李礫

摘要：會(huì)計(jì)電算化的興起和發(fā)展徹底改變了會(huì)計(jì)行業(yè)的面貌，不但會(huì)計(jì)工作的主要方式由手工轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表的編制項(xiàng)目也在這樣全新的電子化、數(shù)字化的環(huán)境中呈現(xiàn)出全新的狀態(tài)。這種變化對(duì)于每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都會(huì)有不可避免的實(shí)際影響，因而在此分析會(huì)計(jì)電算化的基本情況，以此為基礎(chǔ)研究此環(huán)境下報(bào)表編制存在的難點(diǎn)就有了現(xiàn)實(shí)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；報(bào)表編制；變化；難點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展以及應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的產(chǎn)物，它的產(chǎn)生和發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響是顛覆性的。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，電算化不但簡(jiǎn)化和便利了他們的工作，更是為其參與會(huì)計(jì)管理和決策提供了更多可能。這種影響不僅是工作的簡(jiǎn)化，更是工作的豐富，對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)和效的改善意義重大。

一、會(huì)計(jì)電算化的含義及其發(fā)展現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)電算化含義

所謂會(huì)計(jì)電算化，實(shí)際上就是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便化、效率化和質(zhì)優(yōu)化的目標(biāo)。也就是說(shuō)，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，而信息化則是其特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化是科技進(jìn)步的產(chǎn)物，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，也是物質(zhì)文明發(fā)展的必然趨勢(shì)。必須強(qiáng)調(diào)的是，會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的將會(huì)計(jì)工作用計(jì)算機(jī)處理，更強(qiáng)調(diào)處理的信息化和系統(tǒng)化。

（二）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

由于我國(guó)計(jì)算機(jī)發(fā)展起步較晚，以其為技術(shù)基礎(chǔ)的電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)中的運(yùn)用自然也處于摸索階段。探索中前進(jìn)，問(wèn)題在所難免。

首先，一些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知偏差。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單等同于會(huì)計(jì)工作中引入計(jì)算機(jī)手段，以電子計(jì)算機(jī)代替手工工作，卻忽視了完整的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)。這種只見樹木不見森林的看法和做法，導(dǎo)致不少企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作中方向不對(duì)、重點(diǎn)不明。

其次，管理不力。會(huì)計(jì)電算化工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)需要嚴(yán)密的管理，但是我國(guó)不少企業(yè)在此方面的基礎(chǔ)工作不到位，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的信息管理系統(tǒng)不健全，一旦遇到問(wèn)題難以協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)、統(tǒng)一規(guī)劃。

再次，人才素質(zhì)不足。由于會(huì)計(jì)電算化是近些年興起的新事物，對(duì)于已經(jīng)工作多年的會(huì)計(jì)人員，其接受力、適應(yīng)力都存在一定難題。知識(shí)的陳舊化和更新的滯后性已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)電算化繼續(xù)發(fā)展的一大障礙。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的變化

一種新事物能夠獲得生存與發(fā)展，必定是因?yàn)槠渥陨泶嬖谶m應(yīng)社會(huì)需要的成分。會(huì)計(jì)電算化能夠興起并發(fā)展，正是基于這樣的原因?？傮w來(lái)說(shuō)，在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作面貌一新，在現(xiàn)代化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化等諸多方面都取得了較大發(fā)展。

（一）會(huì)計(jì)本質(zhì)的變化

數(shù)據(jù)核算是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的本質(zhì)，其目的就是記錄數(shù)據(jù)信息以進(jìn)行核算，用以分析和指導(dǎo)工作。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作增加了許多新的內(nèi)容，其本質(zhì)更為豐富。例如，為服務(wù)業(yè)的發(fā)展提供信息就是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)全新內(nèi)容。服務(wù)業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化提供的系統(tǒng)信息，可以對(duì)自身的發(fā)展規(guī)劃作出有針對(duì)性地部署。

（二）處理方法的變化

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的全新變化是會(huì)計(jì)電算化之下帶來(lái)的最為直接的改變。傳統(tǒng)的手工記賬和人力工作方式逐漸為計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算所具備高效計(jì)算能力和處理能力，無(wú)論是記賬還是核算，無(wú)論是報(bào)表的編制還是數(shù)據(jù)的分析，電算化的計(jì)算機(jī)都可以一一實(shí)現(xiàn)，而且效率和質(zhì)量都有極大提高。

（三）報(bào)表內(nèi)容的變化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法中，報(bào)表都是手工進(jìn)行，且其對(duì)象主要集中于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)工作內(nèi)容因此受到很大限制。計(jì)算機(jī)技術(shù)引入會(huì)計(jì)工作，電算化系統(tǒng)的應(yīng)用極大拓展了會(huì)計(jì)報(bào)表的業(yè)務(wù)范圍，報(bào)表的內(nèi)容也更加多樣。在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理之外，對(duì)信息進(jìn)行綜合分析則成為當(dāng)下電算化時(shí)代會(huì)計(jì)報(bào)表的新特點(diǎn)。

三、當(dāng)前電算化環(huán)境下報(bào)表編制難點(diǎn)

（一）資產(chǎn)負(fù)債表編制難點(diǎn)

資產(chǎn)負(fù)債表的借貸雙方期末的合計(jì)數(shù)可能會(huì)不一致，這是會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中會(huì)計(jì)人員在報(bào)表編制中經(jīng)常遇到的問(wèn)題。這種不相對(duì)等的問(wèn)題，究其原因可能涉及多個(gè)方面，大致而言，主要有以下幾點(diǎn)：

1、報(bào)表模板取數(shù)函數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤

一些財(cái)務(wù)工作者過(guò)度信賴和依賴既有的財(cái)務(wù)軟件，在進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)表編制時(shí)沒有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢查確認(rèn)。實(shí)際上，任何軟件從開發(fā)到運(yùn)行，始終都有一個(gè)更新完善的過(guò)程，沒有完全正確和絕對(duì)有效的軟件，更何況每個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容不盡相同，取數(shù)設(shè)置自然各異。

2、科目編碼不對(duì)等

科目編碼是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要標(biāo)識(shí)信息，是其識(shí)別數(shù)據(jù)內(nèi)容的重要工具。如果在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)基礎(chǔ)設(shè)置上出現(xiàn)差錯(cuò)，前后科目編碼不一致，最終自然會(huì)出現(xiàn)期末合計(jì)數(shù)不對(duì)等的情況。

3、期末損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)差錯(cuò)

要保障資本負(fù)債表借貸雙方期末合計(jì)數(shù)的一致性，不僅僅需要確保每一筆的合計(jì)數(shù)量對(duì)等，更要考慮期末損益結(jié)轉(zhuǎn)的情況。對(duì)于一般業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，也許只要在單筆的會(huì)計(jì)借貸合計(jì)數(shù)上保證一致性，就能滿足期末借貸合計(jì)數(shù)具有對(duì)等性。但是若富哦期末損益結(jié)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，那么即便之前的合計(jì)數(shù)一致，也會(huì)出現(xiàn)期末合計(jì)數(shù)不對(duì)等的問(wèn)題。

（二）利潤(rùn)表編制難點(diǎn)

1、取數(shù)函數(shù)的不確定性

在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)于利潤(rùn)報(bào)表的填制規(guī)定缺乏細(xì)致有效的規(guī)范，導(dǎo)致在實(shí)際填制中可能出現(xiàn)每個(gè)會(huì)計(jì)人員填法都不一樣的情況。例如，在“本期金額”一欄中，對(duì)于是填本月金額數(shù)量還是填從年初直至本月的累計(jì)金額數(shù)量，就是一個(gè)眾說(shuō)紛紜的問(wèn)題。

2、紅字處理業(yè)務(wù)誤用藍(lán)字處理

對(duì)于一些與損益類科目相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)，本應(yīng)用紅字進(jìn)行操作，但是由于多種原因會(huì)計(jì)人員卻采用了藍(lán)字。這樣的錯(cuò)誤可能導(dǎo)致某個(gè)數(shù)據(jù)無(wú)法識(shí)別和獲取，造成數(shù)據(jù)丟失，進(jìn)而最終的期末利潤(rùn)報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障。

四、結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)的發(fā)展要求會(huì)計(jì)工作必須不斷革新，電算化的推進(jìn)就是適應(yīng)社會(huì)需要的結(jié)果。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)電算化之后會(huì)計(jì)行業(yè)的面貌出現(xiàn)了很大變化，這種改變主體是良好的，會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量都得到了極大提升，但是相伴而生的問(wèn)題同樣不容忽視。具體到會(huì)計(jì)報(bào)表編制上，資產(chǎn)負(fù)債表可能出現(xiàn)借貸雙方期末合計(jì)數(shù)不一致的問(wèn)題，而利潤(rùn)表則或許會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。這些問(wèn)題都是當(dāng)前電算化環(huán)境中，會(huì)計(jì)報(bào)表編制的主要難點(diǎn)。本文中，筆者只是就自身經(jīng)驗(yàn)粗略分析了這種問(wèn)題產(chǎn)生的背景環(huán)境，以及這些問(wèn)題的主要表現(xiàn)，試圖為今后的會(huì)計(jì)工作提供參考。（作者單位：河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院）

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