[摘 要] 自我國推行科教興國和文化強(qiáng)國戰(zhàn)略以來，圖書館在社會(huì)教育、知識(shí)傳播、公共服務(wù)中的優(yōu)勢(shì)日益凸顯，極大地促進(jìn)了圖書館事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。圖書館管理效率直接關(guān)系到圖書館是否能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)。本文從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)圖書館管理中存在的主要問題進(jìn)行分析，探討圖書館信息系統(tǒng)管理優(yōu)化的有效途徑。

[關(guān)鍵詞] 圖書館； 信息系統(tǒng)；管理； 優(yōu)化策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 058

[中圖分類號(hào)] G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）07- 0092- 02

信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了非常便利的生活環(huán)境和工作環(huán)境，人類社會(huì)也由此步入了信息時(shí)代。在目前的市場(chǎng)環(huán)境中，具備多少有效信息能夠直接體現(xiàn)一個(gè)單位的重要性，圖書館也不例外。因此，對(duì)于圖書館的發(fā)展來說，信息化是一種非常難得的機(jī)遇，圖書館要正確面對(duì)目前的發(fā)展形勢(shì)，逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。加強(qiáng)圖書館信息系統(tǒng)的建設(shè)，提高圖書館管理信息化水平，是圖書館未來努力的方向。

1 圖書館信息管理系統(tǒng)的重要性

與發(fā)達(dá)國家相比，中國的圖書館信息管理系統(tǒng)開發(fā)比較晚，技術(shù)還不夠完善。我國傳統(tǒng)的圖書館管理需要很多人力資源，同時(shí)設(shè)置了諸多的管理部門，而各部門之間的溝通程度也不夠，這不利于有用的信息及時(shí)整理與匯總，這對(duì)圖書館的發(fā)展來說是一項(xiàng)不利的因素，對(duì)圖書館的發(fā)展造成了一定的阻礙作用[1]。因此，對(duì)于圖書館的管理來說，信息化的建設(shè)具有非常重要的作用，建立圖書館信息管理系統(tǒng)，有利于推動(dòng)圖書館的發(fā)展。

2 圖書館信息管理系統(tǒng)存在的問題

由于我國圖書館在信息管理方面存在一些不足，使得我國的圖書館管理落后于發(fā)達(dá)國家?？偟膩碚f，圖書館信息系統(tǒng)存在的問題包括以下內(nèi)容：首先，圖書館管理人員缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，很多管理人員對(duì)圖書館配備的設(shè)備不夠熟悉，也沒有具備足夠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這直接影響了日常工作的開展，對(duì)圖書館各種數(shù)據(jù)和信息的收集也非常不利，制約了圖書館信息化的發(fā)展。其次，圖書館在信息化發(fā)展方面沒有進(jìn)行足夠的宣傳，廣大讀者對(duì)于圖書館設(shè)置的電子閱覽室缺乏了解，也沒有進(jìn)行充分利用，浪費(fèi)了圖書館的有用資源，廣大讀者的需求也沒有得到滿足。最后，圖書館服務(wù)缺乏足夠的針對(duì)性，也沒有完善的信息服務(wù)方式，圖書館要加強(qiáng)這方面的工作，及時(shí)調(diào)查和分析讀者的愛好，為讀者提供全面圖書信息，實(shí)現(xiàn)“信息找人”的管理目標(biāo)。

3 圖書館信息系統(tǒng)管理的優(yōu)化路徑

3.1 全力改變傳統(tǒng)管理方式

要提高圖書館的信息化管理水平，首先要改變?cè)械墓芾砝砟睿荒茉傺赜靡郧暗乃枷?，杜絕封閉式服務(wù)，要堅(jiān)持對(duì)各種有用的圖書信息加以充分利用，做到與時(shí)俱進(jìn)，采用全新的服務(wù)方式和管理理念來推動(dòng)圖書館的發(fā)展。管理人員要有更強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，同時(shí)要不斷學(xué)習(xí)和接觸新的服務(wù)思想，采用創(chuàng)新的服務(wù)方式，才能真正實(shí)現(xiàn)圖書館管理信息化，發(fā)揮出其傳播知識(shí)的重要作用[2]。管理人員要意識(shí)到信息資源具有很多重要特征，包括實(shí)用性與傳遞性等，圖書館在服務(wù)與管理方面要考慮到這些特點(diǎn)，根據(jù)現(xiàn)代讀者的實(shí)際信息需求來提供有針對(duì)性的服務(wù)，改變傳統(tǒng)的盲目服務(wù)狀況。

3.2 進(jìn)一步強(qiáng)化信息服務(wù)意識(shí)和理念

“以人為本”不僅僅是科學(xué)發(fā)展觀的核心，同時(shí)也是圖書館在管理方面必須堅(jiān)持的原則，管理人員需要具備以讀者為中心的服務(wù)意識(shí)，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下為讀者做好服務(wù)工作，滿足讀者在圖書和信息方面的實(shí)際需求。圖書館必須堅(jiān)持“讀者第一，服務(wù)至上”的理念，要充分尊重讀者，為讀者提供便利的服務(wù)，根據(jù)讀者的實(shí)際需求來考慮問題，發(fā)揮圖書館服務(wù)讀者大眾的作用，推動(dòng)圖書館不斷發(fā)展。

3.3 優(yōu)化信息管理技術(shù)

在圖書館管理信息化進(jìn)程中，信息管理技術(shù)具有非常關(guān)鍵的作用，而傳統(tǒng)的圖書館管理方式只能進(jìn)行初步的信息整理與加工工作，只能滿足讀者的基本需求。但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，讀者在圖書和數(shù)據(jù)方面的需求不斷增多，同時(shí)也希望更加有效率地查詢圖書資料，對(duì)信息管理的要求也相對(duì)更高。因此，優(yōu)化信息管理技術(shù)對(duì)于圖書館的信息化管理非常重要，只有不斷優(yōu)化信息管理技術(shù)并加以充分利用，才能挖掘和分析有用的數(shù)據(jù)，為讀者提供科學(xué)、精確和完善的圖書資料，使得圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)效率更高。

3.4 提高管理人員的技術(shù)水平

除了要不斷優(yōu)化信息管理技術(shù)之外，還要相應(yīng)提高管理人員的技術(shù)水平。雖然說信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用能夠減少大量的人力工作，但其畢竟是一種輔助工具，若是管理人員的技術(shù)水平無法滿足要求，也無法發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從而也不能推動(dòng)圖書館管理信息化發(fā)展[3]。圖書館的管理者要意識(shí)到其重要性，定期組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓管理人員熟悉各種先進(jìn)信息技術(shù)的操作，以充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為讀者提供便利快捷的服務(wù)。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的思想教育，讓管理人員具備不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)的意識(shí)，在業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和信息技術(shù)水平。

3.5 全面推進(jìn)圖書館的電子信息資源建設(shè)

要推動(dòng)圖書館管理信息化，不僅僅要實(shí)現(xiàn)信息資源的數(shù)字化，同時(shí)也要強(qiáng)調(diào)服務(wù)與管理方面的信息化建設(shè)。電子信息在近幾年積累了眾多的用戶群，各種信息資源的制作與傳播的速度也非常快，已成為了圖書館的一項(xiàng)非常重要的資源。因此，要全面推進(jìn)圖書館的電子信息資源建設(shè)，并采用信息技術(shù)來輔助圖書館的管理工作，為讀者提供規(guī)范、全面的服務(wù)，以滿足讀者對(duì)信息資源的實(shí)際需求。

4 結(jié) 語

在新的形勢(shì)下，圖書館在管理方面也應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，要充分利用自身的優(yōu)勢(shì)，沖破傳統(tǒng)管理觀念的禁錮，采用全新的管理理念和服務(wù)方式，加強(qiáng)先進(jìn)信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用，不斷提高圖書館管理信息化水平，推動(dòng)圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 李宏志，吳冬. 圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究[J]. 科技資訊，2011（3）：125-126.

[2] 張洪敏. 圖書館信息管理系統(tǒng)可視化功能的實(shí)現(xiàn)[J]. 蘭臺(tái)世界，2011（10）：289-290.

[3] 李芹，史敬華，鄭曉菲. 圖書館管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建及發(fā)展分析[J]. 中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2011（17）：345-346.