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        完善社區(qū)信訪工作信息收集渠道的構(gòu)想

        2014-04-29 00:00:00包承志
        今日湖北·中旬刊 2014年6期

        摘 要 社區(qū)信訪工作是社區(qū)管理服務(wù)工作的重要組成部分,是油田黨委密切聯(lián)系廣大員工、居民的橋梁和紐帶。由于目前信訪工作的制度性缺陷,使得信息的收集、整理和利用還存在一些問(wèn)題。通過(guò)完善信訪信息體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息互通互動(dòng);建立信訪信息直報(bào)點(diǎn),保證信息直報(bào)直達(dá);擴(kuò)大小區(qū)信息員隊(duì)伍,做到信息及時(shí)可知。以及優(yōu)化信訪信息舉報(bào)環(huán)境、拓寬信訪信息渠道、信息的綜合性利用等手段,進(jìn)一步達(dá)到增強(qiáng)社區(qū)管理職能、維護(hù)礦區(qū)和諧穩(wěn)定、促進(jìn)油田健康發(fā)展之目的。

        關(guān)鍵詞 信訪 渠道 完善 共建

        一、社區(qū)信訪信息收集整理的內(nèi)涵與現(xiàn)狀

        在加強(qiáng)和完善油田社會(huì)管理工作中,必須把社區(qū)作為創(chuàng)新礦區(qū)管理的基本單元,不斷拓展管理舉措,增強(qiáng)管理功能、維護(hù)礦區(qū)和諧穩(wěn)定。其中社區(qū)信訪工作是社區(qū)管理服務(wù)工作的重要組成部分,是油田黨委密切聯(lián)系廣大員工、居民的橋梁和紐帶。作為紐帶中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),信訪信息的收集、整理與利用,直接關(guān)系到社區(qū)信訪工作的效率與得失。因?yàn)樾旁L信息不僅是了解社情民意的重要渠道,也是員工、居民評(píng)價(jià)上級(jí)機(jī)關(guān)和各級(jí)部門的一個(gè)重要標(biāo)尺。在新形勢(shì)下研究信訪信息工作的特點(diǎn),探討如何做好信訪信息的收集、整理與利用,對(duì)推進(jìn)信訪工作規(guī)范化和制度化建設(shè),也有著極其重要的意義。

        信訪信息是油田員工、居民通過(guò)書信、郵件、電話、走訪等形式,向各級(jí)信訪部門反映情況、提出意見或建議等信息資料的渠道之一。各級(jí)信訪部門按照一定的工作程序,對(duì)這些信訪件進(jìn)行處理的同時(shí),將這些信息進(jìn)行準(zhǔn)確地分類和分析,為上級(jí)部門提供依法依規(guī)開展工作的基礎(chǔ)性參考資料。

        但是,目前信訪工作的傳統(tǒng)做法是,對(duì)群眾的來(lái)信來(lái)訪,例行登記后批轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。這一相對(duì)簡(jiǎn)單的運(yùn)作方式以及救濟(jì)資源的有限,產(chǎn)生了溝通的困境、功能的困境、人治的困境,成了嚴(yán)重阻塞社情民意表達(dá)的障礙,使員工、居民和上級(jí)部門之間產(chǎn)生了阻隔,大量的信訪信息也由此被沉積,長(zhǎng)期得不到解決。信息的收集、整理和利用,還存在以下問(wèn)題。

        一是由于客觀的因素,一些信訪居民信“訪”不信“法”,放棄依法應(yīng)向司法機(jī)關(guān)提起訴訟的渠道,導(dǎo)致信訪部門求決類信息過(guò)多,信息難以及時(shí)處理。

        二是由于部分基層干部工作責(zé)任心不強(qiáng)或職能缺失,而導(dǎo)致上訪者重復(fù)上訪、信訪信息杳無(wú)回音。

        三是由于信息甄別的難度大,又不能因調(diào)查、核實(shí)貽誤信息的報(bào)送,因此限制了信息的發(fā)放范圍,在一定程度上也影響了信息的利用。

        二、健全信訪信息網(wǎng)絡(luò),定向收集信息

        (一)完善信訪信息體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息互通互動(dòng)

        以中心信訪辦為樞紐,建立和完善縱向和橫向兩個(gè)信訪信息體系??v向體系是:社區(qū)信訪辦、物業(yè)站信訪員、小區(qū)信息員三級(jí)信訪信息工作系統(tǒng)。橫向體系是:社區(qū)信訪辦、公安部門、各主業(yè)單位。每一級(jí)信訪信息系統(tǒng)都做到“三定”:定人員、定目標(biāo)、定職責(zé),從而在全社區(qū)形成一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的信訪信息工作體系。各個(gè)信訪信息責(zé)任人及時(shí)捕捉和上報(bào)有價(jià)值的信息,個(gè)性問(wèn)題個(gè)別解決,共性問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門溝通,從而形成部門之間信訪信息互通、責(zé)任互補(bǔ)、資源互享、工作互動(dòng)的良好局面。

        (二)建立信訪信息直報(bào)點(diǎn),保證信息直報(bào)直達(dá)

        選擇在居民信訪較多、矛盾比較突出的小區(qū)建立信息直報(bào)點(diǎn),直接收集居民的意見、建議和舉報(bào)。一是發(fā)揮直報(bào)點(diǎn)的信息員“政策宣傳員”作用,隨時(shí)隨地向居民宣傳、解釋黨和政府的政策規(guī)定,避免居民的“盲目訪”。二是發(fā)揮“信息聯(lián)絡(luò)員”作用,減少 “越級(jí)訪”。直報(bào)點(diǎn)將居民反映的意見、建議和思想動(dòng)態(tài)直接反饋給社區(qū)黨委,確保問(wèn)題在本小區(qū)及時(shí)得到妥善解決。三是發(fā)揮“廉政監(jiān)督員”作用,減少 “舉報(bào)訪”。主要是監(jiān)督基層黨員干部工作作風(fēng)、廉潔自律方面的問(wèn)題,促使基層黨員干部自覺遵守行為準(zhǔn)則,有效減少“舉報(bào)訪”。四是發(fā)揮“矛盾調(diào)解員”作用,減少 “民事訪”。直報(bào)點(diǎn)信息員積極調(diào)解鄰里之間的糾紛摩擦,將矛盾糾紛化解在萌芽狀態(tài),減少管理局及社區(qū)受理范圍外的“民事訪”。

        (三)擴(kuò)大小區(qū)信息員隊(duì)伍,做到信息及時(shí)可知

        在全社區(qū)推行聘請(qǐng)小區(qū)信息員工作機(jī)制,保證重大問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)反映、及時(shí)預(yù)防。一是注重從不同行業(yè)、不同層面、不同職位上去聘請(qǐng)信息信訪員,使信息員具有廣泛性和代表性,并堅(jiān)持自愿為主的原則,主要聘用在職和離退休人員中具有一定政治覺悟的黨員干部。二是定期對(duì)信息員進(jìn)行政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),提高信息員的政治覺悟和快速反應(yīng)能力,督促和指導(dǎo)信息員積極有效地開展工作。三是及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地確定預(yù)警等級(jí),根據(jù)矛盾糾紛的程度和解決問(wèn)題的難度將信息確定為普通、急辦和重大三個(gè)預(yù)警等級(jí),第一時(shí)間將后兩等級(jí)信息報(bào)到站部和社區(qū)信訪辦,必要時(shí)可直接報(bào)給社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

        三、暢通信訪信息傳遞和報(bào)送渠道,全方位收集信息

        (一)優(yōu)化信訪信息舉報(bào)環(huán)境,鼓勵(lì)居民舉報(bào)

        要想提供優(yōu)質(zhì)的信訪信息,必須要有相當(dāng)數(shù)量的信訪舉報(bào)作保障,為居民創(chuàng)造一個(gè)良好的舉報(bào)環(huán)境,才能確保信訪舉報(bào)渠道暢通。一是加大宣傳力度,提高群眾舉報(bào)意識(shí),通過(guò)制作宣傳版報(bào)、發(fā)放宣傳資料等形式向廣大居民宣傳《信訪條例》等有關(guān)信訪舉報(bào)的法律法規(guī)、工作原則、辦理程序等,引導(dǎo)居民依法舉報(bào)、理性上訪。二是積極創(chuàng)造條件,方便居民上訪。一方面開通社區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察舉報(bào)電話,方便居民舉報(bào)。另一方面開通 “網(wǎng)上信訪舉報(bào)郵箱”,鋪設(shè)網(wǎng)上“民聲通道”,使信訪舉報(bào)由原來(lái)傳統(tǒng)的單向受理,變?yōu)榕c居民進(jìn)行雙向交流的網(wǎng)上互動(dòng)平臺(tái),加強(qiáng)與居民的聯(lián)系和溝通,使居民反映的問(wèn)題能及時(shí)快速得到解決。三是盡力解決問(wèn)題,激勵(lì)居民舉報(bào)。把對(duì)黨的忠誠(chéng)和對(duì)居民群眾的負(fù)責(zé)統(tǒng)一起來(lái),以(下轉(zhuǎn)第101頁(yè))(上接第77頁(yè))高度的政治責(zé)任感,認(rèn)真處理每一件信訪舉報(bào),使居民切實(shí)感到舉報(bào)的效果。四是提倡實(shí)名舉報(bào),嚴(yán)懲打擊報(bào)復(fù)。鼓勵(lì)居民署實(shí)名舉報(bào),提供真實(shí)可信的信訪信息。同時(shí)嚴(yán)肅處理攻擊、誣諂、中傷他人的行為。以實(shí)際行動(dòng)保護(hù)舉報(bào)居民,使舉報(bào)居民無(wú)后顧之憂。

        (二)拓寬信訪信息渠道,廣泛收集信息

        隨著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求信息質(zhì)量越來(lái)越高,信訪部門提供信息的任務(wù)越來(lái)越繁重,僅靠坐等居民信訪的模式已經(jīng)不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。一是設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)干部接待制度。為進(jìn)一步暢通信訪舉報(bào)渠道,各小區(qū)每個(gè)接待日安排一名班子成員在信訪室接待居民來(lái)訪,為及時(shí)化解居民矛盾發(fā)揮積極作用。二是推行領(lǐng)導(dǎo)干部下訪制度。堅(jiān)持主動(dòng)出面、關(guān)口前移,打穿信訪上通、下通渠道,通過(guò)下訪,與居民面對(duì)面的“零距離”交流,更直接更真實(shí)地了解員工、居民所訴所求和思想動(dòng)態(tài)。三是建立信訪信息交流制度。定期或不定期地召開各方聯(lián)席會(huì)議,交流通報(bào)情況,從中收集、篩選信息,為構(gòu)建和諧社區(qū)作出積極努力。

        四、提高信訪信息的綜合利用質(zhì)量

        面對(duì)繁多的信訪信息,必須甄別、分析、歸類,促進(jìn)有效利用,是油田礦區(qū)新形勢(shì)下搞好信訪工作的重要環(huán)節(jié),也是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)信訪工作者的必然要求。

        (一)信息的鑒別

        鑒別社區(qū)信息必須注意兩點(diǎn)。其一,是信息的真?zhèn)巍R驗(yàn)樾畔①Y料不一定完全真實(shí),特別是情況反映者通常只反映對(duì)其有利的信息,甚至有的信息本身就是虛假的。其二,要對(duì)信息的性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)評(píng)判,弄清信息是偶然還是必然、是個(gè)別還是一般、是主流還是支流。要綜合各方面反映的情況資料,對(duì)信息進(jìn)行理性思考和科學(xué)分析,不要被局部或暫時(shí)現(xiàn)象所迷惑。

        (二)信息的整理

        即將所獲取的信息資料分門別類地加以歸納,還原信息本質(zhì),顯示信息規(guī)律。首先要將內(nèi)容、性質(zhì)、特征相同或相近的資料合為一類,按一定的標(biāo)準(zhǔn)再將有關(guān)信息資料分成不同的組,加以劃分,構(gòu)成系列。其次把分類后的信息資料輸入信息庫(kù),使之能成為反映信訪對(duì)象客觀情況的完整資料。然后對(duì)所掌握的信息資料進(jìn)行分析,找出共性,構(gòu)成同一類別的信息框架。最后將通過(guò)甄別和評(píng)判后的信息資料整理成文,報(bào)給上級(jí)參考。

        (三)信息的綜合性利用

        在社區(qū)實(shí)際管理服務(wù)工作中,居民提供的信息大多不完整,需要信訪工作者進(jìn)行認(rèn)真鑒別和分析,其中有效信息更需要靠高度責(zé)任心和敏銳性去和發(fā)現(xiàn)挖掘。事實(shí)證明,各級(jí)機(jī)關(guān)和部門如果可以充分重視和利用信訪部門提供的信息,對(duì)查找自身工作的不足、把各項(xiàng)工作落到實(shí)處有百利而無(wú)一害。

        (作者單位:江漢石油管理局廣華社區(qū))

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