摘要:為規(guī)范藥品流通質量管理,保證人民群眾用藥安全、有效,制定了《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(GSP),根據(jù)規(guī)范要求對藥品批發(fā)企業(yè)及經(jīng)營企業(yè)進行GSP認證。GSP認證是藥品流通、經(jīng)營企業(yè)從事藥品經(jīng)營的門檻,是促進企業(yè)規(guī)范經(jīng)營的必要手段。缺陷項目直接反映了檢查員的水平及企業(yè)在認證過程中存在的弊端,進而體現(xiàn)認證標準與組織實施過程中存在的問題?,F(xiàn)將對我州115家藥品零售企業(yè)GSP認證材料中隨機抽取55份,對出現(xiàn)的缺陷項目進行匯總分析,并對出現(xiàn)的問題提出解決辦法,供大家討論。
關鍵詞:藥品零售;GPS認證;項目分析;缺陷對策
1認證標準及缺陷項目
為統(tǒng)一標準,規(guī)范藥品GSP認證檢查,保證認證工作質量,根據(jù)《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(2000.7.1)及《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范實施細則》,制定了藥品零售企業(yè)GSP認證檢查評定標準,零售企業(yè)GSP認證檢查項目共109項,其中關鍵項目(條款前加\"* \")34項,一般項目75項。根據(jù)規(guī)定,現(xiàn)場檢查時,應對所列項目及其涵蓋內容進行全面檢查,并逐項作出肯定、或者否定的評定。凡屬不完整、不齊全的項目,稱為缺陷項目;關鍵項目不合格為嚴重缺陷;一般項目不合格為一般缺陷。嚴重缺陷0,一般缺陷≤10%,才可判定為通過GSP認證現(xiàn)場檢查。
缺陷項目的統(tǒng)計在對隨機抽取的55家藥品零售企業(yè)的GSP認證中,對出現(xiàn)頻次高的缺陷項目進行統(tǒng)計分析,見表1。
從表1中可以看出,在檔案建立、培訓教育、藥品養(yǎng)護、進口藥品驗收四個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題比較集中。①檔案建立:6006-企業(yè)建立的質量檔案內容不全;6011-企業(yè)收集的質量信息內容不全,或收集到的信息欠分析、欠應用;6505-企業(yè)繼續(xù)教育檔案不全。② 培訓教育:6504、6012-對相關人員培訓不到位、培訓教育內容不全或培訓缺乏針對性、適用性;8001-對藥品管理法律法規(guī)的基本知識了解不足,對藥品的性能、用途、禁忌及注意事項的業(yè)務不太熟悉。③ 儲存與養(yǎng)護:7801、7802、7809-對陳列藥品未按月進行養(yǎng)護,對近效期、易霉變、易潮解的藥品未縮短檢查周期,甚至出現(xiàn)過期藥品,對近效期藥品未按月填報效期報表。7807-溫濕度計未進行效驗、記錄純屬應付,存在集中記錄或回憶性記錄,反映的溫濕度不切合實際,溫濕度超出高低范圍內也未采取有效措施。
2問題分析與對策
2.1檔案建立方面 問題分析:對于質量信息收集及質量檔案的建立規(guī)定不具體,企業(yè)不知道該收集哪方面的信息及建立哪些品種的檔案,對于收集到的信息也不知道如何處理,建立的品種檔案具體應涵蓋哪些內容也不明確,質量標準還不夠完善。
對策建議:藥品質量檔案的建立:首先,藥品零售企業(yè)要明確哪些品種需要建立藥品質量檔案,這是GSP具有規(guī)范性要求的。①首營品種,②主營品種,③除首營品種之外的其他新經(jīng)營品種,④發(fā)生過質量問題的品種,⑤藥品監(jiān)督管理部門重點監(jiān)控的品種,⑥藥品效期較短的品種,⑦藥品質量不穩(wěn)定的品種,⑧消費者投訴比較集中的品種,⑨其他有必要建立質量檔案的品種。
2.2人員培訓教育方面:問題分析:有的企業(yè)對GSP認識不到位,存在應付和敷衍的現(xiàn)象,企業(yè)往往以銷售為主,每年除接受藥監(jiān)部門組織開展的執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師或藥師協(xié)理等繼續(xù)教育培訓外很少有效開展企業(yè)內部職工培訓,還有的企業(yè)雖然培訓了,但往往只針對GSP知識和法律法規(guī)的培訓,而對驗收、養(yǎng)護等重要崗位人員培訓缺乏針對性。
對策建議:希望藥監(jiān)部門根據(jù)企業(yè)具體實際,針對性對企業(yè)進行藥品和醫(yī)療器械相關法規(guī)、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》、藥學專業(yè)知識、藥品和醫(yī)療器械不良反應(事件)報告知識的培訓,同時藥監(jiān)部門利用下鄉(xiāng)檢查的機會多對鄉(xiāng)下企業(yè)進行食品藥品監(jiān)督管理部門近期出臺的有關規(guī)范藥品經(jīng)營行為文件精神等新信息的傳遞和培訓。
2.3儲存與養(yǎng)護方面 問題分析:藥品的儲存與養(yǎng)護問題在一定程度上與企業(yè)對養(yǎng)護工作重視程度不夠有直接關系;養(yǎng)護員、保管員的專業(yè)素質及相關崗位培訓不到位也影響著養(yǎng)護的水平以及儲存條件等匯總分析利用的水平。
對策建議:增強企業(yè)對養(yǎng)護工作重要性的認識,提高養(yǎng)護人員素質,加強針對性崗位的培訓,企業(yè)內部要加強考核[1~4]。
2.4進口藥品驗收 問題分析:①部分企業(yè)對進口藥品如何驗收,如何一一核對藥品名稱、批號、規(guī)格、注冊證號等與《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》的一致性不了解,認為只要有《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》就可以了。②藥監(jiān)部門業(yè)務指導人員對進口藥品驗收、管理認識不到位或監(jiān)督不到位。
對策建議:①加強藥品零售企業(yè)驗收人員對進口藥品管理辦法及相關知識的培訓,進一步掌握進口藥品進貨、驗收、審查程序。②加強藥監(jiān)部門業(yè)務人員業(yè)務知識的培訓,③驗收(審查)時要掌握進口藥品的包裝,標簽上標示的進口藥品注冊證號、藥品名稱、國別、生產(chǎn)廠、劑型、規(guī)格、包裝規(guī)格與\"進口藥品注冊證\"、\"進口藥品檢驗報告書\"記錄都能做到三者之間相互印證。藥品批號與出具的檢驗報告書抽檢批號應完全一致。
以上對我州藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查情況的匯總分析,雖不能涵蓋我州認證中出現(xiàn)的所有問題,但卻是我州認證中矛盾最突出的條款及問題所在,提出一些不成熟的建議,希望起到拋磚引玉的作用。
參考文獻:
[1]藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范認證管理辦法.國食藥市{2003}25號.
[2]藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范.2000.
[3]藥品零售企業(yè)《GSP認證現(xiàn)場檢查項目》(試行).
[4]藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查評定標準
編輯/許言