[摘 要] 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)變革的推進(jìn),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為各企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,對(duì)于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)工作的監(jiān)管有重要作用,能夠有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率和質(zhì)量。本文在分析目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,對(duì)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出合理化建議。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;分析;策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 021
[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)07- 0033- 01
1 前 言
會(huì)計(jì)信息化主要是指在企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展過(guò)程中,將信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,將會(huì)計(jì)信息作為會(huì)計(jì)管理工作的重點(diǎn),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)的獲取、傳遞、分析和應(yīng)用,從而為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。
會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理體制革新的產(chǎn)物,也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的基本要求。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變傳統(tǒng)的人工管理狀態(tài)下及時(shí)性較差以及無(wú)法全過(guò)程控制管理的問(wèn)題,提高企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)工作的監(jiān)管能力,從而有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率和質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)該注重會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),通過(guò)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用推廣,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)不斷完善,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的高效化,最終確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。
2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨問(wèn)題分析
(1)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)重視不夠,管理制度不健全。目前,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在片面認(rèn)識(shí)甚至錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)僅僅是用計(jì)算機(jī)替代部分人工勞動(dòng),思想觀念有待轉(zhuǎn)變。同時(shí),企業(yè)的管理制度不健全,在生產(chǎn)模式、經(jīng)營(yíng)模式和管理手段上沒(méi)能做出相應(yīng)調(diào)整,嚴(yán)重制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。
(2)企業(yè)的管理系統(tǒng)安全問(wèn)題突出,且與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。由于企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中缺乏技術(shù)支持和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),在運(yùn)作實(shí)踐中容易遭受安全問(wèn)題的威脅,導(dǎo)致非法訪問(wèn)、惡意篡改以及破壞信息數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,使得企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益。部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件存在缺陷,容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)處理不完善甚至崩潰現(xiàn)象,造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí),企業(yè)的管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合,使會(huì)計(jì)信息在傳輸過(guò)程中需要依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行,復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和惡意攻擊使傳輸信息的安全性、完整性和可靠性難以得到保障。
(3)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。目前,大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中面臨著專業(yè)化人才、綜合型人才短缺的問(wèn)題,嚴(yán)重制約著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。由于大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)技能比較單一,不能同時(shí)掌握會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí),業(yè)務(wù)處理能力不高,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件操作不夠熟練,難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)專業(yè)型、復(fù)合型人才的需求,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。
3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
(1)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,完善企業(yè)管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí),正確看待會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,在會(huì)計(jì)信息化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和保障體系建設(shè)方面加大投入力度,使其適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的需要,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)還要注重完善企業(yè)管理制度,通過(guò)制定相關(guān)制度來(lái)科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的有效開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理功能的轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)管理的參與程度和對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的支持力度,為企業(yè)管理體制的改革與完善奠定良好的基礎(chǔ)。
(2)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息授權(quán)審批控制,有利于保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全完整,從而有效避免由系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害,使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作得以順利開展。同時(shí)要逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的資源共享和信息的順暢流通,使財(cái)務(wù)管理功能得到有效發(fā)揮。
(3)注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)。人才是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的選聘和培訓(xùn)工作,應(yīng)聘者需持有相關(guān)從業(yè)資格證書、具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)才能達(dá)到企業(yè)要求。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,通過(guò)定期培訓(xùn)和專業(yè)講座等形式,使會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理論與實(shí)踐,并有針對(duì)性地對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)提高,使其能夠勝任工作要求。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,使其擁有較高的職業(yè)素養(yǎng),以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和勤奮鉆研的敬業(yè)精神投入到工作中。
4 結(jié) 論
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力舉措。目前,部分企業(yè)還面臨著企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)重視程度不夠,管理制度不健全;企業(yè)的管理系統(tǒng)安全問(wèn)題突出,且與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合;會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,使企業(yè)在管理上落后于現(xiàn)代化需求,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力難以得到有效提高。因此,企業(yè)要通過(guò)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,完善企業(yè)管理制度;加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)等措施,切實(shí)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。