摘 要：財務信息化是實現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎，是為企業(yè)管理者及時提供有效財務信息的決策數(shù)據(jù)系統(tǒng)。企業(yè)財務信息化建設是加強企業(yè)財務管理的有效手段，也是提升企業(yè)財務管控水平的有力工具。本文從加強財務信息化建設入手，探討如何將財務信息資源與企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營信息資源，進行整合、融合，實現(xiàn)企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營信息的一體化和集成化。

關鍵詞：財務管理 財務信息化 企業(yè)信息集成

加強和改善企業(yè)管理應從加強企業(yè)財務管理的信息化入手，把大力推廣運用計算機網(wǎng)絡技術和統(tǒng)一的財務管理軟件，作為現(xiàn)階段加強和改善企業(yè)財務管理和促進企業(yè)管理創(chuàng)新的突破口。加大力度普及應用財務管理信息化，以財務信息化建設為突破口，全面提高企業(yè)財務管理現(xiàn)代化水平。充分利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術為代表的信息革命成果，結合企業(yè)財務管理重點和財務監(jiān)控環(huán)節(jié)，積極推進集團化、網(wǎng)絡化、一體化的財務管理信息系統(tǒng)和輔助決策系統(tǒng)建設，為提升企業(yè)管理現(xiàn)代化水平提供及時、有效地財務信息平臺。

一、以財務管理為中心進行信息系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃

企業(yè)管理以財務管理為核心，財務管理以資金管理為中心。財務信息化平臺的推廣使用要借鑒國內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗，遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律，從財務管理、物流管理、營銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進。要按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，依次開發(fā)運用財務、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成化、一體化。

二、轉(zhuǎn)變觀念，樹立以財務信息化管理為核心的經(jīng)營管理思想和理念

目前國內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)認識到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要性，并對生產(chǎn)、采購、庫存、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)進行信息化建設，ERP在近幾年得到了大規(guī)模的推廣。這些企業(yè)基本都實現(xiàn)了會計電算化。但是也有部分企業(yè)的領導和財務部門誤認為實施了會計電算化就已經(jīng)實現(xiàn)財務管理信息化。因而在進行ERP的投入時，認為對財務系統(tǒng)的集成或轉(zhuǎn)型是重復投資，是浪費，導致部分實施了ERP的企業(yè)，都存在財務信息模塊的擱淺，財務系統(tǒng)和其它業(yè)務系統(tǒng)的不統(tǒng)一，集成差。某些企業(yè)投資了數(shù)百萬甚至上千萬進行企業(yè)的信息化建設，實施了ERP的采購、庫存、分銷等模塊，可是財務部門卻認為其原有的會計電算化軟件能支撐現(xiàn)在的業(yè)務，所以，企業(yè)信息系統(tǒng)運作幾年后，企業(yè)的財務軟件和ERP系統(tǒng)不能實現(xiàn)集成，企業(yè)的信息化建設不能創(chuàng)造應有的效益。究其原因，是未能站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務管理和企業(yè)管理，企業(yè)的高層領導缺乏對財務管理核心地位的認識，未能把財務信息管理是企業(yè)信息管理的核心來看待。因此，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化要以財務管理信息化建設為核心和切入點，明確樹立以財務管理為核心的管理思想和理念，充分認識到財務信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。

三、變革傳統(tǒng)流程，建立財務一體化信息流程

由于傳統(tǒng)流程的束縛，同一筆業(yè)務存在多個信息入口，人員信息錄入處理工作的重復低效勞動造成信息的不對稱及信息孤島。在新的企業(yè)信息化管理思想指導下，需要對傳統(tǒng)的信息處理流程進行變革，當業(yè)務事件發(fā)生時，各業(yè)務子系統(tǒng)按照業(yè)務規(guī)則進行處理的同時，按照信息規(guī)則生成會計憑證，并將結果存儲在數(shù)據(jù)庫中；企業(yè)各部門業(yè)務人員都可以通過報告工具自動輸出所需的結果，如財務人員驅(qū)動報告工具，按照管理需要或會計語言自動輸出所需的信息。這樣做可以實現(xiàn)三個方面的優(yōu)勢：一是簡化流程，合并相關工作，如將原來銷售發(fā)票由兩人處理改為由銷售人員一人處理；二是集成信息，集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。企業(yè)執(zhí)行業(yè)務活動的同時，將業(yè)務事件信息輸入管理信息系統(tǒng)中通過執(zhí)行業(yè)務規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息；三是共享數(shù)據(jù)，數(shù)出一家，共同使用，各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息，支持決策。

四、整合資源，融合信息，打造財務和業(yè)務一體化，實現(xiàn)信息集成化

財務管理的更高層次是業(yè)務和財務的有機結合，即財務和業(yè)務的一體化。因此，用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息編碼標準，提高信息的利用率和整合程度，從而建設有效運轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。以財務管理為核心，以成本控制為重點，建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務信息系統(tǒng)，做到“信息集成、過程集成、功能集成”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實時化數(shù)據(jù)。在此基礎上，將財務信息化作為集團信息化的先導和突破口，逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部信息化建設發(fā)展的基本方向。通過建立統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡平臺，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的一體化管理，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)財務管理工作的規(guī)范化和時效性。

五、加強財務信息化建設的人才培養(yǎng)

擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。通過財務信息化建設及流程改進，財務人員能夠從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到企業(yè)管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。企業(yè)在加強對現(xiàn)有財務人員的計算機和商務知識培訓的同時，也應該培養(yǎng)未來網(wǎng)絡時代需要的財務信息化管理的高端人才，為企業(yè)財務信息化建設水平的提升，提供有力的人力資源保障。

總之，新經(jīng)濟時代，財務管理是企業(yè)管理中重要的組成部分之一。各類公司和企業(yè)組織尤其是大型企業(yè)集團，都需要在財務信息化管理方面投入恰如其分的人力、財力和物力，從而在激烈的企業(yè)競爭中贏得財務優(yōu)勢，贏得企業(yè)發(fā)展的競爭優(yōu)勢。

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（作者單位：山東能源棗礦集團財務部 山東棗莊市 277000）