朱繼前

[摘 要] 在高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識(shí)，重視基礎(chǔ)性工作，提高保護(hù)意識(shí)與時(shí)俱進(jìn)，將醫(yī)院檔案發(fā)揮出它的最大價(jià)值。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院； 檔案管理； 提高與時(shí)俱進(jìn)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 066

[中圖分類(lèi)號(hào)] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）02- 0130- 01

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院科學(xué)研究的基礎(chǔ)管理，它是醫(yī)院寶貴財(cái)富，它不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展全貌，更涉及廣大群眾看病，醫(yī)療文書(shū)檔案，病理切片檔案，各種檢查圖文資料，加強(qiáng)對(duì)這一信息資源的管理，對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決策和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要，醫(yī)院檔案工作部門(mén)要適應(yīng)衛(wèi)生改革的要求，有效服務(wù)于醫(yī)院管理及各項(xiàng)工作，就必須從醫(yī)院工作性質(zhì)入手，以服務(wù)于醫(yī)院全面工作為宗旨，開(kāi)展好醫(yī)院檔案管理工作。

1 加強(qiáng)醫(yī)院檔案組織建設(shè)，促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視增強(qiáng)檔案意識(shí)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)首先要針對(duì)檔案工作的重要性有深刻的認(rèn)識(shí)，克服“重經(jīng)營(yíng)，輕檔案”的思想，將檔案納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，要保證檔案工作順利開(kāi)展的前提，從人力，財(cái)力上積極支持檔案管理部門(mén)做好醫(yī)院檔案建設(shè)、開(kāi)發(fā)、利用等一系列工作，使檔案工作層層落實(shí)，件件有保障。近年來(lái)衛(wèi)生事業(yè)單位不斷改革，醫(yī)院檔案也迎來(lái)了新的管理理念和管理辦法。

1.2 建立健全的檔案管理制度

健全的檔案管理制度是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)和保證，醫(yī)院要結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)學(xué)衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)制定一套比較科學(xué)完整，切實(shí)可行的檔案管理制度，明確職能，建立完善的檔案材料傳遞、登記制度與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃發(fā)展，使醫(yī)院檔案管理進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的管理體系。

1.3 切實(shí)提高檔案人員的綜合素質(zhì)是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵

檔案工作人員要始終堅(jiān)定正確的政治方向，甘于清貧不以檔案謀私，積極、主動(dòng)、熱情提供檔案服務(wù)，要精心安排，有計(jì)劃、有目的地收集有關(guān)檔案資料，檔案管理人員必須樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)自學(xué)、學(xué)術(shù)交流等多渠道的理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，醫(yī)院要將檔案管理人員培養(yǎng)納入醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)人才培養(yǎng)計(jì)劃，來(lái)提高檔案人員的綜合素質(zhì)和技術(shù)創(chuàng)新能力，同時(shí)加強(qiáng)與外界橫向聯(lián)系，了解檔案發(fā)展新情況、新方向，不斷提高檔案管理的質(zhì)量和水平。

2 改變傳統(tǒng)模式，充分利用、發(fā)揮檔案社會(huì)效益

檔案人員必須以主人公姿態(tài)工作改變過(guò)去“等、要、靠”的傳統(tǒng)工作模式，打破過(guò)去“重管輕用”的陳舊管理方法，改變服務(wù)理念，由封閉式管理向開(kāi)放式管理轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)式服務(wù)，由滯后服務(wù)為超前服務(wù)，跟上時(shí)代步伐充分發(fā)揮的信息資源功能，要有創(chuàng)新意識(shí)拓寬思路，要多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，使醫(yī)院的檔案為臨床、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作服務(wù)，積極開(kāi)展各種編研活動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，編寫(xiě)各種專(zhuān)題匯編以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的要求，從而提高檔案利用率、充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策、編史修志、解決糾紛等方面提供大量的參考。

3 加強(qiáng)投入，提高配備，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是新時(shí)期檔案部門(mén)一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，檔案室力爭(zhēng)做到“三室分立”加強(qiáng)資金投入、引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必須條件，一方面要提高檔案保護(hù)設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如檔案房的去濕、空調(diào)設(shè)備、滅火設(shè)備和配件。另一方面要適應(yīng)新形勢(shì)新要求引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理，網(wǎng)絡(luò)管理檔案，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存整個(gè)醫(yī)院各種業(yè)務(wù)，行政上的檔案，方便使用者及時(shí)查找、閱讀，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，提高了工作效率，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)管理可以節(jié)省原有舊形式占用的大量空間，可以減少檔案的有效時(shí)間，保存信息方便簡(jiǎn)單，也增加了其保密程度，因此醫(yī)院應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)管理，設(shè)計(jì)完善的應(yīng)用軟件等現(xiàn)代化辦公新硬件，實(shí)現(xiàn)檔案管理更規(guī)范化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化，使檔案信息資源在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大作用。