摘 要：隨著事業(yè)單位改革的不斷開展，新形勢(shì)下對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了新要求，如何管理好事業(yè)單位檔案已成為一個(gè)重要問題。通過分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，有針對(duì)性地提出應(yīng)對(duì)措施，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的新思路，對(duì)于進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位檔案管理，滿足當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

檔案管理是檔案管理人員對(duì)本單位的檔案進(jìn)行有計(jì)劃地、系統(tǒng)地、規(guī)范地收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等活動(dòng)，最終達(dá)到快速、有效、準(zhǔn)確地提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的目的。由于檔案管理工作是構(gòu)建國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分，它不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。隨著事業(yè)單位改革的不斷深化，檔案管理工作出現(xiàn)許多新情況、新問題，面對(duì)紛繁復(fù)雜的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)變革，檔案管理工作如果仍舊按照老的管理模式進(jìn)行，就很難跟上時(shí)代的發(fā)展，無法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的作用和價(jià)值。因此，作為當(dāng)代事業(yè)單位的檔案管理人員，非常有必要對(duì)新時(shí)期的檔案管理工作進(jìn)行認(rèn)真的研究與探索，不斷創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作方法，使檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)的需要，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1.單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視

目前我國(guó)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作普遍存在著重視意識(shí)不強(qiáng)、管理力度不到位等現(xiàn)象，這就會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理資料的連續(xù)性和完整性受到影響。沒有充分發(fā)揮檔案管理的作用和職能，必將給未來的工作帶來無法彌補(bǔ)的遺憾。

2.管理人員水平參差不齊，人員流動(dòng)性大

由于有些單位對(duì)檔案管理工作的不重視，往往會(huì)隨便安排一些非專業(yè)人員完成此項(xiàng)任務(wù)，這種兼職人員由于缺少專業(yè)技能知識(shí)，對(duì)檔案資料的收集、整理和存檔不能夠按照規(guī)范的要求操作，造成了有用資料的缺失、部分資料混裝等不正規(guī)操作，甚至給檔案管理工作的質(zhì)量帶來隱患。

3.檔案管理方法滯后，缺乏現(xiàn)代化管理手段

檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和程序性，如果不及時(shí)學(xué)習(xí)和采用高效的現(xiàn)代化管理手段，就會(huì)造成檔案管理工作可操作性不強(qiáng)、針對(duì)性較差等后果。尤其是一些檔案管理人員對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)管理和信息安全沒有較強(qiáng)的操作能力，對(duì)現(xiàn)代化管理手段的學(xué)習(xí)和掌握程度遠(yuǎn)不及行業(yè)要求，阻礙了現(xiàn)代化檔案管理工作的開展。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

1.加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度

提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度，加大對(duì)檔案管理工作的支持力度是保證此項(xiàng)工作有序開展的重要保障，只有當(dāng)事業(yè)單位中的主管領(lǐng)導(dǎo)充分重視檔案管理工作，親自下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)以后，才能切實(shí)提升檔案管理工作的效率。同時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)要定期開展有關(guān)檔案管理工作職能和作用的宣傳工作，不斷提高相關(guān)人員的自身素質(zhì)，擴(kuò)大檔案管理工作的影響范圍，積極鼓勵(lì)各部門主動(dòng)配合相關(guān)檔案的收集和整理工作，激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情，進(jìn)而提高事業(yè)單位的檔案管理工作水平。

2.建立高水平的檔案管理人才隊(duì)伍

由于檔案管理工作具有連續(xù)性和專業(yè)性，因此要盡可能降低檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)人才的流動(dòng)性。同時(shí)，要避免使用身兼數(shù)職的檔案管理人員，建立專職檔案管理崗位，確保檔案管理人員專注于檔案管理工作，培養(yǎng)少而精、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。另外，要確保本單位內(nèi)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，建立一套科學(xué)、完善、系統(tǒng)的檔案管理體系，使檔案管理人員在面對(duì)各項(xiàng)檔案工作任務(wù)時(shí)有序可查、有章可循，確保各級(jí)檔案管理部門的建檔信息有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式，最終達(dá)到檔案管理工作真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、有效的目的。

3.有效利用事業(yè)單位的管理機(jī)制

事業(yè)單位按照工作內(nèi)容和管理職能可以分為市級(jí)和區(qū)級(jí)等組織機(jī)構(gòu)，在事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行過程中，作為檔案管理工作可借助于此項(xiàng)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、溝通和任務(wù)分配等活動(dòng)，在各級(jí)部門完成相關(guān)管理活動(dòng)中進(jìn)行檔案管理活動(dòng)的有效管理，達(dá)到檔案管理活動(dòng)高效、有序、按時(shí)完成的目的。

4.加強(qiáng)檔案管理工作的電子信息化

隨著電子科技的快速發(fā)展，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)的檔案管理工作勢(shì)在必行，這種高效、準(zhǔn)確、快速的管理模式必將為人們提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的電子信息化水平，作為檔案管理人員要探索建立電子檔案管理的新途徑，充分利用網(wǎng)絡(luò)形成開放式的共享資源平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)或區(qū)域聯(lián)網(wǎng)的公共檔案管理系統(tǒng)和人事檔案信息查詢系統(tǒng)，以提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

我們要從觀念上更新對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，不斷研究和探索快捷、高效的現(xiàn)代化檔案管理模式，就能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的檔案管理工作水平適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的跨越式發(fā)展，使檔案管理在實(shí)際工作中發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用。

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（作者單位 吉林省長(zhǎng)春市南湖公園）

？誗編輯 魯翠紅