摘要:目的 通過PDCA循環(huán)管理工具,進(jìn)行兒科門診服務(wù)管理,達(dá)到兒科門診服務(wù)滿意度的提升。方法 向患者發(fā)放滿意度調(diào)查表,利用PDCA循環(huán)理論對(duì)患者不滿意事件進(jìn)行原因分析,制定整改計(jì)劃,通過整改門診流程、改善服務(wù)環(huán)境、培養(yǎng)患者就醫(yī)習(xí)慣、提供優(yōu)質(zhì)導(dǎo)醫(yī)服務(wù)等多種方式更好為完成門診服務(wù),并對(duì)上述措施進(jìn)行反復(fù)檢查、總結(jié),形成提升兒科門診服務(wù)品質(zhì)的良性循環(huán)。結(jié)果 運(yùn)用PDCA循環(huán)后,兒科門診服務(wù)品質(zhì)得到持續(xù)改進(jìn),患者滿意度不斷提升。結(jié)論 在兒科門診管理中使用PDCA循環(huán)工具,能很好的提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,增加患者滿意度。
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);滿意度; 兒科
中圖分類號(hào):R 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
眾所周知,全國(guó)各地三甲以上醫(yī)院的兒科均人滿為患。而兒科門診作為服務(wù)窗口部門,更是患者多、家屬多,對(duì)服務(wù)要求高,任何環(huán)節(jié)的不順暢,均會(huì)影響患者的就醫(yī)體驗(yàn),甚至出現(xiàn)醫(yī)患矛盾,最終影響醫(yī)療服務(wù)的滿意度。為更好的合諧醫(yī)患關(guān)系,提升患者就醫(yī)滿意度,我科將門診患者的服務(wù)管理納入PDCA循環(huán)的管理模式,通過不斷的流程調(diào)整和服務(wù)角色培訓(xùn)以及科內(nèi)協(xié)調(diào)等機(jī)制,使患者滿意度得到了較大的提升。
1計(jì)劃(P)
1.1通過對(duì)門診患者就診滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)不滿意事件 于2010年1月隨機(jī)對(duì)在我院門診就診的患者家屬發(fā)放兒科門診服務(wù)滿意度調(diào)查表。為兼顧患者家屬的不同文化層次,調(diào)查表設(shè)計(jì)盡量簡(jiǎn)單。調(diào)查內(nèi)容包括: 對(duì)就醫(yī)環(huán)境、醫(yī)療質(zhì)量、護(hù)理質(zhì)量、候診時(shí)間、醫(yī)護(hù)人員服務(wù)態(tài)度、整體印象的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容分3級(jí),滿意、一般、不滿意。本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表400份,回收到有效調(diào)查表387份,回收率96.7%。滿意度%=滿意/387×100%。分別計(jì)算各項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容的滿意度,整體滿意率為上述5項(xiàng)平均值,見表1。
1.2分析原因 從調(diào)查結(jié)果中可見發(fā)現(xiàn),等候時(shí)間長(zhǎng)是當(dāng)時(shí)門診患者就診最不滿意的因素。
造成患者等候時(shí)間長(zhǎng)的原因,主要一方面由于我市無(wú)兒科??漆t(yī)院,我院兒科通過多年的人才培養(yǎng)及學(xué)科建設(shè),成為綿陽(yáng)市及川西北地區(qū)專業(yè)能力最強(qiáng)、實(shí)力最雄厚的兒科,對(duì)綿陽(yáng)及周邊地區(qū)的患者具有很強(qiáng)的吸引力,同時(shí)由于城市化發(fā)展,綿陽(yáng)市本身人口逐年增多,對(duì)兒科的就醫(yī)需求也日益增加;而醫(yī)療資源相對(duì)不足,雖我科已盡可能增加了??崎T診,仍然不能滿足患者的需求,加之外來患者病情相對(duì)復(fù)雜,完成檢查后再反復(fù)排隊(duì),而導(dǎo)致每天門診患者聚集,嚴(yán)重影響患者的就醫(yī)體驗(yàn)。
1.3制訂計(jì)劃 為緩解患者擁堵,減少患者等候時(shí)間,我科決定合理利用現(xiàn)有醫(yī)療資源盡可能增加機(jī)動(dòng)???,并對(duì)就診流程并進(jìn)行多項(xiàng)整改,以縮短患者等候時(shí)間,提升患者滿意度。
2實(shí)施(D)
2.1增加機(jī)動(dòng)門診 盡可能最大限度利用現(xiàn)有人力資源,實(shí)行??谱畲蠡?,以滿足患者需要。在確保住院病區(qū)安全的前提下,各專業(yè)主治醫(yī)師以上人員查房后在10∶00左右患者高峰期主動(dòng)到門診加強(qiáng)機(jī)動(dòng)專科門診,滿足患者的就診需求。
2.2提前開單 在分診處由分診??谱o(hù)士幫助患者提前開具檢查檢驗(yàn)單,避免患者重復(fù)排隊(duì),減少候診處患者壓力,縮短等候時(shí)間。
2.3增加溫馨提示,培養(yǎng)患者就醫(yī)習(xí)慣 讓患者對(duì)何時(shí)需作何種檢查、需提供給醫(yī)生的資料早作準(zhǔn)備,理解并養(yǎng)成提前開單習(xí)慣。
2.4候診區(qū)環(huán)境優(yōu)化 在候診區(qū)循環(huán)播放動(dòng)畫片及健康教育講座,讓孩子和家長(zhǎng)能靜下來,并有效利用等候時(shí)間,掌握相關(guān)育兒及健教知識(shí)。
2.5配合醫(yī)院宣傳和作好分時(shí)段預(yù)約掛號(hào),緩解候診壓力。
3檢查(C)
3.1科內(nèi)效果自查 通過上述一系列便民舉措,兒科候診區(qū)患者堆積現(xiàn)象得到明顯緩解,患者等候時(shí)間明顯縮短,患者抱怨聲明顯減少。
3.2滿意度再調(diào)查 1個(gè)月后門診患者滿意度調(diào)查,對(duì)等候時(shí)間的滿意度明顯提高(5.2%),整體滿意率也有提高(1.9%),見表2。
4總結(jié)、標(biāo)準(zhǔn)化(A)
對(duì)有效機(jī)制固化,堅(jiān)持培養(yǎng)患者的就診習(xí)慣,作好提前開單工作,形成兒科機(jī)動(dòng)門診制度,以鞏固取得的成效。
珍對(duì)再調(diào)查結(jié)果,繼續(xù)動(dòng)腦筋想辦法,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題納入下一PDCA循環(huán)進(jìn)行解決,通過不斷的改進(jìn),最終提升服務(wù)質(zhì)量,達(dá)成更好為患者服務(wù)的目的。
5討論
醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與水平事關(guān)民眾的滿意度與幸福感[1]?;颊邼M意度是患者自身對(duì)健康的理解基礎(chǔ)上對(duì)醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際感受與期望比較[2]后的綜合評(píng)價(jià),能較客觀的反映醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的好壞,從而衡量醫(yī)院管理工作質(zhì)量,也有助于了解患者的需要與期望。滿意度調(diào)查是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,制訂和實(shí)施珍對(duì)性措施,從而提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量[3]。
兒童為一個(gè)特殊的群體, 一個(gè)孩子的健康牽動(dòng)著幾代人的心。兒科門診滿意度實(shí)際上就是家長(zhǎng)對(duì)患兒就診過程的體驗(yàn)。通過對(duì)患者家屬對(duì)兒科門診工作的滿意度調(diào)查,我們不難發(fā)現(xiàn),候診等候時(shí)間在兒科門診管理工作中至關(guān)重要,直接關(guān)系到患者的就醫(yī)體驗(yàn)。我科在門診服務(wù)管理中運(yùn)用PDCA循環(huán)這一科學(xué)的質(zhì)量管理工具,以縮短患者的等候時(shí)間作為質(zhì)量改進(jìn)的突破口,有珍對(duì)性的解決問題,從充分利用自身人力資源、培養(yǎng)患者理解并主動(dòng)接受提前開單、預(yù)約門診的流程調(diào)整等方面進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),并為緩解患者及家屬的焦躁情緒,盡可能為其提供相對(duì)舒適的就醫(yī)環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)了門診服務(wù)滿意度的持續(xù)改進(jìn)。這也充分證明,PDCA循環(huán)應(yīng)用于門診服務(wù)管理,能有效達(dá)成對(duì)門診服務(wù)滿意度的提升。
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編輯/肖慧