摘 要:近十年來,中國的汽車工業(yè)中國得到極大發(fā)展,并于2009年榮登世界汽車產(chǎn)銷第一寶座。本文為綜述性文章,專為汽車企業(yè)一般管理人員及信息化建設(shè)人員而撰寫,使他們了解行業(yè)發(fā)展方向。本文論述汽車工業(yè)的發(fā)展和面臨挑戰(zhàn),及如何利用信息技術(shù)解決企業(yè)發(fā)展問題,從而把信息轉(zhuǎn)化成企業(yè)競爭優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);汽車;信息系統(tǒng)
中圖分類號:TP309
進(jìn)入二十一世紀(jì)的頭十年,中國制造業(yè)出現(xiàn)了前所未有的增長,汽車業(yè)是其中之一,其年增長率是世界上最高的,掀起了新一輪投資和合作浪潮。然而現(xiàn)實(shí)條件使得高增長仍是粗放型的,制造環(huán)境老化,技術(shù)潛力仍未被充分發(fā)揮,國內(nèi)公司仍未為參加瞬息萬變的全球市場競爭作好準(zhǔn)備??傊袊颈仨毤尤氲绞澜缂壷圃焐绦辛兄?。
何為“世界級制造商”是難以界定的,但環(huán)顧全球已經(jīng)出現(xiàn)了一些這類公司,他們的共同點(diǎn)是:持之以恒追求盡善盡美,并通過簡單有效的資源配置對質(zhì)量、成本、交貨期、用戶服務(wù)進(jìn)行不斷的改進(jìn)。而所有這一切都是由有效的管理作保證的。研究表明成功的汽車公司之所以跨入世界級競爭行列都是因?yàn)槌浞滞诰蚝屠昧诵畔⒓夹g(shù),并持之以恒。
汽車工業(yè)已經(jīng)是并仍將是制造業(yè)中優(yōu)化經(jīng)營結(jié)構(gòu)的重要場所。“信息”將作為隨人、機(jī)器、材料、資金之后的第五制造資源,他的開發(fā)利用是公司在通往世界級制造商征程上邁出的重要一步。
1 汽車工業(yè)發(fā)展與信息化
汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已走過近一百年的歷史。不但在技術(shù)集成上,而且在對汽車產(chǎn)品的理念上都有了飛速提高。從理念和構(gòu)架上說,無論開發(fā)還是生產(chǎn),從以前的計(jì)劃推動(dòng)直線型模式,到現(xiàn)在的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)型的協(xié)同模式。簡單地說:從計(jì)劃推動(dòng)單一型生產(chǎn)到定單拉動(dòng)混線型生產(chǎn),從直線型封閉開發(fā)到基于開發(fā)流程目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同集成型開發(fā)。
在生產(chǎn)上,從美國福特公司的流水線單一品種大批量生產(chǎn),到日本豐田公司的精益生產(chǎn)模式,到今天的由信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐的,定單拉動(dòng)混線排序協(xié)同生產(chǎn)。在開發(fā)上,現(xiàn)在的供應(yīng)商也不是以前來圖加工,按計(jì)劃供貨的廠商,而是參與主機(jī)廠的協(xié)同開發(fā)和協(xié)同制造,即整車廠零部件開發(fā)依賴于專業(yè)供應(yīng)商的開發(fā)能力,傳統(tǒng)意義上的供應(yīng)商已上升為具有專業(yè)開發(fā)能力的協(xié)同開發(fā)商。
就汽車工業(yè)而言,CAD/CAE/CAM/PLM的應(yīng)用,使產(chǎn)品開發(fā)周期縮短,解決了復(fù)雜產(chǎn)品的開發(fā)和管理難題。多樣化的產(chǎn)品如何組織生產(chǎn)才能使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)最小、產(chǎn)品交付最快、用戶服務(wù)最好,因此有了ERP/MES/SCM/CRM信息系統(tǒng)。如今的汽車企業(yè)已進(jìn)入大規(guī)模定制的集成化供應(yīng)鏈管理階段,主機(jī)廠定單拉動(dòng)混線生產(chǎn),供應(yīng)商排序即時(shí)供貨,這是一個(gè)復(fù)雜的生產(chǎn)組織系統(tǒng),因?yàn)樗坏獫M足定單的個(gè)性化配置需求,還要滿足大規(guī)模均衡節(jié)拍生產(chǎn)的需要。在生產(chǎn)組織上有些必須期量變換才能既保證成本可行性,如油漆和白車身沖壓,在面漆時(shí),要將不同定單的相同顏色組合到一起上油漆線。在流水線上不同排序車型的裝配物料信息必須發(fā)送到配套供應(yīng)商處,供應(yīng)商必須在規(guī)定的時(shí)間,按規(guī)定的次序?qū)⑽锪纤偷街付ㄎ恢?,使裝配工人在裝配時(shí),只能拿到他需要裝配的零件。一輛車上萬個(gè)零件,再加上各種配置組合變化,收料后即產(chǎn)生財(cái)務(wù)結(jié)算問題。這只是我們看到的裝配線上的物料配送情況,在他的背后,從接受定單到采購行為如何發(fā)生,庫存、在途、在線的物料如何計(jì)算控制,財(cái)務(wù)如何結(jié)算、成本如何計(jì)算,這些都是企業(yè)經(jīng)營行為中必須精確控制的,企業(yè)才能低成本有效(將產(chǎn)品交付給客戶)地運(yùn)行,這些要靠人工發(fā)指令生產(chǎn)組織是很難想象的。這就產(chǎn)生了對信息系統(tǒng)如PLM/ERP/SCM/CRM等的需求。
這些信息系統(tǒng)的形成,也促使了人們思想觀念和行為的變化,如條形碼與計(jì)算機(jī)應(yīng)用,誕生了超市,使得傳統(tǒng)的百貨和食品店向品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)移。在汽車行業(yè),定單生產(chǎn)將成為主流,沒有PLM/ERP/SCM等管理系統(tǒng)的支持,你的零件和你的產(chǎn)品庫存可能較高,你的運(yùn)營成本比別人大,而且不能及時(shí)生產(chǎn)出客戶需要的產(chǎn)品致使客戶流失。因此說,環(huán)境產(chǎn)生了技術(shù),而技術(shù)又改變了環(huán)境(人們的思想與經(jīng)營方式),環(huán)境又迫使你必須采用新技術(shù)來提升自己。所以說,企業(yè)信息化已不是想做不想做的問題,而是如何做!
2 汽車制造商面臨的基本問題
我們?nèi)绾雾憫?yīng)用戶的需要?
我們的市場份額是多少?
我們的售后利潤?
用戶是否滿意?
生產(chǎn)什么?
為了滿足生產(chǎn)我們又需要什么?
當(dāng)前我們有什么?他們在哪兒?
如何確定供貨商?
我們該生產(chǎn)/采購什么?
我們?nèi)绾紊a(chǎn)?
我們需要多少人力和機(jī)器資源?
成本多少?是否有利潤?
是否擁有足夠的資金?
需要哪些專門的技術(shù)?
要回答這些問題需要通盤考慮整個(gè)供應(yīng)鏈并綜合多種技術(shù),如數(shù)據(jù)庫技術(shù),硬件平臺,網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等。
ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。根據(jù)CIMdata的定義,PLM是一種應(yīng)用于在單一地點(diǎn)的企業(yè)內(nèi)部、分散在多個(gè)地點(diǎn)的企業(yè)內(nèi)部,以及在產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)域具有協(xié)作關(guān)系的企業(yè)之間的支持產(chǎn)品全生命周期的信息的創(chuàng)建、管理、分發(fā)和應(yīng)用的一系列應(yīng)用解決方案,它能夠集成與產(chǎn)品相關(guān)的人力資源、流程、應(yīng)用系統(tǒng)和信息[1]。從公司現(xiàn)實(shí)需求出發(fā),系統(tǒng)還必須具有和其他工廠、倉庫、其他城市甚至其他國家進(jìn)行通訊和接口的能力,提供聯(lián)機(jī)的、實(shí)時(shí)的環(huán)境,確保數(shù)據(jù)以統(tǒng)一格式進(jìn)行自由流通和轉(zhuǎn)換。供應(yīng)鏈上所有的經(jīng)營活動(dòng)必須共享信息。因此,汽車制造商在信息系統(tǒng)方面的需求涉及:(1)同步工程:加快產(chǎn)品上市時(shí)間,縮短從概念、設(shè)計(jì)到實(shí)施、交貨的時(shí)間;(2)產(chǎn)品配置:為用戶提供可定置的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的不同組合;(3)制造計(jì)劃和調(diào)度策略:滿足混合型生產(chǎn)環(huán)境,從“按訂單生產(chǎn)”方式到JIT環(huán)境中的重復(fù)生產(chǎn)。對不同生產(chǎn)環(huán)境,依靠完全的仿真和信息反饋,實(shí)現(xiàn)對計(jì)劃和調(diào)度的完全控制。這就意味著“主生產(chǎn)計(jì)劃/物料需求計(jì)劃/能力需求/機(jī)器日程計(jì)劃及負(fù)荷”必須具備按真實(shí)情況進(jìn)行仿真的能力,并能按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;(4)支持JIT和KANBAN。用集成化控制鏈來管理生產(chǎn)和車間運(yùn)作,借助于自動(dòng)補(bǔ)料、顯示作業(yè)瓶頸、優(yōu)化貨物傳遞時(shí)間并逐步最小化批量,由此提高靈活性;(5)質(zhì)量管理。提供一整套方法來監(jiān)視和保證質(zhì)量:從設(shè)計(jì)階段到售后服務(wù)。該系統(tǒng)必須包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量審查、車間質(zhì)量控制;(6)工廠維護(hù)系統(tǒng)。保護(hù)、維護(hù)企業(yè)在機(jī)器、工具、能力方面的投資。
3 成本系統(tǒng)和利潤率分析
一切經(jīng)營活動(dòng)最后都必須用利潤來衡量,汽車制造商也不例外,盡管他們要盡可能地滿足用戶的需求以贏得用戶的認(rèn)同;考慮產(chǎn)品品種、特點(diǎn)的多樣性;出口產(chǎn)品對不同國家采取不同價(jià)格策略。所以無論是銷售計(jì)劃,還是利潤計(jì)劃,一切經(jīng)營活動(dòng)必須有一個(gè)穩(wěn)定可靠的成本系統(tǒng),作為決策的依據(jù)。
在“工作流”及內(nèi)部通訊層,信息系統(tǒng)必須提供一流的辦公條件和通訊環(huán)境(盡量無紙化),必須具有重組能力和高的生產(chǎn)率。今天我們已經(jīng)擁有提高生產(chǎn)率的知識和技術(shù),其中工作流技術(shù)(工作流指用電子化手段自動(dòng)地控制、跟蹤業(yè)務(wù)過程以減少周轉(zhuǎn)時(shí)間、成本和錯(cuò)誤,如自動(dòng)信息分發(fā)、最終日期監(jiān)控、例外情況報(bào)告)是主要的手段,借助于它公司可重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,提高生產(chǎn)率。
企業(yè)大多數(shù)業(yè)務(wù)流程,尤其是影響客戶服務(wù)的流程在工作流環(huán)境內(nèi)較容易自動(dòng)化,可極大地改善用戶響應(yīng)和服務(wù)水平。在汽車業(yè)常見的實(shí)例有:(1)用戶根據(jù)提供的特征、選項(xiàng)配置訂單;(2)訂單移交車間裝配計(jì)劃;(3)用戶獲得交貨期承諾;(4)經(jīng)檢查物料有效性后,訂單被排產(chǎn);(5)安排用戶所訂產(chǎn)品的生產(chǎn);(6)在規(guī)定交貨期提示發(fā)貨。
4 業(yè)務(wù)流程重構(gòu)(BPR)
當(dāng)今一些管理專家一直在提倡BPR,因?yàn)樗麄兩钌罡械焦镜母偁巸?yōu)勢常常深藏于錯(cuò)綜復(fù)雜、效率低下的業(yè)務(wù)流程中,這為提高生產(chǎn)率提供了極大的可能。用愛德華.戴明博士的話說:“就我本人的經(jīng)歷而言,所謂解決問題和提高工作效率,其中94%是屬于工作流程方面問題(系統(tǒng)),而僅有6%是屬于由特殊原因所致”[2]。
BPR做法很簡單:拋棄長久以來已建立的工作程序,重新追求哪些對創(chuàng)造公司產(chǎn)品和服務(wù)有價(jià)值的工作。這涉及到嚴(yán)格審查當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程,評估其運(yùn)行效率,一旦發(fā)現(xiàn)不足之處立即進(jìn)行改進(jìn)。
從戰(zhàn)略利益考慮,信息系統(tǒng)應(yīng)提供電子貿(mào)易能力,以及對出現(xiàn)例外情況的足夠控制力,讓用戶采取對策,保持和供貨商無縫的集成。
EDI是所有OEM實(shí)施JIT戰(zhàn)略的基礎(chǔ),而汽車工業(yè)又是EDI的發(fā)明者和先行者,是貿(mào)易伙伴分享信息資源促進(jìn)業(yè)務(wù)的最有效的手段。
如今十分強(qiáng)調(diào)在因特網(wǎng)(Internet)上從事電子貿(mào)易。據(jù)中國電子商務(wù)研究中心發(fā)布的《2013年度中國電子商務(wù)市場數(shù)據(jù)監(jiān)測報(bào)告》所載,截止到2013年底,中國電子商務(wù)市場交易規(guī)模達(dá)10.2萬億,同比增長29.9%[3]。汽車企業(yè)可利用信息高速公路從事如下業(yè)務(wù):(1)作為遠(yuǎn)景協(xié)作廠和用戶溝通信息的渠道;(2)出口銷售的渠道;(3)信息資料的傳遞渠道,如軟件、產(chǎn)品圖樣、產(chǎn)品技術(shù)文件;(4)解決售后服務(wù)問題、用戶信息反饋的渠道;(5)提高雇員技能的教育渠道。
5 結(jié)束語
進(jìn)化與適應(yīng)市場環(huán)境是企業(yè)生存與發(fā)展的永恒主題。企業(yè)的外部環(huán)
境在變,包括用戶對企業(yè)的要求、供應(yīng)商與整車廠的關(guān)系、競爭態(tài)勢的消長等都在不斷的變化之中,企業(yè)的管理方式和手段也必須與之相適應(yīng)。事實(shí)上,盡管現(xiàn)代企業(yè)的外部競爭環(huán)境越來越殘酷,不能適應(yīng)環(huán)境變化就要被市場淘汰,但是,外部環(huán)境也為企業(yè)創(chuàng)造了做大做強(qiáng)的市場空間及先進(jìn)的管理技術(shù)和合作手段。因此,對于一個(gè)企業(yè),如何合理利用外部資源以及成熟的管理工具,包括信息工具在內(nèi),是企業(yè)保持領(lǐng)先、可持續(xù)發(fā)展不可或缺的必要條件之一。因此,談企業(yè)做大做強(qiáng)就不得不談信息化,如何把企業(yè)的信息優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢,這就是本文的主題。
參考文獻(xiàn):
[1]PLM[OL].百度百科.http://baike.baidu.com/view/172358.htm?fr=aladdin
[2]李葵亮.高效型生產(chǎn)運(yùn)營體系[J/OL].百度文庫.http://wenku.baidu.com/link?url=93hMi68XCy7aBt8tpUPFzOEySgiiHH5o3BzW_cV-1S6Ui3q-04NzwWbnJmcwNrsDI_YCR3sPEiz4rnnSDaK0mq3PTSGwmXz3J1yu1g68Qii
[3]電商研究中心.2013年度中國電子商務(wù)市場數(shù)據(jù)監(jiān)測報(bào)告[R/OL].http://www.2news.cn/article4_2656.html
作者簡介:湯建農(nóng)(1962-),男,江蘇溧陽人,高級工程師,本科,研究方向:計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。
作者單位:濰柴動(dòng)力上海研發(fā)中心,上海 201315