摘 要：隨著社會的發(fā)展與進步，檔案統(tǒng)計以及人事管理制度也受到了現(xiàn)代化發(fā)展進程的影響，許多的企業(yè)以及行政單位都采用了電子計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進行整理統(tǒng)計以及記錄。將檔案統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中對于人事管理部門有著重要的意義，主要闡述了檔案統(tǒng)計在檔案管理中的重要作用。

關(guān)鍵詞：檔案統(tǒng)計；檔案管理；后勤部門

通過多年的實踐以及總結(jié)的工作經(jīng)驗可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作有其自身發(fā)展的特殊規(guī)律。要想將檔案管理工作做好，就要遵循檔案管理工作的自身規(guī)律加以發(fā)展，最重要的是在檔案管理工作中引用檔案統(tǒng)計制度。

一、檔案統(tǒng)計以及檔案統(tǒng)計分析管理

檔案統(tǒng)計是什么？檔案統(tǒng)計簡單地說：就是對檔案工作以及檔案的數(shù)量加以統(tǒng)計，進行工作總結(jié)以及數(shù)據(jù)的分析，將一些瑣碎的檔案加以統(tǒng)計整理，進行分析。

大多數(shù)的人都認為檔案統(tǒng)計制度就是簡單單純地將不同的數(shù)據(jù)檔案進行分類整理，用一個簡單的表格或者圖文結(jié)合的方式，表達出整個檔案統(tǒng)計存在的特征以及其存在的規(guī)律性進行統(tǒng)計的活動。統(tǒng)計的表達方式往往都是通過數(shù)字與圖標結(jié)合起來進行統(tǒng)計工作，因為數(shù)字的變化可以很明顯地將整個統(tǒng)計工作的變化表現(xiàn)出來，所以，只要抓住檔案的變化與發(fā)展的規(guī)律以及內(nèi)在聯(lián)系就可以很簡單地做好整個檔案統(tǒng)計以及管理工作。

二、檔案統(tǒng)計應(yīng)用的作用與意義

1.為領(lǐng)導(dǎo)提供一個分析數(shù)據(jù)的藍本

首先，檔案統(tǒng)計工作最重要的一個作用就是可以為領(lǐng)導(dǎo)階層進行檔案指導(dǎo)工作提供借鑒的重要材料，起到了領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展的“參謀”作用。同時，有利于領(lǐng)導(dǎo)對整個工作情況的了解與發(fā)展。

檔案統(tǒng)計工作需要做好對各個部門的工作計劃有一個簡單的了解、對于每個部門工作人員的數(shù)量以及編制有一個了解，對于設(shè)備的數(shù)量也要做好統(tǒng)計工作。要了解整個企業(yè)或者行政單位的具體規(guī)章制度以及所執(zhí)行的各項規(guī)定條文等。對于這些東西的了解有利于做好檔案統(tǒng)計工作，需要檔案統(tǒng)計工作人員進行不斷的實踐與積累總結(jié)工作經(jīng)驗，檔案統(tǒng)計工作者做好這些不同的工作，有利于為不同的工作發(fā)展提供借鑒的材料，更有利于領(lǐng)導(dǎo)對整個工作大局進行指導(dǎo)工作。通過統(tǒng)計工作者反映出的統(tǒng)計結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)可以間接地看出整個企業(yè)或者行政單位發(fā)展的情況做出了解與分析。檔案統(tǒng)計已經(jīng)在我國大多數(shù)的檔案管理工作中普遍應(yīng)用，使檔案管理工作變得更加完善，起到了很好的效果。

2.檔案統(tǒng)計工作有利于提高工作效率

在檔案管理工作中應(yīng)用檔案統(tǒng)計制度，有利于提高整個檔案管理工作的工作效率，有利于進一步對檔案進行整理工作、有利于檔案的編排以及進行檔案數(shù)據(jù)分析。

檔案管理工作人員在進行對檔案的數(shù)據(jù)收集、簡單的數(shù)據(jù)整理、對于數(shù)據(jù)的分析與編排以及數(shù)據(jù)的分類工作時，可以將檔案統(tǒng)計工作應(yīng)用到其中，利用檔案統(tǒng)計制度與針對不同階段不同時期發(fā)展的情況，此外，針對不同工作類型也要制定不同的檔案統(tǒng)計制度，檔案統(tǒng)計工作人員不能僅僅憑借一小部分人進行全面的數(shù)據(jù)分析，要縱觀全局不能“怕麻煩”，要對大局有所了解進行數(shù)據(jù)的整理與分析工作。對于統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)與分析結(jié)果要反復(fù)檢查，找出其中存在的問題與弊端，在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程中更要對統(tǒng)計人員加大監(jiān)督與管理力度，確保整個數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性，保證整個檔案的真實性，以確保整個檔案管理能夠起到真實的作用?？偠灾?，將檔案統(tǒng)計制度應(yīng)用到檔案管理工作中有利于提高整個檔案管理工作的工作效率，同時可以減小檔案的誤差，增加整個檔案的真實性，使得統(tǒng)計出來的檔案有著真實可靠的作用。

3.檔案統(tǒng)計工作可以為各項工作提供一個基礎(chǔ)的材料

最后檔案統(tǒng)計工作應(yīng)用到檔案管理工作中有著重要的作用，檔案統(tǒng)計可以利用整個檔案管理工作的自身發(fā)展規(guī)律為企業(yè)或者行政單位提供一個各項工作發(fā)展的基礎(chǔ)材料，為各項工作的未來發(fā)展提供一個可靠的數(shù)據(jù)，通過檔案數(shù)據(jù)某一些方面的專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，可以為各項工作科學(xué)性的發(fā)展提供一個發(fā)展規(guī)劃，對于以前的工作計劃有所了解，找出存在的發(fā)展問題，通過一系列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)增長與下降情況分析出未來的發(fā)展趨勢。檔案統(tǒng)計工作對于不同的工作部門有著不同的數(shù)據(jù)需求，對于檔案的整理以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計要從不同的角度出發(fā)，滿足不同工作崗位對檔案統(tǒng)計的數(shù)據(jù)需求，在檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面對于目錄的設(shè)計要滿足不同的需求，方便查找與閱覽。所以，一個完整的檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以為不同的工作需求提供一個基礎(chǔ)的材料，為其未來的發(fā)展提供發(fā)展的“藍本”。

檔案統(tǒng)計制度應(yīng)用于檔案管理工作上有著十分重要的歷史性作用，做好檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計有利于企業(yè)或者行政單位的未來發(fā)展，可以為各個不同的工作部門提供一個發(fā)展的“藍本”，使得我國經(jīng)濟發(fā)展有著更好的發(fā)展前景。

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？誗編輯 孫玲娟