摘 要 在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,提升管理已成為增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必要手段。人力資源管理系統(tǒng)特別是基于ERP的人力資源管理系統(tǒng),能夠提高管理效率,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理職能,因此也就成為許多企業(yè)共同的選擇。本文將淺談ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)人力資管理中的應(yīng)用進(jìn)行論述,以便提高供電企業(yè)的管理和加強(qiáng)供電企業(yè)人力資源的使用效率。
關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 供電企業(yè) 人力資源管理
一、ERP系統(tǒng)的基本概念
1、概念
企業(yè)資源計(jì)劃也稱為企業(yè)資源規(guī)劃,簡稱ERP ( Enterprise Resource Planning)。ERP是一種對(duì)包括有形資產(chǎn)、資金、物料和人力資源在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部和外部資源進(jìn)行計(jì)劃和控制的方法,它幫助企業(yè)優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程和資源利用。
ERP系統(tǒng)把企業(yè)中的各個(gè)部門和管理職能集成到一個(gè)信息系統(tǒng)中,它針對(duì)各個(gè)職能部門的不同需求提供針對(duì)性的功能服務(wù)。ERP系統(tǒng)通過一個(gè)集成的信息系統(tǒng),既滿足了財(cái)務(wù)部門管理人員對(duì)企業(yè)運(yùn)營成本核算的需求,也滿足了物資部門管理人員對(duì)物料集中管理的工作需要,還滿足了人力資源部門管理人員對(duì)提高企業(yè)人力資源配置效率的要求。
2、主要特征
ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用顛覆了傳統(tǒng)的人力資源管理,使得現(xiàn)代化的企業(yè)人力資源管理體系得到完善和革新,將人力資源管理由責(zé)任性轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略型。ERP系統(tǒng)的主要特征如下:(1)充分發(fā)揮其作用,構(gòu)建企業(yè)人力資源信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享。(2)優(yōu)化企業(yè)人力資源管理功能,并對(duì)其進(jìn)行全方位的集成,有利于企業(yè)人力資源管理角色的轉(zhuǎn)變。(3)在互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的基礎(chǔ)上,為企業(yè)提供自助、交互的工作方式。(4)在工作技術(shù)的基礎(chǔ)上有效實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)的協(xié)同工作。(5)使用數(shù)據(jù)庫功能對(duì)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略功能進(jìn)行智能技術(shù)深化。
二、人力資源管理在供電企業(yè)中的重要性
供電企業(yè)作為國有的戰(zhàn)略資源壟斷企業(yè),需要的不是金融資本,而是完善的人才梯隊(duì)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入以科技和知識(shí)為主要生產(chǎn)力的社會(huì),影響社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源優(yōu)勢已由金融資本轉(zhuǎn)變?yōu)檎莆招路椒ㄐ轮R(shí)和具有創(chuàng)造性的人力資源。尤其是在供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展壯大時(shí),管理能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力已成為衡量企業(yè)成功與否的重要指標(biāo),而是否具備這些能力的決定因素是人。
人力資源管理對(duì)供電企業(yè)的重要性主要表現(xiàn)在:合理完善的人力資源管理,能為企業(yè)的管理層提供決策依據(jù),能讓管理層清晰明了地查詢到,每個(gè)職工在企業(yè)中的成長經(jīng)歷和各類數(shù)據(jù),為能否選拔出以及如何選拔適合企業(yè)發(fā)展的人才等方面提供重要依據(jù);通過合理完善的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源利用的高效率和最大價(jià)值;通過人力資源管理的有效措施,能充分調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性,確保職工得到全面的發(fā)展,提高職工對(duì)企業(yè)的歸屬感;加強(qiáng)人力資源管理的發(fā)展,是企業(yè)取得并保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵要素。
三、ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
近幾年來,供電企業(yè)人力資源管理受到社會(huì)的廣泛關(guān)注,成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,ERP系統(tǒng)憑借其自身的特點(diǎn)在企業(yè)人力資源管理中得到廣泛應(yīng)用,具體體現(xiàn)在一下幾方面:
1、供電企業(yè)人力資源規(guī)劃的輔助決策
ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)的人員、組織結(jié)構(gòu)編制提供多種有效方案,并對(duì)這些方案進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析,得出有效的直觀評(píng)估圖形,輔助人力資源管理者對(duì)管理方案作出最終抉擇。此外,該系統(tǒng)能對(duì)企業(yè)的人員進(jìn)行細(xì)致誰確的成本分析,并根據(jù)該分析結(jié)果,對(duì)企業(yè)相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)升降趨勢進(jìn)行預(yù)測,使用ERP系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行分析,為企業(yè)成本分析和控制提供科學(xué)合理的依據(jù)。
2、供電企業(yè)人員招聘管理
對(duì)于供電企業(yè)的經(jīng)營管理來講,人才是企業(yè)經(jīng)營過程中最重要的資源,企業(yè)只有擁有優(yōu)秀的人才,才能獲取持久的競爭力。ERP系統(tǒng)企業(yè)人力資源管理下的招聘作用如下:(l)對(duì)企業(yè)的人才招聘過程進(jìn)行管理和優(yōu)化,在極大程度上減少了企業(yè)人力資源管理者的業(yè)務(wù)量。(2)采用科學(xué)有效的方式對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行科學(xué)管理,有效降低企業(yè)招聘成本。(3)為選擇聘用人員的崗位提供一定的輔助信息,為企業(yè)人才資源的挖掘提供有效的幫助。
3、供電企業(yè)員工的工資核算。
ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)下的企業(yè)人力資源管理,能夠根據(jù)企業(yè)的地區(qū)、部門、工種等制定出不同的薪資結(jié)構(gòu),并對(duì)其處理流程和薪資核算方法進(jìn)行優(yōu)化和革新。此外,還能有效實(shí)現(xiàn)薪資管理和事件管理的集成,系統(tǒng)可進(jìn)行及時(shí)更新,有效實(shí)現(xiàn)員工薪資核算的動(dòng)態(tài)化,并且該模塊能與其他模塊集成,自動(dòng)核算出員工工資,并根據(jù)要求對(duì)薪資結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。
4、供電企業(yè)員工工時(shí)管理
根據(jù)當(dāng)?shù)厝掌趯?duì)供電企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間和供電企業(yè)員工的作息時(shí)間進(jìn)行合理的調(diào)整和分配,制定科學(xué)的工時(shí)表,將其記錄到遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng)中,對(duì)員工的出勤狀況進(jìn)行自主記錄,為員工薪資、獎(jiǎng)金等成本核算提供有效的事件數(shù)據(jù),使得供電企業(yè)的薪資系統(tǒng)更完善。
四、總結(jié)
綜上所述,ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用,有效實(shí)現(xiàn)了供電企業(yè)人力資源管理角色的重大轉(zhuǎn)變,采用員工自助化、系統(tǒng)自動(dòng)化和工作流程化的方式,加快了供電企業(yè)人力資源管理可持續(xù)發(fā)展的步伐,使得供電企業(yè)人力資源管理更合理、更簡單、更優(yōu)化。系統(tǒng)、正確、全面的看待供電企業(yè)人力資源管理,將科學(xué)有效的ERP系統(tǒng)應(yīng)用到供電企業(yè)人力資源管理中,才能在實(shí)現(xiàn)人力資源管理核心價(jià)值的同時(shí)推動(dòng)供電企業(yè)的發(fā)展。
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