摘 要：隨著科技的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)突破了時間、空間和地域的限制，從而大大增加了各企業(yè)之間的競爭強(qiáng)度，這就要求企業(yè)必須改變經(jīng)營管理模式來提高企業(yè)效益。本系統(tǒng)開發(fā)采用eclipse和oracle作為開發(fā)環(huán)境，運(yùn)用J2EE技術(shù)來實現(xiàn)的，界面設(shè)計清晰，操作方便，維護(hù)簡單，同時設(shè)置合理的角色權(quán)限，登錄密碼采用MD5加密技術(shù)，安全性設(shè)置得到很好的保證。

關(guān)鍵詞：合同管理；庫存管理；結(jié)算管理

中圖分類號：TP311.52

項目背景，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用和迅速普及，給傳統(tǒng)的管理機(jī)制和運(yùn)行模式帶來了一場革命，依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息平臺處理事務(wù)、管理政務(wù)，已成為發(fā)展趨勢。隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展，對原材料的依賴程度越來越高，原材料的庫存、采購及時性、資金占用等問題日益突出。

研究意義，針對當(dāng)前企業(yè)原材料采購周期長、庫存量高、運(yùn)輸成本高等現(xiàn)狀，以提高原材料供應(yīng)鏈的敏捷性和運(yùn)作效率為目標(biāo)，開發(fā)基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的原材料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，利用公司已有的局域網(wǎng)絡(luò)將分布在不同地域的多個應(yīng)用系統(tǒng)聯(lián)接在一起，通過標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞和管理機(jī)制實現(xiàn)多個部門互聯(lián)互通、資源共享，實現(xiàn)對信息流、物流、資金流的有效控制，提高工作效率、決策質(zhì)量、調(diào)控能力、節(jié)約成本，進(jìn)而提高企業(yè)的整體競爭力。

1 開發(fā)環(huán)境與開發(fā)技術(shù)

1.1 硬件環(huán)境

CPU：Intel Pentium 2.0 GHZ以上；

硬盤：80G以上；

內(nèi)存：2G以上。

1.2 軟件環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows XP/Windows2003/Windows 7/Linux；

數(shù)據(jù)庫：ORACLE 11G；

開發(fā)工具：eclipse；

輔助開發(fā)工具：powerdesigner 12以上；

瀏覽器：IE6以上；

WEB服務(wù)器：tomcat6.0以上。

1.3 開發(fā)技術(shù)

本系統(tǒng)采用Java技術(shù)開發(fā)的，融合了STRUTS2、SPRING、IBATIS、JQUERY等主流開源技術(shù)框架。

2 系統(tǒng)架構(gòu)

軟件的主要功能分為：計劃管理、合同管理、物流管理、庫存管理、結(jié)算管理，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖如圖1：

3 系統(tǒng)功能設(shè)計

3.1 計劃管理

原料使用部門根據(jù)生產(chǎn)使用需要，編寫需求計劃，完成相應(yīng)的審批后，提交給采購部門。采購部門根據(jù)需求計劃和技術(shù)部門的技術(shù)要求，積極尋求多元、穩(wěn)定的供貨渠道，簽訂月度、季度、年度合同。

3.2 合同管理功能

合同管理主要實現(xiàn)了采購合同和運(yùn)輸合同的管理工作。采購合同根據(jù)采購原料不同又分為礦石類、廢鋼類、焦炭類、生鐵類、合金類、耐材類、溶劑類合同；物流合同根據(jù)物流性質(zhì)又分為港口合同、長協(xié)運(yùn)輸合同、單簽運(yùn)輸合同、貨物代理合同、保險合同。

原材料采購管理系統(tǒng)以合同為主線，所以合同是基礎(chǔ)。錄入合同時，根據(jù)選擇的合同類型自動加載相應(yīng)的合同條款，實現(xiàn)合同的在線審核、打印，同時根據(jù)合同條款設(shè)定相應(yīng)的結(jié)算規(guī)則，為后期自動結(jié)算提供數(shù)據(jù)支撐。

3.3 物流管理功能

物流管理主要實現(xiàn)了提貨指令管理、港口庫存管理、到港計劃管理、派船管理、外港取樣管理、報港上料管理。

對于承運(yùn)方式是船運(yùn)的，由采購部門發(fā)提貨指令，物流部門對發(fā)的提貨指令進(jìn)行審核。對于供送到場的，系統(tǒng)根據(jù)提貨指令自動生成到港計劃，對于公司派船的，系統(tǒng)根據(jù)提貨指令自動生成外港庫存，物流部門再派船到外港把貨物拉回來，根據(jù)外港出庫數(shù)據(jù)自動生成到港計劃，同時質(zhì)檢部門完成對外港貨物的取樣管理。報港處根據(jù)到港計劃和船戶的紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行報港上料，表示貨物到場。對于承運(yùn)方式是車運(yùn)的，報港處直接根據(jù)合同進(jìn)行報港上料。質(zhì)檢部門對到場的貨物進(jìn)行取樣，計量部門對報港貨物進(jìn)行計量，當(dāng)計量數(shù)據(jù)、化驗數(shù)據(jù)都出來后，就可以入庫了。

3.4 庫存管理功能

在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，庫存管理是一個重要環(huán)節(jié)，原料、設(shè)備、作業(yè)人員及作業(yè)流程，將直接影響到企業(yè)的成本、工作效率。庫存管理主要實現(xiàn)了入庫管理、出庫管理、庫存調(diào)整等功能。

為了準(zhǔn)確管理原料庫存，原料堆場采用堆場化管理（類似備件的貨架號管理），通過標(biāo)準(zhǔn)化料場區(qū)域名稱、區(qū)域編號、堆場名稱、堆場編號，實時處理原料的進(jìn)、出庫數(shù)據(jù)。原料報港后，要求指定原料的具體堆放場地，系統(tǒng)自動生成唯一的報港編號，計量系統(tǒng)調(diào)取報港編號，完成稱重，原料入庫時，根據(jù)報港編號調(diào)取稱重記錄進(jìn)行入庫。原料出庫時，選擇相應(yīng)的堆場記錄進(jìn)行出庫，由庫存管理部門對出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。當(dāng)實際堆場與系統(tǒng)庫存出入較大時，庫存管理部門對原料進(jìn)行庫存盤結(jié)工作。

3.5 結(jié)算管理功能

結(jié)算管理主要實現(xiàn)了采購結(jié)算、物流結(jié)算、發(fā)票管理、臺賬管理等功能。貫穿整個原料采購管理系統(tǒng)的是合同，原料入庫后，根據(jù)合同約定對入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算。檢化驗分內(nèi)部檢化驗和外部檢化驗，內(nèi)部檢化驗數(shù)據(jù)根據(jù)報港取樣獲得，外部檢化驗只能將紙質(zhì)化驗數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)合同約定自動完成扣款、扣噸計算，生成采購結(jié)算單、物流結(jié)算單。再根據(jù)采購結(jié)算單、物流結(jié)算單，生成發(fā)票入庫清單，同時要求填寫稅率、稅額、稅金，系統(tǒng)根據(jù)財務(wù)憑證模板，自動生成財務(wù)憑證拋財務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)單位根據(jù)發(fā)票入庫清單生成供應(yīng)商的往來臺賬信息。

3.6 接口管理

（1）OA系統(tǒng)接口。該接口主要完成對合同的審批動作。

（2）財務(wù)系統(tǒng)接口。該接口將生成的財務(wù)憑證拋財務(wù)。

4 結(jié)束語

如今鋼鐵企業(yè)已進(jìn)入微利時代，原料采購管理系統(tǒng)的開發(fā)，加強(qiáng)了對原料的管理，提高了內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供了科學(xué)的決策依據(jù)，提高了企業(yè)競爭力，是典型的長業(yè)務(wù)流程ERP管理子系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]楊彬.鋼鐵冶金企業(yè)大宗材料采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電子科技大學(xué)，2011.

作者簡介：王蘇寧（1983.07-），男，江蘇新沂人，本科，工程師，研究方向：軟件開發(fā)、項目管理。

作者單位：江蘇永鋼集團(tuán)，江蘇張家港 215628