摘要:醫(yī)院的精細化管理,我院引進了豐田生產(chǎn)方式(TPS)。在病房安全管理中我們運用TPS鼓勵患者主動參與身份確認,改進了流程,減少了護士給藥、輸液及采血錯誤的發(fā)生,活躍了護理團隊的氣氛,為優(yōu)良護理品質(zhì)打下基礎。
關鍵詞:TPS;身份確認;減少錯誤
2009年患者安全目標要求:用兩種方法確認患者身份,鼓勵患者說出自己的名字。腕帶是患者身份的有效標志,因患者文化、自我保護意識淡?。蛔o士責任心不強,習慣思維等在操作治療前未進行確認。病房輸液、用藥、抽血等差錯事故發(fā)生率居高不下。2013年一季度我院共發(fā)生近20余起護理差錯,我科在3月份發(fā)生錯抽血2起。\"豐田生產(chǎn)系統(tǒng)TPS\",它在美國與中國經(jīng)常被稱為\"精益生產(chǎn)LP\"??梢赃m用于任何國家與地區(qū)的不同制造業(yè)和不同工廠和不同的(企業(yè))文化[1]。我們?nèi)∑銽PS的精髓,通過兩個病區(qū)護士的共同努力,在預防不良事件的發(fā)生尤其是輸液.采血錯誤等差錯發(fā)生率有明顯下降,現(xiàn)介紹如下。
1 成立TPS改善小組 護士長確認改善項目,得到護理部支持后,我們在產(chǎn)科和婦科2個病區(qū)選擇確認6名護士參與本團隊小組成員,經(jīng)過腦力風暴,討論描述本流程目前存在的主要問題。
1.1護士方面 責任護士參差不齊,責任心不強;加床多、人員少、工作忙時忽略查對;習慣思維口頭呼叫名字,未執(zhí)行腕帶查對;護士介紹腕帶目的和重要性不夠。
1.2患者方面 怕麻煩,隨意取下、過敏、松緊度不適;自我保護意識不強,未能主動參與身份確認。
1.3管理方面 PDA信號不穩(wěn)定、數(shù)量不足;監(jiān)管力度不夠;護士職業(yè)倦怠,缺乏有效激勵機制。
其他:腕帶質(zhì)量不好,扣孔易斷且不能重復使用。(見圖1)
圖1 改善點分析-魚骨圖
2 設計制作調(diào)查表
2.1請問您知道住院期間佩戴手腕帶的用途嗎?
2.2您知道有哪幾種方法確認您的身份?
2.3請問護士在對您進行采血或輸液時核對方法是什么?
2.4護士在給藥采血送手術時查對腕帶嗎?
3 調(diào)查結(jié)果
3.1大多數(shù)患者(69%)知道住院期間佩戴手腕帶的用途,5%不知道其用途,另外有一小部分(20%),未能深刻理解腕帶用途,不想戴。
3.2患者知道的身份確認方法\"呼叫姓名\"(65%),\"核對床頭卡\"次之( 60%),\"核對手腕帶\"46%。
3.3護士進行各項操作時,習慣是\"呼叫姓名\"(85%),次是\"核對手腕帶\"占38%。
3.4\"請患者說出自己的名字\"占31%,而核對床頭卡和叫床號分別占21%、29%。用兩種以上方式確認身份不能體現(xiàn)。
4 確定解決方案并且實施
4.1把新的做法步驟描述出來。
4.2統(tǒng)一腕帶佩戴規(guī)范,時間;護理人員培訓腕帶佩戴規(guī)范。
4.3制作宣教溫馨提示;護士用兩種方法確認身份。
4.4加強腕帶作用的宣教;患者能夠主動參與身份確認。
4.5制作腕帶佩戴及輸液查對過程的圖片。
5 制作溫馨提示卡片
5.1護士操作 正確佩戴腕帶之過程照片;床邊正確核對輸液方法照片。
5.2病房提示照片 見圖2、圖3。
圖2 病房溫馨提示卡片
圖3 病房溫馨提示卡片
6 改善成果
6.1通過近3個月的持續(xù)質(zhì)量改進,再次調(diào)查問卷結(jié)果如下:護士核對腕帶的比例達到:99 %,上升了51%,患者知道腕帶用途的比例上升了33%;患者主動說出名字的比例上升了62%。
6.2護理不良事件和差錯發(fā)生 見圖4。
圖4 不良事件和差錯發(fā)生率的對比
7 改善心得
7.1豐田運用TPS屋,在顧客優(yōu)先的文化前提下,組織團隊協(xié)作的方式并授權(quán)于隊員,獲得最佳成本、重量、周期,達到卓越的境界-\"TPS\"的屋頂。他以徹底杜絕浪費為基本思想,降低成本為目標,其中的支柱為\"標準化、自動化[1]。本次改善團隊成員積極參與,獻計獻策,領導給予了充分的支持,2個病區(qū)的責任護士也都參與查檢并將改善措施落實到平時工作中,護患一起參與身份確認,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,使該項目改善達到良好目標。改善得到的\"戴腕帶和輸液接瓶\"的標準化照片,對護士有感官提醒,通過新同志參與流程改進和調(diào)查問卷,\"三查七對\"得到進一步重視,查對參與程度提升,環(huán)境改善,差錯發(fā)生減少。改善團隊是兩個病區(qū)護士長為組長,護理組長、護理本科生為骨干成員,三年內(nèi)新同志跟進,將管理新知識靈活應用,為護理流程的改善和質(zhì)量的提高打下了堅實的基礎。
7.2 TPS改善工具簡單實用,易掌握,流程圖的使用能很快發(fā)現(xiàn)存在的問題;但長久以來形成的習慣使人們不愿去改變。改善需持之以恒地去完成,從腕帶查對做起,鼓勵患者說出名字,護士人人都參與到改善中,患者一起查對,住院患者參與安全目標管理有助于規(guī)范醫(yī)療護理行為住院患者參與安全目標管理,也是對醫(yī)療護理工作過程的監(jiān)督,既幫助醫(yī)院改進工作,也使醫(yī)護人員的醫(yī)療護理行為更加規(guī)范和完善[2],減少診療差錯發(fā)生,患者的損傷減輕,領導處理糾紛時間減少,護理質(zhì)量提升,護士自身價值也得到體現(xiàn)。
7.3存在不足 本次改善,雖然流程大,時間難以計算,降低成本的目標不明顯。護理不良事件和差錯發(fā)生率的觀察時間較短,需要持續(xù)改善和跟進。但我們不僅運用了TPS的手段和工具\"看板\",也打下了\"TPS屋\"的地基基礎\"改善\"。 運用豐田生產(chǎn)方式的真正含義來理解其基本的想法和創(chuàng)意。運用他的管理水平,不斷改善并創(chuàng)新,保持護理團隊良好的文化氛圍,以獲得競爭優(yōu)勢和發(fā)展長遠。
7.4改善帶來的思考 傳統(tǒng)身份確認依賴護士的慎獨與認真負責態(tài)度,但在工作中難免由于\"三查七對\"制度執(zhí)行不到位而導致治療對象錯誤,引發(fā)護理不良事件,甚至發(fā)生醫(yī)患糾紛[3]。今年初曾經(jīng)有一三乙醫(yī)院的護士在對門診患者輸液時,把點滴打在了陪客的手上,要求醫(yī)院賠償精神損失費。目前,只有醫(yī)療保險住院患者及部分特定患者要求對其進行身份核實(患者提供本人醫(yī)保證、身份證等證件),能否借鑒其它行業(yè)(銀行業(yè)務或航空業(yè)務)成功的經(jīng)驗,通過立法或行業(yè)規(guī)定的方式,實行患者就醫(yī)實名制,通過各種有效手段在全社會大力宣傳患者主動參與身份確認,帶身份證就醫(yī)[4],2009年患者安全目標是鼓勵患者主動參與身份確認,護士不斷提高自身業(yè)務水平,進行有效溝通,各項操作知情同意和授權(quán)是診療必須遵守的規(guī)范,早日完善相關法律法規(guī)也迫在眉睫,大力宣傳醫(yī)患合作行為,是否能改\"鼓勵\"為:患者\"必須\"主動參與身份確認,像交通安全事故防范,酒駕的處罰方式一樣在社會上大力宣傳,宣傳患者要對自己的行為負責:\"安全醫(yī)療你我他,尊姓大名伸手查\",還醫(yī)院一個和諧、安靜的住院環(huán)境,讓更多有仁愛之心的天使投入到救死扶傷的隊伍中。多方了解患者的意見,提高護士待遇,改善工作流程,提高工作效率和護理質(zhì)量去贏得患者的好評,社會的尊重。
參考文獻:
[1]張文平.豐田生產(chǎn)方式在企業(yè)中的運用[J].自動化與儀器儀表,2013,179(3):195-196.
[2]韋連素.住院患者參與安全目標管理的效果評價[J].護理學雜志,2012,(外科版)27(10):22.
[3]章雅杰,鐘初雷.掌上電腦患者身份確認系統(tǒng)的應用探討[J].護理與康復,2013,12(2):164.
[4]張新升, 朱子昱,等.患者就醫(yī)過程中姓名錯誤的原因分析及防范對策[J].醫(yī)院管理論壇,2013,30(1):21.
編輯/哈濤