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        淺析等級醫(yī)院評審中病案的價(jià)值與作用

        2014-04-29 00:00:00朱鳴
        醫(yī)學(xué)信息 2014年6期

        摘要:目的 探討等級醫(yī)院評審中病案所發(fā)揮的價(jià)值和作用。方法 在準(zhǔn)備等級醫(yī)院的評審過程中,以評審的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來作為參考依據(jù),對醫(yī)院的病歷指標(biāo)以及檢查內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的總結(jié)和分析。結(jié)果 醫(yī)院不同時(shí)期的管理、服務(wù)以及診療技術(shù)水平均可以通過病歷來展現(xiàn)。結(jié)論 在等級醫(yī)院的評審過程中,病案發(fā)揮著重要的作用和價(jià)值,同時(shí)具有鮮明的特征和標(biāo)志性。因此,為了有效的提升醫(yī)院自身的綜合實(shí)力,就必須加強(qiáng)病案的管理。

        關(guān)鍵詞:等級醫(yī)院評審;病案;價(jià)值;作用

        醫(yī)院的整體水平和綜合實(shí)力主要是通過等級醫(yī)院的評審來進(jìn)行衡量的,主要是通過對醫(yī)院管理、服務(wù)、治療以及功能進(jìn)行多層次、多角度和全方位的評估來實(shí)現(xiàn)的。而在等級醫(yī)院評估中發(fā)揮主要作用的就是病案,它是醫(yī)院一切活動(dòng)的依據(jù),它是醫(yī)務(wù)人員對患者診斷、病情發(fā)展、治療以及治療成效的記錄,并且具有連續(xù)性、完整性以及客觀性,通過病案的評審,能夠?qū)︶t(yī)院醫(yī)療管理、技術(shù)以及質(zhì)量進(jìn)行綜合性評估,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上不斷地改進(jìn),同時(shí)病案也是科研以及教學(xué)資料的重要來源之一,由此可見,病案在醫(yī)院中具有重要的作用和地位。下面本文將詳細(xì)探討等級醫(yī)院評審中病案所發(fā)揮的作用和價(jià)值。

        1等級醫(yī)院評審中病案的作用和依據(jù)

        病案屬于一種文件材料,它是醫(yī)務(wù)人員對疾病診斷、治療經(jīng)過、病情發(fā)展、轉(zhuǎn)歸以及最終治療成效的詳細(xì)全面記錄,具有連續(xù)性、完整性以及客觀性的特點(diǎn),同時(shí)也是反應(yīng)醫(yī)院管理、醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療質(zhì)量的重要依據(jù)。因此,病案在醫(yī)院評審中發(fā)揮著無可替代的重要作用和價(jià)值。

        1.1二類指標(biāo)

        1.1.1管理和能力 借助病案可以有效地統(tǒng)計(jì)患者的平均住院時(shí)間、1年內(nèi)再次入院的次數(shù)、選擇的手術(shù)種類、醫(yī)院的藥品收入以及患者的人均醫(yī)療消耗費(fèi)用等。

        1.1.2創(chuàng)新和改革 主要包括了引進(jìn)電子病歷,同時(shí)實(shí)現(xiàn)以病案來反應(yīng)單病種管理和臨床路徑管理。

        1.1.3質(zhì)量安全 ①病案質(zhì)量 書寫質(zhì)量、書寫的規(guī)范、病案抽查是病案質(zhì)量管理的重要手段內(nèi)容和途徑,一般情況下,對于甲級醫(yī)院的評審,抽查的病案率必須在90%以上,同時(shí)質(zhì)量檢查必須嚴(yán)格遵照相關(guān)的評分表執(zhí)行[1]。對病案中出現(xiàn)的嚴(yán)重缺陷或者是錯(cuò)誤將扣除10分。影響考核的項(xiàng)目內(nèi)容主要包括了執(zhí)業(yè)醫(yī)師的簽名與審核是在24h之外完成、上級醫(yī)師針對疑難患者的科室討論記錄欠缺、書寫者沒有在入院記錄上簽名、上級醫(yī)師對重?;颊咴诓榉坑涗浬锨啡薄⒂煞菆?zhí)業(yè)醫(yī)師書寫初次的病程錄亦或是完成于8h以上、放棄治療并出院的患者未做簽名、對患者在圍手術(shù)期的記錄、治療效果評估等無簽名或記錄不及時(shí)、拷貝導(dǎo)致的嚴(yán)重錯(cuò)誤、未按時(shí)記錄有創(chuàng)診療的操作、未按時(shí)到達(dá)急會(huì)診、未按時(shí)記錄血制品的使用和患者的輸血情況、欠缺死亡或出院記錄、簽名者不是執(zhí)業(yè)醫(yī)師、病案中的填寫內(nèi)容缺失。②放射質(zhì)量 它是對放射手術(shù)、診斷、隨訪以及病理的統(tǒng)計(jì)記錄的評估,而病案是獲取放射病理、診斷與手術(shù)符合率的重要路徑,同時(shí)審查有無明確的效果評價(jià)和規(guī)范的病理診斷。③醫(yī)院的感染質(zhì)量 即對無菌手術(shù)的切口愈合率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),一般甲級醫(yī)院需達(dá)到97%以上。④麻醉質(zhì)量 對麻醉安全的評審,主要是以死亡患者的麻醉記錄單作為考評的依據(jù),統(tǒng)計(jì)意外和麻醉導(dǎo)致的死亡率。對病案中填寫的相關(guān)醫(yī)患及其家屬之間的談話內(nèi)容、治療方案、知情同意書的簽署情況、填寫麻醉記錄的情況、術(shù)前和術(shù)后的訪視記錄等內(nèi)容進(jìn)行全面評估,同時(shí)還對麻醉的管理水平和手術(shù)規(guī)范性進(jìn)行考核評估。⑤技術(shù)水平 醫(yī)院的等級與醫(yī)院的技術(shù)水平息息相關(guān),相關(guān)技術(shù)指標(biāo)的評審主要是通過病案來獲取,因此,病案中對技術(shù)指標(biāo)的填寫必須具有規(guī)范性和完整性。

        1.2三類指標(biāo)

        1.2.1醫(yī)院服務(wù)管理 ①維護(hù)患者權(quán)益 采用病案抽查的方法對需要履行告知義務(wù)的項(xiàng)目是否履行進(jìn)行核查,使患者的知情權(quán)得到保護(hù)。②服務(wù)細(xì)節(jié)的管理 對醫(yī)院服務(wù)細(xì)節(jié)的檢查,主要是通過查看病案中的患者轉(zhuǎn)科、轉(zhuǎn)診時(shí),醫(yī)務(wù)人員履行告知義務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)記錄以及相關(guān)注意事項(xiàng)的情況來進(jìn)行評估的。③醫(yī)保服務(wù)管理 通過病案了解參保人員在醫(yī)保范圍之外的診療項(xiàng)目患者是否同意知情,并將收費(fèi)清單與病案進(jìn)行核對,使患者的處決權(quán)得到保護(hù)。

        1.2.2患者的安全目標(biāo) ①對手術(shù)安全核查嚴(yán)格執(zhí)行 借助相關(guān)的病案資料來對術(shù)前管理、檢查以及術(shù)后檢查和醫(yī)囑進(jìn)行規(guī)范性的評估。②特殊藥物的管理規(guī)范 醫(yī)囑和處方在執(zhí)行的時(shí)候,對程序進(jìn)行嚴(yán)格的核查,同時(shí)執(zhí)行者必須進(jìn)行簽字確認(rèn),而以上程序是否嚴(yán)格履行,主要是通過查看病案醫(yī)囑單來實(shí)現(xiàn)的[2]。主要是查看是否有執(zhí)行者的簽字以及法規(guī)的執(zhí)行情況。

        1.3醫(yī)療質(zhì)量的管理和改進(jìn)

        1.3.1輸血質(zhì)量的管理 在進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量考核評估的時(shí)候,考核的內(nèi)容主要包括了患者的輸血同意書、病案中記錄的相關(guān)輸血適應(yīng)癥、用血計(jì)劃是否具有合理性、是否履行告知義務(wù)以及告知是否全面詳細(xì)等,借此來保障臨床用血的安全和有效。

        1.3.2住院診療和急診的管理 對醫(yī)院急診優(yōu)先收住入院、控制留觀時(shí)間的等通過登記記錄與留觀病案是否能夠充分的展現(xiàn)進(jìn)行考核評估,通過檢查科室查房記錄來對患者住院診療管理的規(guī)范性進(jìn)行評估,并以病案來作為核查主刀醫(yī)師和科主任科室查房記錄的重要依據(jù),同時(shí)借助病案來對診療計(jì)劃、調(diào)整有創(chuàng)檢查診療計(jì)劃的原因、有創(chuàng)檢查前對患者是否履行告知義務(wù)以及執(zhí)行三級查房制度的情況。

        1.3.3介入診療的質(zhì)量管理 對介入診療儀器的條形碼以及識別標(biāo)志的檢查主要是通過介入診療病案的查看來實(shí)現(xiàn)的,同時(shí)借此來對介入診療器材的使用規(guī)范、麻醉和手術(shù)治療的規(guī)范性進(jìn)行評估。

        1.3.4臨床營養(yǎng)質(zhì)量的管理 對患者在入院治療期間接受的營養(yǎng)情況進(jìn)行評估,主要評估內(nèi)容包括了是否有重點(diǎn)患者營養(yǎng)病案、病案的相關(guān)書寫是否規(guī)范以及營養(yǎng)所包含的成分。

        1.4護(hù)理質(zhì)量的管理和改進(jìn) 主要是通過抽查病案來對病案檔案管理、醫(yī)學(xué)裝備管理、價(jià)格與財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行考核評估。

        2病案管理對等級醫(yī)院評審的促進(jìn)作用

        2.1計(jì)劃階段 在醫(yī)院成立病案管理委員會(huì),并在各個(gè)科室將質(zhì)控小組成立,組織醫(yī)院的所有醫(yī)務(wù)人員來共同學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度。并在臨床病案的書寫中,嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,總結(jié)和檢查病案的質(zhì)量,找出問題,并對原因進(jìn)行分析,并針對性的作出整改,明確醫(yī)院等級評審的目標(biāo)[3]。

        2.2實(shí)施階段 以醫(yī)院等級評審的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行病案質(zhì)量檢查,并制定出相關(guān)的評分表,分為多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評估,若有一項(xiàng)表現(xiàn)出嚴(yán)重缺陷,則可能視為不合標(biāo)準(zhǔn),若書寫不規(guī)范,則可能不能達(dá)到甲級病案的標(biāo)準(zhǔn)。因此就要求了臨床醫(yī)生在進(jìn)行病案書寫的時(shí)候,必須參照相關(guān)的評審標(biāo)準(zhǔn),對病案進(jìn)行自查或是交叉檢查,并由科室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行把關(guān),同時(shí)有醫(yī)院進(jìn)行電子病案的定期或不定期抽查,保證病案的規(guī)范和完善[4]。

        2.3處理階段 醫(yī)院必須定期召開病案質(zhì)量管理會(huì)議,對病案中出現(xiàn)的問題及其原因進(jìn)行分析,并制定模板,提出整改建議,并貫徹落實(shí),借此來有效的提升醫(yī)院的病案質(zhì)量管理水平。同時(shí)還要加強(qiáng)電子病歷病程內(nèi)容記錄完善性、書寫規(guī)范性、醫(yī)師查房質(zhì)量的監(jiān)測,并由醫(yī)院病案質(zhì)量管理委員會(huì)對其中出現(xiàn)的嚴(yán)重問題提出針對性的改進(jìn)策略。這就要求了醫(yī)院必須強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員的質(zhì)量意識,保證電子病歷書寫的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及客觀性。再者就是加強(qiáng)電子病歷系統(tǒng)的建設(shè),使其能夠自行的提醒沒有填寫的內(nèi)容,同時(shí)對自費(fèi)、配伍禁忌進(jìn)行提醒,保證用藥的安全性和有效性,針對電子病歷的記錄情況進(jìn)行定期或不定期的抽查,并將其作為各個(gè)科室考評的重點(diǎn)內(nèi)容之一實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,優(yōu)則獎(jiǎng),錯(cuò)則罰,借此來有效的提升廣大醫(yī)務(wù)工作者的工作效率和認(rèn)真度,推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

        綜上所述,目前在等級醫(yī)院評審中,病案占據(jù)了重要的地位,同時(shí)具有重要的作用和價(jià)值,由此可見,病案質(zhì)量管理的好壞與醫(yī)院的等級評審息息相關(guān)。在后期的醫(yī)療衛(wèi)生工作中,必須不斷的加強(qiáng)病案的管理和質(zhì)量的檢查,將病案管理中存在的諸多問題及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并針對性的提出解決策略,借此來促進(jìn)醫(yī)院病案質(zhì)量的提升,推進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生管理、服務(wù)以及醫(yī)療質(zhì)量水平的提升和發(fā)展,同時(shí)提升醫(yī)院的評審等級。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]劉建,朱慧芳.第二周期醫(yī)院評審首家試點(diǎn)的體會(huì)和建議[J].中華醫(yī)院管理雜志,2004(01).

        編輯/申磊

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