摘 要:為提高計算機軟件項目的管理水平,本文主要通過對計算機軟件項目管理中存在的問題進行深入分析,指出在計算機軟件項目管理的不足之處,找出管理的一些問題,并通過分析其問題存在的原因,提出了一些改進措施,并對其發(fā)展的提高,適當?shù)牟扇∠鄳?yīng)對策。
關(guān)鍵詞:計算機軟件;項目管理;存在問題;發(fā)展對策
中圖分類號:TP311.5
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,不僅在國外,包括國內(nèi),軟件巨頭不斷地在壯大。對于計算機軟件項目管理方面逐漸得到重視,但由于我國本身對技術(shù)軟件項目管理的認識不足,技術(shù)上還有很多欠缺,其主要是因為科學(xué)管理的缺乏,使得我國的計算機項目管理方面有許多問題去需要解決。如何運用計算機軟件使得項目管理變得更加有效,是我國目前急需要解決的問題?,F(xiàn)今,我國正在努力的進行計算機軟件項目管理的研究,并且,積極地進行軟件管理人才的培養(yǎng),這已經(jīng)成為未來這種行業(yè)發(fā)展的必要趨勢。
1 計算機項目管理的本質(zhì)
席卷全球的科技浪潮使得計算機技術(shù)的到了飛速的發(fā)展,并且也使得其更新速度的加快。因此計算機項目管理變得越來越有難度,其復(fù)雜程度也不斷增大,現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)完全跟不上時代的變化,由此,如果不對現(xiàn)有的計算機項目管理進行改革的話,我國的軟件企業(yè)將會越來越落后。這些必要的因素及問題,不得不使我國的軟件企業(yè)得到應(yīng)有的對待和認識。
由于計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機軟件項目管理對于軟件企業(yè)來講變得相當重要,已經(jīng)逐漸的成為軟件行業(yè)的競爭點[1]。為了合理地配置資源,從而優(yōu)化軟件管理的質(zhì)量,最終達到將成本降低的目的,計算機軟件項目管理都將充當一個不可或缺的角色,這就是計算機項目管理的本質(zhì)和其最為重要的出發(fā)點。
2 計算機軟件項目管理中存在的問題
2.1 項目管理人才得短缺
在計算機軟件項目管理中也存在著同樣的問題,由于我國前幾年對軟件管理方面的認識不足,使得現(xiàn)今我國國內(nèi)計算機項目管理方面人才的短缺,也是間接地造成了如今計算機項目管理的發(fā)展難以提升。一個軟件項目管理人才缺失是軟件行業(yè)的巨大損失,沒有合適的軟件項目管理人才,就會使管理技巧的不得當,管理就會變的很不協(xié)調(diào),無法合理地分配工作,導(dǎo)致工作任務(wù)的延遲,大大降低工作效率,影響最終的實事項目[2]。
2.2 管理人員對待計算機軟件管理的態(tài)度
管理人員對待計算機軟件管理的態(tài)度,直接影響著其最終的管理成效。很多管理工作人員在管理上態(tài)度不認真、懶散、松懈。沒從全局去看待,造成分工不明確、不合理,這也使得在工作時,有人的工作任務(wù)很重,有人的工作任務(wù)很清閑,導(dǎo)致無法合理的利用人力資源,造成浪費。
再有一種就是計算機軟件管理人員的團隊意識不強,不能很好地和其他工作人員進行有效的合作,只是各干各的,沒有顧全到全局,只考慮到分內(nèi)的事,無法培養(yǎng)新的軟件管理人才,沒有相應(yīng)的責(zé)任心。
2.3 企業(yè)對計算機軟件管理意思的薄弱
很多軟件企業(yè),在軟件方面只重視軟件技術(shù)的研究,很少關(guān)心軟件項目管理人才的培養(yǎng),也因此,在計算機軟件項目中的工作人員,很多都是對計算機軟件技術(shù)有著豐富的認識,卻對軟件項目管理一知半解。這也使得項目整體管理出現(xiàn)漏缺,加長了項目的計劃周期,嚴重的影響著軟件公司的工作進程[3]。
2.4 缺少交流的軟件管理工作人員
由于軟件管理工作人員之間缺少交流,限制了軟件管理人才的視野,使其目光變的相對較為短淺,對于風(fēng)險的評估不夠,一些可以避免的損失也不能辨別,造成失誤,這就是對于風(fēng)險一時的薄弱,致使面對風(fēng)險時變得大意,較為草率提出應(yīng)對計劃,然而,所取到的效果微乎甚微,甚至沒有一點用處。
3 計算機軟件項目管理的發(fā)展對策
3.1 制定相關(guān)的軟件人才管理計劃
面對計算機軟件項目管理方面人才的短缺現(xiàn)狀,有關(guān)部門或者公司本部要制定相關(guān)的軟件項目管理人員的培訓(xùn)計劃,可以進行統(tǒng)一授課,問卷答題等形式,并在不斷增強管理人員管理知識的時候,也要相應(yīng)的促進管理人員本身的素質(zhì),而且在管理人員進行相應(yīng)專業(yè)管理知識灌輸?shù)臅r候,可以相應(yīng)的采取有獎有罰的形式,既調(diào)動了員工的學(xué)習(xí)積極性,又加強了員工的主動性,使得學(xué)習(xí)效果的不斷提高,大大提升學(xué)習(xí)的效率。最后進行較為嚴格的考核,讓每一個計算機軟件項目管理的學(xué)習(xí)人員的主動意識、創(chuàng)造意識、積極意識得到增強。
3.2 讓計算機軟件項目的風(fēng)險降到最低,加強管理的交流
在計算機軟件項目管理方面,軟件企業(yè)看中的是如何將市場風(fēng)險降到最小,這就需要公司里有健全的風(fēng)險評估體系,然而這樣的風(fēng)險評估,也恰恰是每一個計算機軟件項目管理人員必須要掌握的,但是現(xiàn)今社會中的軟件項目管理人員,有很多都是缺少專業(yè)交流,缺少風(fēng)險評估的相關(guān)培訓(xùn),使得軟件項目管理人員對風(fēng)險的認識不足,在風(fēng)險來臨面前找不到相應(yīng)正確的應(yīng)對方法,無法避免風(fēng)險所造成的損失,也就是所謂的錯估風(fēng)險。
面對避免這種錯估風(fēng)險的現(xiàn)象,應(yīng)該加強管理方面的交流,制定相應(yīng)的時間進行召開會議,是在其工作任務(wù)進行的同時,對工作任務(wù)進行良好的監(jiān)控和交流,明確任務(wù)最終的走向,實現(xiàn)及早的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,正確的去識別和處理,保證任務(wù)的正常運行,使得任務(wù)項目達到最有成效的收益。
3.3 樹立管理人員的團隊意識和責(zé)任心
如果一個管理團隊中管理人員團隊意識不強,沒有責(zé)任心,這個團隊就無法做到協(xié)同合作,合理的分配工作任務(wù),使得人力資員得到浪費,達不到最大的物盡其用。所以,在培養(yǎng)管理人員管理知識的同時,也要適當?shù)淖屗麄內(nèi)谌牍救谌脒@個團體。只有完全的融入進去了,才能夠發(fā)揮最大的力量,激發(fā)出每個人的潛力,然后進行科學(xué)系統(tǒng)的分工,健全了計算機軟件項目管理團隊,從而保證軟件開發(fā)的進行中順順利利。
3.4 明確項目管理的實施計劃及實施者
作為一個計算機軟件項目管理的工作人員,不僅要明白自己的工作內(nèi)容,也要了解整個項目管理的實施計劃,這樣才能更好的配合其他軟件管理人員及軟件技術(shù)工作人員完成好每一個項目,與此同時,還要明確每一個項目管理的實施者,畢竟一個軟件管理工作人員同時聽多個管理計劃,這樣就算是實施起來也是手忙腳亂,因此,明確項目管理的實施者就尤為重要。了解這些后,還要明確軟件項目實施者的需求和愿望,從而保證項目管理的阻力達到最小,以確保此次項目管理的順利進行。
3.5 項目管理經(jīng)驗的總結(jié)和共享
所謂的項目管理經(jīng)驗的總結(jié)和共享主要指的是在完成項目管理任務(wù)時,開一次總結(jié)性的較強的會議,將管理工作的工作經(jīng)驗總結(jié)出來并且與其他管理人員進行共享,包括一些管理方面的優(yōu)點、缺點和不足,使得在日后的實施工作流程的過程中少走彎路。得到切實可靠的解決辦法,為將來繼續(xù)工作提供一個極好的資源和依據(jù)[3]。只有這樣不斷的總結(jié),才能使得管理能力的不斷提高。
4 結(jié)束語
如果想要對計算機軟件成本達到有效的控制,必須在實際管理中不斷的突破,不斷地尋找合適的管理方案以及大量的培養(yǎng)管理人才,因為畢竟作為一個軟件企業(yè),不應(yīng)該單單只注重軟件技術(shù)的培養(yǎng),如果想要有效的降低成本,在計算機軟件項目管理方面就要進行一次保質(zhì)保量的提升。軟件項目的失敗有很多并不是技術(shù)方面的欠缺,僅僅是軟件管理上的管理不當而導(dǎo)致,對于上文提出的計算機軟件項目管理發(fā)展對策將會大大降低管理方面的失誤,使得軟件企業(yè)的管理變得更加得心應(yīng)手。
參考文獻:
[1]王遠,王健.計算機項目管理[J].武漢:武漢大學(xué)出版社,2013(08):22-24.
[2]俞振華,俞豪軍.計算機項目管理導(dǎo)論[M].北京;機械工業(yè)出版社,2011(12):56-58.
[3]劉國清,鄧韜.21世紀計算機項目管理理念?體系?流程?方法?實踐[J].北京;清華大學(xué)出版社,2012(12):18-21.
作者簡介:劉香玉(1980-),女,吉林敦化人,教師,講師,學(xué)士學(xué)位,研究方向:計算機科學(xué)與技術(shù)。
作者單位:敦化職業(yè)技術(shù)學(xué)院,吉林敦化 133700