摘 要：本文分析目前廣東郵政財務臺賬的業(yè)務處理存在的問題，通過信息化系統(tǒng)及報表工具的使用，代替現(xiàn)有人工處理的方式，對全省財務的臺賬處理進行信息系統(tǒng)支撐，在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，提高財務人員對系統(tǒng)使用的便捷性，提高財務人員的工作效率。

關鍵詞：廣東郵政；財務臺賬；系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.52

目前廣東省郵政公司的財務報表的主體報表是有信息系統(tǒng)支持，但是過程性臺賬類的報表，尤其是省公司對地市分公司各個機構財務部門所填報的的臺賬報表，主要是通過人工的方式進行管理。目前對人工填報的臺賬報表，沒有對應的信息管理系統(tǒng)對表格數(shù)據(jù)進行保存和管理。財務臺賬表格處理的流程是市分公司整理好本機構以及各縣局機構的數(shù)據(jù)后，按照省公司統(tǒng)一發(fā)布的電子表格文檔模板進行填寫，然后進行內部審核并提交給省公司查閱處理。省中心也是通過手工的方式對財務電子表格文檔進行管理和保存。

1 業(yè)務處理流程存在問題

1.1 存在文檔格式不規(guī)范

對于臺賬模板，經過層層機構下發(fā)，過過程中出現(xiàn)對文檔的格式或內容的修改很難進行版本的把控。

1.2 文檔查找和查閱不方便

各個機構進行手工匯總的數(shù)據(jù)，主要依賴于財務的管理人員對文檔進行管理，很容易出現(xiàn)丟失、遺漏等情況，并且，當財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的時候，由于涉及的數(shù)據(jù)較多，進行數(shù)據(jù)的查閱非常的不便。

1.3 處理效率低下

一方面手工處理的數(shù)據(jù)本身效率就比較低下，另一方面，由于不能及時掌握管理決策需要各業(yè)務系統(tǒng)的綜合數(shù)據(jù)，但不同的業(yè)務系統(tǒng)相互獨立，數(shù)據(jù)互不聯(lián)系，使用復雜，效率低下。

1.4 數(shù)據(jù)分析手段落后

臺賬數(shù)據(jù)不能進行深入的分析，全部靠財務人員憑借工作經驗進行分析，對挖掘出可能存在的風險問題不能較好的支撐。

2 解決方案分析

對于以上問題，分析應對解決方案的主旨思路是深入分析業(yè)務需求，采用業(yè)界成熟的計算機和網絡技術，以及成熟的報表編輯工具，在確保信息安全的基礎上對業(yè)務管理流程進行信息化支撐。

2.1 業(yè)務流程分析

圖1 業(yè)務流程圖

總體來講，涉及使用機構將分三個層級：省公司、地市分公司（省公司本部、省公司直屬單位）、區(qū)縣局（市分公司本部、市分公司直屬單位）。從業(yè)務流程分析，對于臺賬表格，主要有建立表格模板、發(fā)布填報任務、審核填報內容等主要部分。通過業(yè)務流程的詳細分析，將各個層級所負責加強對業(yè)務管理內容進行了清晰的展示，便于開發(fā)人員對業(yè)務需求的深入理解。

2.2 報表工具的使用

由于涉及到報表模板的設計、填報等內容，為了更好的解決用戶使用體驗，將選擇目前市場上比較成熟的報表工具，結合系統(tǒng)開發(fā)的流程管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，提高業(yè)務處理過程中的可用度。

2.3 系統(tǒng)技術架構

對于本項目，本系統(tǒng)終端采用WEB頁面訪問的方式提供給客戶使用，后臺采用J2EE軟件開發(fā)架構，采用SSH的組合框架，包含Spring+Struts+Hibernate。中間件使用WEBLOGIC，數(shù)據(jù)庫采用ORACLE。整體技術架構如下圖：

圖2 系統(tǒng)技術架構圖

2.4 系統(tǒng)網絡拓撲

系統(tǒng)是典型的B/S架構，其網絡拓撲主要包括三個部分，一是數(shù)據(jù)中心的服務器、存儲及相關網絡安全設備；二是郵政生產辦公網絡（綜合網和辦公網）；三是。網絡拓撲如下圖：

圖3 系統(tǒng)網絡圖

2.5 系統(tǒng)安全規(guī)劃

2.5.1 網絡安全

省中心網絡安全是政府計算機網絡安全體系中的關鍵，根據(jù)政府計算機網絡結構情況，利用防火墻和路由器ACL訪問控制技術、網絡物理隔離和VLAN等技術，實現(xiàn)了省中心的網絡隔離、網段隔離和不同區(qū)域的劃分，保障了郵政綜合網系統(tǒng)的安全，以及與第三方連接的網絡安全。

2.5.2 操作系統(tǒng)安全

操作系統(tǒng)安全是系統(tǒng)安全和網絡安全的基礎。操作系統(tǒng)應提供用戶身份認證、資源權限劃分、訪問控制和日志審計等手段，保護信息資源不被非法訪問和使用。建議使用紅旗Linux最新版本。

2.5.3 數(shù)據(jù)庫安全

系統(tǒng)要采用高性能的主流數(shù)據(jù)庫產品，同時要注意數(shù)據(jù)庫版本的先進性和可靠性。所采用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應符合NCSC認證的C2級安全標準，應提供嚴格的數(shù)據(jù)庫恢復和事務完整性保障機制，提供完整的角色管理和自主控制安全機制，要支持軟、硬件容錯，邏輯備份與恢復，物理備份與恢復，在線聯(lián)機備份和恢復等功能，保證在發(fā)生故障和災難后能夠很好地恢復數(shù)據(jù)庫或重構數(shù)據(jù)庫。

2.5.4 應用系統(tǒng)安全

系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的保密性要求較高，系統(tǒng)的安全控制手段尤為重要。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)校驗、訪問控制、用戶身份鑒別、用戶權限控制等。

2.5.5 數(shù)據(jù)使用安全

首先做好數(shù)據(jù)庫基本的容重備份；其次是，由于涉及到業(yè)務核心管理數(shù)據(jù)，業(yè)務人員提取數(shù)據(jù)需簽署保密協(xié)議；第三也可以考慮采用一些數(shù)據(jù)脫敏的技術手段。

3 結束語

通過信息化手段，結合現(xiàn)在比較好用的報表工具，對現(xiàn)有的財務臺賬處理流程進行信息化支撐，支撐廣東郵政財務業(yè)務管理工作高效、深入的開展，從內部管理的角度提高企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻：

[1]荊新，王化成，劉俊彥.財務管理分析[M].北京：中國人民大學出版社，2012.

[2]格萊葛 W.霍頓（Craig.W.Holden）.財務管理：以Excel為分析工具[M].北京：機械工業(yè)出版社，2010.

作者單位：廣東郵政信息技術局，廣州 510000