摘 要：在高中進(jìn)行信息技術(shù)的課程設(shè)置和教學(xué)，主要目的也是培養(yǎng)學(xué)生的信息化頭腦，幫助他們更好的運(yùn)用信息技術(shù)手段獲得相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源，了解基本的辦公軟件的操作技巧，為自己的學(xué)習(xí)提供便利。而且在處理學(xué)校的日常工作事務(wù)中，對(duì)相關(guān)辦公軟件的熟悉也會(huì)極大提升辦事效率，簡(jiǎn)化工作過程，給日常的繁瑣工作提供便利條件。微軟公司開發(fā)的Excel系統(tǒng)，作為一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，如果可以熟練掌握相關(guān)的函數(shù)和公式，對(duì)日常數(shù)據(jù)的管理，比如說學(xué)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)或者學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，就會(huì)更加便捷和清晰。

關(guān)鍵詞：Excel求和；函數(shù)；用法

中圖分類號(hào)：TP391.13

隨著信息技術(shù)的推廣，各行各業(yè)都在日常工作的處理中，利用辦公軟提升自己的辦公效率。在高中進(jìn)行信息技術(shù)的課程設(shè)置和教學(xué)，主要目的也是培養(yǎng)學(xué)生的信息化頭腦，幫助他們更好的運(yùn)用信息技術(shù)手段獲得相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源，了解基本的辦公軟件的操作技巧，為自己的學(xué)習(xí)提供便利。而且在處理學(xué)校的日常工作事務(wù)中，對(duì)相關(guān)辦公軟件的熟悉也會(huì)極大提升辦事效率，簡(jiǎn)化工作過程，給日常的繁瑣工作提供便利條件。

微軟公司開發(fā)的Excel系統(tǒng)，作為一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，如果可以熟練掌握相關(guān)的函數(shù)和公式，對(duì)日常數(shù)據(jù)的管理，比如說學(xué)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)或者學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，就會(huì)更加便捷和清晰。特別是Excel中的求和函數(shù)的應(yīng)用是在日常數(shù)據(jù)處理中最常接觸的一個(gè)函數(shù)公式。

一般來講，我們對(duì)求和函數(shù)的使用會(huì)涉及無條件求和函數(shù)和SUMIF函數(shù)求和。下面我就針對(duì)這兩種主要的求和函數(shù)進(jìn)行比較分析。

1 無條件求和函數(shù)

無條件函數(shù)是在Excel丘壑中最常用，也是操作比較簡(jiǎn)單的一個(gè)求和公式?；镜墓揭笫荢UM（number1，number2，number3，……）。這是函數(shù)求和的一個(gè)基本操作，主要的功能就是計(jì)算所選定區(qū)域單元格的所有數(shù)字之和。他所能計(jì)算的除了具體的數(shù)字之外，還可以計(jì)算邏輯數(shù)值以及單元格地址。

比如在這樣一個(gè)表格中，要計(jì)算單個(gè)學(xué)生的總成績(jī)，只需要鼠標(biāo)移動(dòng)到F3單元格，輸入函數(shù)公式，“=SUM（B3：E3）”就可以得到張同學(xué)的總成績(jī)，或者直接選定B3到E3的數(shù)字區(qū)域，點(diǎn)擊表格上方功能鍵的自動(dòng)求和“∑”功能鍵也可以得到所需要的結(jié)果。

如果像要計(jì)算每一科目某一分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，我們也可以利用無條件函數(shù)的公式。比如，要計(jì)算語文科目100分到110分分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，我們可以在B7輸入函數(shù)“=SUM（B3：B6>=100）*（B3：B6<=110）”，然后在按下ctrl+shift+enter組合鍵就可以完成計(jì)算。

2 條件求和函數(shù)的使用

條件求和函數(shù)是我們?cè)趯?duì)學(xué)生成績(jī)、教師課時(shí)計(jì)算等相關(guān)信息進(jìn)行篩選時(shí)，經(jīng)常使用的一個(gè)求和函數(shù)。條件函數(shù)SUNMIF的公式表述是：“=SUMIF（range，criteria，sum_range）”。其中，range的概念含義就是判斷條件所需要的單元格區(qū)域，criteria指的是篩選信息所需要的條件表達(dá)公式，sum_range就是指計(jì)算數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

比如，我們需要在上面的表格中篩選出生源地為石家莊的學(xué)生的成績(jī)和，那么就需要在D7單元格區(qū)域輸入下列公式：“=SUMIF（﹩A2：﹩A6，“石家莊”，D2：D6）”。﹩A2：﹩A6在這里意思就是絕對(duì)地址，在自動(dòng)填充數(shù)據(jù)時(shí)保持不變。

如果我們希望在這個(gè)表格中篩選出來應(yīng)屆畢業(yè)生各科成績(jī)的綜合，需要將函數(shù)公式做以下的一些變動(dòng)：“=SUMIF（﹩C2：﹩C6，“應(yīng)屆”，D2：D6）”，按下回車成績(jī)就可以自動(dòng)填充。

3 條件求和向?qū)?/p>

初次使用“條件使用向?qū)А毙枰覀兪紫冗M(jìn)行一個(gè)安裝。安裝的步驟非常的簡(jiǎn)單，操作步驟是打開EXCEL表格，點(diǎn)擊“工具”菜單，尋找工具菜單中的“加載宏”選項(xiàng)，點(diǎn)擊對(duì)話框中的“條件求和向?qū)А保到y(tǒng)就會(huì)自動(dòng)為您安裝。這款功能可以幫助我們進(jìn)行多條件下的數(shù)據(jù)求和要求，但是他的缺點(diǎn)就是在應(yīng)用這個(gè)功能時(shí)，我們無法使用通配符。

我們舉例來說明“條件求和向?qū)А钡氖褂梅椒?。比如，我們要篩選出符合以下條件的數(shù)據(jù)和：“石家莊市應(yīng)屆生，語文成績(jī)?cè)?00分以上的同學(xué)的各科成績(jī)的總和”。這樣復(fù)雜的條件要求，而且可以不使用通配符的情況下，我們可以利用求和向?qū)槲覀兘鉀Q問題：

點(diǎn)擊工具菜單，找到“向?qū)А睏l目下的“條件求和”菜單。點(diǎn)擊打開求和向?qū)У?步驟之1對(duì)話框。在其中選擇“整個(gè)區(qū)域”為條件求和的計(jì)算區(qū)域，在這個(gè)區(qū)域中不能包含著已經(jīng)進(jìn)行過合并的單元格，選擇完成以后，點(diǎn)擊進(jìn)入下一步。

在步驟之二的對(duì)話框中，選擇“語文”作為求和列，然后再添加“生源地=石家莊”，“類別=應(yīng)屆”，“語文>=100”單擊下一步進(jìn)入步驟三，選擇顯示方式為“復(fù)制公式及條件”。

最后，目標(biāo)數(shù)據(jù)需要存放的單元格就完成了操作。

因此，我們可以看出，合理使用EXCEL表格的求和功能可以幫助我們有效、準(zhǔn)確的篩選出需要的多種數(shù)據(jù)信息，可以極大提升我們的工作效率，將共組人員從繁瑣的數(shù)據(jù)中解放出來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的科學(xué)化、明晰化、簡(jiǎn)單化。當(dāng)然，求和函數(shù)的使用不僅僅只局限在對(duì)數(shù)字篩選以及計(jì)算的管理內(nèi)容，我們?cè)谌粘５墓ぷ髦锌梢圆粩鄬?duì)軟件功能進(jìn)行探索，最大限度幫助我們實(shí)現(xiàn)辦公生活的信息化。我們將這些主要的表格操作公式教給學(xué)生，也希望他們?cè)趯砜梢岳眯畔⒓夹g(shù)的成功實(shí)現(xiàn)個(gè)人生活的便捷化與現(xiàn)代化。

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作者單位：烏魯木齊市第八十八中學(xué)，烏魯木齊 830091