摘 要:目的:精確管理醫(yī)院科室人員,記錄員工考勤信息。方法:依據(jù)醫(yī)院人事相關(guān)規(guī)定,利用JAVA語言和Oracle數(shù)據(jù)庫技術(shù),開發(fā)醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)。結(jié)果:利用醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)規(guī)范醫(yī)院的考勤流程,考勤記錄準確,統(tǒng)計分析方便,提高了工作效率和醫(yī)院管理水平。結(jié)論:為醫(yī)院考勤提供一套簡捷,高效的解決方案。
關(guān)鍵詞:考勤;醫(yī)院管理;信息系統(tǒng)
中圖分類號:TP393
在我國,多數(shù)中小型醫(yī)院都是采用傳統(tǒng)的方式記錄醫(yī)院員工考勤情況,這種方式存在它的弊端,例如準確性較差,透明度弱,受主觀因素影響過大等等,傳統(tǒng)的考勤管理方式不僅增加了醫(yī)院的人力資源成本,同時考勤信息容易出現(xiàn)疏漏[1]。為此,本研究小組開發(fā)了基于網(wǎng)絡的考勤管理系統(tǒng)。
醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)采用JAVA語言和Oracle數(shù)據(jù)庫進行設計和開發(fā)。本系統(tǒng)能夠為醫(yī)院管理提供一個規(guī)范化、制度化的平臺,可以實現(xiàn)信息化管理模式,具有極大的實用性,改變了科室長期以來的半手工管理模式,建立了完整的業(yè)務流程,把人員的信息管理、科室的管理、考勤數(shù)據(jù)儲存在計算機中[2],利用系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計功能使管理者可以準確、快捷地掌握員工的出勤情況,增加了管理的科學性,提高了工作效率。
1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計
1.1 系統(tǒng)業(yè)務邏輯層。系統(tǒng)采用了SOA(Service-oriented Architecture,SOA)面向服務的體系結(jié)構(gòu),搭建Web Service服務器,用于實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的讀寫操作,前臺的所有數(shù)據(jù)存取,均通過調(diào)用Web Service服務完成,這樣減少了系統(tǒng)之間的耦合性,簡化了業(yè)務流程[3]。
圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
1.2 JOYO-Builder快速開發(fā)平臺。系統(tǒng)采用JOYO-Builder快速開發(fā)平臺,JOYO-Builder快速開發(fā)平臺是由湖北思遠通科技發(fā)展有限公司開發(fā),運行在IE瀏覽器中的可視化軟件開發(fā)工具。平臺封裝了常見控件,內(nèi)置了基本功能函數(shù),例如數(shù)據(jù)庫的增刪改查操作,這樣,軟件開發(fā)變得非常容易方便。不用寫復雜的代碼,直接通過控件的排列,然后再設置屬性和事件即可完成。對于復雜的業(yè)務邏輯,則通過調(diào)用WebService來實現(xiàn)。
1.3 后臺數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的實現(xiàn)離不開數(shù)據(jù),合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率,保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性,為軟件開發(fā)帶來事半功倍的效果。部分數(shù)據(jù)表如下:
1.4 HIS接口。為了保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的兼容性和擴展性,用戶信息與HIS進行對接,系統(tǒng)之間的交互采用SOAP(Simple Object Access Protocol,SOAP)協(xié)議。系統(tǒng)采用中間件技術(shù)屏蔽硬件平臺的差異性和操作系統(tǒng)與網(wǎng)絡協(xié)議以及各個系統(tǒng)接口的異構(gòu)性,使應用軟件能夠比較平滑地運行于不同平臺上[4]。這種體系結(jié)構(gòu)的好處在于層次清晰,與不同的HIS系統(tǒng)對接更容易。下面是調(diào)用Web Service服務進行用戶名與密碼驗證的部分代碼:
List list=vUserDAO.getUser(username,userPwd);
if (!list.isEmpty()) {//讀取用戶信息
String soapString =MyJsonConvert.ObjectListToJson(list);
rs.setReturnState(ReturnState.SUCESS);
rs.setReturnData(soapString);
}else {//用戶名密碼錯誤
rs.setReturnState(ReturnState.FAILED);
rs.setReturnMessage(ReturnMessage.ERROR);
}
return rs;
2 系統(tǒng)角色
2.1 角色功能??记诠芾硐到y(tǒng)用戶擁有不同的權(quán)限,權(quán)限所對應的功能和可用的菜單是不同的,權(quán)限設置見表2:
2.2 系統(tǒng)考勤流程。上報考勤之前,考勤員首先要核對本科室人員信息,如果有調(diào)科,輪轉(zhuǎn),或者借調(diào)情況,及時填寫人員變動申請,人事管理部門進行審核。在每月規(guī)定的上報時間,才能上報上月的考勤數(shù)據(jù)。考勤數(shù)據(jù)由科室負責人審核再提交人事管理部門。系統(tǒng)自動匯總考勤數(shù)據(jù),管理員可以打印出考勤報表[5]。如下圖所示:
圖2 考勤流程圖
3 主要功能
3.1 人員管理。人員管理包括以下方面:(1)人員基本信息管理:人員基本信息的列表、添加、修改、刪除、及查找;(2)人員身份分為定科人員和輪轉(zhuǎn)人員兩種;(3)人員部門變動時,身份為輪轉(zhuǎn)的人員,發(fā)生調(diào)科不需要審核,定科人員調(diào)科需要審核,調(diào)出由人員所在部門發(fā)起并填寫記錄;(4)系統(tǒng)支持自定義考勤范圍,人員變動時要填寫轉(zhuǎn)入的科室,轉(zhuǎn)出時間為原科室的最后一天,轉(zhuǎn)入時間為新科室的第一天。系統(tǒng)默認臨床科室定科人員部門變動由醫(yī)務處審核,病區(qū)定科人員部門變動由護理部審核。
3.2 考勤上報??记谏蠄蟀ㄒ韵路矫妫海?)考勤范圍管理,考勤員的增刪改,考勤員擁有一個或多個部門的考勤范圍;(2)月份定義:填寫月份的開始時間和結(jié)束時間,月內(nèi)的法定假和星期,此間考勤上報允許的開始時間和結(jié)束時間;(3)考勤員只能上報上個月的考勤數(shù)據(jù),填報數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)會根據(jù)邏輯規(guī)則,自動進行數(shù)據(jù)檢查,不符合邏輯規(guī)則的數(shù)據(jù),不允許上報;(4)考勤員上報考勤由科室負責人審核再提交人事管理部門。
3.3 查詢統(tǒng)計匯總。查詢統(tǒng)計匯總包括以下方面:(1)每月統(tǒng)計各類病事假的統(tǒng)計;(2)不同類別人員的出勤率;(3)科室變動情況匯總,統(tǒng)計人次;(4)每月考勤匯總數(shù)據(jù);(5)每月各類休假情況匯總數(shù)據(jù),各部門出勤情況統(tǒng)計;(6)人員變動情況。
3.4 系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理包括以下方面:(1)系統(tǒng)用戶管理,分配角色,分配群組;(2)科室管理,科室編輯,刪除,新增;(3)角色權(quán)限管理,角色權(quán)限定義;(4)系統(tǒng)菜單管理。
4 系統(tǒng)特色與創(chuàng)新
本考勤管理系統(tǒng)的整個規(guī)劃設計過程著眼于醫(yī)院的實際業(yè)務流程,從而確立系統(tǒng)各個模塊之間的關(guān)系,完成設計。系統(tǒng)操作簡單,業(yè)務流程清晰易懂,數(shù)據(jù)統(tǒng)計方便,利用數(shù)據(jù)庫存儲考勤數(shù)據(jù),檢索方便、速度快、管理者通過考勤系統(tǒng)查閱匯總報表,掌握考勤情況。員工考勤管理系統(tǒng)的設計可以減少醫(yī)院人力成本,使醫(yī)院的管理過程更加系統(tǒng)化、制度化,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供了科學的管理體系。
參考文獻:
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[3]岳昆,王曉玲,周傲英.Web服務核心支撐技術(shù):研究綜述[J].軟件學報,2004(15):429-430.
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[5]陳雪峰,張玲.計算機在醫(yī)院考勤管理中的應用[J].醫(yī)學信息,2000(04):18-41.
作者簡介:瞿懷榮(1982.07-),男,江蘇揚中人,中級職稱,工程師,本科,研究方向:醫(yī)療信息化;通訊作者:王春雷,男,工程師,研究方向:計算機應用;柴守霞,女,講師,研究方向:外科護理學;熊東飛,男,工程師,研究方向:信息管理。
作者單位:連云港市第一人民醫(yī)院 信息科,江蘇連云港 222002;湖北醫(yī)藥學院,湖北十堰 442000
基金項目:研究生啟動基金項目(項目編號:2011QDZR-24)。