摘 要:本文對當(dāng)前形勢下醫(yī)院面對新媒體的挑戰(zhàn)、機(jī)遇等現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析,并以此為基礎(chǔ),結(jié)合醫(yī)院共青團(tuán)工作實際,探討在新媒體應(yīng)用背景下醫(yī)院如何以團(tuán)員青年最為關(guān)注的新媒體主陣地傳播正能量所做的思考與實踐。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院團(tuán)青工作;新媒體運(yùn)用;正能量
中圖分類號:D29 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1003-949X(2014)-09-0034-02
共青團(tuán)作為醫(yī)院的青年組織,是我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的后備軍,也是醫(yī)院發(fā)展和創(chuàng)新的動力所在。隨著信息化社會的到來,微信、微博、QQ通訊、手機(jī)APP及網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等作為青年“第六器官”吸引大量團(tuán)員青年的參與和使用,當(dāng)代團(tuán)員青年的思想意識、思維方式和行為習(xí)慣深受互聯(lián)網(wǎng)等新媒體技術(shù)的影響,成為新時期新青年交流、溝通、集聚和聯(lián)絡(luò)的重要平臺。醫(yī)院共青團(tuán)工作如何順應(yīng)時代發(fā)展要求,提高與團(tuán)員青年的溝通能力,充分發(fā)揮新媒體在聯(lián)系服務(wù)青年中的重要作用,成為擺在醫(yī)院共青團(tuán)工作者面前一項重大而緊迫的現(xiàn)實課題。
一、新媒體的概念及特性
所謂新媒體,是繼傳統(tǒng)的電視、報紙、雜志、廣播之后在新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐體系下出現(xiàn)的媒體形態(tài),如網(wǎng)絡(luò)雜志、數(shù)字廣播、數(shù)字報紙、數(shù)字電影、手機(jī)APP、移動電視、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、觸摸媒體以及電腦、手機(jī)、數(shù)字電視等終端,常被視為“第五媒體”。
新媒體具有四大特性:一是傳播的迅速性。美通公司的調(diào)查顯示,手機(jī)用戶能在一小時之內(nèi)把消息轉(zhuǎn)發(fā)給一億人,而電子郵件能在一小時內(nèi)遞送給一百萬用戶[1]。二是信息的開放性。任何一個人都可以零費用向無數(shù)人傳遞信息。三是互動的影響性。新媒體的傳播方式是雙向、互動的,人人都是通訊社,個個都有話語權(quán)。四是管理的不受控。任何人都可以借助新媒體隨時隨地發(fā)布相關(guān)信息,以致個人行為演變?yōu)槿后w行為,具有難以受控性。
二、新媒體給醫(yī)院團(tuán)工作帶來的挑戰(zhàn)
新媒體日漸成為兼具信息發(fā)布、輿論傳播、社會動員功能的聚合利器,因此,新媒體也成為了醫(yī)院團(tuán)組織凝聚青年、影響青年的又一重要陣地,我們須深刻地認(rèn)識到醫(yī)院團(tuán)工作所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。表現(xiàn)在:
(一)思想觀念不適應(yīng)
醫(yī)院團(tuán)組織對網(wǎng)絡(luò)輿情不夠重視,沒有把新媒體當(dāng)做民意溝通、疏導(dǎo)情緒的重要工具,對新媒體輿情的認(rèn)識錯位、滯后,對負(fù)面信息危害估計不足[2]。
(二)處置方法不適應(yīng)
不注重研究輿情傳播規(guī)律,應(yīng)對輿情技能火候不夠,主要體現(xiàn)在:一是不會說。遇事慌亂急著說、信口開河隨便說、不負(fù)責(zé)任躲著說,結(jié)果引發(fā)矛盾;二是不愿說。用拒絕、封堵、隱瞞、拖延等方式撇開事實真相,引發(fā)輿論危機(jī)和質(zhì)疑;三是不屑說。對輿論有抵觸心理,認(rèn)為沒有必要去辯解,清者自清;四是不敢說。要么只顧找人刪除負(fù)面網(wǎng)帖,要么直接推送到宣傳部門處理,延誤時機(jī)的同時引發(fā)信任危機(jī),導(dǎo)致事態(tài)升級。
(三)團(tuán)干隊伍不適應(yīng)
醫(yī)院基層團(tuán)組織對新媒體時代下的輿論工作不關(guān)心,團(tuán)干部往往身兼數(shù)職,平時缺乏輿情應(yīng)對的培訓(xùn),應(yīng)對輿情略顯力不從心。
(四)應(yīng)急機(jī)制不適應(yīng)
院團(tuán)委應(yīng)對輿情的工作制度或不健全、溝通機(jī)制或不暢通、預(yù)警機(jī)制或形同虛設(shè),以致在處置突發(fā)重大輿情時無章可循,效果不理想。
三、新媒體對醫(yī)院團(tuán)工作帶來的積極影響
綜合來看,新媒體為醫(yī)院共青團(tuán)工作提供了多種途徑和手段,改善了院內(nèi)溝通效能,密切了醫(yī)院管理層與員工的關(guān)系。具體表現(xiàn)在:
(一)豐富了內(nèi)部溝通的新載體
傳統(tǒng)媒體播散信息具有單方指向性,即使收到來自基層的意見反饋,也只能通過面談、電話或信件等表達(dá)方式,不能隨時隨地與受眾雙向互動。微信、微博、網(wǎng)絡(luò)論壇、QQ通訊、手機(jī)短信等新媒體的出現(xiàn),使信息的多式樣溝通變成可能,實現(xiàn)了信息的裂變式傳播。
(二)拓展了輿論導(dǎo)向的新途徑
由于新媒體傳播載體的多元和共生,以及觀點主體的隱匿和自由,傳統(tǒng)媒體的宣傳報道往往通過人際傳播的方式被嫁接到新媒體,并附帶上情感傾向,從而導(dǎo)致已暴露的問題“發(fā)酵”形成二次輿情,使新媒體成為思想輿論引導(dǎo)的“主戰(zhàn)場”。
(三)營造了全員監(jiān)督的新環(huán)境
院團(tuán)委能充分利用新媒體讓團(tuán)員青年了解共青團(tuán)的職責(zé)、任務(wù)和工作內(nèi)容,最大限度地保障團(tuán)員青年對團(tuán)青工作始終擁有知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),進(jìn)而搭建起院務(wù)公開的新平臺。
(四)運(yùn)用新媒體網(wǎng)聚青年正能量
做好青年醫(yī)務(wù)工作者的思想引導(dǎo)工作是醫(yī)院共青團(tuán)工作的“主業(yè)”,尤其是目前醫(yī)院正處在新醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革環(huán)境下,加強(qiáng)團(tuán)員青年的網(wǎng)上思想文化建設(shè),運(yùn)用新媒體網(wǎng)聚青年正能量,更是共青團(tuán)履行職責(zé)的重要內(nèi)容。
(一)提升運(yùn)用新媒體的工作能力
美國著名未來學(xué)家托夫勒斷言:“誰掌握了信息,控制了網(wǎng)絡(luò),誰就擁有了整個世界”。用好新媒體,醫(yī)院團(tuán)組織成員一要學(xué)習(xí)好新媒體知識;二要具備對獲取信息的敏銳意識和處理能力;三要掌握科學(xué)的工作方法,堅持發(fā)揮團(tuán)組織的思想引領(lǐng)作用,掌握來自一線團(tuán)員青年的一手動態(tài)材料;四要在解決青年最關(guān)心最迫切的問題上突出關(guān)鍵點,提高輿論導(dǎo)向和思想教育的針對性和時效性。院團(tuán)委可嘗試吸納一批青年意見輿論領(lǐng)袖,組建網(wǎng)絡(luò)管理員隊伍,積極因事跟帖評論,讓團(tuán)干部和信息員當(dāng)好網(wǎng)上正面聲音的“放大器”、網(wǎng)上輿情信息的“采集器”、網(wǎng)上負(fù)面聲音的“消減器”,積極凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、傳播網(wǎng)絡(luò)正能量。
(二)建立健全新媒體的運(yùn)作機(jī)制
一是健全學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制。組織團(tuán)組織成員系統(tǒng)學(xué)習(xí)新媒體的特性、規(guī)律和運(yùn)用技巧等知識,吸引團(tuán)員青年主動參與實踐和討論,讓團(tuán)員青年在學(xué)習(xí)過程中受教育、增知識、長才干。二是建立輿情研判機(jī)制。深入研究新媒體的特點和定位,通過調(diào)研加強(qiáng)對醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)和醫(yī)院輿情風(fēng)險的評估,準(zhǔn)確分析研判網(wǎng)絡(luò)輿情和潛在隱患事件,及時制定預(yù)案。三是建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。整合資源,形成院黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委組織協(xié)調(diào),各行政職能部門積極參與,對共青團(tuán)和青年提出的合理化建議和需求,層層跟蹤,督辦落實,做到“網(wǎng)上交心網(wǎng)下服務(wù)、網(wǎng)上問題網(wǎng)下解決”,確保信息的上傳下達(dá)迅速通暢,確保他們反映的問題“件件有著落,事事有回音”,始終占領(lǐng)新媒體陣地的主動權(quán)。四是建立應(yīng)急處置機(jī)制。搞好團(tuán)員青年的思想動態(tài)監(jiān)控,充分運(yùn)用微信、QQ群、手機(jī)短信等新媒體,對青團(tuán)青年工作中發(fā)生的緊急和突發(fā)事件,快速反應(yīng),妥善處理;對謠言和攻擊性輿情,及時澄清,避免擴(kuò)散。
(三)精心打造新媒體的能量平臺
湖南省兒童醫(yī)院現(xiàn)有在職職工1800人,其中35歲以下青年將近1100人,占醫(yī)院在職總?cè)藬?shù)的61%以上,醫(yī)院始終重視團(tuán)員青年最為關(guān)注的新媒體主陣地,積極利用網(wǎng)站、微信、微博、QQ群和手機(jī)APP等新媒體手段傳播青春正能量。
建立院內(nèi)陽光論壇,傳遞正能量突出一個“廣”字。2009年5月4日,院團(tuán)委充分利用內(nèi)網(wǎng)論壇開通了醫(yī)院內(nèi)部“陽光論壇”,設(shè)5大版塊,分別是醫(yī)院大事、員工心聲、學(xué)習(xí)園地、樂攝印象、跳蚤市場,持續(xù)滾動發(fā)布醫(yī)院最新的會議精神、工作動態(tài)、新技術(shù)項目、愛心公益活動等,適時收集整理意見建議,使得醫(yī)院的團(tuán)員青年們能第一時間在內(nèi)部論壇方便快捷地取到自己所需要的信息,體現(xiàn)了醫(yī)院共青團(tuán)的文化性、知識性和服務(wù)性。截止2014年6月底,已有1248人登陸論壇注冊,論壇發(fā)帖總數(shù)32075篇,其中涉及醫(yī)院發(fā)展建設(shè)和工作改進(jìn)項的意見建議帖子數(shù)416篇,實現(xiàn)了團(tuán)員青年版塊自我管理,幫助團(tuán)員青年克服了情感上的困惑和生活上的困難,及時改進(jìn)工作中不足。院團(tuán)委充分發(fā)揮青年的積極性,采用波浪式推廣的方法,一有重大活動,便在論壇發(fā)動活動方案的征集,結(jié)合微投票、微評論、微建議等形式集思廣益,再綜合合理化建議制定活動方案,收到了良好的預(yù)期效果。
發(fā)布醫(yī)院“兩微”互動,傳遞正能量突出一個“迅”字。醫(yī)院發(fā)布新浪官方微博,目前已有關(guān)注粉絲7860人,互動團(tuán)員青年有220余人,通過他們轉(zhuǎn)發(fā)信息所產(chǎn)生的漣漪效應(yīng),有效地突破了信息傳遞的層級、時間和空間的限制,實現(xiàn)即時發(fā)布、高效擴(kuò)散、火速傳播[3]。2013年下半年,醫(yī)院自主開發(fā)官方微信訂閱號和服務(wù)號,專人管理,實現(xiàn)掌上預(yù)約掛號,吸收院內(nèi)團(tuán)員青年人,轉(zhuǎn)發(fā)和點贊率達(dá)80%;院團(tuán)委堅持每天原創(chuàng)且在第一時間向微友推送醫(yī)院最新動態(tài)、便民措施、新技術(shù)項目、健康科普、愛心公益活動以及轉(zhuǎn)發(fā)體現(xiàn)正能量的照片和文字。2014年醫(yī)院“暑期醫(yī)療高峰”期間,單日門診接診人次突破8100人次,刷歷史新高,院團(tuán)委在官方微信上系統(tǒng)發(fā)布了“兒童暑期錯峰就診攻略”,當(dāng)天收到點贊300余次,員工評論和轉(zhuǎn)發(fā)200余篇次,在網(wǎng)友中呈幾何級信息傳遞效應(yīng),鼓舞士氣的同時,也贏得了社會對兒科醫(yī)務(wù)工作者的尊重和理解。
建立團(tuán)員青年交流群,傳遞正能量突出一個“便”字。院團(tuán)委在醫(yī)院建立公布了“樂播家族”QQ群、團(tuán)干部QQ群、樂攝會(攝影協(xié)會)QQ群,及時線上交流,更好地了解及掌握團(tuán)員青年的思想動態(tài)。在組織開展各類團(tuán)員青年服務(wù)活動前后,通過QQ群動員醫(yī)院廣大團(tuán)員青年參與其中,同時,大力宣傳活動的意義與成績。今年5月,通過QQ群對“新晃愛心助學(xué)”活動的線上動員,僅用7天時間,每學(xué)期就能為懷化山區(qū)新晃縣97名中小學(xué)生籌集到42800元一對一的愛心助學(xué)款。院團(tuán)委還堅持每周四晚上舉行“激情與夢想”之兒醫(yī)夢劇場,通過QQ群和微信終端推送電影名和簡介,運(yùn)用QQ群的即時性和共享性,幫助團(tuán)員青年舒緩節(jié)奏,放松心情。
新媒體作為21世紀(jì)的新生事物,醫(yī)院團(tuán)組織應(yīng)敢為人先,思想認(rèn)識要清楚、個人能力要提高、工作方式要轉(zhuǎn)變,科學(xué)運(yùn)用新媒體組織好、引導(dǎo)好、服務(wù)好團(tuán)員青年,加快推進(jìn)醫(yī)院共青團(tuán)工作的建設(shè),為醫(yī)院更加美好的明天貢獻(xiàn)熱血和青春。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉夏清,王愛芹.“新媒體”在高校創(chuàng)新共青團(tuán)工作中的應(yīng)用探討[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2012(08):187.
[2] 蘭躍林.著力提升新媒體時代社會溝通能力[J],中國檢察官.2013(13):13-14.
[3] 單耀軍,白金.新媒體:加強(qiáng)大學(xué)生思想引領(lǐng)的創(chuàng)新載體[J].中國成人教育,2013(22):36-38.