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        綜合性大學校園快遞物流調查與改進建議

        2014-04-29 00:00:00馮雪元張汝佳顧月芳
        新經(jīng)濟 2014年4期

        摘 要:本文針對目前大學校園快遞物流發(fā)展現(xiàn)狀,對不同年級、不同專業(yè)的在校大學生進行問卷調查,對校園各快遞網(wǎng)點進行走訪調查,總結校園快遞物流存在的如地點分散、各自為陣、多而雜亂、資源浪費等問題。在此基礎上提出建立“綠色快遞中心”和回收包裝物等改進建議,從而盡可能地降低校園快遞物流資源的損耗,達到節(jié)約成本、保護環(huán)境、便利師生等多方共贏的目的。

        關鍵詞:大學 快遞現(xiàn)狀 資源整合 綠色物流包裝 節(jié)能減排

        1、引言

        隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善,人們生活水平與環(huán)保意識的不斷提高,物流管理、綠色物流等物流領域的名詞不斷地出現(xiàn)在人們生活中并越來越被人們所關注與熟悉。

        大學校園快遞物流,因其獨特的消費群體和特殊的市場環(huán)境,擁有一些與眾不同的優(yōu)勢與局限。大學校園作為高學歷人才的聚集地,擁有較高的網(wǎng)絡普及率,必將成為電商消費的前沿陣地,而快遞物流就是這種前沿消費的產物。然而由于我國物流起步相對較晚,管理經(jīng)營模式大都以粗放為主,校園快遞物流也正以這樣的方式經(jīng)營著,所以資源浪費、成本偏高、環(huán)境污染等問題日益突顯,這就急需一些有效的措施來改善目前的狀況。

        本文以鎮(zhèn)江江蘇大學校園快遞物流為例,走訪調查了江蘇科技大學和鎮(zhèn)江高專等校園多家快遞網(wǎng)點,對各個快遞網(wǎng)點的運營模式及對綠色物流的認識進行了問卷調查,總結了目前高校校園快遞物流粗放式經(jīng)營模式下的種種弊端,對造成此種弊端的原因進行分析,以“節(jié)能減排”為主導思想,在理論聯(lián)系實際的基礎上,提出積極有效的優(yōu)化措施。

        2、大學校園快遞物流調查

        2.1調查問卷的設計

        本次問卷的設計參考了國內相關學者的文獻,在借鑒學者設計的問卷基礎上,結合論文組同學和導師的多次討論后完成的。

        問卷的前言部分是對本次調查活動的一個簡單說明,問卷的第二部分是問卷填寫者基本信息。第三部分是問卷的主體內容,主要包含兩方面內容:一、針對同學們對校園快遞網(wǎng)點的滿意度的調查,了解同學們對校園快遞服務的要求以及改進校園快遞服務的建議;二、對同學們回收快遞包裝物的意識和現(xiàn)狀調查,了解他們是否注重快遞包裝物的重復利用。

        2.2 調查問卷的實施

        問卷發(fā)放及回收:以鎮(zhèn)江江蘇大學等幾所高校的大一、大二、大三、大四以及研一、研二在校學生為調查對象,采取現(xiàn)場發(fā)放問卷、現(xiàn)場回收的方式。共發(fā)放500份問卷,回收492份,回收率達98.4%;有效問卷486份,有效問卷回收率為97.2%。

        樣本概況:男女生比例:女生占57%,男生占43%;年級比例:大一占15%,大二占20%,大三占20%,大四占15%,研一占15%,研二占15%。

        效度檢驗,運用專家法對調查問卷進行內容效度檢驗,請從事教學實踐與研究的資深老師和研究人員對問卷內容的合理性、調查的可行性、分析方案的科學性做出評價,并根據(jù)專家意見進行了修正,保證了調查的效度。

        2.3 大學校園快遞物流調查結果與分析

        (1)快遞網(wǎng)點分散而雜亂

        通過對校園快遞網(wǎng)點分布的分析,可以顯而易見地發(fā)現(xiàn)大學校園快遞網(wǎng)點分散在大學的各個角落。由于店面租金比較昂貴,很多店家處于比較偏遠的地方,設施簡陋,貨物擺放雜亂無序,安全系數(shù)不高,易造成貨物丟失的情況。此外很多店面更是屢次易手,無長期從事快遞行業(yè)的專業(yè)人員,造成服務水平低下,這樣無論是對快遞公司還是對師生都十分不便。

        (2)贏利率低

        大學校園快遞網(wǎng)點經(jīng)營模式主要為代理和加盟的形式,此種經(jīng)營模式使得網(wǎng)點經(jīng)營自主性比較大,缺少直接有效的監(jiān)督和管理,各自為陣的分散經(jīng)營產生了較高的人力成本與管理成本。此外,大學校園快遞網(wǎng)點基本以分發(fā)師生郵件為主,快遞網(wǎng)點每發(fā)一件快遞的提成約是0.5元,快遞網(wǎng)點多則兩千件,少則一兩百件,除去昂貴的店面租金和員工工資等固定成本,網(wǎng)點利潤實在有限。

        (3)環(huán)保意識較差、資源浪費嚴重

        通過調查分析得知,校內六成左右快遞網(wǎng)點是回收包裝物的,其余快遞網(wǎng)點是不回收包裝物的,其中多數(shù)網(wǎng)點雖然回收包裝物,但也只是回收極小部分,僅僅是為了滿足寄送件時的需求。這就使得絕大部分包裝物被當作廢棄物扔進了垃圾桶,這不僅嚴重的違反了綠色物流對包裝物的4R基本要求即少耗材(Reduction)、可利用(Reuse)、可回收(Reclaim)、可再循環(huán)(Recycle),而且造成了資源的嚴重浪費。

        (4)缺少特色服務

        校園內絕大多數(shù)快遞公司缺少特色服務,即使有特色服務,形式也比較單一,而通過問卷調查可知客戶是渴望有特色服務的,這就造成了需求與服務不對稱的問題,降低了快遞公司在學校師生中的滿意度。

        3、基于資源整合的校園快遞物流改進建議

        3.1 基于資源整合的校園“綠色快遞中心”新模式構建

        通過對鎮(zhèn)江江蘇大學等幾所高校校園快遞現(xiàn)狀的基本分析,針對目前校園快遞物流存在的不足,提出將現(xiàn)有校園快遞資源進行有效整合優(yōu)化以達到節(jié)約資源、保護環(huán)境、便利多方目的的對策——在各所大學校園內部設立“綠色快遞中心”。把目前分散在校園各個角落的快遞網(wǎng)點進行整合以達到規(guī)模效應。

        “綠色快遞中心”新模式的產生符合物流行業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,各種資源以集成為主,通過資源整合達到規(guī)?;?jīng)營,從而降低成本,節(jié)約資源;而各種職能環(huán)節(jié)以專業(yè)化為主,從細節(jié)上降低運營成本,在滿足師生需求的基礎上,也便于校方管理和快遞公司經(jīng)營。

        3.2 改進校園快遞物流的現(xiàn)實舉措

        3.2.1 校園快遞網(wǎng)點整合

        在學校的支持下,設立一個“綠色快遞中心”,與各快遞公司簽署合作協(xié)議,統(tǒng)一接受各快遞公司郵件,進行規(guī)范化統(tǒng)一管理。整合前后的區(qū)別如圖1和圖2所示:

        整合后,將由“綠色快遞中心”相關組織進行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營,取代過去分散的粗放式經(jīng)營。通過此舉,將降低房屋租金、員工工資等成本支出,增加公司收益;便于學校、師生和公司進行統(tǒng)一監(jiān)督管理,提高服務質量;可以為更多的學生提供勤工助學的機會。

        通過個性化的裝修和“綠色快遞中心”的相關組織舉行特色活動,宣傳綠色物流等概念,增強人們的環(huán)保意識,同時樹立快遞中心的良好形象。

        3.2.2 規(guī)范基礎管理

        通過聘請在校學生作為“綠色快遞中心”的員工來為大學生提供勤工助學的機會,同時對中心的員工進行統(tǒng)一的專業(yè)培訓,使員工具更具專業(yè)化素養(yǎng),以提高服務質量和師生的滿意度。此外建立透明的管理監(jiān)督機制與工作流程,來提高辦事效率,保障師生客戶的利益。

        3.2.3 強化包裝物回收管理

        建立快遞包裝的回收站,對可重復使用的快遞包裝物進行統(tǒng)一的回收與管理,當消費者有需求時免費提供;對于損壞嚴重的紙箱則統(tǒng)一賣給廢品回收站。改進前后,包裝物處理的流程圖見圖3和圖4

        定期開展與綠色物流理念相關的特色活動,宣傳普及綠色包裝理念,提高人們的環(huán)保意識。

        3.2.4 拓展個性化服務

        根據(jù)走訪調查的結果,目前大學校園網(wǎng)點特色服務比較單一,個別網(wǎng)點甚至不提供個性化服務。而根據(jù)問卷調查顯示近七成的師生希望快遞網(wǎng)點提供特色服務,其中百分之八十以上的師生希望提供送貨上門服務,近百分之六十的師生希望提供鮮花、蛋糕等禮品速遞服務,近百分之五十的師生渴望提供個性化包裝服務。由此可見,特色服務擁有巨大的市場。資源整合后,快遞中心將根據(jù)師生的需求,著力打造個性化服務,來提升快遞中心的服務質量和師生滿意度。

        4、結束語

        通過對鎮(zhèn)江幾所高校校園快遞物流現(xiàn)狀分析研究,本文針對高校校園快遞物流出現(xiàn)的不足之處,提出了“綠色快遞中心”這樣的新模式,對包裝物無回收的狀況提出了建立回收站的建議。通過此舉使得校園快遞物流資源得到充分的整合和優(yōu)化,從而降低了成本,節(jié)約了資源,保護了環(huán)境,達到了學校、企業(yè)、師生多方共贏的局面。

        雖然“綠色快遞中心”新模式存在著一定的資金風險,但其顯而易見的優(yōu)勢證明其有實施的可能性,資源的整合優(yōu)化也符合行業(yè)的發(fā)展趨勢。我們期望做出的努力能為高校校園物流的發(fā)展做出一絲貢獻,也期望高校校園物流朝著良性穩(wěn)定環(huán)保的方向發(fā)展。

        參考文獻:

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        [4] 金菁 周根貴.基于新型包裝綠色整體快遞流程的快遞物流發(fā)展策略[J].現(xiàn)代營銷,2011,(8):171-173.

        (作者單位:江蘇大學管理學院 江蘇鎮(zhèn)江市 212000)

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