摘 要:培訓(xùn)對于提高員工綜合素質(zhì)、操作技能和管理水平,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起著十分重要的作用,這已成為企業(yè)管理層、培訓(xùn)工作者和全體員工的共識。但是,如何提高培訓(xùn)質(zhì)量,把培訓(xùn)做好、做實、做出成效,形成卓越培訓(xùn),仍然是需要不斷探索的現(xiàn)實課題。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)質(zhì)量;集中授課;外出調(diào)研;達(dá)標(biāo)率
結(jié)合近年來領(lǐng)導(dǎo)干部及高級任職資格人員培訓(xùn)實踐,對于提高培訓(xùn)質(zhì)量打造卓越培訓(xùn)有了新的認(rèn)識和體會,產(chǎn)生了新的想法,認(rèn)為提高培訓(xùn)質(zhì)量必須堅持“四個到位”。
一、思想認(rèn)識到位,可以防止培訓(xùn)走形式,是提高培訓(xùn)質(zhì)量的前提
導(dǎo)致培訓(xùn)質(zhì)量得不到提高或者培訓(xùn)效果不理想的原因是多方面的。從企業(yè)高層方面看,有重視與關(guān)注培訓(xùn)工作方面的因素;從培訓(xùn)組織實施方面看,有培訓(xùn)內(nèi)容的針對性、培訓(xùn)教學(xué)的技巧性、培訓(xùn)管理的原則性等多方面的因素;從培訓(xùn)對象方面看,有接受能力、學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)態(tài)度等方面的因素。無論是哪一方,共性的深層次的原因在于思想認(rèn)識問題。對培訓(xùn)認(rèn)識不到位,就會出現(xiàn)企業(yè)高層重視卻停在嘴上,培訓(xùn)部門實施卻伏在面上,培訓(xùn)對象學(xué)習(xí)卻流于形式上的惡性循環(huán),為培訓(xùn)而培訓(xùn),無法保證培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果。事實上,態(tài)度勝于能力,無論哪一方,只要端正態(tài)度,本著追求卓越勇創(chuàng)一流的精神,做好自己該做的事,就能把簡單的事情做到完美,把平凡的事情做到極致。
二、組織實施到位,可以避免培訓(xùn)走過場,是提高培訓(xùn)質(zhì)量的保障
培訓(xùn)的組織實施,是把培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)方案變成實實在在的教學(xué)相長的過程,是把培訓(xùn)落到實處從而保障培訓(xùn)質(zhì)量的唯一途徑。培訓(xùn)的組織實施不科學(xué)、不到位,那么再好的培訓(xùn)計劃、方案、內(nèi)容也會落空,從而只能是應(yīng)付了事走過場,無法保證培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)不僅是要傳授知識和技能,更主要的是在傳授知識技能的過程中,通過培訓(xùn)對象的參與、互動,消化吸收知識和技能,從而引發(fā)思考,打開思路,創(chuàng)造性地開展工作。因此,如何組織培訓(xùn),采取什么樣的培訓(xùn)形式讓學(xué)員達(dá)到知與行的統(tǒng)一,切實把培訓(xùn)組織實施到位,是有效開展培訓(xùn)和提高培訓(xùn)質(zhì)量的保障性因素,不可小視。
九江石化領(lǐng)導(dǎo)干部及高級任職資格人員培訓(xùn),在組織實施過程中不斷進(jìn)行了新的嘗試,取得了不少新的經(jīng)驗。
1.在培訓(xùn)的組織上,部門齊抓共管,實現(xiàn)培訓(xùn)對象全覆蓋
黨委工作部、人力資源部分別按照崗位特點和工作的輕重緩急,聯(lián)合下發(fā)培訓(xùn)通知,定人員、定主題、定內(nèi)容、提要求,分期分批組織領(lǐng)導(dǎo)干部和高級任職資格人員參加培訓(xùn)、調(diào)研和研討,把培訓(xùn)作為一項重要工作來組織,統(tǒng)籌安排,不留盲區(qū)、不留漏點,在培訓(xùn)過程中,教培中心落實好培訓(xùn)、調(diào)研和研討各個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)工作,全程提供周到的培訓(xùn)保障服務(wù),部門齊抓共管實現(xiàn)了培訓(xùn)參與率和滿意率兩個100%。
2.在培訓(xùn)管控上,嚴(yán)字當(dāng)頭,維護(hù)了培訓(xùn)的嚴(yán)肅性
公司下大力氣對領(lǐng)導(dǎo)干部和高級任職資格人員實施“地毯式”培訓(xùn),絕不是做樣子、走過場。在規(guī)定相關(guān)人員必須參加培訓(xùn),參加培訓(xùn)期間不能無故請假,確因工作需要不能參加當(dāng)期培訓(xùn)的,可適當(dāng)調(diào)整直至最終補(bǔ)課。從計劃、組織、實施到公司領(lǐng)導(dǎo)登臺授課,從始至終體現(xiàn)了嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)細(xì)、嚴(yán)格的作風(fēng)。組織實施到位,真正使學(xué)員來了、聽了、看了、學(xué)了、想了、動了,培訓(xùn)有效運作了,提高培訓(xùn)質(zhì)量也就有了保障。
三、培訓(xùn)內(nèi)容到位,可以提高培訓(xùn)針對性,是提高培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵
檢驗培訓(xùn)質(zhì)量,根本的一點在于是否實現(xiàn)并提升了預(yù)期的培訓(xùn)目的。企業(yè)員工培訓(xùn)的目的,是使企業(yè)所需與員工所求達(dá)成高度統(tǒng)一,形成共識,通過培訓(xùn)實現(xiàn)員工個人成長和企業(yè)發(fā)展雙贏。因此,評判培訓(xùn)是否成功或者培訓(xùn)質(zhì)量如何,也要考慮企業(yè)和員工個人兩方面的因素,一方面,是否滿足了企業(yè)階段性的所需,另一方面,是否滿足了員工個人階段性所求。即,能夠既滿足企業(yè)所需,又能夠滿足員工所求的關(guān)鍵,在于培訓(xùn)的內(nèi)容是否科學(xué)合理、富有針對性。所以,既是企業(yè)需要的也是員工追求的培訓(xùn)內(nèi)容,即,培訓(xùn)內(nèi)容到位,是提高培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵。
九江石化領(lǐng)導(dǎo)干部及高級任職資格人員培訓(xùn),在內(nèi)容的安排上,突出針對性和實用性,取得了明顯效果。
1.集中授課,注重理念教育和能力素質(zhì)訓(xùn)練
(1)使用遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行課前導(dǎo)入。在集中授課前,教師安排了遠(yuǎn)程系統(tǒng)登錄及使用方法介紹,設(shè)置了《哲學(xué)思維方式與領(lǐng)導(dǎo)工作方法》等三門遠(yuǎn)程培訓(xùn)課程,既豐富了學(xué)習(xí)內(nèi)容和手段,也為今后實施混合式培訓(xùn)開了個好頭。(2)集中授課以理念教育和團(tuán)隊建設(shè)為主,邀請專家對《建設(shè)生態(tài)文明,實現(xiàn)綠色、循環(huán)、低碳發(fā)展》《團(tuán)隊建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)力》等四個課程進(jìn)行了講授,課程內(nèi)容豐富,重點突出,具有較強(qiáng)的針對性和實用性。(3)在集中授課后進(jìn)行個性化培訓(xùn),以傳授能力技巧和能力訓(xùn)練為主,作為集中授課階段的補(bǔ)充和延伸。根據(jù)以往領(lǐng)導(dǎo)人員考核情況,本著“缺什么補(bǔ)什么,需要什么學(xué)什么”的原則,增加了《口語表達(dá)與訓(xùn)練》等六門個性化能力實訓(xùn)課程,滿足了部分領(lǐng)導(dǎo)人員個性化培訓(xùn)需要。
2.外出調(diào)研,圍繞重點難點工作和薄弱環(huán)節(jié)
為有針對性地安排外出調(diào)研和對標(biāo)學(xué)習(xí),在個人填報需求的基礎(chǔ)上,本著共性和淺度相結(jié)合,個性與深度相適宜的原則分類組織,分開進(jìn)行。共性與淺度調(diào)研組成“大團(tuán)隊”,設(shè)計三條線路,明確EAP等三項重點內(nèi)容;個性與深度調(diào)研實行“小團(tuán)隊、點對點”,以綠色低碳、智能工廠和2014年裝置大檢修及DCS遷移等為重點,由公司領(lǐng)導(dǎo)審定課題并指定部門負(fù)責(zé)人牽頭,撰寫調(diào)研提綱,組織實施調(diào)研,負(fù)責(zé)專題交流和研討,為生產(chǎn)發(fā)展服務(wù)。通過帶課題學(xué)習(xí)調(diào)研,開闊了思路和視野;通過對標(biāo),看到了差距和不足;通過對口交流,理清了思路。
3.交流研討,分享調(diào)研體會和解決實際問題的思路
按照發(fā)展建設(shè)、經(jīng)營管控、安全環(huán)保、生產(chǎn)運行、技術(shù)質(zhì)量、人才開發(fā)、和諧家園、黨建政工八個板塊分類進(jìn)行交流研討。公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員按分管工作分批參與交流研討,或作專題授課或主持研討,豐富了交流研討內(nèi)涵,增添了培訓(xùn)分量。結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)的專題授課,以及外出調(diào)研的體會與收獲,帶隊調(diào)研人員做了專題發(fā)言,針對調(diào)研課題談思路、亮觀點、提措施,尋找解決難題的突破口,其他人員也踴躍參與,交流互動,多次將交流研討時間延長到下班以后,頭腦風(fēng)暴在思想和經(jīng)驗交流中擦出火花。
四、考核評估到位,可以檢驗培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率,是提高培訓(xùn)質(zhì)量的補(bǔ)充
考核評估既包括對學(xué)員的考核,同時也包括對培訓(xùn)組織實施和培訓(xùn)效果的評估。培訓(xùn)工作中,考核評估必不可少,它是持續(xù)提高培訓(xùn)質(zhì)量的必要補(bǔ)充。但在實際培訓(xùn)中,往往僅重視對學(xué)員的考核,值得一提的是應(yīng)該進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量,且打造卓越培訓(xùn),在培訓(xùn)考核評估方面也有很多工作要做。
1.充分認(rèn)識考核評估的地位和作用
考核評估既是對當(dāng)期培訓(xùn)的總結(jié),同時也是下次培訓(xùn)的開始。在整個培訓(xùn)流程中是必不可少的環(huán)節(jié),對總結(jié)培訓(xùn)得失、改進(jìn)培訓(xùn)、提高質(zhì)量有著十分重要的作用。通過全程審視培訓(xùn)的各個環(huán)節(jié),相關(guān)各方可從中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),從而使培訓(xùn)需求確定得更加準(zhǔn)確、培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置得更加合理、培訓(xùn)資源利用得更加充分、培訓(xùn)內(nèi)容與形式的結(jié)合更加相得益彰,同時,還可以有效地對培訓(xùn)進(jìn)行調(diào)整和糾偏。從評估中獲得的信息,有助于判定在特定的環(huán)境和條件下,何種方案能起到更大的作用,有助于決定培訓(xùn)項目是否繼續(xù)或終止,為后續(xù)培訓(xùn)提供參考。
2.努力探索考核評估方式方法
以往的培訓(xùn)評估,基本上是發(fā)放問卷,針對培訓(xùn)過程中教學(xué)、管理、對工作有無促進(jìn)以及有何建議等方面回答些問題,整理得出一個結(jié)論,信息相對短缺,且缺少深入細(xì)致的分析,對培訓(xùn)的指導(dǎo)意義不強(qiáng)。
通過領(lǐng)導(dǎo)干部及高級任職資格人員培訓(xùn)實踐,感到做好培訓(xùn),提高培訓(xùn)質(zhì)量大有可為,堅持“四個到位”對提高培訓(xùn)質(zhì)量是有積極意義的。當(dāng)然,提高培訓(xùn)質(zhì)量是培訓(xùn)工作者永恒的話題,仍需在實踐中不斷地探索和完善。
參考文獻(xiàn):
王春蘭.如何提高企業(yè)培訓(xùn)效果[J].消費導(dǎo)刊,2009(1).
(作者單位 江西省九江市潯陽區(qū)九江石化教培中心)
?誗編輯 段麗君