摘 要:建設(shè)某項(xiàng)工程時(shí)所花掉的全部費(fèi)用就是這項(xiàng)工程的造價(jià)。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,為保證經(jīng)濟(jì)效益,減少資金浪費(fèi),使工程建設(shè)更加合理,就要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)的管理和控制。本文通過(guò)分析我國(guó)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理和控制的現(xiàn)狀,提出了工程項(xiàng)目造價(jià)管理的重點(diǎn)以及具體管控方法。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 造價(jià)管理和控制 方法
對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行管理和控制就是在保證項(xiàng)目建設(shè)符合設(shè)計(jì)要求,使質(zhì)量達(dá)到檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,通過(guò)對(duì)工程各階段的花費(fèi)進(jìn)行管理,使其控制在項(xiàng)目批準(zhǔn)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)之內(nèi)。通過(guò)造價(jià)管控,可以使工程建設(shè)的人力、物力、財(cái)力得到合理的分配和使用,讓工程投資取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。工程項(xiàng)目造價(jià)的管控是工程管理的重要環(huán)節(jié),它是一項(xiàng)目標(biāo)明確(節(jié)省工程開(kāi)支,保證經(jīng)濟(jì)效益)、綜合性高(管理對(duì)象涉及工程項(xiàng)目的技術(shù)監(jiān)管、人員調(diào)配、資金安排和合同管理等)、不確定性強(qiáng)(實(shí)施過(guò)程會(huì)受很多不確定因素的干擾)的工作。其主要管控過(guò)程可劃分為項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工結(jié)算五個(gè)階段。
一、我國(guó)工程項(xiàng)目造價(jià)管理和控制的現(xiàn)狀
上世紀(jì)50年代,我國(guó)的工程造價(jià)管理制度開(kāi)始初步形成,直至80年代,才逐漸得到完善。在我國(guó),國(guó)家可以直接對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行參與和管理,這也與我國(guó)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控政策相一致。按照我國(guó)造價(jià)管理制度的規(guī)定,在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,必須編制工程的預(yù)算,預(yù)算資金要符合政府相關(guān)部門制定的定額標(biāo)準(zhǔn),然后,要將工程預(yù)算報(bào)表送交審核部門審定,通過(guò)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行工程建設(shè)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這種政府管控下的工程造價(jià)管理制度經(jīng)過(guò)了不斷地改革、恢復(fù)和發(fā)展,其管理體系也基本成型,但在目前階段,這種體系中還存在著許多問(wèn)題:第一,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,工程項(xiàng)目的實(shí)際資金會(huì)存在與預(yù)算不符的情況,容易造成資金短缺,難以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;第二,我國(guó)傳統(tǒng)的輕決策、重實(shí)施,輕經(jīng)濟(jì)、重技術(shù),先建設(shè)、后算賬的造價(jià)管控體系不符合當(dāng)前國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),難以對(duì)建設(shè)資金起到實(shí)質(zhì)的控制效果;第三,存在工程造價(jià)管理人員資金管理意識(shí)淡薄、素質(zhì)低下的問(wèn)題。
二、工程項(xiàng)目造價(jià)管控的工作重點(diǎn)
(一)工程造價(jià)管理人才的培養(yǎng)
合格的管理人員是工程造價(jià)管控的基礎(chǔ),因此,加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)是工程造價(jià)管控的重點(diǎn)工作。無(wú)論是工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì),還是工程招標(biāo)時(shí)對(duì)工程描述的判別都需要專業(yè)管理人員,工程造價(jià)管理員不僅需要有資金計(jì)算和管理的能力,還要具備工程建設(shè)中建筑結(jié)構(gòu)、水電、施工技術(shù)以及相關(guān)的政策要求等多方面的綜合知識(shí)。在我國(guó)目前大多數(shù)的工程管理團(tuán)隊(duì)中,具有高素質(zhì)能力的造價(jià)管理人才還十分缺乏,因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的造價(jià)管控必須重視對(duì)專業(yè)管理人員的培養(yǎng)。
(二)工程造價(jià)管理的機(jī)構(gòu)組織
要有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的管理和控制,企業(yè)還需要設(shè)立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)組織。在管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部,要設(shè)立相應(yīng)的費(fèi)用估算人員和費(fèi)用控制人員,分別負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目造價(jià)的預(yù)算和施工過(guò)程中的費(fèi)用控制,人員的分工要明確,任務(wù)和責(zé)任要落實(shí)到個(gè)人。同時(shí),機(jī)構(gòu)中還應(yīng)建立完善的管理體系,保證造價(jià)管控工作在系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理下有序進(jìn)行。
(三)工程費(fèi)用的控制
對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行控制是造價(jià)管控工作的中心,在工程建設(shè)中,要對(duì)工程的預(yù)算資金、項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃和項(xiàng)目花費(fèi)等進(jìn)行控制。首先,對(duì)工程預(yù)算的控制包括對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)和總工程費(fèi)用的控制,管理人員要嚴(yán)格按照項(xiàng)目的建設(shè)合同和政策規(guī)定制定預(yù)算計(jì)劃;然后,對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的計(jì)劃要自己研究工程建設(shè)中的每個(gè)具體項(xiàng)目以及單項(xiàng)項(xiàng)目中可能會(huì)涉及的資金,對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容和工作監(jiān)督進(jìn)行分解,了解項(xiàng)目的費(fèi)用構(gòu)成,通過(guò)綜合考量,制定費(fèi)用計(jì)劃;最后,在工程建設(shè)階段,還要對(duì)施工的實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行控制,要確定項(xiàng)目的實(shí)際花費(fèi)與項(xiàng)目計(jì)劃費(fèi)用相一致,對(duì)工程的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。
(四)工程索賠
在工程造價(jià)管控過(guò)程中,由于施工條件的變化,或拖欠工程款項(xiàng)、合同變更等人為因素的影響,還會(huì)出現(xiàn)一些工程索賠現(xiàn)象,管理人員對(duì)索賠的項(xiàng)目也要進(jìn)行控制管理。工程索賠的一般項(xiàng)目包括:人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、保函手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、貸款利息、管理費(fèi)和稅金等。由于這些索賠資金與工程的造價(jià)密切相關(guān),因此,管理人員必須掌握一定的索賠學(xué)問(wèn),做好工程合同管理,盡量避免工程賠款。
(五)工程的風(fēng)險(xiǎn)管理
工程風(fēng)險(xiǎn)管理在造價(jià)管理中十分重要,但它又是常常被人們忽視的問(wèn)題。風(fēng)險(xiǎn)管理就是對(duì)工程的施工環(huán)境和目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分析施工中存在風(fēng)險(xiǎn)的情況,對(duì)其進(jìn)行處置和決策的過(guò)程。一般情況下,工程的風(fēng)險(xiǎn)管理可以劃分為工程風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)處置四個(gè)階段。在工程施工中,要盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低危險(xiǎn)發(fā)生的概率;同時(shí),在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后,還要積極做好應(yīng)對(duì)處理,選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)處置辦法,通過(guò)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)處置金、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移等手段減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損害。
三、工程項(xiàng)目造價(jià)管控的措施
(一)工程項(xiàng)目投資決策階段的管控策略
在項(xiàng)目投資決策階段,施工單位要對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,針對(duì)不同的建設(shè)方案,要進(jìn)行全面的對(duì)比,選擇更合適的、投資效益更好的項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)。對(duì)投資決策階段的管控可分為兩個(gè)方面:第一,要根據(jù)單位的發(fā)展方向和開(kāi)發(fā)需要組織專業(yè)技術(shù)人員從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和環(huán)保等多方面對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)估,做出投資決策;第二,要對(duì)項(xiàng)目中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)因素做詳細(xì)估算,對(duì)工程總投資金額做一個(gè)初步估計(jì)。
(二)工程設(shè)計(jì)階段的管控策略
工程的設(shè)計(jì)階段是工程造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié)。在設(shè)計(jì)階段,造價(jià)管理人員必須對(duì)工程項(xiàng)目的投資金額進(jìn)行估算,對(duì)項(xiàng)目方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行比較和評(píng)估,如果設(shè)計(jì)方案中存在不合理的地方,要及時(shí)提出意見(jiàn)進(jìn)行整改,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的控制,盡可能的減少工程的成本,使工程項(xiàng)目取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。其控制的策略包括:第一,優(yōu)化工程設(shè)計(jì)方案;第二,加強(qiáng)對(duì)工程預(yù)算的審查;第三,對(duì)項(xiàng)目的投資限額進(jìn)行控制。
(三)工程施工階段的管控策略
施工階段是工程投入資金最大的階段,也是工程造價(jià)控制最重要的階段。在施工階段,造價(jià)管理人員要對(duì)工程施工的計(jì)劃和進(jìn)度進(jìn)行分解,對(duì)每個(gè)小建設(shè)目標(biāo)的資金投入要進(jìn)行嚴(yán)格控制,減少實(shí)際投入與預(yù)算資金之間的偏差;同時(shí),還要對(duì)工程中出現(xiàn)的工程變更情況進(jìn)行審查,防止出現(xiàn)索賠款項(xiàng),保證工程實(shí)際投入資金不超過(guò)預(yù)算資金。
(四)工程竣工階段的管控策略
在工程竣工階段,主要要完成對(duì)施工合同和工程總造價(jià)的審核和結(jié)算。造價(jià)管理人員的主要工作是要分析工程項(xiàng)目是否符合合同中的建設(shè)要求,工程驗(yàn)收合格與否,工程的計(jì)價(jià)方式和結(jié)算方式等是否正確,工程是否按照國(guó)家相關(guān)政策的規(guī)定進(jìn)行建設(shè)等。完成工程竣工結(jié)算以后,還要送到相關(guān)政府管理部門進(jìn)行審核。
結(jié)束語(yǔ)
在工程項(xiàng)目造價(jià)管理和控制的過(guò)程中,項(xiàng)目管理者必須對(duì)管理目標(biāo)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),抓住工程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。
與此同時(shí),管理者還必須加強(qiáng)對(duì)造價(jià)管理方法的探索,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,使工程項(xiàng)目的管理工作更加科學(xué)合理,在整體上提高工程的管理水平,進(jìn)而保證工程花費(fèi)的合理性,使工程建設(shè)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]辛玉川.淺談工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)控制[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012,(26).
(作者單位:中原油田分公司天然氣處理廠
河南濮陽(yáng)市 457162)