摘 要：隨著二十一世紀(jì)社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)體制的改革以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展并廣泛投入使用，我國事業(yè)單位的檔案的數(shù)量與需求也愈來愈大。由此可見，如何推進(jìn)檔案管理模式轉(zhuǎn)型以及實現(xiàn)便捷和高效的事業(yè)單位檔案信息化管理成為各企業(yè)單位所必須要面臨的重要問題。以下文章則是對此問題及其解決措施進(jìn)行了一系列的分析和探討。

關(guān)鍵詞：建設(shè)事業(yè)單位；基礎(chǔ)平臺；檔案管理；信息化；人員素質(zhì)；策略

中圖分類號：G275.9

檔案是指公司從事經(jīng)營、管理工作中形成的對企業(yè)和社會有利用與保存價值的各種文字和圖表以及聲像還有實物等不同形式和載體的歷史記錄。對于任何事業(yè)單位來說，事業(yè)單位檔案管理都是一種隱性工作，無論是對日常的事業(yè)單位工作還是特殊的事業(yè)單位工作都需要靠檔案管理提供有力的支撐和基礎(chǔ)以及保證。隨著二十一世紀(jì)社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)體制的改革以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展并廣泛投入使用，我國的事業(yè)單位對檔案的數(shù)量與需求也愈來愈大。但盡管如此，很多事業(yè)單位對其本單位的檔案的管理還往往不夠完善和科學(xué)，其在事業(yè)單位檔案管理中還存在這很多問題。由此可見，為了適應(yīng)社會現(xiàn)代化的需求，對事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行信息化改革已經(jīng)成為計算機(jī)科技發(fā)展的必然趨勢，是工作中的重中之重。

1 我國事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀

1.1 我國事業(yè)單位缺乏管理檔案的專業(yè)人員。現(xiàn)今在很多事業(yè)單位存在一個實際性問題就是：事業(yè)單位檔案管理人員的實際能力和其自身的素質(zhì)未跟上時代的發(fā)展和信息化的潮流，這個問題的存在很容易導(dǎo)致各事業(yè)單位的檔案管理工作長期處于一個低層次的水平。在我國的事業(yè)單位中，存在一個普遍的現(xiàn)象即：缺乏管理檔案的專業(yè)型人員。這主要是因為目前在管理檔案的管理人員的年紀(jì)大都偏大，并且?guī)缀醵嘉磪⒓舆^專業(yè)的檔案管理的培訓(xùn)，所以，他們對于檔案管理信息化改革建設(shè)很難適應(yīng)。很多管理檔案的人員在進(jìn)行對檔案的管理工作時的態(tài)度不認(rèn)真，缺乏耐心和責(zé)任心，而正是由于管理人員這種不佳的工作態(tài)度，才會導(dǎo)致檔案中所存在的缺漏問題不能及時的被發(fā)現(xiàn)和提出，從而因管理不完善而導(dǎo)致我國事業(yè)單位的檔案的作用不能夠得到很好的發(fā)揮。由此可見，為了使我國事業(yè)單位中的檔案管理工作能夠順利地進(jìn)行，對事業(yè)單位的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)和考核是非常有必要的。

1.2 事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)不明確，領(lǐng)導(dǎo)不重視。很多事業(yè)單位的檔案管理方面還存在著不明確管理目標(biāo)的問題。事業(yè)單位檔案管理對于事業(yè)單位發(fā)揮著很重要的影響作用，只有好的、能夠明確管理目標(biāo)的事業(yè)單位檔案管理才能夠使事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化和制度化以及科學(xué)化變?yōu)榭赡?，才能使事業(yè)單位檔案管理的價值得到體現(xiàn)。

當(dāng)前，我國事業(yè)單位的很多領(lǐng)導(dǎo)對檔案的管理制度的了解都并不系統(tǒng)和完善，他們并未認(rèn)識到事業(yè)單位檔案的工作的重要性（即：管理事業(yè)單位檔案的工作與單位的每一個員工的利益都有著很緊密的聯(lián)系，除此之外，其對于國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也發(fā)揮著很重要的作用），從而不重視單位的檔案管理工作，而只是一味地去引進(jìn)人才和培養(yǎng)人才。所以，作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，為了為自己的員工及其自身和企業(yè)爭取利益最大化，從而達(dá)到為國家創(chuàng)造更多財富的目的，則必須要認(rèn)識到事業(yè)單位檔案的工作對于其所在單位和單位員工以及其自身的重要性，必須要足夠地重視單位檔案的管理工作。

1.3 我國事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠。如今，隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)廣泛普及到人們的生活和工作中，但盡管如此，很多事業(yè)單位的管理檔案的工作仍然未做到全面的信息化，很多事業(yè)單位的重要的檔案信息，還是采用“有紙化”的管理方式對其進(jìn)行管理。這足以說明人們還未能全面地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?！坝屑埢睓n案管理方式的不足之處就在于查找信息困難，且不能夠抵抗天氣的影響。在查找信息時，要花費很長的時間進(jìn)行查找，其效率是比較低的；另一方面，一旦天氣潮濕，檔案就容易收到破壞，并且修復(fù)困難，很容易造成重要信息的缺失。由此可見，為了使信息的查找趨于簡單化，為事業(yè)單位檔案信息安全提供保障，從而使事業(yè)單位檔案管理的基本職能和潛力挖掘得到充分地體現(xiàn)，事業(yè)單位有必要對其檔案管理工作進(jìn)行信息化改革，充分利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)，為檔案管理搭建更扎實的物質(zhì)和技術(shù)以及管理的平臺。

2 事業(yè)單位檔案管理信息化的建議策略

2.1 提高管理人員專業(yè)素質(zhì)。人員素質(zhì)對于事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展?jié)摿σ约捌浒l(fā)展方向有著決定性作用，除此之外，其對于檔案信息化建設(shè)的各個進(jìn)程也有著和重要的作用。故此，為了使單位工作人員的綜合能力和專業(yè)素質(zhì)得到一定的提高，則有必要結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的實際對其進(jìn)行鍛煉。為了培養(yǎng)符合工作實際需要的人才，適應(yīng)時代發(fā)展的潮流，則必須要對管理人員專業(yè)素質(zhì)予以提高。對此，事業(yè)單位要加強(qiáng)對管理人員的計算機(jī)技術(shù)水平和工作技能以及綜合素質(zhì)進(jìn)行專業(yè)型培訓(xùn)和考核，并結(jié)合實際將專業(yè)知識融入到檔案管理中，對工作人員進(jìn)行定崗定位，使其能夠在自己工作崗位上發(fā)揮獨特的優(yōu)勢。除此之外，為了激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性，可適當(dāng)?shù)慕ⅹ剟钪贫?，茲以鼓勵，從而培養(yǎng)出高素質(zhì)的、符合崗位需要的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的人才。

2.2 完善事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件的開發(fā)工作。強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理的信息化改革和建設(shè)，則有必要完善事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件的開發(fā)工作。只有對檔案信息化建設(shè)予以重視，并且開發(fā)和完善符合檔案管理工作實際的檔案管理工作的應(yīng)用軟件，才能夠使事業(yè)單位檔案的信息化水平和科學(xué)化程度以及其工作效率得到有效地提高。

2.3 明確事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)。為了使事業(yè)單位檔案管理工作更加規(guī)范化和制度化以及科學(xué)化，充分體現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的價值，則應(yīng)當(dāng)以信息化作為保障，充分利用信息技術(shù)對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理，而要做到這種程度，則必須要明確事業(yè)單位檔案管理的目標(biāo)。為了使事業(yè)單位檔案管理的各項工作更加快捷和方便以及準(zhǔn)確，從而為事業(yè)單位和公眾以及社會的提供全面的服務(wù)，則應(yīng)當(dāng)更好的利用網(wǎng)絡(luò)和科技數(shù)字，充分發(fā)揮信息的作用，徹底改造事業(yè)單位的檔案管理工作，將事業(yè)單位的檔案管理目標(biāo)和工作體系與信息技術(shù)進(jìn)行緊密的結(jié)合，推動“有紙化”辦公轉(zhuǎn)向“無紙化”辦公。

3 結(jié)束語

當(dāng)前事業(yè)單位核心具有管理性和基礎(chǔ)性工作即為事業(yè)單位檔案工作，管理事業(yè)單位的檔案不僅僅對其單位的領(lǐng)導(dǎo)者的決策產(chǎn)生著直接性的影響，而且也對其事業(yè)單位的人才的培養(yǎng)以及考核工作產(chǎn)生著直接性的影響。作為社會進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的產(chǎn)物，在一定程度上，事業(yè)單位檔案管理信息化對社會進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展有著催化劑的作用。為了適應(yīng)我國時代的發(fā)展的潮流，有必要將事業(yè)單位檔案的信息化改革建設(shè)貫穿到整個事業(yè)單位內(nèi)部以及整個事業(yè)單位外部的各個方面。為了為單位的員工以及單位本身爭取最大的利益，并且為國家創(chuàng)造更多的社會財富，那么作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與決策人員則有必要對事業(yè)單位的檔案管理的信息化改革建設(shè)和發(fā)展予以高度重視，并加大改革力度，要將信息化和網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)理念與事業(yè)單位檔案管理的實際相結(jié)合，充分地利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)對事業(yè)單位的檔案采取數(shù)字化和科學(xué)化的管理方式，從而使得事業(yè)單位的檔案管理工作變得日益趨向規(guī)范化和合理化，為事業(yè)單位組織建設(shè)等工作提供支撐力量和質(zhì)量保障，進(jìn)而達(dá)到使事業(yè)單位檔案管理體系建設(shè)，一步步趨于深入化和全面化以及現(xiàn)代化的目的，進(jìn)一步地保護(hù)事業(yè)單位的檔案以及事業(yè)單位的信息資源，發(fā)揮出使事業(yè)單位檔案工作在服務(wù)方面以及管理方面的潛在功能得到更好的發(fā)揮。以上文章通過對我國事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析并對其作出相應(yīng)的建議，充分說明了事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要性，對于事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)有著重要的積極作用。

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作者單位：吉林省輝南縣民政局，吉林通化 135100