摘 要：高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺是保證校內(nèi)資源共享與信息交流的媒介，需要高校網(wǎng)絡(luò)管理部門進行系統(tǒng)化的實踐和管理，構(gòu)建高效網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的基本框架，科學(xué)規(guī)劃管理方案，保證校內(nèi)信息暢通。本文旨在對高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的實踐進行分析，并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：高校；網(wǎng)絡(luò)信息平臺；實踐

中圖分類號：TP311.52

當前有許多的高等院校已經(jīng)開始建立或已經(jīng)建立屬于自己的網(wǎng)站，以實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)外的信息交流與資源共享，然而高等院校的網(wǎng)絡(luò)信息部門卻由于越來越多的資源與信息遭受困擾。因此高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的建設(shè)和不斷的實踐受到了廣泛的關(guān)注，如何利用現(xiàn)有條件進行信息的快速利用和交流共享是信息管理部門亟待解決的問題。目前的高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺存在著一定的問題，管理人員應(yīng)當勇于實踐、善于分析，提出和采取有效的策略解決此類問題。

1 高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的特征

信息與文檔以及數(shù)據(jù)相比，具有更加寬廣的覆蓋面，并且包含了網(wǎng)頁頁面、文件以及圖像圖形等。管理則是對信息進行的相關(guān)處理過程，網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺則是對內(nèi)容信息管理進行支持的有關(guān)軟件系統(tǒng)，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺則具有以下的特征。

首先，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的信息訪問來源和渠道是比較單一的，是將外部與內(nèi)部中相對較為分散的信息進行統(tǒng)一的整合，進而使其可以通過信息平臺進行有關(guān)信息的訪問。其次，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的管理內(nèi)容與管理能力較為強大，與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成使平臺能夠支持相當一部分的數(shù)據(jù)，其中包括結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化的不同數(shù)據(jù)。并且其對于多種不同的關(guān)系和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)也能夠進行一般的識別，其包含內(nèi)容非常廣泛，管理能力較為強大。

此外，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺具有信息和資源共享的功能，并且具有人性化的信息服務(wù)。高校內(nèi)部的教職工、學(xué)生以及其他擁有平臺使用權(quán)限的人都可進行信息資源的共同分享。同時還可以提供人性化個性化的服務(wù)和門戶，用戶可以隨時隨地的進行高校信息的訪問，節(jié)省所需時間并且實現(xiàn)資源共享。最后，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺具有安全保障，高校網(wǎng)絡(luò)管理人員為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的完整性與機密性，維持平臺的正常運轉(zhuǎn)，能夠通過采取相關(guān)措施與安全機制的方法，例如角色認證以及用戶操作的監(jiān)督等對平臺進行安全保護。

2 加強高校網(wǎng)絡(luò)信息平臺資源管理的措施

2.1 加強部門間協(xié)調(diào)，提高網(wǎng)絡(luò)信息與資源管理效率

在高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的管理實踐中，往往由于各學(xué)院信息管理人員之間的工作不協(xié)調(diào)而導(dǎo)致管理效率低下，各個學(xué)院之間的信息資源不盡相同，也很難做出統(tǒng)一的規(guī)劃管理，做不到資源信息的統(tǒng)一和簡化。加強高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺信息與資源管理的有效途徑和措施就是強化各個學(xué)院部門之間的協(xié)調(diào)與配合，充分發(fā)揮學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的組織與協(xié)調(diào)能力，強化高校不同部門和單位之間的交流與溝通。做到準確并且全面的掌握和描述網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)在與外在特征，并且通過有秩序的組織程序來進行高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺各個網(wǎng)絡(luò)信息資源的無序雜亂狀態(tài)。同時，還應(yīng)當建立一個專門的高校網(wǎng)絡(luò)信息與資源管理的機構(gòu)，并要求其負責(zé)高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的資源管理與建設(shè)工作，并且進行相關(guān)工作的協(xié)調(diào)和工作部署。通過這種方式進一步的促進高校網(wǎng)絡(luò)信息平臺的資源建設(shè)與組織管理工作，切實提高相關(guān)部門的工作效率，完善工作制度。

2.2 提高管理意識，增加信息更新速度

高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺上信息資源的更新利于教職工以及學(xué)生更快更準確地了解和掌握所需信息，能夠為高校內(nèi)的使用人員提供便于進行信息了解的平臺。因而，這就需要高校網(wǎng)絡(luò)信息管理人員充分的提高信息資源的管理意識，重視信息資源的快速更新，以確保隨時隨地的信息都具有時效性，避免由于過時信息造成誤導(dǎo)的狀況出現(xiàn)。高等院校應(yīng)當通過橫向挖掘與縱向開發(fā)等信息資源的開發(fā)方式，對每一輪的信息資源都能進行有效的整合。并且根據(jù)信息狀態(tài)與內(nèi)容進行動態(tài)性的匹配和整合，確保高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺上呈現(xiàn)的信息具有普遍的廣度和深度，避免流于表面。通過這種方式能夠很好的提升資源信息的實時性、完整性、可靠性以及準確性。管理意識的加強以及信息資源更新速度的加快，能夠在信息呈現(xiàn)速度方面實現(xiàn)高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺管理水平的加強，為高校提供信息實時公布的基站。

2.3 強化信息交流，提升共享水平

加強高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺管理水平的一個有效措施就是強化校內(nèi)校外的信息與資源交流，實現(xiàn)資源信息的多方面多角度利用。這也需要學(xué)校內(nèi)各個院系以及各個部門之間加強互相交流與溝通，做到行動統(tǒng)一規(guī)劃有度，而不是各行其是缺乏管理。也能夠有效的避免重復(fù)進行信息建設(shè)以及不能夠進行協(xié)調(diào)發(fā)展狀況的出現(xiàn)。信息交流的強化有利于不同部門之間能夠最快的掌握對方的最新動態(tài)，在服從學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃的前提下做好屬于自己部門的工作部分，避免做信息資源管理的無用功。此外，高等院?？梢酝ㄟ^與其他高等院校進行合作的方式強化自己院校的資源建設(shè)水平，與其他信譽程度較高的高等院校間的共同合作，有利于實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息、現(xiàn)代化教育中心以及學(xué)校圖書館的合作與信息共享。不同院校間的信息共享有利于提升院校網(wǎng)絡(luò)平臺管理與建設(shè)水平，也能夠為網(wǎng)絡(luò)平臺的信息資源共享提供一個良好的途徑，進一步的提高高等院校信息網(wǎng)絡(luò)平臺的信息與資源共享水平，豐富學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容，為學(xué)生和教師提供更多的資源和有用的信息。

2.4 重視人才培養(yǎng)，完善引進人才機制

高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺管理效率和能力的高低在很大程度上取決于平臺管理人員的知識水平、管理能力、專業(yè)素養(yǎng)以及對信息資源的處理和綜合能力。因此，高校網(wǎng)絡(luò)平臺的管理者應(yīng)當重人才的引進和培養(yǎng)，對已經(jīng)從業(yè)的管理人員進行素質(zhì)培訓(xùn)，保證其管理水平和專業(yè)技能得到訓(xùn)練和培養(yǎng)。通過對已經(jīng)具備一定知識和技能的相關(guān)人員進行再培養(yǎng)和再教育，盡可能的提高其管理信息平臺的專業(yè)技能以及對外語的使用能力。此外，各個高等院校還可以通過邀請在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理方面的權(quán)威人士、專業(yè)人士進行有關(guān)的主題講座或者研討會，為信息資源管理人員提供充分的學(xué)習(xí)和提升機會。同時，高校網(wǎng)絡(luò)信息資源管理部門的主管還應(yīng)當盡可能的完善人才引進本部門的機制，進而吸收高水平高能力的信息管理專門人才。從多個方面進行人才的培養(yǎng)和引進，為高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的發(fā)展和建設(shè)提供堅實的條件。

3 結(jié)束語

計算機技術(shù)的快速發(fā)展與普及，使得相當數(shù)量的高等院校開始了網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的建設(shè)和有關(guān)的實踐。部分高等院校已經(jīng)建立起了屬于自己的網(wǎng)點網(wǎng)站，加強了學(xué)校內(nèi)外的信息交流速度與資源共享效率，然而隨著實踐的開展卻出現(xiàn)了一部分問題。因此，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理部門的工作人員應(yīng)當加強對網(wǎng)絡(luò)信息平臺的建設(shè)和問題的研究，積極的尋找和應(yīng)用解決問題的有關(guān)策略，進行問題的分析和改善。加強高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的建設(shè)管理，提出相應(yīng)的設(shè)計方案和實現(xiàn)方法，對高校的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)信息平臺的發(fā)展都有積極的指導(dǎo)意義和影響作用。

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作者單位：哈爾濱學(xué)院，哈爾濱 150086