摘 要：本文主要針對(duì)煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問題及對(duì)策進(jìn)行深入的研究，有效提高煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，促進(jìn)煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)儲(chǔ)管理 存在的問題 對(duì)策 煤炭企業(yè)

基金項(xiàng)目：佳木斯大學(xué)青年基金項(xiàng)目：新農(nóng)村協(xié)同電子商務(wù)模式構(gòu)建研究，項(xiàng)目編號(hào)：（WQ2013-03）。

一、煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問題

煤炭作為主要消耗能源之一，可以稱為工業(yè)的糧食，在生產(chǎn)過程中消耗量巨大、種類多，導(dǎo)致企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在著一定的困難。

1.煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中物資儲(chǔ)備不合理

在煤炭企業(yè)中，通常在物資存儲(chǔ)過程中需要經(jīng)過物資的購(gòu)買、發(fā)貨、搬運(yùn)、驗(yàn)收、盤點(diǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，而各個(gè)環(huán)節(jié)所需的人力、物力以財(cái)力需要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃，而煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理不合理是指由于生產(chǎn)過程中所需的物資量很難計(jì)劃與預(yù)測(cè)，導(dǎo)致物資的儲(chǔ)備量往往要比實(shí)際生產(chǎn)需求量要多出很多，增加了生產(chǎn)成本，也增加了物資管理所需的費(fèi)用，例如物資存儲(chǔ)面積的增加，值班人員的增多等，在不同程度上增加了倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。此外，煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中物資儲(chǔ)備不合理還體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資資源要多于倉(cāng)儲(chǔ)中的物資儲(chǔ)存量，導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程中由于缺少物資而造成生產(chǎn)成本的增加。因此，在物資存儲(chǔ)成本增加的問題上，其主要原因是由于物資在存儲(chǔ)過程中，存在著物資的積壓與損壞問題，造成物資在生產(chǎn)應(yīng)用中不符合生產(chǎn)需求，在增加了物資存儲(chǔ)成本的同時(shí)，也增大了工作人員對(duì)物資的對(duì)賬、盤點(diǎn)等工作內(nèi)容。

2.倉(cāng)庫(kù)管理軟件信息技術(shù)管理知識(shí)缺乏

隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理。而煤炭企業(yè)由于倉(cāng)儲(chǔ)管理的環(huán)節(jié)多、資源信息量大、種類多等特點(diǎn)，為了有效降低工作壓力，許多煤炭企業(yè)紛紛引進(jìn)庫(kù)存軟件進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。但由于工作人員教育程度低，信息技術(shù)水平參差不齊，許多庫(kù)管員、材料員、保管員等缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)軟件方面的知識(shí)，不能熟練掌握與運(yùn)用物資管理軟件。此外，在硬件方面，由于煤炭企業(yè)沒有設(shè)立獨(dú)立的庫(kù)房辦公室，導(dǎo)致庫(kù)管員、材料員以及保管員需要借助他人的辦公室辦公，極大的影響了員工的工作熱情，降低了員工的工作效率，不利于企業(yè)的發(fā)展。

3.煤炭企業(yè)對(duì)市場(chǎng)預(yù)見性不夠

在大多數(shù)煤炭企業(yè)中，對(duì)市場(chǎng)預(yù)見性不夠是企業(yè)普遍存在的問題。由于煤炭企業(yè)的市場(chǎng)預(yù)見性不夠，導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資庫(kù)存量存在不合理現(xiàn)象。由于市場(chǎng)預(yù)見性包含多個(gè)方面難以把握，而煤炭物資從開始采購(gòu)到物資的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的過程中也需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)，且每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都十分的繁瑣，很難做到對(duì)市場(chǎng)的及時(shí)把握。煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)量是根據(jù)市場(chǎng)的預(yù)見性而得出的，而物資采購(gòu)量的多少直接影響著物資倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存量與企業(yè)的生產(chǎn)。如果煤炭企業(yè)在做市場(chǎng)預(yù)算時(shí)，沒有進(jìn)行詳細(xì)而周密的計(jì)劃或者是單純從某一方面考慮，會(huì)造成以下兩種情況：一是物資庫(kù)存量大于生產(chǎn)物資消耗量，增加物資存儲(chǔ)成本；二是物資庫(kù)存量小于生產(chǎn)物資消耗量，這時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)物資缺少，增加了生產(chǎn)成本。無論是哪一種情況，都在不同程度上增加了煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本。

4.煤炭企業(yè)存貨暫估入賬制度不便于管理

在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中，對(duì)于貨到而票未到的現(xiàn)象，大多數(shù)企業(yè)都采用存貨暫估入賬制度，這也是現(xiàn)行會(huì)計(jì)政策中，為了有效保障存貨賬與實(shí)際相符合而采用的方法。存貨暫估入賬制度的采用適用于貨到而票未到的情況下，可以真實(shí)的體現(xiàn)出物資庫(kù)存的市場(chǎng)價(jià)值，表現(xiàn)出物資存貨估價(jià)的準(zhǔn)確性。而對(duì)于煤炭企業(yè)新種類物資的采購(gòu)時(shí)，需要相關(guān)工作人員對(duì)物資進(jìn)行編號(hào)、存檔、歸類等工作，按照一定的規(guī)定對(duì)新物資進(jìn)行估價(jià)，當(dāng)發(fā)票到達(dá)后再進(jìn)行后期的調(diào)整工作，這種做法不僅影響了物資相關(guān)票據(jù)的開據(jù)，也給倉(cāng)儲(chǔ)管理人員與財(cái)務(wù)人員增加了負(fù)擔(dān)，物資的重復(fù)入賬與調(diào)賬，嚴(yán)重影響了員工的工作效率，在一定程度上也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、提高煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效對(duì)策

1.提高相關(guān)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在現(xiàn)代煤炭倉(cāng)儲(chǔ)管理過程中，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)物資進(jìn)行信息的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。由于煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中，主要涉及一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)與流程，采用現(xiàn)代化信息化倉(cāng)儲(chǔ)管理，可以有效提高員工的工作效率，在一定程度上，也可以減輕員工的工作負(fù)擔(dān)。由于信息技術(shù)的應(yīng)用，要求員工具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，不僅體現(xiàn)在軟件的應(yīng)用方面，還體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的硬件方面，因此提高倉(cāng)儲(chǔ)管理方面人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與相關(guān)技能是十分必要的。首先應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的培訓(xùn)，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的工作積極性與業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓倉(cāng)儲(chǔ)管理人員熟練掌握與應(yīng)用現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理流程與操作流程，從而提高倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的實(shí)踐應(yīng)用能力。其次要明確倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中的崗位責(zé)任，合理分工。最后應(yīng)建立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高員工的工作效率，從而有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物資的合理化儲(chǔ)備

在實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的合理化儲(chǔ)備過程中，應(yīng)建立科學(xué)、規(guī)范、合理的物資儲(chǔ)備調(diào)整結(jié)構(gòu)。在煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理過程中，物資的合理化儲(chǔ)備是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，物資的合理化儲(chǔ)備可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，從而有效提高物資利用率，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資沒有進(jìn)行合理化的儲(chǔ)備，常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)物資的過多或者短缺問題，當(dāng)生產(chǎn)物資過多時(shí)，導(dǎo)致物資在庫(kù)存中積壓，增加了庫(kù)存壓力，也給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來一定的影響。當(dāng)生產(chǎn)物資短缺時(shí)，由于物資供給不及時(shí)，導(dǎo)致生產(chǎn)受阻，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)?？梢哉f，煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的合理化儲(chǔ)備，可以有效降低生產(chǎn)成本，提高物資利用率，從而可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.提高倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性

想要確保煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，就必須對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)中的各個(gè)環(huán)節(jié)與企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)而周密的計(jì)劃。在任何企業(yè)中，部門與部門之間都是相互關(guān)聯(lián)的。煤炭企業(yè)也是如此，在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過程中，需要企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理部門與相關(guān)聯(lián)的其他部門進(jìn)行一定的溝通，例如生產(chǎn)部門與采購(gòu)部門的相互溝通，可以了解物資的采購(gòu)量，而倉(cāng)儲(chǔ)管理部門則充當(dāng)生產(chǎn)部門與采購(gòu)部門的連接中樞，需要對(duì)兩個(gè)部門進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。計(jì)劃的準(zhǔn)確性，可以有效提高物資采購(gòu)效率，降低生產(chǎn)成本。因此，在進(jìn)行物資采購(gòu)前，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門需要對(duì)各個(gè)部門對(duì)物資的需求與使用情況進(jìn)行匯總，制定出詳細(xì)而周密的計(jì)劃。

4.做好物資的估價(jià)工作

采用存貨暫估入賬制度，在一定程度上，可以有效確保存貨賬與實(shí)際相符合，但當(dāng)票據(jù)到達(dá)后，需要對(duì)物資進(jìn)行重復(fù)入賬與調(diào)賬處理，不僅增加了倉(cāng)庫(kù)管理人員與財(cái)務(wù)人員的工作量，也大大降低了員工的工作效率，嚴(yán)重的會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)賬目不真實(shí)、賬目混亂現(xiàn)象。因此，企業(yè)應(yīng)重視物資估價(jià)工作，做好物資的估價(jià)工作。

為了有效解決前面所涉及到的問題，倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)協(xié)調(diào)各個(gè)部門相互溝通、配合，提高物資采購(gòu)效率，而物資采購(gòu)部門在接收到物資申請(qǐng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)與確定，然后根據(jù)物資申請(qǐng)需求尋找貨源，組織物資采購(gòu)簽訂合同并提交相關(guān)的審批部門，審批部門審批后的物資采購(gòu)合理即時(shí)生效，并由法律保護(hù)。對(duì)于物資采購(gòu)合同中沒有的物資編號(hào)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)編號(hào)。倉(cāng)儲(chǔ)管理各個(gè)部門應(yīng)相互配合，確保物資到貨時(shí)間與票據(jù)到達(dá)時(shí)間一致，從而有效提高員工工作效率。

結(jié)論：

煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的核心環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程?？茖W(xué)、合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理可以有效促進(jìn)煤炭企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)行。目前，大多數(shù)煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在著物資丟失、物資收發(fā)程序出現(xiàn)差錯(cuò)等問題，不利于煤炭企業(yè)的發(fā)展。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)不斷進(jìn)行改革，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，不斷提高企業(yè)管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

黑龍江佳木斯市 154007）