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        以就業(yè)為導向的高職辦公自動化實踐教學研究

        2014-04-29 00:00:00周媛
        計算機光盤軟件與應用 2014年19期

        摘 要:隨著高職畢業(yè)生就業(yè)壓力的增大,高職辦公自動化的實踐教學需要突出應用性和實踐性,積極應對市場對辦公自動化人才素質的綜合要求,為學生的就業(yè)奠定良好的基礎。鑒于此,新時期的高職辦公自動化實踐教學需要突出就業(yè)導向功能,重點培養(yǎng)學生辦公自動化課程的技術應用能力,加強學生德育素質和職業(yè)精神的滲透,以促進高職畢業(yè)生就業(yè)能力的不斷提高。

        關鍵詞:以就業(yè)為導向;高職教育;辦公自動化;實踐教學

        中圖分類號:TP317.1-4

        1 當前高職辦公自動化實踐教學中存在的主要問題

        1.1 實踐教學缺乏系統(tǒng)性和計劃性

        實踐教學是高職辦公自動化專業(yè)提高學生“學以致用”能力的必備手段,但是由于高職辦公自動化專業(yè)的實踐教學通常零散的分布于不同的校內實訓和企業(yè)實習當中,這就導致高職辦公自動化的實踐教學過于零散,難以對學生的計算機應用能力和信息化素質進行系統(tǒng)化的培養(yǎng)。同時,在辦公自動化專業(yè)實踐教學內容的計劃安排上,也存在很多的不合理之處,沒有堅持“循序漸進”的原則,導致學生實習前期感覺難度太大,后期失去了實習興趣。如圖1所示,高職辦公自動化管理的實踐教學應當涵蓋以下方面:

        圖1 高職辦公自動化實踐教學的主要內容

        1.2 實踐教學的內容不夠全面和深入

        高職辦公自動化專業(yè)的實踐教學,由于很多環(huán)節(jié)需要學生真正進入企業(yè)的具體工作崗位,對企業(yè)管理中的各項具體的辦公自動化管理工作進行觀摩和實踐,才能實現良好的實習效果。但是由于有的高職院校同學生的實習企業(yè)缺乏有效的溝通與協(xié)作,所以沒有為辦公自動化專業(yè)學生的實踐教學制定詳細的計劃和創(chuàng)設良好的環(huán)境,從而影響了辦公自動化專業(yè)學生實踐教學的質量。例如,學生到企業(yè)實踐教學的積極性,一方面會受到薪資水平的影響,有的企業(yè)即使給了學生相對合理的薪酬,但是卻又難以避免學生實踐工作單一化的問題,使得學生在實踐教學中的實習內容過于單一,如圖2所示的某公司報銷流程的自動化管理中,學生只能實習到小額費用的報銷申請,無法對學生的辦公自動化技能進行全面的鍛煉和檢驗,在進而制約了學生綜合素質的全面提升。

        圖2 某公司報銷流程管理模塊

        1.3 實踐教學缺乏有效的指導

        在當前高職辦公自動化專業(yè)的實踐教學體系當中,有很多實習內容都是需要學生自主安排的,實習內容以及實習計劃的貫徹和落實都是由學生自己負責,最后提交相應的實習報告即可。但是由于學生在自主實習的過程中缺乏有效的指導,高職院校沒有給學生配備專門的實習指導教師,缺乏有效的實踐教學評價,所以也在很大程度上制約了實踐教學質量的提升。如圖3所示,在某公司的消息管理模塊,學生一般只會實習郵件發(fā)送、進行實時通訊的內容,但是對于查看、刪除實時通訊記錄,查看、刪除郵件的內容,由于缺乏有效的指導,加上可能涉及公司機密,所以很多學生在實踐環(huán)節(jié)表現的手足無措。

        圖3 某公司消息管理模塊

        2 以就業(yè)為導向的高職辦公自動化實踐教學策略

        2.1 健全實踐教學體系

        高職辦公自動化專業(yè)的實踐教學,是一個十分系統(tǒng)、復雜的工作,會涉及到很多方面的因素,只有建立完善的實踐教學體系,才能為高職辦公自動化專業(yè)實施職業(yè)技能訓練奠定良好的基礎。因此,高職院校要以就業(yè)為導向,在不斷完善校內實訓環(huán)境的基礎上,積極加強同校外周邊企業(yè)的溝通與協(xié)作,本著互惠互利的原則,逐漸建設一批能夠適應辦公自動化專業(yè)學生實踐教學需要的實習基地。

        2.2 健全實踐教學考核與評價體系

        針對當前高職辦公自動化專業(yè)實踐教學評價體系不夠健全的現狀,為了有效避免學生在實踐崗位上的盲目性和隨意性,提高學生的就業(yè)能力,需要對現有的實踐教學評價體系進行補充和完善。對此,高職辦公自動化專業(yè)的教師要以學生實踐能力和信息化素質的培養(yǎng)為評價重點,同時兼顧學生職業(yè)素質和道德水平的考核,這樣才能促進學生專業(yè)素質和道德素質的同步培養(yǎng),更好的適應當前就業(yè)環(huán)境下的各種挑戰(zhàn)。

        2.3 加強的“雙師”型教師隊伍的建設

        教師作為高職辦公自動化專業(yè)實踐教學的重要組織者和實施者,其個人的綜合素質直接決定了實踐教學的質量和指導水平,對此,高職院校要采取“請進來”和“送出去”相結合的原則,一方面要積極聘請企業(yè)有辦公自動化實踐經驗的教師作為專職教師或兼職教師,另一方面高職院校自己也要派教師定期到企業(yè)參加辦公自動化業(yè)務的學習和培訓,增強實踐能力,讓更多的教師成為名副其實的“雙師型”教師,進而在實踐教學過程對學生進行更好的引導和管理,幫助學生制定科學的實訓計劃,提高學生在實踐教學環(huán)節(jié)學習的積極性和主動性,促進學生綜合職業(yè)素質和就業(yè)能力的不斷提高。

        3 結束語

        總之,實踐教學作為高職院校培養(yǎng)辦公自動化專業(yè)應用型人才的重要途徑,需要高職教育工作者對實踐教學的教學管理和引導工作給予更高的重視,在不斷加大實踐教學投入的基礎上,堅持以就業(yè)為導向,進一步明確和完善辦公自動化實踐教學的教學目標、教學內容、教學形式和評價方式等,為學生職業(yè)素質和就業(yè)能力的提升奠定良好的基礎。

        參考文獻:

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        [2]方艷.以行動為導向的辦公自動化課程理論實踐一體化教學設計[J].廣西輕工業(yè),2011(06).

        [3]張玲紅.高職《辦公自動化》課程項目化教學體系的構建與實施[J].電腦知識與技術,2011(26).

        作者簡介:周媛(1984.06-),甘肅人,教師,助理講師,工學學士,研究方向:計算機技術應用。

        作者單位:新疆輕工職業(yè)技術學院,烏魯木齊 830021

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