摘 要:本文主要論述了施工現(xiàn)場材料管理的重要性,并就如何做好施工現(xiàn)場的材料管理進行了探討,提出了相關措施,希望能為做好施工現(xiàn)場材料管理工作,做到既不浪費又不影響施工進度并對項目成本管理核算提供第一手真實數(shù)據(jù)起到一定的作用。
關鍵詞:施工現(xiàn)場;材料;管理
一、施工現(xiàn)場材料管理的重要性
隨著我國經(jīng)濟體制改革的進一步深入和現(xiàn)代化企業(yè)制度建立的逐步完善,建筑安裝市場競爭日趨激烈,實施科學的成本管理,降低成本消耗,對增強企業(yè)的經(jīng)濟實力極其重要。建筑安裝工程材料是工程的主要組成部分,大約占工程總造價的60%~70%,而材料管理是建筑安裝施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的重要內(nèi)容,材料管理水平的好壞決定工程的工期、質量、成本和利潤,因此,加強材料管理,特別是施工現(xiàn)場的材料管理是提高材料管理水平、降低工程成本的重要途徑之一。
二、施工現(xiàn)場材料的管理工作
施工過程中的材料管理是現(xiàn)場材料管理的實施階段,是管好、用好材料的落腳點,是材料計劃、供應、運輸、核算的集中體現(xiàn),也是衡量施工企業(yè)材料管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標志。要做好施工過程中的現(xiàn)場材料管理,需注意以下幾個工作環(huán)節(jié):
1.現(xiàn)場材料的驗收和保管
(1)材料驗收:①現(xiàn)場材料人員應按采購計劃或調撥單,對進場的材料對照采購合同進行包括產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、材質(材質證明資料)、數(shù)量、產(chǎn)地、價格、合格證、保質期、外觀質量等驗證。②對顧客提供的產(chǎn)品(甲供材料)應由現(xiàn)場材料人員協(xié)同有關人員(甲方、監(jiān)理等)對其名稱、規(guī)格、數(shù)量、質保資料、外觀等進行驗證,并做好記錄,建立驗收臺賬。③要使用經(jīng)檢驗合格的標準計量器具,采取點數(shù)、過磅、檢尺、換算、量方等合適的方法進行數(shù)量驗收。驗收時必須從同批號、同規(guī)格的材料、產(chǎn)品中,按要求抽取試樣,委托具有相應資質的檢測單位進行理化試驗,檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。
(2)材料保管:①對驗證合格的材料可辦理入庫驗收手續(xù),并由倉庫管理員按要求分門別類存放,對其采用掛牌、涂漆、記錄等方式做好標識,防止類似而不相同的材料混用、錯用。按照材料性能不同,保管方法不盡相同,采取不同的保管措施,但都應做到安全、完整、整齊,減少損耗,防止浪費,方便收發(fā),有利施工。②對不合格的材料按規(guī)定進行標識,隔離存放在指定區(qū)域,不得與庫存物資混放和發(fā)放使用。③對顧客提供的產(chǎn)品(甲供材料),包括各種圖文、資料、版權信息、軟件等,應按雙方協(xié)定做好保護,不得丟失和損壞;屬保密的資料信息,未經(jīng)顧客同意,不得向第三者泄露。對驗證不合格的產(chǎn)品,由倉庫保管員做出標識,與合格品隔離存放,不得發(fā)放使用,并及時將信息反饋給顧客,要求顧客進行處理。④施工現(xiàn)場的材料都必須有適當?shù)馁A存環(huán)境和防護措施,針對不同物資的保管要求,采取必要的通風、防雨、防火、防潮、防盜、防爆、防污染或其它的防損壞措施。
2.現(xiàn)場材料的發(fā)放
(1)辦好領料手續(xù),控制領料數(shù)量,把好用料關。①當工程施工需要領用施工材料時,領料人員應憑項目技術負責人或分項、單位工程負責人(施工員)簽發(fā)的根據(jù)施工圖計算出材料消耗數(shù)量(領料單)到倉庫保管部門辦理領料手續(xù)。②嚴格認真執(zhí)行限額領料制度,根據(jù)項目經(jīng)營或技術人員提供的材料使用計劃分工段、分區(qū)域編制臺帳,材料出庫的同時登記限額領料臺帳,做到無計劃堅決不予發(fā)放,不得借用、混用、挪用,減少材料在使用環(huán)節(jié)中的浪費。③但在實際施工生產(chǎn)過程中,因設計變更、業(yè)主要求、施工不當?shù)榷喾N原因造成工程量增加或減少,使用的材料相應發(fā)生變化,此時可“急事急辦”,但應憑項目技術負責人或分項、單位工程負責人(施工員)編制項目經(jīng)理審批的工程材料暫借單辦理借料,并在最短時間內(nèi)補齊限額領料手續(xù),交到材料部門作為正式發(fā)料憑證,否則停止發(fā)料。④對于工程項目臨時零星用料,應憑分項、單位工程負責人(施工員)編制項目經(jīng)理審批的工程暫設用料申請單,辦理領料手續(xù)。⑤對于調往工程項目以外其他部門或其他施工項目的材料,應憑項目材料負責人或上級主管部門簽發(fā)、項目材料主管人員核準的料具調撥單進行調撥材料。⑥建立健全各種原始記錄和認真登記材料的收、發(fā)、領、退、存臺賬,及時報送各種材料報表,掌握施工現(xiàn)場材料動態(tài),以便加強材料宏觀監(jiān)控和有效利用。
(2)定期進行現(xiàn)場材料盤點,搞好業(yè)務核算。
3.現(xiàn)場材料消耗過程的管理
現(xiàn)場材料消耗過程管理,就是對材料在施工生產(chǎn)消耗過程中進行組織、指揮、監(jiān)督、調節(jié)和核算,借以消除不合理的消耗,達到物盡其用,降低材料成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
為提高現(xiàn)場材料消耗過程管理水平,可以采取以下措施:
(1)采取一定的技術措施,如以鋼代木;充分利用舊料、短料和邊角料以舊代新,變廢為寶,綜合利用;盡可能做到優(yōu)材不劣用、大材不小用。
(2)堅持“兩算對比”,做到先算后干,控制材料消耗。
(3)合理供料,一次到位,減少材料的二次搬運和倒運損失。
(4)及時回收處理邊、角、廢、殘料,制定合理的回收利用制度。
(5)實行材料節(jié)約獎勵機制,提高節(jié)約材料的積極性。
(6)有條件的項目可以實行現(xiàn)場材料承包責任制,以提高經(jīng)濟效益。
4.做好工程收尾和施工轉移階段的現(xiàn)場材料管理
工程收尾和施工轉移是建筑施工任務即將完成,新的任務即將開始的階段,是施工現(xiàn)場材料管理的最后階段。搞好這一階段的材料管理,有利于施工力量迅速向新的項目轉移。應著重做好以下幾項工作:
(1)盤點現(xiàn)場存料,估算未完工程用料,在平衡的基礎上調整原用料計劃,消減多余,補充不足,為完工、料盡、場地清理創(chuàng)造條件。
(2)不再使用的臨時設施材料,要及時組織拆除,并充分考慮對拆除材料的利用,盡量避免二次搬運。
(3)對于因設計變更造成的剩余材料,要及時組織辦理退庫手續(xù),以利于收尾工程的順利進行。
總之,實行現(xiàn)場材料管理,雖然比較繁瑣,具體操作復雜,但只有盡可能的做好每一個環(huán)節(jié),才能真正控制成本,降低消耗,提高效益,增加企業(yè)盈利能力,如果材料成本虧損,必將使整個項目成本陷入被動。隨著科學技術成果在建筑材料管理中的不斷應用,材料管理會向科學化、高效化、現(xiàn)代化發(fā)展,真正發(fā)揮材料管理在建筑企業(yè)中的作用。
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注:作者張永青,身份證號碼:320124198503133217。