摘 要：電子信息管理平臺屬于當(dāng)下一個不容忽視的重點管理工具，建設(shè)高效信息管理平臺對提升企業(yè)單位的管理水平與管理效率有突出的現(xiàn)實性意義。文中簡述了電子信息管理平臺的一般特征與作用，并就其構(gòu)建過程與關(guān)注要點進(jìn)行了淺要分析。

關(guān)鍵詞：電子信息；管理平臺；建設(shè)

中圖分類號：TP311.52

信息處理屬于企業(yè)日常運(yùn)行過程中不容忽視的一項重點內(nèi)容，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在日常管理活動中，各項操作都是以信息為核心開展，管理活動的核心是借助信息完成決策建設(shè)要求，在這種運(yùn)行大背景下，企業(yè)單位更是需要使用一種高效率信息處理技術(shù)與處理工具[1]。信息管理平臺和計算機(jī)間有著不容分割的關(guān)系，計算機(jī)技術(shù)屬于電子信息管理平臺工作過程中的一項必要執(zhí)行條件，假設(shè)缺少計算機(jī)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)力量的支持，電子信息管理平臺也不過就是一句空話，在實際的操作使用過程中，一項完整電子信息管理平臺，基本上就已經(jīng)把一個單位所有的業(yè)務(wù)工作活動內(nèi)容包含在內(nèi)了[2]。

1 電子信息管理平臺概述

信息處理指的是企業(yè)單位中一項不容忽視的重點工作，依照有關(guān)資料顯示，企業(yè)單位的工作人員在日常工作的過程中，會花費(fèi)較大一部分時間在信息記錄、查找和吸收過程中，一個企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)更是花費(fèi)了超過80%的時間在信息的處理和工作交流上，但是他們工作的主要內(nèi)容是文件、報表、分析結(jié)果、計劃等主要牽涉生產(chǎn)和使用信息的產(chǎn)品。可以認(rèn)定的是，管理過程中的各項行為活動都是圍繞著使用信息開展的，管理活動其本質(zhì)核心便是借助信息完成各項決策行為，因此這在某種方面也要求了企業(yè)單位具備一個相對完善的信息處理計劃。并且管理體系模型也在某種程度上對信息處理模式提出了更高的要求。所以在這種工作背景下，每個企業(yè)單位都有建設(shè)一種高效信息處理的技術(shù)與運(yùn)行工具。

2 電子信息管理平臺構(gòu)建的事前準(zhǔn)備

2.1 決定開發(fā)電子信息管理平臺

研究怎樣成功開展電子信息管理熊和對具體的實施效果做專項評價，對是否決定開發(fā)電子信息管理平臺有必要性作用。以Acugraph公司為例，依照財富雜志報道內(nèi)容，就是一項SAP系統(tǒng)的引進(jìn)任務(wù)，就花費(fèi)了超過2個月的時間，而就是這2個月的時間，讓Acugraph公司領(lǐng)導(dǎo)收到了一份四十五萬美元的賬單支出。從這里就可以看出，引進(jìn)管理信息系統(tǒng)不是隨隨便便的，單系統(tǒng)成本就十分昂貴。開發(fā)電子信息管理平臺，除了成本之外，獲得的成果也是一項必須要考慮的問題。有很大一部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是會用發(fā)展的眼光看待問題的，對企業(yè)的運(yùn)行有戰(zhàn)略性的長遠(yuǎn)發(fā)展眼光，這些人愿意投入巨大的成本，可是因為電子信息管理平臺開發(fā)過程中可能存在的失敗風(fēng)險又是不得不考慮的問題。電子信息管理平臺項目的風(fēng)險是在整個項目的運(yùn)行過程中都存在的，其中包括了項目計劃、項目準(zhǔn)備、項目開展全過程和系統(tǒng)的運(yùn)行等等。而研究總結(jié)怎樣成功的實行電子信息管理系統(tǒng)和對實施的效果坐標(biāo)評價，是一項十分必要的決策要求。

2.2 成立專項領(lǐng)導(dǎo)小組

開展電子信息管理平臺的計劃之前，企業(yè)單位首先需要構(gòu)建一個可控性高的領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組的建設(shè)是電子信息管理平臺成功開發(fā)的必要保障[3]。因為只有得到了領(lǐng)導(dǎo)，最好是最高領(lǐng)導(dǎo)的支持，工作開展才能順利進(jìn)行。

2.3 培訓(xùn)與宣傳

在單位內(nèi)從上至下開展改革創(chuàng)新宣傳與培訓(xùn)工作，保證單位內(nèi)的所有工作人員都能夠接受到全新的管理建設(shè)要求，這項也是電子信息管理平臺成功開展的必要保障。

2.4 統(tǒng)計與整理數(shù)據(jù)

企業(yè)單位日常運(yùn)行過程中存在的各種數(shù)據(jù)，需要做事前的統(tǒng)計和整理，將電子信息管理平臺運(yùn)行操作之前的各項數(shù)據(jù)清單準(zhǔn)備好以備后期使用。

2.5 內(nèi)部核查

在對企業(yè)單位內(nèi)部開展詳細(xì)調(diào)查是十分必要的，整理統(tǒng)計詳細(xì)的調(diào)查分析報告，并且在必要情況下重組企業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)操作流程。在這個環(huán)節(jié)活動開展的過程中，需要盡可能的實現(xiàn)單位業(yè)務(wù)操作流程的高效化建設(shè)要求，在某些必要情況下，還能夠讓企業(yè)單位業(yè)務(wù)流程工作操作小組完成重組要求，使其能夠在進(jìn)入電子信息管理平臺設(shè)計的過程中，企業(yè)單位可以盡量的維持在最佳形式狀態(tài)。

3 構(gòu)建電子信息管理平臺的設(shè)計開發(fā)過程

3.1 系統(tǒng)開發(fā)方式

因為系統(tǒng)的開發(fā)需要?dú)v經(jīng)漫長過程，投入較大成本，所以為了確保項目實施的成功率，必須使用詳細(xì)完整的開發(fā)計劃對整個開發(fā)進(jìn)程做指導(dǎo)管理。相對好的方式就是分階段分層次的把一個互相關(guān)聯(lián)的事物進(jìn)行處理，這種開發(fā)方式利用的是系統(tǒng)開發(fā)生命周期法。系統(tǒng)的實際使用過程中，不會有太多的機(jī)會直接使用系統(tǒng)開發(fā)生命周期法，使用的較多是系統(tǒng)開發(fā)生命周期法的類型變體。主要是以下幾種：

3.1.1 生命周期變體

主要表示的是瀑布建設(shè)模型，其所重視的是生命周期的運(yùn)行過程中各個階段的順序關(guān)系，一個階段完成之后，就難以再重新開始，因此在系統(tǒng)開發(fā)生命周期法的設(shè)計過程中，需要有絕對的精確度，另外此項方式能夠?qū)﹂_發(fā)的進(jìn)度與發(fā)展速度做控制，因此能夠?qū)椖客瓿傻臅r間有較好的了解。

3.1.2 迭代的變體

這個變體表示的主要是蛛網(wǎng)模型，其所重視的是生命運(yùn)行階段內(nèi)的高度迭代性要求，需求層次的不斷修改完善，迭代的次數(shù)也在不斷的增加[4]。使用這種方式能夠在不斷迭代的過程中接近最后的建設(shè)目標(biāo)，這種方法主要適合使用在不斷變化的用戶要求與復(fù)雜繁多的信息環(huán)境中。

3.1.3 用戶中心變體

表示的主要是社會的技術(shù)系統(tǒng)，其中包括了社會和技術(shù)兩個熊，將這兩個系統(tǒng)放在一個完整的階段考慮，其所重視的是用戶在系統(tǒng)開發(fā)中發(fā)揮的重要性作用，同時能夠讓最終用戶加入到整個系統(tǒng)開發(fā)過程中的多個層面。

3.2 實際電子信息管理平臺開發(fā)過程

3.2.1 項目計劃過程

這個過程中最主要的工作便是了解整個系統(tǒng)的作用范圍，保證項目開展的可行性與必要性，訂立項目開發(fā)進(jìn)程表，在資源分配的過程中，執(zhí)行項目開發(fā)預(yù)算分析工作。在這之中新系統(tǒng)的作用范圍確定是最重要的，確定了系統(tǒng)要解決的問題和問題解決方案的執(zhí)行范圍后，便是確定項目是否能夠順利執(zhí)行，最后一步便是正式啟動整個項目。

3.2.2 分析過程

在這個過程中，最主要的任務(wù)是確定企業(yè)單位商業(yè)要求和處理要求，同時整理出一整套完整的書面文件。一般情況下，采集信息、確定系統(tǒng)要求、建立需求模式、區(qū)分需求級別、提出多個解決方案以及選擇最佳方案等。

3.2.3 開展過程

項目有一個基本的模型后，就是最后的實施。在這個過程中，不但是要提供一個運(yùn)行程度高的電子信息管理平臺，而且也要保證所有培訓(xùn)用戶可以得到項目實施后的真實利益。主要工作便是把各項軟件部件做檢驗測試、舊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、文檔整理、最終用戶培訓(xùn)和新舊系統(tǒng)的更換。

4 結(jié)束語

信息化平臺的建設(shè)需要以市場為導(dǎo)向，滿足不斷變化要求的過程中，拓寬相應(yīng)的包含范圍，希望通過以上的分析研究，為有關(guān)企業(yè)開展電子信息管理平臺提供一定的參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜文宏.基于知識管理的公共物流信息平臺構(gòu)建的理論與方法[D].西南交通大學(xué)，2011.

[2]羅鑫.IT企業(yè)項目管理平臺構(gòu)建研究[D].吉林大學(xué)，2012.

[3]劉洋.水產(chǎn)業(yè)分銷電子商務(wù)管理平臺的構(gòu)建與應(yīng)用研究[D].中國海洋大學(xué)，2009.

[4]劉婷.淺論電子信息管理平臺的構(gòu)建[J].才智，2010（30）：55.

作者單位：江西省廣電網(wǎng)路傳輸有限公司宜春市分公司，江西宜春 336000