摘要:本設(shè)計(jì)首先是對(duì)當(dāng)前醫(yī)院設(shè)備報(bào)修維修現(xiàn)狀進(jìn)行了全面的分析,其次針對(duì)醫(yī)院醫(yī)工部維修業(yè)務(wù)流程,分析了數(shù)據(jù)處理流程,設(shè)計(jì)適合的醫(yī)療設(shè)備在線報(bào)修管理系統(tǒng)供醫(yī)院醫(yī)工部使用。并對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了闡述,最終通過醫(yī)療設(shè)備在線報(bào)修管理系統(tǒng),有效地加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院維修工作的統(tǒng)一管理和安排,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)維修過程的全程監(jiān)控,節(jié)省維護(hù)人員的時(shí)間成本和提高工作效率。本系統(tǒng)具有在線提交報(bào)修信息、查看報(bào)修處理情況、公告發(fā)布管理等功能。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備在線報(bào)修;信息管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì)
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,診療越來(lái)越依賴醫(yī)療設(shè)備來(lái)開展,使得醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)入量也在年年增長(zhǎng),而醫(yī)工部的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)工作量也在不斷增加,如何有效地提高設(shè)備的正常開機(jī)率顯得尤為重要。以往的報(bào)修都是醫(yī)療設(shè)備使用科室用電話或者口頭通知,因而經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)修信息不準(zhǔn)確,不完整,報(bào)修信息傳遞丟失,維修不及時(shí),維修質(zhì)量不高,科室對(duì)維修工作不滿意等問題,解決故障的時(shí)間長(zhǎng),解決故障的效率低。對(duì)故障的解決缺乏有效地監(jiān)督和反饋,科室對(duì)維修人員解決故障的服務(wù)態(tài)度缺乏評(píng)價(jià)。醫(yī)院醫(yī)工部對(duì)工作人員缺少有效地的考核,工作人員的工作態(tài)度不積極,對(duì)工程師的服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量、工作責(zé)任心難以有效地管理。而醫(yī)療設(shè)備報(bào)修信息管理系統(tǒng)具有在線提交報(bào)修信息、查看報(bào)修進(jìn)程、服務(wù)評(píng)價(jià)、查看用戶資料、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)等功能,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、存儲(chǔ)量大、方便統(tǒng)計(jì)分析等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高維修管理工作的效率和質(zhì)量,也是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備報(bào)修管理科學(xué)化、信息化的重要前提條件。
1 設(shè)計(jì)要求
1.1對(duì)醫(yī)院所有信息設(shè)備資料的錄入和增,刪,改等功能的實(shí)現(xiàn),這是一個(gè)信息設(shè)備管理的基礎(chǔ),醫(yī)院報(bào)修管理都是基于該醫(yī)院管理部門的信息設(shè)備而產(chǎn)生的。
1.2對(duì)管理員可以管理用戶注冊(cè)、用戶修改、用戶查詢等功能并對(duì)其權(quán)限進(jìn)行控制以方便不同用戶對(duì)其信息進(jìn)行操作,便于用戶信息的歸檔查詢統(tǒng)計(jì),保障系統(tǒng)的安全性;可以查詢各類報(bào)修信息,可刪除或批量刪除報(bào)修信息,給各報(bào)修單指派維修人員,可修改全部報(bào)修和維修信息;并可以各類信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì):包括報(bào)修統(tǒng)計(jì)、維修統(tǒng)計(jì)、類型統(tǒng)計(jì)。
1.3對(duì)維修人員的維修單管理,可以查詢各類報(bào)修信息的情況,對(duì)分配給自己的維修單進(jìn)行維修登記,填寫維修進(jìn)程和維修記錄;由于某種原因不能處理報(bào)修單的情況下可以改派給其他維修人員來(lái)進(jìn)行維修;并可以對(duì)維修單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(維修總數(shù)、已完成數(shù)、未完成數(shù))。
1.4對(duì)報(bào)修人員除可以提交報(bào)修單外,對(duì)自己填寫錯(cuò)誤或誤報(bào)的報(bào)修單可進(jìn)行修改或刪除。并且可以對(duì)維修人員處理報(bào)修單情況進(jìn)行服務(wù)評(píng)價(jià)。
1.5對(duì)用于公布本系統(tǒng)使用過程中各種注意事項(xiàng)、通知、公告信息,包括信息的增加、刪除、修改等實(shí)現(xiàn)。
2 開發(fā)平臺(tái)
醫(yī)療設(shè)備在線報(bào)修系統(tǒng)采用PHP作為軟件的開發(fā)平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)采用Mysql。運(yùn)行平臺(tái)采用Linux+Nginx。
3 框架邏輯流程
3.1系統(tǒng)模塊 見圖1。
各模塊的主要功能以下方面。
用戶信息管理:該模塊可以對(duì)用戶進(jìn)行登記、查詢與刪除操作。主要應(yīng)包括以下用戶信息:管理人員、報(bào)修人員等信息。
公告信息管理:該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院內(nèi)公告信息的添加、修改、刪除等功能。
報(bào)修信息管理:該模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶故障報(bào)修,報(bào)修單的查看、修改、刪除功能。
維修信息管理:該模塊主要對(duì)維修單的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)維修單的查看、接受、修改及轉(zhuǎn)單等功能。
系統(tǒng)管理模塊:該模塊的主要功能是對(duì)登錄系統(tǒng)的用戶做合法性檢查,并啟動(dòng)登錄錯(cuò)誤三次后,直接退出登錄,防止非合法用員進(jìn)入系統(tǒng),提高了系統(tǒng)的安全性。
其他管理:系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)能夠?qū)τ脩粜畔⑦M(jìn)行管理,更改密碼,增加系統(tǒng)用戶功能。幫助模塊實(shí)現(xiàn)后臺(tái)增加其他幫助信息功能。
3.2 系統(tǒng)流程 通過深入了解開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)內(nèi)容,業(yè)務(wù)流程,以圖表達(dá)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。通常一個(gè)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程是一個(gè)循環(huán)。業(yè)務(wù)流程圖也是開發(fā)者對(duì)要開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)了解的總結(jié)。見圖2。
本系統(tǒng)的流程圖解釋了整個(gè)工作的流程:用戶登入報(bào)修信息管理系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)提示默認(rèn)賬戶登入系統(tǒng)。此賬戶可以添加報(bào)修的信息,需要具體添加報(bào)修類別,報(bào)修人姓名、聯(lián)系電話、科室名稱,以及最主要的故障描述。
報(bào)修系統(tǒng)管理員登入報(bào)修系統(tǒng)可以看到用戶報(bào)修的信息,根據(jù)報(bào)修產(chǎn)品分配給不同的維修工程師,并且可以實(shí)時(shí)查詢維修狀況。
維修工程師通過用戶報(bào)修單來(lái)處理維修的工作,維修工程師根據(jù)產(chǎn)品的類型以及產(chǎn)品的故障描述來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品的維修。如果能解決的問題。就直接處理完成并回饋到網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)。如果遇到疑難問題,就需要尋求其他幫助或外送給廠商進(jìn)行修理。
管理員從報(bào)修信息管理系統(tǒng)得到維護(hù)工程師的反饋信息后,把處理的結(jié)果反饋給用戶。
維護(hù)入庫(kù)管理是用來(lái)記錄工程師維修的記錄或者外送維修的記錄,用戶、報(bào)修信息管理系統(tǒng)管理員、以及維修工程師可以隨時(shí)查詢到維修過的記錄以及處理方法。
3.3邏輯模型 見圖3。
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
4.1登陸界面 用戶登錄界面, 并將其保存為denglu.php 用戶登錄成功后會(huì)連接數(shù)據(jù)庫(kù)的User_info表,根據(jù)權(quán)限(quanxian)這個(gè)數(shù)據(jù)的不同判斷具體進(jìn)入系統(tǒng)后的權(quán)限問題。
4.2系統(tǒng)首頁(yè) 用戶成功登錄進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)后,如下圖系統(tǒng)首頁(yè)界面,用戶可以看到系統(tǒng)的公告和報(bào)修狀態(tài)等相關(guān)信息,點(diǎn)擊報(bào)修單列表中的報(bào)修編號(hào)可以查看報(bào)修單的詳細(xì)情況。見圖4。
4.3 報(bào)修界面 創(chuàng)建baoxiu.php 文件,設(shè)計(jì)如下圖所示的故障報(bào)修界面,報(bào)修用戶根據(jù)故障的情況填寫各項(xiàng)內(nèi)容, 其中列表中帶*號(hào)項(xiàng)為必填內(nèi)容,最后將表單提交到baoxiudan.php文件,并生成如圖5報(bào)修單記錄界面。
4.4報(bào)修記錄 圖6為報(bào)修記錄界面,由于是后臺(tái)管理, 考慮到每一條報(bào)修單即每條記錄要能夠給用戶回復(fù)相應(yīng)維修信息,同時(shí)若誤報(bào)能夠?qū)⑵鋭h除, 所以在\" 操作\"中將\"修改\"和\"刪除\"分別提交到weixiu.php 和liebiao.php 文件。
4.5報(bào)修處理 對(duì)報(bào)修記錄進(jìn)行處理,根據(jù)維修情況,可以分為\"處理中\(zhòng)"、\"已解決\",兩種情況。處理完信息會(huì)自動(dòng)傳達(dá)到科室報(bào)修界面。見圖7。
4.6公告發(fā)布 系統(tǒng)公告管理可以發(fā)布系統(tǒng)公告,公告輸入完成后,可以選擇立即發(fā)布和暫不發(fā)布。見圖8。
4.7 公告顯示 進(jìn)入報(bào)修系統(tǒng)后,未讀公告會(huì)自動(dòng)彈出,提示相關(guān)人員查看。見圖9。
5 結(jié)語(yǔ)
本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院科室通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備報(bào)修的基本功能,包括設(shè)備報(bào)修、報(bào)修管理、報(bào)修記錄、公告發(fā)布、公告管理等功能。實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的最終目的就是要對(duì)醫(yī)院設(shè)備維修流程中最主要的報(bào)修流程進(jìn)行信息化、數(shù)字化改造,使之更方便、更快捷、更全面的為醫(yī)院設(shè)備維修服務(wù),使之系統(tǒng)化、規(guī)范化。
同時(shí),我們還必須認(rèn)識(shí)到,醫(yī)療設(shè)備維修管理信息化是一個(gè)不斷完善的過程,本套醫(yī)療設(shè)備在線報(bào)修管理系統(tǒng)以后發(fā)展的方向是不斷擴(kuò)展現(xiàn)有的功能和依據(jù)現(xiàn)有功能開發(fā)出符合現(xiàn)代移動(dòng)醫(yī)療發(fā)展趨勢(shì)的手機(jī)APP應(yīng)用,使之更方便、更自由、更廣泛的適應(yīng)醫(yī)院設(shè)備維修業(yè)務(wù)流程的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)真正的醫(yī)院設(shè)備維修數(shù)字化管理。
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編輯/哈濤