摘 要 “客戶身份識別”是金融機(jī)構(gòu)預(yù)防和打擊洗錢活動的基礎(chǔ)性工作,如果沒有對客戶身份信息的有效識別,報告大額和可疑交易的工作就很難繼續(xù)開展下去。金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作也就失去了前提條件。
關(guān)鍵詞 金融機(jī)構(gòu) 身份識別 反洗錢
客戶身份識別制度,也稱“了解你的客戶”(know your customers,KYC)或者“客戶盡職調(diào)查”(customers due diligence,CDD),是指金融機(jī)構(gòu)在與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系或與其進(jìn)行交易時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)法定的有效身份證件或其他身份證明文件,確認(rèn)客戶的真實(shí)身份。同時,了解客戶的職業(yè)情況或經(jīng)營背景、交易目的、交易性質(zhì)以及資金來源等。金融機(jī)構(gòu)做好客戶身份識別工作是反洗錢系統(tǒng)工作中最基礎(chǔ)的一步,既能為司法機(jī)關(guān)成功打擊洗錢犯罪提供信息支持,也為金融機(jī)構(gòu)控制營業(yè)風(fēng)險提供了制度性保障。關(guān)于基層金融機(jī)構(gòu)在反洗錢客戶身份識別工作中存在的問題,筆者提出了相應(yīng)的建議,以更好完善客戶身份識別工作。
一、客戶身份識別工作中存在的問題
(一)證件本身存在的問題
1、證件真實(shí)性識別存在問題。如家長代理未成年兒童開戶的過程中,必須提供戶口簿。但是戶口簿上沒有照片,很難對兒童本身的“人證”相符做出判斷。另外,某些客戶惡意偽造、變造證件資料,虛假稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等不時出現(xiàn)。對于客戶提交的各種身份證明文件,目前金融機(jī)構(gòu)基層網(wǎng)點(diǎn)如果要真正辨別其真?zhèn)危€需要投入大量時間和精力。在金融機(jī)構(gòu)基層網(wǎng)點(diǎn)特別繁忙的時候,經(jīng)辦人員很難去認(rèn)真甄別?!斗聪村X法》規(guī)定,“金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行客戶身份識別,認(rèn)為必要時,可以向公安、工商行政管理等部門核實(shí)客戶的有關(guān)身份信息”,但要核實(shí)這些身份信息,必須到有關(guān)發(fā)證機(jī)關(guān)登門核查或者電話查詢,而目前金融網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)辦人員很難有時間去詳細(xì)地電話查詢。
2、證件完整性識別存在問題。如單位客戶未能及時登記組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證號、法人代表等信息。自然人客戶在開戶申請單上未填寫“國籍”、“職業(yè)”、“通訊地址”等信息。漏填的信息使得金融機(jī)構(gòu)難以完全了解客戶,對客戶的交易也很難做出全面的判斷,使金融機(jī)構(gòu)在后續(xù)可疑交易的識別環(huán)節(jié)存在困難。
3、其他合法個人證件難以識別。以建設(shè)銀行現(xiàn)行制度為例,規(guī)定:在開立賬戶時,客戶提供的軍官證、警官證、外籍護(hù)照等也屬于合法證件。對于其它合法個人證據(jù),大部分金融機(jī)構(gòu)的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)沒有配置識別這些證件真實(shí)性的輔助設(shè)備。另外,大部分柜員對于此類型證件既不熟悉其防偽標(biāo)志也沒掌握它的識別要點(diǎn)。因此,柜員在面對此類證件時,多數(shù)時候只能憑直覺對其真?zhèn)芜M(jìn)行判斷。目前在一些沿海城市,有不法分子利用銀行不熟悉非常規(guī)證件鑒別的漏洞,采用外國護(hù)照等非居民身份證證件辦理開戶業(yè)務(wù)。
(二)識別過程中存在的問題
1、對客戶身份識別工作重要性的認(rèn)識不夠。作為以效益為中心的經(jīng)營主體,部分金融機(jī)構(gòu)認(rèn)為履行客戶身份識別,只有成本,沒有收益,而不履行客戶身份識別又會受到人民銀行的處罰,因而在對客戶身份的識別從主觀上存在抵觸情緒。另外,部分金融機(jī)構(gòu)基層網(wǎng)點(diǎn)偏重業(yè)務(wù)發(fā)展,疏于風(fēng)險防范,對于反洗錢工作的宣傳和培訓(xùn)投入較少。另外,一些柜面工作人員在經(jīng)辦業(yè)務(wù)時,沒有仔細(xì)了解客戶信息,交易性質(zhì);部分反洗錢崗位工作人員在判別可疑交易時,抱著“不求有功但求無過”的態(tài)度,對所有的可疑交易均判為可疑,導(dǎo)致可疑交易率大幅上升,嚴(yán)重影響了人民銀行識別工作的效率;部分管理人員對反洗錢客戶的盡職調(diào)查工作缺乏主動性和持續(xù)性。
2、對客戶身份識別工作的宣傳力度不夠。由于我國的反洗錢工作起步較晚,金融機(jī)構(gòu)在履行反洗錢義務(wù)時偏重內(nèi)部機(jī)制建設(shè)和業(yè)務(wù)審查,對于宣傳引導(dǎo)工作投入較少,社會公眾對于反洗錢工作的認(rèn)識還處在初級階段。對于客戶在金融機(jī)構(gòu)基層網(wǎng)點(diǎn)辦理開戶時,根據(jù)反洗錢的規(guī)定,客戶需要填寫“國籍”、“職業(yè)”、“通訊地址”等詳細(xì)信息。由于對反洗錢工作的認(rèn)識不夠,不少客戶認(rèn)為客戶身份識別制度與保護(hù)客戶隱私的法律規(guī)定相沖突,以害怕過多而泄露隱私的理由拒絕銀行方面的要求。另外,部分客戶對于銀行在銀行辦理業(yè)務(wù)時,對于銀行法要求客戶提供證件的要求極不配合,甚至刁難銀行工作人員,使客戶盡職調(diào)查工作難以達(dá)到反洗錢工作的要求。
3、詳細(xì)的客戶身份識別信息獲取存在較大難度。部分金融機(jī)構(gòu)基層網(wǎng)點(diǎn)員工反映在與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系或者辦理大額存取轉(zhuǎn)的一次性業(yè)務(wù)時,核對客戶有效身份證件等信息相對容易,但要深入了解客戶的關(guān)聯(lián)企業(yè)、經(jīng)營范圍、資金性質(zhì)和資金用途等信息有明顯難度。主要原因在于是法律約束力不夠:現(xiàn)行的反洗錢法律法規(guī)中對于客戶不履行反洗錢義務(wù)應(yīng)要承擔(dān)的法律責(zé)任不明確,致使客戶不提供身份及相關(guān)信息時金融機(jī)構(gòu)面臨“兩難”選擇:如果因此拒絕辦理業(yè)務(wù)擔(dān)心遭到客戶投訴,如果為客戶辦理業(yè)務(wù)又擔(dān)心違反客戶身份識別制度的有關(guān)規(guī)定。
4、不法分子惡意開戶。在日常實(shí)踐中,一些不法分子持非本人身份證惡意開戶時,通常選擇照片與本人相近的身份證開戶,并且會充分掌握證件上的信息,以逃避核查。柜員在核實(shí)客戶身份的時候,即使對照片和真人相貌不符產(chǎn)生懷疑,但往往會因?yàn)椴环ǚ肿右圆晦k理業(yè)務(wù)選擇投訴的時候妥協(xié),這樣的操作可能暫時緩解了投訴的壓力,但卻給今后識別客戶可疑交易帶來極大風(fēng)險。
二、對有效提高身份識別工作的思考
(一)組織學(xué)習(xí),強(qiáng)化認(rèn)識。金融機(jī)構(gòu)基層網(wǎng)點(diǎn)可以充分利用晨會、例會的時間,組織學(xué)習(xí)反洗錢相關(guān)工作,要求工作人員深刻理解洗錢犯罪的危害性以及金融機(jī)構(gòu)在反洗錢工作中扮演的重要角色,充分認(rèn)識識別客戶身份對于反洗錢工作的重要性和基礎(chǔ)性,認(rèn)真實(shí)踐識別客戶身份的工作流程,不能流于形式。
(二)遵章守規(guī),認(rèn)真核實(shí)。首先,金融機(jī)構(gòu)基層網(wǎng)點(diǎn)的柜面工作人員在辦理業(yè)務(wù)時一定要遵守規(guī)章制度要求,嚴(yán)格按照流程辦理。在客戶辦理業(yè)務(wù)時,盡量要求客戶填寫好相關(guān)資料,配合好銀行。對于不法分子惡意辦理業(yè)務(wù)的時候,要果斷拒絕。對于“人證”判別拿捏不準(zhǔn)的情況,柜員除了要與客戶核實(shí)身份證上的信息外,還應(yīng)當(dāng)核實(shí)客戶的生肖屬性、地方口音;要求客戶提供其他有效證件佐證;在聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)中打印大頭像,細(xì)致核實(shí)相貌特征;當(dāng)場核實(shí)客戶的手機(jī)等。另外,通過身份證識別儀核實(shí)出不法分子所持身份證確為偽造、變造證件時,應(yīng)當(dāng)堅決予以沒收。根據(jù)《中華人民共和國居民身份證法》規(guī)定……購買、出售、使用偽造、變造的居民身份證的,處以200元以上1000元以下罰款,或者處10日以下拘留。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提升能力。金融機(jī)構(gòu)基層網(wǎng)點(diǎn)一方面組織工作人員加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),深入研究法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度,尤其要關(guān)注人民銀行下發(fā)的有關(guān)反洗錢工作要求文件,不斷提高反洗錢工作的理論知識。另一方面,金融機(jī)構(gòu)基層網(wǎng)點(diǎn)要加強(qiáng)反洗錢工作人員的技能培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,落實(shí)一些以考促學(xué)的措施,盡快提高一線反洗錢崗位人員的業(yè)務(wù)水平和操作能力,以此建立基層反洗錢人員的堅實(shí)力量,健全反洗錢工作的長效機(jī)制。
(四)加強(qiáng)宣傳,促進(jìn)配合。金融機(jī)構(gòu)基層網(wǎng)點(diǎn)要加大宣傳力度,引導(dǎo)社會公眾正確認(rèn)識洗錢犯罪對于社會公眾生活的影響和反洗錢工作的重要性,要求客戶盡量配合銀行的相關(guān)工作要求。
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(作者單位:中國建設(shè)銀行長沙奎塘支行)