摘 要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)無法滿足社會的發(fā)展要求,會計管理信息化已經(jīng)逐漸成為當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。會計管理信息化是時代發(fā)展的必然要求,同時也是現(xiàn)代管理模式和信息技術(shù)對會計學(xué)的完美變革。本文主要通過對會計管理信息化內(nèi)涵以及存在的問題進行分析,來研究解決這些問題的方法以及會計管理信息化未來的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:會計管理 信息化管理 發(fā)展研究
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到人們的工作以及生活得方方面面中,隨著IT時代的到來,傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)無法滿足社會的發(fā)展要求,會計信息化將會逐漸成為當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,而會計學(xué)作為一門獨立的學(xué)科也將會與其他學(xué)科相互作用,成為企業(yè)決策以及管理的重要活動,也就是所謂的會計管理。
一、會計管理信息化內(nèi)涵
1、會計管理信息化的含義
會計管理信息化主要是指將會計信息來作為管理的數(shù)據(jù)支持,將會計電算化與計算計網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等融合為一體的會計信息管理系統(tǒng)。會計管理信息化是時代發(fā)展的必然要求,同時也是現(xiàn)代管理模式和信息技術(shù)對會計學(xué)的完美變革。
會計管理信息化的發(fā)展離不開信息技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò)的支持。我國會計管理信息化發(fā)展的最初階段,即是信息技術(shù)被廣泛運用的時期,此時會計信息化的產(chǎn)物就是會計電算化。會計電算化是對傳統(tǒng)會計處理手段的變革,它主要是通過計算機來對會計數(shù)據(jù)進行運算,對會計數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)進行處理,代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工做賬的一種會計工具。因為會計電算化能夠安全、快速而有效的處理會計工作,所以,這種會計工具受到會計人員的廣泛歡迎。雖然會計電算化能夠提高會計人員的工作效率,但是,因為此信息無法共享,軟件兼容性差以及管理過于死板等等問題,都嚴重制約了會計電算化的發(fā)展。
因此,會計管理信息化的發(fā)展將是使會計管理和會計電算化核算融入到網(wǎng)絡(luò)共享以及軟件兼容的一種管理,會計管理信息化將是企業(yè)決策與管理的重要數(shù)據(jù)支持,也是信息時代會計工作發(fā)展的必然方向。
2、會計管理信息化的特征
(1)信息化。會計管理信息化主要是通過現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)信息以及通信技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的處理系統(tǒng),因此,會計信息化是對會計核算、預(yù)測、監(jiān)督以及決策進行的信息化的全面管理。
(2)多元化。會計管理信息化通過計算機網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù),將企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)的信息進行轉(zhuǎn)接,實現(xiàn)信息的廣泛接收,同時還可以對會計信息進行實時生成和監(jiān)控。此外,在會計信息形式的展現(xiàn)上,會計信息化可以利用多媒體技術(shù),將圖形化的會計信息以及語音化的會計信息展現(xiàn)出來。
(3)共享化。隨著電子商務(wù)的日益成熟,會計信息化可以實現(xiàn)銀行、稅務(wù)、企業(yè)甚至政府部門之間的數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)企業(yè)信息、銀行信息以及政府信息的高度共享。
二、會計管理從電算化到信息化的發(fā)展歷程
1、會計電算化的發(fā)展歷程
(1)起步階段:隨著第一臺計算機的誕生,會計電算化的起步階段也隨之展開,但是在1982年之前,計算機還只是被應(yīng)用于科學(xué)技術(shù)中,因此這一階段的會計電算化,主要還只是處于試驗和探索階段。
(2)推廣以及應(yīng)用階段:從1983年到1988年之間,計算機技術(shù)得到了普及,這就使得會計電算化得到了快速的推廣和應(yīng)用,根據(jù)有關(guān)資料顯示,在1988年,全國三萬多家企業(yè)中,使用會計電算化進行會計工作的單位已經(jīng)超過了15%。
(3)普及以及提高階段:自1988年之后,隨著包括用友軟件等等一系列商品化的會計軟件的出現(xiàn),會計軟件逐漸的被商品化,同時也促進了會計電算化的發(fā)展進程。
2、會計電算化存在的問題
會計電算化雖然能夠從某種意義上快速而有效地處理會計工作,代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工做賬,但是它卻存在很多問題:
(1)局限性。會計電算化主要是利用計算機信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行計算,它所針對的主要是會計部門的工作,而在企業(yè)中,財務(wù)信息的產(chǎn)生傳遞以及變化都是在不同部門之間進行的,會計部門只是對財務(wù)信息進行最后的處理,因此,會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用具有一定的局限性。
(2)孤立性。會計電算化只是被運用于會計部門,會計信息無法得到共享,在企業(yè)中,會計信息與多個部門都有著非常緊密的聯(lián)系,但是會計電算化在工作時,還是需要將紙張上的數(shù)據(jù)手工輸入到電腦中才可以進行會計核算,這樣一來,就使得會計電算化的數(shù)據(jù)格式與其他系統(tǒng)的格式出現(xiàn)不一致現(xiàn)象,形成會計電算化的孤立性。
(3)滯后性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,孤立的會計信息核算已經(jīng)無法滿足企業(yè)對于信息的要求,企業(yè)在發(fā)展中需要通過大量財務(wù)信息來完成公司管理決策,如果信息不足就有可能會導(dǎo)致決策上的失誤,因此,會計電算化的滯后性,已經(jīng)無法滿足會計信息服務(wù)企業(yè)的需求。
3、電算化向信息化的轉(zhuǎn)變
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,全球信息化已經(jīng)成為了時代的主旋律,由現(xiàn)代信息技術(shù)所引發(fā)的會計管理信息化,將會成為我國會計事業(yè)發(fā)展的必然方向。會計電算化與會計信息化雖然都是通過計算機科學(xué)技術(shù)來對會計信息進行處理的,但是他們在本質(zhì)上卻有著明顯的區(qū)別。
首先,會計電算化只是對會計業(yè)務(wù)進行核算和處理,而會計信息化則是可以使會計信息被全面地運用到企業(yè)的管理和決策中促進企業(yè)發(fā)展的一種信息系統(tǒng)。其次,會計電算化以計算機為工作平臺,通過局域網(wǎng)來實現(xiàn)信息的核算,而會計信息化則是利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),實現(xiàn)會計信息的高度共享和全面應(yīng)用。最后,會計電算化主要是為了實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的核算而進行的,而會計信息化則是在會計業(yè)務(wù)的核算基礎(chǔ)上,對會計信息進行管理和分析,從而滿足企業(yè)對信息的需求。
三、會計管理信息化所面臨的問題
雖然在現(xiàn)代企業(yè)中,會計信息化系統(tǒng)已經(jīng)得到了普及,而且信息系統(tǒng)的功能也在不斷的增長中,但是,會計管理信息化的發(fā)展卻存在著很多的問題:
首先,目前市場上所流行的會計軟件種類非常繁多,各會計軟件的制作標準不夠規(guī)范,軟件之間也不能很好的兼容,企業(yè)在選用軟件時只是根據(jù)使用的經(jīng)驗以及別人的推薦來進行選擇,這樣就是軟件的運用帶有一定的局限性,對資源造成一定的浪費。
其次,就目前會計管理信息化的現(xiàn)狀來看,會計管理信息化只是實現(xiàn)了對于傳統(tǒng)手工做賬的改進,卻并沒有實現(xiàn)對于財務(wù)信息的分析以及企業(yè)決策的幫助,這樣就是會計信息化管理變成了一句空話,企業(yè)會計工作又回到了會計電算化時期。
最后,企業(yè)缺乏對于會計管理信息化的認識,認為會計信息化就是實現(xiàn)會計核算的信息化,只是為了提高會計工作效率而進行的信息化核算,并沒有認識到會計管理信息化對于企業(yè)信息化的重要作用。
四、會計管理信息化的改進措施
1、提高企業(yè)認識水平
企業(yè)應(yīng)該要對會計管理信息化建設(shè)的重要性有一個深刻的認識,只有企業(yè)重視了,會計管理信息化才能夠順利進行。企業(yè)應(yīng)該充分認識到,會計管理信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展是密不可分的。因此,企業(yè)會計管理信息化應(yīng)該要根據(jù)企業(yè)的實際情況,來制定發(fā)展規(guī)劃,從而通過會計信息掌握真實而有效的資料,把握企業(yè)的發(fā)展動向。
2、培養(yǎng)會計管理信息化高素質(zhì)人才
企業(yè)會計管理信息化的建設(shè)需要高素質(zhì)會計人才的加入才能夠?qū)崿F(xiàn),因此,企業(yè)會計人員應(yīng)該要加強信息化培訓(xùn)力度,對員工的知識水平進行提高,使會計人員不但具有豐富的會計知識,同時還有過硬的計算機網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)。此外,企業(yè)還可以組織會計信息化人員到優(yōu)秀的會計管理企業(yè)中去借鑒和學(xué)習(xí),以此來提高會計管理信息化水平。
3、增強軟件通用性,轉(zhuǎn)變信息化管理模式
首先,會計管理信息化發(fā)展需要對會計軟件進行規(guī)范,增強軟件通用性以及兼容性,同時實行統(tǒng)一的制作標準,增強數(shù)據(jù)庫的安全性,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計信息的高度共享,方便信息監(jiān)督和查詢。其次,應(yīng)該轉(zhuǎn)變信息化管理模式,企業(yè)管理人應(yīng)該隨時可以通過網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)財務(wù)人員進行信息交流,這樣就可以實現(xiàn)時時會計核算、會計監(jiān)督以及會計管理,保證會計信息的真實性和完整性。
五、會計管理信息化發(fā)展趨勢
1、一體化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)
隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與銀行之間,企業(yè)與稅務(wù)之間都會產(chǎn)生越來越緊密的聯(lián)系,他們之間的數(shù)據(jù)往來也會越來越緊密,因此,這就要求企業(yè)的會計信息管理不只是局限于企業(yè)本身,而是應(yīng)該在企業(yè)授權(quán)的情況下,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的有效共享。
2、實現(xiàn)會計管理信息化輔助企業(yè)決策的功能
隨著電子商務(wù)以及信息化的快速發(fā)展,會計管理信息化對會計信息的收集、傳遞、分析將會變得越來越簡單和完善,會計信息不只是體現(xiàn)本公司的經(jīng)營狀況,同時在報表中我們還可以看到同行業(yè)信息分析,國內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境等等數(shù)據(jù)資料,這些信息都對企業(yè)的決策有著非常重要的輔助作用。此外,會計管理信息系統(tǒng)還可以通過仿真技術(shù)以及模擬技術(shù)對企業(yè)競爭狀況以及未來發(fā)展進行模擬和對比,分析出企業(yè)競爭狀況,幫助企業(yè)預(yù)測和決策。
3、會計信息化向國際化發(fā)展方向
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,各種跨國企業(yè)、跨國集團的成立,國家與國家之間的經(jīng)濟往來也日益頻繁,會計管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的會計信息收集、傳遞、分析以及決策,相信他也能夠更好地實現(xiàn)國家與國家之間的信息往來。因此,會計管理信息化的發(fā)展應(yīng)該要逐漸的滿足多語言,多形式的要求,以此來促進會計信息國際化發(fā)展。
六、總結(jié)
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計管理信息化水平也在不斷的發(fā)展和變化中,從最初的手工會計到會計電算化再到會計信息化,我們可以看到時代對于會計發(fā)展的要求,會計管理信息化雖然能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,但是在實施的過程中我們卻可以看到仍然存在一定的問題,因此,加強對會計管理信息化的認識以及應(yīng)用,并使之能夠逐漸適應(yīng)全球化經(jīng)濟發(fā)展要求,將成為人們需要特別重視的問題。
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(作者單位:河南財政稅務(wù)高等??茖W(xué)校 河南鄭州 450002)