摘 要：隨著計(jì)算機(jī)設(shè)備的提升，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，有關(guān)項(xiàng)目管理的技術(shù)也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。很多項(xiàng)目管理軟件相繼研發(fā)出來(lái)，且各類軟件的功能也有很大差異。本文簡(jiǎn)單分析幾種軟件，并提出項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的現(xiàn)狀和意義。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；軟件應(yīng)用；分析

中圖分類號(hào)：TP315

由于信息產(chǎn)業(yè)隨著發(fā)展，項(xiàng)目管理軟件所包涵的技術(shù)含量越來(lái)越多，而類似項(xiàng)目管理軟件這樣的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目，時(shí)常會(huì)受到各種各樣元素的影響，因此在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成行業(yè)中更需要規(guī)范有關(guān)管理模式。

項(xiàng)目管理更需要對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，是保證項(xiàng)目規(guī)范、降低工程成本、縮短項(xiàng)目工期、保證軟件行業(yè)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。

1 項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)軟件的重要性

項(xiàng)目管理中有大量的信息都需要處理，項(xiàng)目管理軟件可以有效的進(jìn)行處理，具有很大的優(yōu)越性，運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件各種進(jìn)度圖表可以實(shí)時(shí)且動(dòng)態(tài)的生成，且修改方便，關(guān)鍵路徑通過(guò)軟件自動(dòng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行計(jì)算，非常方便于項(xiàng)目進(jìn)度管理，也能真正發(fā)揮項(xiàng)目計(jì)劃的作用。所有的項(xiàng)目管理都有一定的方法與思想，因此，需要采用國(guó)際通用的且最切合企業(yè)實(shí)際的管理思想和方法的管理軟件才能達(dá)到良好效果。計(jì)算機(jī)軟件已成為不可缺少的工具，符合項(xiàng)目管理理論和實(shí)際需求，所以實(shí)用型的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)作為最佳載體很好的反映管理思想。但項(xiàng)目管理軟件既不是數(shù)據(jù)共享，也不可能會(huì)解決所有管理問(wèn)題。項(xiàng)目管理軟件的本質(zhì)，是其先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)的可操作化和固定化，是以軟件為載體加以固定的，可以延續(xù)和保證企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，項(xiàng)目管理軟件外非常具有靈活性是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境得以均衡發(fā)展，使企業(yè)平臺(tái)一體化。

2 項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展與應(yīng)用分析

在管理工作中，項(xiàng)目管理技術(shù)是非常關(guān)鍵的一點(diǎn)。其主要的工作模式就是結(jié)合計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行工作。項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)生發(fā)展一直都是和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)密切相關(guān)的，并且漸漸成為一種互相促進(jìn)，互相發(fā)展的模式。前期的項(xiàng)目管理工作主要都是把網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件作為工作的工具，把計(jì)算機(jī)作為工作設(shè)施來(lái)進(jìn)行發(fā)展的。由于在這個(gè)階段，各方面的條件制約，導(dǎo)致工作成本太高，很多企業(yè)都沒(méi)有能力或者不愿意將這個(gè)技術(shù)引用到實(shí)際工作當(dāng)中。但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，項(xiàng)目管理工作技術(shù)也有了長(zhǎng)足的發(fā)展，越來(lái)越多的項(xiàng)目管理軟件如雨后春筍般出現(xiàn)，與此相對(duì)應(yīng)的其價(jià)格就呈直線下降的趨勢(shì)。但是國(guó)內(nèi)由于受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的制約，很多項(xiàng)目管理軟件沒(méi)有辦法得到很好的發(fā)展，發(fā)展趨勢(shì)一度很緩慢，在經(jīng)過(guò)社會(huì)各界多年不間斷的努力和研究之后，那些不符合市場(chǎng)需求的項(xiàng)目管理軟件漸漸的被市場(chǎng)所丟棄，目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)里，項(xiàng)目管理軟件主要有2個(gè)類別，第一就是高檔項(xiàng)目管理軟件，第二就是抵擋項(xiàng)目管理軟件。

2.1 高檔項(xiàng)目管理軟件

在此，舉例說(shuō)明國(guó)際上項(xiàng)目管理軟件的領(lǐng)軍型Primavera項(xiàng)目管理系列軟件，介紹下當(dāng)今高檔項(xiàng)目管理軟件的現(xiàn)狀。P3是基于廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的理論編制的一款項(xiàng)目管理軟件。處理單個(gè)項(xiàng)目的工序數(shù)最大可達(dá)10萬(wàn)道，資源數(shù)無(wú)限，每道工序數(shù)上可使用的資源數(shù)也是無(wú)限的。P3還提供資源均衡的功能能自動(dòng)解決資源不足的問(wèn)題。P3中的節(jié)點(diǎn)號(hào)可以任意編制，而傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的節(jié)點(diǎn)號(hào)只能是數(shù)字并且后面的節(jié)點(diǎn)必須大于前面的節(jié)點(diǎn)。廣義網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則不存在這樣的限制。在P3中，節(jié)點(diǎn)號(hào)可以是數(shù)字，也可以是字母，后續(xù)作業(yè)的節(jié)點(diǎn)號(hào)不一定要比緊前作業(yè)的節(jié)點(diǎn)號(hào)大。P3采用目標(biāo)管理的模式對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制。它將優(yōu)化后的計(jì)劃作為目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行保存，隨時(shí)可調(diào)出來(lái)與當(dāng)前的進(jìn)度和資源消耗進(jìn)行比較，可以方便地發(fā)現(xiàn)哪些作業(yè)超前，哪些作業(yè)落后，對(duì)整個(gè)工期有沒(méi)有影響。這樣，對(duì)工程的按期完工很有幫助。P3能夠根據(jù)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目的工作范圍從大到小進(jìn)行分解，直至可操作的工作單元，也可以將組織機(jī)構(gòu)逐級(jí)進(jìn)行分解，形成最基層的組織單元，并將每一工作單元落實(shí)到相應(yīng)的組織單元去完成。P3根據(jù)不同管理層的要求，在工作分解結(jié)構(gòu)或組織分解結(jié)構(gòu)的任意層次上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。此外，P3還可以根據(jù)工程的屬性任意對(duì)工作進(jìn)行篩選、分組、排序、匯總。作為商品化的軟件，P3的數(shù)據(jù)接口功能齊全。既可以輸出到傳統(tǒng)的dBase數(shù)據(jù)庫(kù)、Lotus文件和ASCII格式文件，也可以接收dBase、Lotus格式的數(shù)據(jù)，還可通過(guò)ODBC與Windows程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。使用P3的批處理程序經(jīng)簡(jiǎn)單編程就可以執(zhí)行P3的大部分功能。P3還提供Primavera Postoffice郵局軟件，項(xiàng)目施工人員可以使用該郵局軟件打開(kāi)總部的工作安排，并將實(shí)際進(jìn)展反饋給總部。并通過(guò)瀏覽器來(lái)訪問(wèn)和更新項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

2.2 低檔項(xiàng)目管理軟件

所謂低檔項(xiàng)目管理軟件就是指那些功能單一或簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理軟件，他們通常用來(lái)完成一個(gè)完整項(xiàng)目的一部分或者一個(gè)階段，一般的功能包括：人員管理、計(jì)劃安排、風(fēng)險(xiǎn)分析等等。比如說(shuō)Project Scheduler 7，就是一款簡(jiǎn)單好用，價(jià)格便宜，而且風(fēng)格特立的項(xiàng)目管理軟件，其主要作用就是計(jì)劃安排和管理程序，能夠和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)共同解決處理那些復(fù)雜的程序、完成桌面的一些基本工作、還有向?qū)Ш腿粘８[門等等，他還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是靈活，對(duì)于組織或查看項(xiàng)目情況來(lái)說(shuō)比較合適。再比如說(shuō)一個(gè)HTML網(wǎng)頁(yè)出版程序，Microsoft Project 2003，他的主要功能就是，快速而專業(yè)的讓項(xiàng)目的信息得到交流。特點(diǎn)就是容易操作而且功能齊全，它的計(jì)劃分析功能非常的強(qiáng)大，能夠把一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目分解成多個(gè)容易管理的部分，并且可以對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行可視化的觀察分析，了解到其各個(gè)部分之間聯(lián)系與相互作用，找到項(xiàng)目的關(guān)鍵部分，方便制定整體而全面的工作計(jì)劃，同時(shí)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行合并處理，讓資源得到共享，減少團(tuán)隊(duì)的工作量，提高效率。還能夠?qū)?duì)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行評(píng)估，交流各項(xiàng)目的信息。

2.3 國(guó)內(nèi)的應(yīng)用狀況

國(guó)內(nèi)的主要應(yīng)用形式有兩類，第一類就是，把業(yè)主作為主導(dǎo)，統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式，一般都是大型的工程項(xiàng)目會(huì)采用這種類別的應(yīng)用形式。是一種根據(jù)項(xiàng)目的具體情況和業(yè)主的本身的特點(diǎn)，對(duì)工程項(xiàng)目展開(kāi)詳細(xì)具體規(guī)劃的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用。其主要的功能范圍有，工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立及相關(guān)培訓(xùn)工作等等。第二類就是，單個(gè)參與方使用項(xiàng)目管理軟件的形式。這是目前最為常見(jiàn)的一種形式，廣泛存在各個(gè)項(xiàng)目中。工程項(xiàng)目的某一個(gè)參與方其本身有完備的系統(tǒng)，能夠單獨(dú)處理企業(yè)和項(xiàng)目的管理工作。使項(xiàng)目管理軟件的使用效率更加的高，并且能夠在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)靈活的應(yīng)對(duì)，確保各個(gè)參與方都時(shí)刻處在有利的位置。

3 結(jié)束語(yǔ)

在項(xiàng)目應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)中，為了要在項(xiàng)目有限的生命周期內(nèi)，發(fā)揮管理的最大功效，首要解決的就是選擇自主獨(dú)立研發(fā)，還是引進(jìn)之后進(jìn)行二次的研發(fā)。其次就是項(xiàng)目管理核心的確定。實(shí)踐證明，對(duì)于核心軟件，還是引用為主?？梢栽谟刑厥庑枰臅r(shí)候?qū)诵能浖M(jìn)行小范圍的二次開(kāi)發(fā)。可以根據(jù)不同的項(xiàng)目，確定他們的核心軟件，在確定了核心軟件之后，在以核心軟件為根本圍繞著核心軟件進(jìn)行周邊軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)或者是引用等，從而有效的構(gòu)建一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

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作者簡(jiǎn)介：齊炎（1981.08-），男，江蘇太倉(cāng)人，助理研究員，中國(guó)人民解放軍信息工程大學(xué)信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，本科，研究方向：軟件工程。

作者單位：61486部隊(duì)，上海 200072