摘要:隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備更新速度加快,其技術(shù)含量也急劇增長,醫(yī)院信息化建設(shè)正逐步取得積極進展,醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;信息化管理;醫(yī)院管理
高效、科學(xué)、規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備檔案管理對提升醫(yī)療設(shè)備的使用效率以及醫(yī)院經(jīng)濟效益有著深遠的意義,信息技術(shù)的發(fā)展為滿足現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備檔案高效管理提供了有利條件,因此,醫(yī)療設(shè)備實現(xiàn)數(shù)字信息化管理在醫(yī)院管理中非常有必要。
1 我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀
先進的醫(yī)療設(shè)備是現(xiàn)代化醫(yī)院的重要標(biāo)志,現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展越來越依賴先進的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備對醫(yī)療診斷、治療效果的提高具有十分重大的意義,它與醫(yī)院形象、聲譽緊密相關(guān),是現(xiàn)代醫(yī)院的核心內(nèi)容[1]。醫(yī)療設(shè)備管理主要包括固定資產(chǎn)管理、購置管理、檔案管理、保養(yǎng)維修管理等內(nèi)容,而目前很多醫(yī)院缺乏對醫(yī)療設(shè)備的全過程實施信息化管理,依然使用傳統(tǒng)的管理方式,采用人工記賬的方式來記錄醫(yī)療儀器的購置及入庫,這種管理方式存在很大的局限性,工作量大并且效率低下。首先表現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備購置管理問題突出,有的醫(yī)院在采購醫(yī)療器械時沒有進行調(diào)查研究,盲目地模仿其他大型醫(yī)院購置一批大型設(shè)備,片面地認為國外的機器更先進,而導(dǎo)致大量的浪費。其次表現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備后期缺乏有效的管理,有的醫(yī)院在購置醫(yī)療器械之后,卻沒有充分利用這些先進的設(shè)備,沒有發(fā)揮其價值,也沒有定期對這些設(shè)備檢查和維修。最后表現(xiàn)在有的醫(yī)院缺乏專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備管理人才,技術(shù)水平有限,嚴重影響了醫(yī)院運營的效益。
2 醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理的必要性
2.1醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理的基礎(chǔ)
2.1.1醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理是醫(yī)療市場競爭的客觀要求 由于醫(yī)療衛(wèi)生體制逐步朝著市場經(jīng)濟體制方向過度,使得醫(yī)療市場的競爭更加激烈,引入、購置技術(shù)含量高的醫(yī)療設(shè)備能夠體現(xiàn)一個醫(yī)院的綜合能力,是一個醫(yī)院的市場競爭力的象征[2]。而先進的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)當(dāng)有科學(xué)、規(guī)范管理系統(tǒng),才可以提高其現(xiàn)實的生產(chǎn)力,促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升。并且,醫(yī)療設(shè)備更新速度較快,只有進行數(shù)字信息化管理,才可以更好地把握醫(yī)療設(shè)備市場的潮流與動態(tài),跟上現(xiàn)代科技發(fā)展的腳步。
2.1.2醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理是建立和諧醫(yī)患關(guān)系的需要 醫(yī)療設(shè)備的數(shù)字信息化管理可以為臨床提供及時的、動態(tài)的產(chǎn)品信息,制定全面的采購方案,延長設(shè)備的使用年限,提升設(shè)備完好率和使用率,降低醫(yī)療設(shè)備運作維修的費用,節(jié)約臨床科室的成本,使其收費標(biāo)準(zhǔn)符合國家物價收費標(biāo)準(zhǔn),利于建立良好的醫(yī)患關(guān)系,利于協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的分工協(xié)作,創(chuàng)造和諧的院內(nèi)關(guān)系。
2.1.3醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理是實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源整合的需要 在尋求持續(xù)發(fā)展,引入先進的醫(yī)療設(shè)備的前提下,利用信息化手段,可以優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資源,促進醫(yī)院間資源的共享,能夠較好地預(yù)測和分析醫(yī)院間發(fā)展的趨勢與效益,并且可以避免同一地區(qū)的醫(yī)院間盲目地投資和引進,避免惡意競爭,促進社會主義醫(yī)院的良性競爭與團結(jié)協(xié)作。
2.2醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理的內(nèi)容 首先是建立醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理系統(tǒng),由于醫(yī)院的智能化建筑設(shè)施、計算機網(wǎng)絡(luò)、辦公信息網(wǎng)絡(luò)的廣泛運用,使得設(shè)備信息的交流更為便捷,必須建立以臨床為重點的設(shè)備數(shù)字化信息系統(tǒng),對醫(yī)院設(shè)備實施整體的業(yè)務(wù)管理與經(jīng)濟管理,提供全新的數(shù)字信息化服務(wù),同時推動數(shù)字信息化辦公的發(fā)展。其次是數(shù)字化醫(yī)療設(shè)施的引入和診斷數(shù)據(jù)的信息化處理,購置且合理分配數(shù)字化醫(yī)療設(shè)施,運用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對信息進行數(shù)字化處理,使醫(yī)療工作走向系統(tǒng)化、流程化、科學(xué)化,以提高診斷結(jié)果的準(zhǔn)確率與及時率。最后是建立醫(yī)院信息傳輸系統(tǒng),制定完善的規(guī)劃,運用先進的硬件配套設(shè)施和軟件技術(shù),實現(xiàn)遠程醫(yī)療、遠程會診[3]。
2.3醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理的作用 實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理,有利于建立健全醫(yī)院的管理制度,對醫(yī)療設(shè)備的購置、入庫、出庫、維修、保養(yǎng)、報廢等情況具備了科學(xué)系統(tǒng)的執(zhí)行力;數(shù)字信息化管理有利于建立完善的醫(yī)療設(shè)備管理體系,對醫(yī)療設(shè)備的采購、使用、維護進行全過程、全方位的監(jiān)控管理,可以將每臺設(shè)備的運行狀況和折舊、報廢等有關(guān)資料全面地記錄在案,實現(xiàn)設(shè)備的預(yù)防性維修,降低維修費用和停機頻率,為醫(yī)院的管理工作提供了決策性依據(jù)與經(jīng)驗性參考;數(shù)字信息化管理綜合地分析了臨床需求、患者反饋及財務(wù)收入狀況,有利于提高經(jīng)濟效益與社會效益,有利于科學(xué)、合理、系統(tǒng)地利用與調(diào)配資源,而且可以避免設(shè)備或配件遺失;實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理能夠減省人力資源與物力浪費,充分調(diào)動設(shè)備科工作人員的主觀能動性,提高工作人員的工作效績;數(shù)字信息化管理能夠追溯某型號設(shè)備的運作情況和使用效率,為醫(yī)院未來的采購提供數(shù)據(jù)支持與文件資料,為采購決策提供依據(jù),有效地規(guī)避了重復(fù)采購或者采購到劣質(zhì)設(shè)備的風(fēng)險。
2.4醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理的意義
2.4.1醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理是實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)目標(biāo)的重要過程,醫(yī)療設(shè)備的信息化管理是醫(yī)院為達到醫(yī)療服務(wù)的目的,而適度投入以得到設(shè)備最大效益、最佳信息的方法,是高效合理運用院內(nèi)外人力、財力及物力等各類資源的過程。以信息化為手段,以管理為重點,以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化為核心,以引入先進的醫(yī)療設(shè)備為核心競爭力,以發(fā)揮設(shè)備價值的最大化為最終目的。
2.4.2醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理是信息技術(shù)與管理的創(chuàng)新與融合,信息化管理并非單純地利用網(wǎng)絡(luò)改造陳舊的管理方式,亦非把某種解決方法同傳統(tǒng)管理模式簡單地結(jié)合,而是在現(xiàn)有的管理制度的基礎(chǔ)上進行適應(yīng)性的創(chuàng)新,特別是在治理傳統(tǒng)的設(shè)備管理結(jié)構(gòu)的過程中,必須用戰(zhàn)略發(fā)展的眼光,用信息化促進創(chuàng)新,將先進的管理理念融入到新的設(shè)備管理模式中。
2.4.3醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理是動態(tài)管理與動態(tài)系統(tǒng)結(jié)合的重要過程,醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè)不是一蹴而就的,而是穩(wěn)步推進的,設(shè)備管理的信息化系統(tǒng)軟件要適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)外部的環(huán)境,信息管理系統(tǒng)是一個動態(tài)的過程,這一動態(tài)過程與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)息息相關(guān),為實現(xiàn)動態(tài)管理的時代化與多元化,醫(yī)療設(shè)備實施數(shù)字信息化管理迫在眉睫,目前主要任務(wù)是健全組織保障,建立以醫(yī)療設(shè)備為核心的設(shè)備管理體系,使醫(yī)療設(shè)備管理真正實現(xiàn)管理與技術(shù)的結(jié)合,最大限度地發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效率,提高設(shè)備的完好率、使用率,嚴禁人為損壞設(shè)備的現(xiàn)象,確保醫(yī)療設(shè)備處于最佳運行狀態(tài),并強化服務(wù)與管理意識,采用現(xiàn)代管理方式,促進信息融合,在實現(xiàn)數(shù)字信息化管理前提下,醫(yī)院設(shè)備科要積極參與醫(yī)院的財務(wù)、商務(wù)管理,施展技術(shù)特長,對醫(yī)療設(shè)備進行質(zhì)量控制,與醫(yī)院其他部門共同研究,尋求長遠發(fā)展。
總而言之,醫(yī)療設(shè)備數(shù)字信息化管理是醫(yī)療市場競爭的客觀要求,是建立和諧醫(yī)患關(guān)系的需要,是實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源整合的需要,它對于建立健全醫(yī)院的管理制度有重要的作用,對于醫(yī)院的長遠發(fā)展有深遠的意義。
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編輯/王敏