摘 要:現(xiàn)代社會企業(yè)競爭日趨激烈,加強(qiáng)企業(yè)成本管控,建立行之有效的成本管理體系是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的必然趨勢。本文通過對企業(yè)成本管理存在的問題進(jìn)行分析,提出了企業(yè)構(gòu)建成本管理體系的目標(biāo)、原則及其對策措施,對構(gòu)建企業(yè)成本管理體系進(jìn)行了全面論述。
關(guān)鍵詞:成本管理體系 構(gòu)建目標(biāo) 構(gòu)建原則 具體措施
成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)立足于市場并提高其競爭力的重要法寶。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)面臨成本上漲壓力,成本管控難度日益增大。傳統(tǒng)的成本管理方法已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,建立行之有效的成本管理體系是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的必然趨勢。本文通過對企業(yè)成本管理存在的問題進(jìn)行分析,提出了企業(yè)構(gòu)建成本管理體系的目標(biāo)、原則及其對策措施,對構(gòu)建企業(yè)成本管理體系進(jìn)行了全面論述。
一、企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本管理觀念落后,與企業(yè)的戰(zhàn)略相脫節(jié)。具體表現(xiàn)為企業(yè)在成本管理中一味地強(qiáng)調(diào)降低成本,在評價成本工作效果時把成本升降作為唯一評判標(biāo)準(zhǔn)。這種觀念沒有將成本管理目標(biāo)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相結(jié)合,產(chǎn)生的后果將是企業(yè)因片面追求降低成本,形成一些短期行為,不利于企業(yè)長期發(fā)展。因此企業(yè)在成本管理時須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,在考慮企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本管理,從而得到更高的成本效益。
(二)成本管理意識淡薄,對成本管理存在認(rèn)識上的誤區(qū)。很多企業(yè)認(rèn)為成本管理和成本控制是財務(wù)部門和少數(shù)管理人員的事。其他部門及員工只負(fù)責(zé)各自的業(yè)務(wù)工作,不負(fù)責(zé)對企業(yè)的成本進(jìn)行有效控制。導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部多數(shù)員工的成本管理意識淡薄,缺乏控制成本的積極性,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(三)成本管理的基礎(chǔ)工作薄弱,給企業(yè)的成本計劃、成本決策等管理帶來困難。成本計劃、成本決策的實施依賴于很多成本管理的基礎(chǔ)工作,如定額管理、成本原始記錄、內(nèi)部價格體系、材料物資計量、驗收和領(lǐng)退制度。如這些基礎(chǔ)工作不完善、不準(zhǔn)確,則成本計劃、成本決策就缺乏真實、可靠的數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)做出錯誤的經(jīng)濟(jì)決策。
(四)成本管理的范圍僅局限于制造成本,未進(jìn)行成本全過程控制。企業(yè)在成本管理中只注重生產(chǎn)成本的管理,對企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、采購供應(yīng)、銷售、運(yùn)輸與包裝、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)考慮不多,缺乏對企業(yè)產(chǎn)品價值鏈的系統(tǒng)分析。在現(xiàn)代企業(yè)中,產(chǎn)品研發(fā)和銷售在價值鏈的兩端變得越來越重要,中間端的生產(chǎn)環(huán)節(jié)相對弱化,只重視生產(chǎn)過程的成本管理而輕視研發(fā)和銷售環(huán)節(jié)的成本管理是不適宜的。成本管理的過程應(yīng)該是一個對投資立項、研發(fā)設(shè)計、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)、運(yùn)輸與包裝等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位監(jiān)控的過程。
(五)成本考核落實不到位,成本控制效果不理想。成本考核未能落實到位首先是因為企業(yè)沒有進(jìn)行成本責(zé)任中心管理。在成本責(zé)任分解方面,存在大鍋飯思想,企業(yè)各部門成本責(zé)任不明確,成本管理好壞與各部門及職工的業(yè)績考評沒有關(guān)系,職工對成本管理工作不聞不問,沒有任何壓力和動力,導(dǎo)致成本控制效果不理想。其次是盡管建立了成本責(zé)任中心,但是由于內(nèi)部價格體系不合理、不科學(xué),導(dǎo)致考核結(jié)果缺乏公正性,成本考核不能充分調(diào)動職工降本增效的積極性。
二、構(gòu)建成本管理體系的目標(biāo)
(一)提高員工的成本意識和能力。建立成本責(zé)任中心,將成本控制的責(zé)任分解落實到相關(guān)部門和崗位,使公司全體員工加強(qiáng)成本管理意識,實現(xiàn)成本由財務(wù)部門為主管理轉(zhuǎn)向全體部門共同管理,形成全員參與成本管理的良好范圍。
(二)拓寬成本管理的范圍,提升企業(yè)核心競爭力。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的密切配合,對企業(yè)產(chǎn)品的價值鏈進(jìn)行分析,將成本管理從生產(chǎn)過程管理拓寬為全過程管理,積極發(fā)揮成本管理在優(yōu)化資源配置中的作用,支持企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略實施。
(三)促使成本管理活動持續(xù)開展和持續(xù)改進(jìn)。成本管理不是一蹴而就的,也不是一勞永逸的,而是一個循序漸進(jìn)的、不斷深入的過程。在不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境下,成本管理與控制工作只有與時俱進(jìn),才能使企業(yè)在激烈的競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、構(gòu)建成本管理體系的原則
(一)因地制宜原則。企業(yè)構(gòu)建成本管理體系,必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),切忌盲目照搬他人的做法。應(yīng)綜合考慮企業(yè)的類型、規(guī)模、發(fā)展階段、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)計出符合本企業(yè)需要的成本管理體系。
(二)全面性原則。在成本管理體系的構(gòu)建中,要充分考慮到影響企業(yè)成本的各個環(huán)節(jié),不留成本管理的死角與漏洞。
(三)重要性原則。企業(yè)構(gòu)建成本管理體系,應(yīng)抓住成本管理中的主要矛盾,抓住核心部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié),不能眉毛胡子一把抓,影響管理效果。
(四)整體性原則。企業(yè)構(gòu)建成本管理體系,應(yīng)樹立全局觀念,以企業(yè)整體成本水平降低為目標(biāo),避免出現(xiàn)局部成本水平降低,整體成本水平上升的現(xiàn)象。
四、構(gòu)建成本管理體系的具體措施
(一)樹立全員成本管理意識。企業(yè)員工是成本控制的主體,其成本管理意識的強(qiáng)弱會直接影響到成本管理水平的高低。企業(yè)需采取多種形式、手段解決員工的觀念問題,改變只有財務(wù)部門具有成本控制責(zé)任的思維定勢,牢固樹立全體員工成本責(zé)任意識,形成良好的成本控制“人人有責(zé)”的企業(yè)文化。諸如可以采取征集降本增效合理化建議、召開成本管理經(jīng)驗交流會、召開成本問題現(xiàn)場會、舉辦成本管理知識培訓(xùn)班等形式, 提高員工對成本管理重要性的認(rèn)識,培養(yǎng)其主動參與成本管理的意識,增強(qiáng)其控制成本的能力。
(二)將價值鏈分析工作納入常規(guī)性管理工作。價值鏈理論認(rèn)為,企業(yè)與企業(yè)的競爭,不只是某個環(huán)節(jié)的競爭,而是整個價值鏈的競爭,而整個價值鏈的綜合競爭力決定企業(yè)的競爭力。因此對價值鏈進(jìn)行分析,有助于企業(yè)確定成本關(guān)鍵控制點(diǎn)、改善業(yè)務(wù)和管理流程、提高經(jīng)營管理質(zhì)量和效率、降低無效成本支出。價值鏈分析應(yīng)涵蓋企業(yè)經(jīng)營全過程,不僅包括生產(chǎn)組織、物流配送、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)基本環(huán)節(jié),還要包括產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、人員管理、資金管理等輔助環(huán)節(jié)。
(三)建立健全成本管理組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本管理的需要,建立專門的成本管理日常工作機(jī)構(gòu)并組建跨部門的成本管理團(tuán)隊,為成本管理體系奠定組織基礎(chǔ)。為了充分發(fā)揮各部門的專業(yè)特長,企業(yè)在成本管理責(zé)任分解時,要做到合理分工、職責(zé)明確,把成本管理落實到每一個崗位的每一個環(huán)節(jié)中去。如企業(yè)設(shè)立成本管理委員會,作為企業(yè)的成本決策機(jī)構(gòu)。成本管理委員會由各業(yè)務(wù)部門共同參與,負(fù)責(zé)制定企業(yè)全面成本管理重大政策及措施。在財務(wù)部設(shè)立成本管理辦公室,作為企業(yè)的成本管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)成本管理制度培訓(xùn)、成本核算、成本考核、成本分析、成本監(jiān)督等日常工作。在各業(yè)務(wù)部門和基層生產(chǎn)單位組建成本管理小組,如采購成本管理小組、技術(shù)研發(fā)成本管理小組、生產(chǎn)成本管理小組、物流配送成本管理小組等,在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)查找成本問題,搜集相關(guān)成本信息,開展成本改善活動。
(四)加強(qiáng)成本管理基礎(chǔ)工作。成本管理的基礎(chǔ)工作很多,主要有定額管理、成本原始記錄、計量驗收、內(nèi)部結(jié)算價格等。企業(yè)應(yīng)重視并認(rèn)真做好這些基礎(chǔ)工作,確保整個成本管理體系的有效運(yùn)行。如由于企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平不斷提高,產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)不斷更新、工藝不斷跟進(jìn),企業(yè)應(yīng)組織工藝、技術(shù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)、人力資源等部門人員,將原有物耗定額、工時定額、成本費(fèi)用定額、人員定額重新進(jìn)行核定,并以此作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn),使成本管理工作更加合理、科學(xué)。
(五)建立并完善成本管理相關(guān)制度。一是制定細(xì)化的成本管理制度。在成本管理制度中,應(yīng)對相關(guān)部門和人員在成本管理中的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、程序化,定期對相關(guān)部門和人員成本管理工作的完成情況進(jìn)行跟蹤考核,使成本管理工作能夠更加順暢、有效的開展。二是制定成本信息反饋制度。各級成本責(zé)任主體應(yīng)按照統(tǒng)一的格式、內(nèi)容及方法,逐級建立信息報告制度,定期將成本管理信息以統(tǒng)計表或書面報告的形式反饋到上級責(zé)任主體。
參考文獻(xiàn):
[1] 鐘敏. 淺談工業(yè)企業(yè)成本管理[J].財會通訊(理財版),2007(3).
[2] 張蕊紅. 加強(qiáng)企業(yè)成本管理的對策[J].財會通訊(理財版),2007(9).
(作者單位:南陽二機(jī)石油裝備(集團(tuán))有限公司
河南南陽市 473006)