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        高校IT服務(wù)外包治理的必要性研究

        2014-04-29 00:00:00牛晉麗
        新課程·下旬 2014年11期

        摘 要:由于我國(guó)高校信息化建設(shè)中存在諸多問(wèn)題,為改革我國(guó)高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,結(jié)合國(guó)際化IT外包服務(wù)對(duì)教育的影響,找出一條能改善我國(guó)高校信息化建設(shè)的新路子,提高高教的科研、教學(xué)等服務(wù)水平,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。

        關(guān)鍵詞:教育信息化;IT治理;服務(wù)外包

        一、國(guó)際化IT服務(wù)教育的影響

        1.教育信息化的快速發(fā)展

        自我國(guó)高校信息化建設(shè)二十多年以來(lái),為不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,適應(yīng)全球的市場(chǎng)環(huán)境,高校也逐漸實(shí)現(xiàn)了教學(xué)、科研、管理的多樣化、自動(dòng)化、虛擬化、開(kāi)放化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了大學(xué)信息化從無(wú)到有的飛躍。IT基礎(chǔ)設(shè)施的架構(gòu),IT專業(yè)人才的培養(yǎng)和管理,IT精品資源共享課的建設(shè),特別是近幾年熱議關(guān)注的微博、微課、MOOC等非正式化學(xué)習(xí)方式,都是對(duì)傳統(tǒng)課堂教學(xué)的一種挑戰(zhàn),也是改善教學(xué)績(jī)效的一種商機(jī)。

        2.大學(xué)IT治理理念的轉(zhuǎn)變趨勢(shì)

        當(dāng)前,我國(guó)高校信息化建設(shè)仍處在探索完善的階段,仍然存在一些問(wèn)題。國(guó)內(nèi)很多高校的信息化建設(shè)出現(xiàn)了一定的瓶頸,這直接影響到大學(xué)核心活動(dòng)的運(yùn)行以及高校信息化建設(shè)的使命。為了改變高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,許多高校將目光注視到了企業(yè)的治理體制上,必須實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的“IT管理”范式轉(zhuǎn)向“IT治理”理念,明確決策歸屬和責(zé)任擔(dān)當(dāng),從戰(zhàn)略上對(duì)大學(xué)信息化建設(shè)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),通過(guò)信息化啟動(dòng)大學(xué)業(yè)務(wù)流程再造,從而提升大學(xué)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保大學(xué)的IT能夠支撐和實(shí)現(xiàn)大學(xué)的教育信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

        3.IT服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展

        自1989年,全球知名影響處理公司Eastman Kodal公司將整個(gè)的數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)以及危機(jī)操作分別外包給IBM、Digital Equipment和DEC等公司后,IT外包便成了信息系統(tǒng)領(lǐng)域的一個(gè)基本戰(zhàn)略。據(jù)研究數(shù)據(jù)顯示,目前全球軟件產(chǎn)值的三分之一需要通過(guò)外包來(lái)完成,軟件外包已成為新一輪國(guó)際產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),市場(chǎng)平均每年以29.2%的速度增長(zhǎng)。中國(guó)IT企業(yè)為提升自身的成熟度和國(guó)際化水平,促進(jìn)IT人才就業(yè),增強(qiáng)我國(guó)的IT領(lǐng)域創(chuàng)新力,也在不斷承接國(guó)際IT外包業(yè)務(wù)。不僅企業(yè),政府的電子政務(wù)外包也順應(yīng)時(shí)事的發(fā)展??梢?jiàn),構(gòu)建大學(xué)IT治理外包產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)勢(shì)必會(huì)成為高校信息化建設(shè)新的發(fā)展趨勢(shì)。

        二、我國(guó)高校信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

        1.我國(guó)高校信息化建設(shè)權(quán)責(zé)機(jī)制不明確

        在高校的信息化建設(shè)中,很重要的一個(gè)問(wèn)題就是權(quán)責(zé)機(jī)制的問(wèn)題,包括決策機(jī)制、授權(quán)機(jī)制、問(wèn)責(zé)機(jī)制、告知機(jī)制和響應(yīng)機(jī)制。政府和學(xué)校要及時(shí)把握市場(chǎng)需求,調(diào)整投資方略,各負(fù)責(zé)人和管理人員還要能根據(jù)權(quán)利職責(zé)及時(shí)應(yīng)對(duì)學(xué)校、市場(chǎng)、社會(huì)各方面出現(xiàn)的問(wèn)題等等,這都需要合理的權(quán)責(zé)機(jī)制來(lái)掌控。而我國(guó)目前的高校建設(shè)主要依靠政府決策,其他相關(guān)人員只要根據(jù)政策執(zhí)行,無(wú)論成效如何,都沒(méi)有明確的問(wèn)責(zé)機(jī)制,最終指向只有政府,這不利于高校信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。

        2.高校信息化建設(shè)中IT戰(zhàn)略規(guī)劃與IT戰(zhàn)略目標(biāo)、IT投資不一致

        隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展,當(dāng)今的高校建設(shè)呈現(xiàn)出多元、開(kāi)放、創(chuàng)新的時(shí)代特點(diǎn),各高校都在為了提高本校的核心競(jìng)爭(zhēng)力重新規(guī)劃IT架構(gòu),架構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施,投資IT業(yè)務(wù),但在高校信息化建設(shè)的過(guò)程中很容易偏離大學(xué)發(fā)展的使命。高校建設(shè)必須堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,IT戰(zhàn)略規(guī)劃要服務(wù)于大學(xué)的發(fā)展使命,規(guī)劃的目標(biāo)和內(nèi)容必須要以支撐大學(xué)教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)和管理的提升和系統(tǒng)發(fā)展為核心,不能本末倒置。特別是很多高校為構(gòu)建校園網(wǎng)、遠(yuǎn)程課程、精品課程等項(xiàng)目,不能準(zhǔn)確評(píng)估本校的現(xiàn)實(shí)條件,盲目投資,特別是在缺乏高端信息技術(shù)又懂教育的人才,往往在投資過(guò)程中盲目采購(gòu)設(shè)施,有了設(shè)施,很多建設(shè)難題還是無(wú)法解決,職能擱置或者重新學(xué)習(xí),直接導(dǎo)致的資金、人員、時(shí)間的浪費(fèi),建設(shè)不能按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行,最終導(dǎo)致學(xué)校高校信息化建設(shè)出現(xiàn)困境,影響整個(gè)學(xué)校的綜合實(shí)力。

        3.高校信息化建設(shè)的IT資源管理服務(wù)重視不夠

        高校信息化建設(shè)的IT資源主要包括人、應(yīng)用系統(tǒng)、技術(shù)、設(shè)備和數(shù)據(jù)。在高校信息化建設(shè)以來(lái),國(guó)內(nèi)高校的信息化建設(shè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,數(shù)字化校園建設(shè)也日趨完善。但大多數(shù)高校的信息化建設(shè)多注重網(wǎng)絡(luò)以及軟、硬件的建設(shè),對(duì)IT資源管理服務(wù)重視不夠,缺少專業(yè)的IT資源管理服務(wù)平臺(tái),主要問(wèn)題有資源信息分散,無(wú)法統(tǒng)一管理,可查詢性差;不注重經(jīng)驗(yàn)積累,缺少知識(shí)庫(kù);人員工作分配不明確、專業(yè)性差;缺少規(guī)范的管理制度和辦事流程。

        4.高校信息化建設(shè)的IT業(yè)務(wù)繁瑣冗余缺乏有效的系統(tǒng)機(jī)制

        高校信息化建設(shè)的IT業(yè)務(wù)繁瑣冗余不僅表現(xiàn)在IT業(yè)務(wù)本身上,還表現(xiàn)在IT業(yè)務(wù)部門設(shè)置不合理導(dǎo)致的IT業(yè)務(wù)的不合理規(guī)劃上。當(dāng)前我國(guó)的高校信息化建設(shè)的管理工作主要由部級(jí)部門來(lái)負(fù)責(zé),在工作視角上很難從學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略高度來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃和綜合管理。而且由于偏重于技術(shù)對(duì)教學(xué)、科研支持,以及有行政管理、后勤服務(wù)輔助,這樣定位的IT業(yè)務(wù)只能在局部規(guī)劃,表現(xiàn)出一定的滯后性。因?yàn)槿狈τ行У墓芾眢w制,導(dǎo)致各個(gè)部門、各學(xué)院各自為政、缺乏有效的協(xié)調(diào)和溝通,使得IT業(yè)務(wù)不能有效開(kāi)展。替代原來(lái)內(nèi)部IT部門或人員的工作,以精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、降低費(fèi)角、提高效率的服務(wù)模式。

        三、研究的意義

        1.深化大學(xué)IT服務(wù)外包治理理念

        隨著信息化建設(shè)的不斷深入,IT服務(wù)外包已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。通過(guò)軟硬件、系統(tǒng)等資源的服務(wù)外包,不僅可以節(jié)省資源,提高工作效率,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,還能專注于本組織、企業(yè)、或大學(xué)的核心業(yè)務(wù),增強(qiáng)大學(xué)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此深化大學(xué)IT服務(wù)外包理念,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的大學(xué)IT服務(wù)外包環(huán)境是加快高校信息化建設(shè)的重要舉措之一。

        2.加強(qiáng)大學(xué)IT治理的機(jī)制建設(shè)研究

        大學(xué)IT治理在我國(guó)仍是一個(gè)比較新的概念,很多機(jī)制尚不健全,而且參與大學(xué)信息化建設(shè)涉及多方利益相關(guān)者,IT資源的投資與建設(shè),需要全方位的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

        通過(guò)研究國(guó)內(nèi)外大學(xué)IT治理服務(wù)外包的現(xiàn)狀及IT服務(wù)外包在大學(xué)IT治理中的優(yōu)勢(shì)和存在的缺陷、機(jī)會(huì)等,借鑒企業(yè)和國(guó)外大學(xué)IT治理的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)高校IT治理服務(wù)外包的實(shí)際情況,從戰(zhàn)略決策、服務(wù)管理、投資建設(shè)等角度分析探索我國(guó)高校信息化建設(shè)的有效科學(xué)措施,對(duì)我國(guó)的高校信息化建設(shè)會(huì)起到一定的指導(dǎo)作用。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]宋喜鳳,杜榮,艾時(shí)鐘.IT外包關(guān)系質(zhì)量、知識(shí)共享與外包績(jī)效關(guān)系研究[J].管理評(píng)論,2013(25):52-62.

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        ?誗編輯 薛直艷

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