫(yī)院的前沿窗口,其服務(wù)質(zhì)量水平直接影響著參?;颊叩木歪t(yī)問題。本文通過分析影響醫(yī)院醫(yī)保窗口服務(wù)質(zhì)量的因素,規(guī)范服務(wù)流程及服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),,更好的為參保患者服務(wù)。

        1影響醫(yī)保窗口服務(wù)質(zhì)量的因素

        1.1醫(yī)院因素

        1.1.1管理制度:醫(yī)院的工作程序繁瑣,造成某些環(huán)節(jié)脫節(jié),解決一個(gè)問題往往需要多個(gè)科室協(xié)調(diào)、配合,解決過程中各個(gè)部門之間相互推諉,醫(yī)保管理執(zhí)行力度不夠[2],相關(guān)政策性文件執(zhí)行不利,造成患者質(zhì)疑,很容易產(chǎn)生情緒波動甚至上方或糾紛。

        1.1.2服務(wù)流程:參保患者登記、住院轉(zhuǎn)院、門診特種病、等服務(wù)流程不規(guī)范,手續(xù)辦理過程耗費(fèi)時(shí)間長,就醫(yī)病歷書寫不規(guī)范、自費(fèi)項(xiàng)目未告知患者而影響結(jié)算。

        1.1.3服務(wù)質(zhì)量:醫(yī)保窗口服務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng),注意力不集中,自身情緒控制力差,文明服務(wù)用語少,對待患者態(tài)度生硬、回答問題語言簡單,缺乏耐心,業(yè)務(wù)知識不全面,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)不準(zhǔn)確,解釋醫(yī)保相關(guān)政策或就醫(yī)問題不明白,延長了患者等候時(shí)間。

        1.2參保者因素

        1.2.1缺乏醫(yī)保常識:個(gè)別參?;颊呷狈︶t(yī)保常識,對于自費(fèi)項(xiàng)目、起付金、特種病報(bào)銷報(bào)銷比例等不理解,誤認(rèn)為不管花多少費(fèi)用都可以報(bào)銷,對醫(yī)保期望值過高,當(dāng)其經(jīng)濟(jì)利益受到醫(yī)保政策限制時(shí),容易產(chǎn)生誤解和糾紛。

        1.2.2自身修養(yǎng)參差不齊,個(gè)別參保患者及家屬對醫(yī)療環(huán)境、就醫(yī)過程、結(jié)算費(fèi)用不滿意,對醫(yī)院醫(yī)師不信任,窗口咨詢時(shí)情緒不佳,常將怨氣發(fā)泄在醫(yī)保窗口服務(wù)人員的身上,言語粗魯甚至無理取鬧,故意無事生非。

        1.2.3自我保護(hù)意識強(qiáng),隨著社會的發(fā)展及人們文化素質(zhì)的提高,參?;颊呒凹覍僭诰歪t(yī)過程中,認(rèn)為自己的權(quán)利受到損害常常求助法律形式解決。

        1.3社會因素 醫(yī)??铺幱凇搬t(yī) 保 患”三方面的交叉口,既要維護(hù)各方利益,又要協(xié)調(diào)三方關(guān)系。醫(yī)保窗口服務(wù)處于醫(yī)保問題的焦點(diǎn),備受社會關(guān)注,再加上醫(yī)保政策宣傳力度不夠,個(gè)別參保人員對發(fā)票、清單提出特殊或無理要求,在醫(yī)院根據(jù)規(guī)定不能滿足時(shí)就會引發(fā)患者強(qiáng)烈不滿,甚至發(fā)生糾紛[3]。

        2相關(guān)對策,提高醫(yī)保窗口服務(wù)

        2.1加強(qiáng)醫(yī)保政策宣傳:醫(yī)院要加大醫(yī)保政策的宣傳,發(fā)送醫(yī)保常識宣傳手冊,設(shè)置醫(yī)保宣傳欄等,通過多種渠道宣傳“基本醫(yī)療保險(xiǎn)”概念,提高廣大參保人員理解醫(yī)保政策的程度,減少或避免參保者的就醫(yī)誤解和疑慮,使參?;颊咦杂X遵守有關(guān)規(guī)定。

        2.2規(guī)范醫(yī)保窗口服務(wù)管理和流程,以患者為中心,規(guī)范窗口服務(wù)用語,明確醫(yī)保人員崗位職責(zé),強(qiáng)調(diào)辦理手續(xù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,避免紕漏,簡化辦事流程,確保窗口時(shí)時(shí)有人在,事事有人辦,在辦事高峰時(shí)即時(shí)增設(shè)“快速窗口通道”減少排隊(duì),擁堵現(xiàn)象。定期巡訪征求臨床科室和患者的意見,了解工作滿意度,有針對性地進(jìn)行改進(jìn),便于管理調(diào)控。

        2.3加強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量 醫(yī)保窗口服務(wù)人員要更新服務(wù)觀念,端正服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,既可以準(zhǔn)確回答患者問題又可以為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高醫(yī)保人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),建立完善的溝通制度,醫(yī)保窗口服務(wù)人員要懂得控制自己的情緒,避免溝通中出現(xiàn)生、冷、硬等學(xué)會換位思考,將被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù)。

        2.4加強(qiáng)相互合作,防范醫(yī)療糾紛,在日常醫(yī)保工作中,醫(yī)保部門和醫(yī)院科室之間應(yīng)共同做好協(xié)調(diào)和配合,了解參保患者的具體問題,防范醫(yī)療糾紛的發(fā)生。

        綜上所述,在創(chuàng)建和諧醫(yī)患關(guān)系過程中,我們針對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取有效對策,通過對醫(yī)保窗口的規(guī)范化管理,提高了醫(yī)院窗口的服務(wù)質(zhì)量和整體形象。體會如下,作為定點(diǎn)醫(yī)院,醫(yī)保窗口服務(wù)人員要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),熟練掌握醫(yī)保政策,提高知識應(yīng)變能力,與相關(guān)科室密切合作,為患者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓患者在醫(yī)保窗口服務(wù)中感受到醫(yī)保的親和力,讓醫(yī)保更加貼近老百姓。

        參考文獻(xiàn)

        [1]趙立鴻,李軍.強(qiáng)化醫(yī)保服務(wù)減少醫(yī)院醫(yī)保上訪壓力[J].中國城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生,2010,10(5):3-5.

        [2]劉志賢,呂裕霞.醫(yī)療保險(xiǎn)病歷書寫質(zhì)量現(xiàn)狀與管理方法[J].武警醫(yī)學(xué) 2012,23(3):273-274.

        [3]羅才貴,孟昭榮.構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系減少醫(yī)療糾紛的思考[J].中國醫(yī)院管理,2006,26(9):58-60

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