中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的飛速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的客觀環(huán)境也發(fā)生很大的改變,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)難以適應(yīng)新形勢下管理模式的需求。針對這些挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)積極的順應(yīng)時代的潮流,在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完善自己的財(cái)務(wù)管理體系,增加對企業(yè)計(jì)算機(jī)和信息化的投入,并根據(jù)業(yè)務(wù)流程的改變對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,通過培訓(xùn)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),使之熟練掌握并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,創(chuàng)造企業(yè)效益的最大化。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的特征
2005年4月,《中華人民共和國電子簽名法》頒布,國家用立法的形式保障了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)化的財(cái)務(wù)軟件平臺,從而建立信息化的財(cái)務(wù)核算和控制管理系統(tǒng),這不僅能使貨款的結(jié)算方式由現(xiàn)金、支票、匯票等轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊疫€可以開展物資的采購、產(chǎn)品的銷售等業(yè)務(wù)。同時,財(cái)務(wù)不僅僅能提供詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,更重要的是可以反饋客戶滿意度、市場占有率等企業(yè)競爭力方面的重要信息。它主要呈現(xiàn)如下三個特征:
(一)在與信息技術(shù)的交融下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)傳輸方式的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化
信息化的的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是先進(jìn)的信息技術(shù),結(jié)合現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)制度的要求,對企業(yè)財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)程序進(jìn)行優(yōu)化,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、傳遞、輸出實(shí)現(xiàn)無紙化和網(wǎng)絡(luò)化。這一過程是通過財(cái)務(wù)管理軟件,各種諸如發(fā)票一類的原始憑證可以生成記賬憑證,財(cái)務(wù)報(bào)告可以直接自動生成,然后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)給上級和相關(guān)部門。通過網(wǎng)上銀行、支付寶等網(wǎng)絡(luò)支付方式,使網(wǎng)上交易得以實(shí)施。這不僅節(jié)約了紙張,而且十分的方便快捷。
(二)在實(shí)時、動態(tài)的管理下,財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程更加高效
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)需要集中管理,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時和共享。企業(yè)在信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,所有原始數(shù)據(jù)只要在系統(tǒng)中錄入一次,錄入的過程中可以采用系統(tǒng)參照、出入庫單據(jù)、發(fā)票信息一次錄入,即可供倉庫、財(cái)務(wù)以及各業(yè)務(wù)部門共同使用。讓長期以來一直困擾企業(yè)財(cái)務(wù)部門的賬務(wù)問題、錯賬問題得到有效的解決,同時也能大大減少不同部門之間的賬賬不符和賬證不符等問題,真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。此外,在與其他企業(yè)的合作中,溝通效率更加高效,核算實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,在保證正常生產(chǎn)情況下實(shí)現(xiàn)庫存和成本最小化,從而不僅降低企業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且實(shí)現(xiàn)了各個企業(yè)間最大化的共贏。
(三)更加適應(yīng)企業(yè)的開放性和國際化戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)辦理和移動辦公
現(xiàn)代企業(yè)往往需要在國際化的經(jīng)營中參與競爭,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)受空間和時間的限制,使得跨區(qū)域乃至跨國經(jīng)營成本非常高。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,由于寬帶及無線網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠無限的延伸,遠(yuǎn)程申報(bào)、遠(yuǎn)程對賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理得以實(shí)現(xiàn),各種財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)可以通過移動在線辦公隨時隨地的進(jìn)行處理。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的要求
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理是一個系統(tǒng)的工程,企業(yè)要徹底拋棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化和會計(jì)電算化;開展電子商務(wù),在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)實(shí)時交易;整合內(nèi)部組織和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化,使各部門之間良好的協(xié)作。要得到上述要求,就必須具備一定的人才和各種的資源作為支撐。
(一)建立一個安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)
安全可靠是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。如果網(wǎng)絡(luò)不安全,會存在各種網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)和威脅,企業(yè)的內(nèi)部和外部同時建立起網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng),加強(qiáng)對信息傳輸?shù)谋O(jiān)控和過濾,引進(jìn)各種高科技監(jiān)視技術(shù),并形成一整套的安全防范措施,爭取將網(wǎng)絡(luò)上的事物導(dǎo)致企業(yè)的損失的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(二)要采用標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口
不同的開發(fā)商所開發(fā)的軟件可能會存在排斥性,當(dāng)這些軟件彼此之間不能兼容時,就會對財(cái)務(wù)的操作造成各種困擾,所以一個標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口就十分必要,只有這樣才能確保財(cái)務(wù)軟件之間的兼容,未來的升級,數(shù)據(jù)存儲的安全性,這也是會計(jì)檔案管理的必要策略。
(三)企業(yè)的管理和機(jī)制需要與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新
在信息化的全球網(wǎng)絡(luò)的背景下,工業(yè)經(jīng)濟(jì)金字塔分層級管理模式和組織結(jié)構(gòu)越來越難以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境,管理方式和組織結(jié)構(gòu)應(yīng)不斷的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部需要調(diào)整財(cái)務(wù)及整個業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化員工的知識結(jié)構(gòu),提高整個管理團(tuán)隊(duì)的能力水平。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中財(cái)務(wù)管理的實(shí)施還要有一套完善的組織機(jī)構(gòu),健全的企業(yè)管理制度。任何一項(xiàng)技術(shù)都需要建立在完善的企業(yè)管理機(jī)制上才能發(fā)揮出最大功效,企業(yè)要對自身的管理和技術(shù)進(jìn)行不斷的改善和創(chuàng)新,這樣才能夠確保企業(yè)的競爭力。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的意義
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的產(chǎn)生及發(fā)展,不僅使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析中產(chǎn)生了巨大的作用,也對財(cái)務(wù)管理學(xué)以及整個企業(yè)管理都產(chǎn)生了十分重大和深遠(yuǎn)的影響。
(一)促進(jìn)企業(yè)管理信息化,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理里程碑式的變革
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理大量采用了互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù),將企業(yè)的管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合,企業(yè)中的物流和資金流在信息化的系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)高效的流動。財(cái)務(wù)管理進(jìn)入計(jì)算機(jī)時代,擺脫了手工操作,采用了電算化形式來操作;運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)無紙化和遠(yuǎn)程操作;實(shí)現(xiàn)了集中式管理,財(cái)務(wù)信息更完整,更及時,使用更高效;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的信息集成和共享,促進(jìn)電子商務(wù)的全面發(fā)展。跟會計(jì)史上的三個里程碑相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理開啟了一個全新的時代,具有劃時代的歷史意義。
(二)促進(jìn)各種資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化
傳統(tǒng)企業(yè)的資源配置僅限于企業(yè)內(nèi)部或者是與自身相關(guān)的周邊企業(yè),而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理的實(shí)施將企業(yè)資源配置的范圍擴(kuò)大到了全球,大大優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,這是一個巨大的轉(zhuǎn)變。借助于網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可以迅速、及時準(zhǔn)確的看到各部門、各分公司的經(jīng)營情況,獲取足夠的有用的市場動態(tài)信息,為財(cái)務(wù)決策提供各種有關(guān)的財(cái)務(wù)資料,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層迅速把有關(guān)指示和工作安排下發(fā),從而提高企業(yè)的工作效率,從而使經(jīng)濟(jì)效益得到了大大的提升。
(三)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精確化,提升企業(yè)管理水平
運(yùn)用計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,導(dǎo)入最優(yōu)的分析模型,借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)分析能力,完全代替人工進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,不僅提高了速度,還提升了精確度。同時,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度也是必然的需求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是事后考核,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理卻側(cè)重于事前策劃和事中控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,使所有信息公開,程序運(yùn)轉(zhuǎn)透明,運(yùn)營方式規(guī)范,避免了人為因素的干擾,可以檢測和解決問題,更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)的各種風(fēng)險(xiǎn)防范,提升企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理是一種時代發(fā)展的必然選擇,也會給企業(yè)帶來很大的機(jī)遇和發(fā)展空間,現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的企業(yè)認(rèn)識到用信息技術(shù)的手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性。雖然我國的相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理也還處于初始發(fā)展階段,網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險(xiǎn)依然存在,但是這種全新的財(cái)務(wù)管理模式會隨著我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理水平的不斷提高,得到越來越廣泛性運(yùn)用,同時這種財(cái)務(wù)管理模式也會越來越完善。
參考文獻(xiàn):
[1] 徐榮華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式研究[J].上海會計(jì),2003(1):23-24.
[2] 胡皎等.電子商務(wù)時代財(cái)務(wù)管理的探討[J].南昌高專學(xué)報(bào),2006(1):32-34.
[3] 張艷輝.縱論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理新機(jī)制研究[J].中國對外貿(mào)易,2011(22):39-41.
[4] 曹和國.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式研究[J].商場現(xiàn)代化,2011(13):32-24.