摘 要：地勘單位實行市場化運作后，在承攬的商業(yè)地質(zhì)勘查項目活動中必然會形成應收賬款。應收賬款是單位的重要資產(chǎn)，其管理不當可能造成單位經(jīng)濟利益的損失。在一個市場競爭激烈的環(huán)境下，是否能夠構(gòu)建一個全面的、科學的、有效的應收賬款管理體系已經(jīng)成為影響地勘單位生存和發(fā)展的關鍵因素。本文主要探討了當前地勘單位應收款管理中存在的幾點問題以及改進策略。

關鍵詞：地勘單位 應收款管理 對策

采取科學合理的手段對應收賬款進行催收，能避免出現(xiàn)壞賬和死賬，從而確保地勘單位的健康發(fā)展。

一、地勘單位應收款的管理現(xiàn)狀

（一）應收款管理意識薄弱

現(xiàn)階段，國內(nèi)絕大部分地勘單位在開展財務工作時都忽略了對應收賬款的管理，缺乏風險意識，并沒有充分認識到做好應收賬款管理對于單位規(guī)范運作與生存發(fā)展的重要意義。單位管理者往往是管理重點放在了地質(zhì)找礦工作與日常業(yè)務上，片面地關注業(yè)務開展所帶來的經(jīng)濟效益，而忽視了市場經(jīng)濟的復雜性。而財會人員在開展業(yè)務會計處理時，未預估合作方的資金能力與信用，不能準確地估計應收款風險。單位領導及一些財會人員認為應收款管理只是作為單位管理與業(yè)務開展的輔助工作，而一味地重視地勘實物工作量的完成及產(chǎn)值的增長，加之催收不及時，致使應收款出現(xiàn)大量累積，最終形成壞賬呆賬，造成單位經(jīng)濟損失。

（二）管理機制有待完善

目前地勘單位正處于事業(yè)單位轉(zhuǎn)為市場化企業(yè)的過渡時期，在地勘項目實施過程中，資金回收及完成實物工作量的確認等相關制度都較為缺乏[1]。財會部門缺乏對合作方基本財務信息的掌握，信用機制也尚未形成，對合作方的信用難以有效評價。這種情況下，單位往往為了承攬更多的地質(zhì)項目，而無原則地放寬條件、無選擇性地確定合作方。而單位對于財會部門及應收款管理重視不足，財會人員缺乏足夠的發(fā)言權，致使相關的財務規(guī)范管理制度長期得不到應有的健全完善。出現(xiàn)逾期未收的應收款后，財會部門不能會同業(yè)務部切實開展交流，對其逾期未收的原因進行分析與評估，確定下一步的催收對策。即使是真正出現(xiàn)壞賬呆賬后，也難以溯源，依規(guī)查找并處理相關責任人。

（三）會計監(jiān)督有待強化

會計監(jiān)督職能的作用有限也是導致當前地勘單位應收款管理成效低下的原因之一[2]。地勘單位內(nèi)部，由于不同部門都缺乏溝通，從而導致大多數(shù)賬款不能及時的清收。

（四）財會人員自身素質(zhì)不足

目前地勘單位正處于市場化轉(zhuǎn)型期，財會人員大多屬于原有事業(yè)單位在編人員，他們的業(yè)務水平常常難以勝任面臨市場化的經(jīng)營運作要求。部分資格較老的財會人員跟不上市場化改革的步伐，部分財會人員職業(yè)道德的把握不足，在執(zhí)行的過程中不顧“獨立、客觀、公正”的原則。

二、地勘單位加強應收款管理的途徑

（一）健全應收帳制度

為加強地勘單位的應收款管理，必須首先從制度上進行保障。一是對外制定信用評級制度，確定以項目實施部門和財務部門負責的合作單位信息搜集及信用評級機制。在進行日常管理時，地勘單位應該靈活的運用不同的渠道來收集合作方信息，例如資金狀況、以往支付項目款情況、償債能力等，將這些信息收集起來之后再統(tǒng)一進行分析和對比，從而有針對性的設計應收賬款的管理策略。對于信用評級比較高，特別長期信用較好的合作單位，可采取較為寬松的賬款管理策略；而信用評級相對較低的業(yè)主單位，則應當采取較為嚴格謹慎的賬款管理策略[3]。二是充分發(fā)揮財會部門的監(jiān)管職能，規(guī)范健全應收賬款的核查工作，及時的摸清單位應收賬款的情況。應收賬款延遲時間越久，追款的成功率越低，成為壞賬的幾率就越大。因此財會部門應當定期開展賬齡分析，及時掌握單位應收賬款的實際狀況，從而制定出有效的收賬制度。

（二）做好賬款核算和財務分析

地勘單位首先必須全面了解合作單位開票信息，對合同內(nèi)的所有條款進行深入的分析，對相應票據(jù)的傳遞環(huán)節(jié)要把握清楚，保證賬款和票據(jù)的準確性；其次應該對應收賬款的回籠流程進行嚴格的監(jiān)督，項目實施部門及財會人員應該加強溝通，確保項目款支付的全過程處于公開透明的狀態(tài)之下，保證這一環(huán)節(jié)的安全性和準確性；再次是要嚴格審核應收賬款形成、追回等各流程，若存在問題應及時上報處理；最后是財會部門應對應收賬款核算流程進行嚴格的監(jiān)督管理，保證相關賬務信息的準確和完整。此外，財會部門還必須要定期對收賬款進行統(tǒng)計，如果有任何變動和差異要進行詳細準確的記錄，同時改變其監(jiān)督核算的方法。

（三）設立項目款清收小組

對地勘單位而言，穩(wěn)定的客戶是其利潤的主要來源，而客戶也是經(jīng)營風險的主要來源。地勘單位應當設立包括行政領導、地質(zhì)項目實施單位負責人及財務負責人在內(nèi)的應收款清收小組，負責開展單位的應收款清收工作，制定規(guī)范的項目款結(jié)算流程并切實執(zhí)行。地勘單位應當在加強經(jīng)營的基礎上，積極制定規(guī)范的項目款結(jié)算流程，降低財務風險。在施工過程中，深化項目款的分步分項結(jié)算，及時催收進度款。從而減輕工程竣工后的收款壓力，同時加強項目竣工決算環(huán)節(jié)的審核。對于施工中出現(xiàn)因設計變更等造成的工作量增加，同樣應當簽訂合規(guī)合同，明確各方職責，以避免出現(xiàn)后期項目款拖延或不予給付的情況。出現(xiàn)呆賬壞賬傾向時，清收小組應當及時對成因、風險、賬齡以及債務人償債能力進行分析，并報告上級決策層，同時制定具有針對性的催收策略，以最大限度減少經(jīng)濟損失。

（四）提高財會人員的業(yè)務素質(zhì)

地勘單位加強應收款管理時，財會人員應當首先積極樹立風險防范意識[4]。最大化的發(fā)揮財會監(jiān)督作用，增強其工作自覺性。不斷的對會計人員進行思想意識與品德的教育，提高其思想意識與品德水平，讓財會人員能夠自覺的抵制各種違規(guī)行為，將應收款管理放到一個舉足輕重的位置上。地勘單位一方面需要加強內(nèi)部財會人員的技能培訓力度，另一方面積極引進高素質(zhì)的專業(yè)財會人員，以此來提升財會部門應收款管理能力，降低經(jīng)濟風險，增強地勘單位的可持續(xù)發(fā)展力。

在國內(nèi)的市場經(jīng)濟體制中，地勘單位想要不斷地深化管理、持續(xù)的發(fā)展，就必須擁有健全的財會管理體系，使之成為一道無形的安全網(wǎng)，保護地勘單位穩(wěn)定、健康的成長。而應收款管理作為安全網(wǎng)的重要一環(huán)，是地勘單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

參考文獻：

[1] 陳英新.應收賬款風險分析及防范措施[J].財會通訊，2007，03（06）：48-49.

[2] 邱立萍.淺談企業(yè)應收賬放的管理[J].當代經(jīng)濟，2009，03（12）：66-67.

（作者單位：新疆地礦局第二區(qū)調(diào)大隊 新疆昌吉市 831100）